K3銷售管理模塊操作指南V1.0(20210408154738)

1、LACKCOW 黑牛食品股份有限公司 K/3 ERP銷售管理模塊操作指南 目錄 第一節(jié)銷售管理業(yè)務操作指南 4 1訂單錄入流程4 1.1銷售訂單新增4 1.2銷售訂單維護5 1.3銷售訂單變更 7 1.4銷售訂單變更查詢 9 1.5銷售訂單關閉和反關閉 10 1.5.1整單關閉和反關閉 10 自動關閉 10 手動關閉 10 1.5.2單據(jù)行關閉和反關閉 1 1 自動關閉11 手工關閉1 1 1.5.3關閉和反關閉操作 11 2訂單發(fā)貨流程12 2.1銷售發(fā)貨流程-發(fā)貨通知單錄入 12 3訂單出庫流程15 3.1銷售出庫單錄入流程 15

2、4發(fā)票錄入流程 18 4.1銷售發(fā)票新增 18 5報表查詢操作 22 5.1銷售訂單全程跟蹤報表22 5.2銷售訂單全程分析報表24 第3頁，共26頁 第一節(jié)銷售管理業(yè)務操作指南 1訂單錄入流程 1.1銷售訂單新增 銷售訂錄入路徑：【供應鏈】-【銷售管理】-【銷售訂單-新增】，如下圖1_1所示: 廈1 軒嚀亦愜|星*曲 a 山 a a廿 誡門 壘樣E M工布H山申陷士硒T錯徂疔43 !* aStoMK 二1網盼Ji Zj HCjM EE _j a tml 15TO it訂時於 1WF |4Vi：Rl-4F 冒 iwt* iwn*i 訂鹹岸聘榊 k anmiiKKHii QlW= nWilrtK

3、* 刪 fJWtfcFftt 19( 說明：訂單變更適應的情況主要有：客戶需求發(fā)生變化，例如客戶在原有合同基礎上追加訂單或者 修改原有產品型號、數(shù)量等信息 銷售訂單變更的前提條件: ? 銷售訂單已審核未關閉 ? 銷售訂單已經部分生成發(fā)貨通知單或銷售出庫單或發(fā)票，并且客戶不重新簽銷售合同的前提下 1.4銷售訂單變更查詢 操作路徑：【供應鏈】-【銷售管理】-【銷售訂單】-【銷售訂單-維護】-【變更查詢】，如下圖 1 8所示 I C IT3 O CT S-n 殆 *曰孑利 0* Ol國申些* 口/卍 r*nw EH iW|i* (F HU an 柜il停 SHI H務:W en AB WIF i#n

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8、銷售訂單序時簿中菜單欄點擊 【編輯】按鈕，然后選中變更查詢，可以查詢到銷售訂單變更信息, 如下圖1 9所示 LACKCOW 圖1 9 1.5銷售訂單關閉和反關閉 1.5.1整單關閉和反關閉 自動關閉 整單自動關閉：當銷售訂單明細 所有產品都下推了下游單據(jù)（如生成發(fā)貨通知單，那么銷售訂單會 自動顯示已經下推的數(shù)量（關聯(lián)數(shù)量），當銷售訂單的關聯(lián)數(shù)量大于或等于銷售訂單的數(shù)量時， 訂單會自動關閉，自動關閉的訂單不能反關閉 手動關閉 整單手動關閉：當銷售訂單明細 所有產品的關聯(lián)數(shù)量沒達到訂單數(shù)量時，因為客戶或其他原因導致 不再發(fā)貨，這時可以對銷售訂單進行手工關閉，關閉后的訂單

9、無法下推下游單據(jù)，手動關閉的訂單 可以反關閉。 1.5.2單據(jù)行關閉和反關閉 1.521自動關閉 訂單行自動關閉：當銷售訂單明細 部分產品已下推了下游單據(jù)（如生成發(fā)貨通知單，那么銷售訂單 會自動顯示已經下推的數(shù)量（關聯(lián)數(shù)量），且銷售訂單上該產品的關聯(lián)數(shù)量大于或等于銷售訂單 該產品的數(shù)量時，訂單上該產品會自動關閉，自動關閉的訂單不能反關閉 手工關閉 訂單行手動關閉：當銷售訂單明細 部分產品的關聯(lián)數(shù)量沒達到訂單數(shù)量時，這部分產品因為客戶或 其他原因導致不再發(fā)貨，這時可以對銷售訂單上該產品進行手工關閉，關閉后訂單上該產品無法下 推下游單據(jù)，手動關閉的訂單可以反關閉。 單據(jù)行關閉：區(qū)別于

