教育信息技術(shù)校本培訓(xùn)資料資料

1、2014 年縣級培訓(xùn)資料第一課時 電子表格應(yīng)用操作篇一、EXCE基礎(chǔ) 1、功能認識 Excel是微軟公司的Office系列中的電子表格軟件，具有數(shù)值處理、創(chuàng)建圖表、組織列表、訪問其它數(shù)據(jù)、自動 化復(fù)雜任務(wù)等功能。另外國內(nèi)也有金山公司開發(fā)的WP啄列辦公軟件，其中的 Excel 軟件與微軟公司的功能差不多，部 份功能更適應(yīng)于我國用戶。 2、啟動退出（ 1 ）啟動步驟： 方 法 一 ： 開 始 ? 所 有 程 序 ?Microsoft Office?Microsoft Office Excel 2003 。方法二：雙擊桌面上的 Microsoft Office Excel 2003 圖標(biāo)。方法三：文

2、件夾空白 區(qū)域點鼠標(biāo)右鍵？新建？Microsoft Excel工作表？雙擊新建的 Excel 工作表方法四： 雙擊表格文件 （一般是 .xls 作為擴 展名）的圖標(biāo)。（ 2）退出步驟：方法一：菜單 ？文件？ 退出。方法二：單擊窗口右上 角的x形按鈕。方法三：標(biāo)題欄上鼠標(biāo)右鍵？左鍵單擊“關(guān) 閉” 。 3、窗口結(jié)構(gòu)有標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、區(qū)作表區(qū)等 4、基本概念工作薄：是 Excel 中電子表格的基本儲存文件，啟動 Excel 時，系統(tǒng)產(chǎn)生的第一個空白文檔就是一個空白工作薄。工作表：一個工作薄由多個工作表組成，工作表用于 具體的電子表格制作。工作薄與工作表的關(guān)系可以理解為一 本書和書中各

3、頁的關(guān)系。每個工作表是由 256 列_ 65536 行 組成。單元格：工作表由單元格組成。單元格的名稱由列標(biāo) 和行號交叉表示，如第一行第三列的單元格名為 C1。二、基本操作（一）工作簿的操作 1、新建文件 ?新建或左鍵單擊工具欄上新建圖標(biāo)。 2、保存文件 ?另存為 ?選擇保存位置 ?輸入指定名稱 ?左鍵單擊 “保存”。 3、打開文件 ?打開?選擇所在位置 ?選中所要文件（后輟名 為.Xis ） ?左鍵單擊“打開”。（二）工作表的操作 1、選定工作表單擊左下部的工作表名即選定了該工作表。注：進行 各項操作之前，必須選取要操作的對象或區(qū)域。 2、重命名工作表將鼠標(biāo)指向要改名的工作表標(biāo)簽 ?雙擊標(biāo)簽

4、名 （ 或右擊 選“重命名” ） ? 輸入要更改后的名字 （如果是中文，則先將 輸入法切換到智能ABC或其它中文輸入法）。 3、移動或復(fù)制工作表將鼠標(biāo)指向要移動的工作表標(biāo)簽上 （例 SHEET1，） 按住 鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置（例SHEET之后），放開左鍵即可； 若拖動時按住 Ctri 鍵，則可復(fù)制工作表。 4、刪除工作表將鼠標(biāo)指向要移動的工作表標(biāo)簽上（例SHEET1?按右 鍵?“刪除” 。（三）單元格的操作 1 、選定單元格 1）選取一個單元格：用鼠標(biāo)單擊某個單元格即可。 2）選定整行單元格：單擊行號，即可選定整行單元 格。 3）選定整列單元格：單擊列標(biāo)，即可選定整列單元 格。 4）選取連

5、續(xù)的單元格區(qū)域：按住鼠標(biāo)左鍵，拖出你 想選定的區(qū)域。或先選中要選擇區(qū)域的開始單元格，按住 Shift 鍵單擊要選擇區(qū)域的結(jié)束單元格，就可以選擇這些單 元格了。 5）選定多個不連續(xù)單元格：按 Ctrl 鍵，并用鼠標(biāo)單 擊各單元格，可同時選定這些單元格。 6）按 Ctrl+A 鍵也可選定整個工作表。 2、復(fù)制單元格或行、列選中要復(fù)制內(nèi)容的單元格或行、列，單擊工具欄上的 “復(fù)制”按鈕，然后選中要復(fù)制到的目標(biāo)的單元格，單擊工 具欄上的“粘貼”按鈕就可以了。 3、清除單元格或行、列