10、整單關閉，指的是對訂單明細的部分產品進行關閉 1.5.3關閉和反關閉操作 單據(jù)關閉和反關閉的操作路徑：【供應鏈】-【銷售管理】-【銷售訂單】-【銷售訂單-維護】，設 置過濾條件后點擊【確定】，系統(tǒng)彈出銷售訂單序時簿界面，如下圖1_10所示 圖1 10 2訂單發(fā)貨流程 2.1銷售發(fā)貨流程-發(fā)貨通知單錄入 操作路徑：【供應鏈】-【銷售管理】-【銷售訂單】-【銷售訂單-維護】，如下圖1_1所示 冏殆. -viv -mwii.tM| 1 H 倒iQh 仙髀 催啊吊用“新=心 twiauv聲俎屮 fWh *NtWHTW 第13頁，共26頁 mVkM WwtW a f-W _i 雄 i駟 .* H1 .I

11、W*F*! 二.LWW! a/rffn -I n -I w M lWEF 二出# 2? RM TH* * .J弘祁* J fer iWII rlK：* LACKCOW 1_2所示，點擊【確定】按鈕, 系統(tǒng)彈出過濾界面，通過過濾界面設置好過濾條件，如下圖 第17頁，共26頁 系統(tǒng)彈出銷售訂單序時簿的界面，如下圖1_3所示 點擊【下推】-【生成發(fā)貨通知】，下圖 1_4，圖1_5所示 第14頁，共26頁 點擊【生成】按鈕后，并按【確定】，核對客戶、日期、產品名稱、商品銷售屬性、部門、業(yè)務員, 錄入倉庫，數(shù)量，點擊【保存】即可。 3訂單出庫流程 3.1銷售出庫單錄入流程 操作路徑：【供應鏈】-【銷售管

12、理】-【發(fā)貨通知單】-【發(fā)貨通知單-維護】，如下圖1_1所示 系統(tǒng)彈出過濾界面，通過過濾界面設置好過濾條件，如下圖 1_2所示 1ACKC0W 點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動彈出發(fā)貨通知單序時簿界面，如下圖1_3所示 第#頁，共26頁 LACKCOW 點擊【下推】-【生成銷售出庫】，如下圖 1_4所示 點擊【生成】按鈕后，并按【確定】，核對產品名稱、規(guī)格型號、批號、實發(fā)數(shù)量，錄入發(fā)貨倉庫、 發(fā)貨、保管，點擊【保存】即可，如下圖 1_5所示 4發(fā)票錄入流程 4.1銷售發(fā)票新增 1.操作路徑：【供應鏈】-【銷售管理】-【銷售出庫】-【銷售出庫單-維護】，如下圖1_1所示 的!3 .訥訂早 Q h.Hi

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15、 :=穿.T nllllllc訂IlE.1 L-i 14 Hj H DflaJDDDra 圖2_1 系統(tǒng)彈出銷售訂單全程跟蹤報表查詢過濾界面，如下圖2_2所示 IhMl W j A Mi “ T WR | * e - ffll! 110 .鼻叩.說11內 *品血仃鼻瞪滙斗 4 ZZAHU也I時活.# IfBb: ltu ,_5 wtnH qUmir 44 dl韋 IKii tKuMA LlklSa*IM U* LCf* 9L4 創(chuàng)iMKlHl-HB-Kl iWiIRPP.IHT i】lrrl佶I* i 比hymwfj k hM * F Bi 曇 * 自 ：mUTH- I1 A1-4i|bjri4 WW|J：Mi-lli i： JOI aBLluife! 4討口鼻* 圖2_3 系統(tǒng)彈出銷售訂單全程分析報表查詢過濾界面，如下圖2_4所示 圖2_4 點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動顯示報表數(shù)據(jù)，如下圖 2 5所示 住呼4* d*4te MfEDM 小 g film Aw M iiMa-H- q 9ij 岸 t:M*H 不準 fzjrf*稚二m 打=六煒評=壬口匸 MTJiitP |i - -if i_ & |i tn 司 畔|也 |3遼 a i |tCaf4h|-7|M ifr*Ui|1 a di mi GEUHiinDtmi Hli|4r.7M 1 ei aL 40 .*VH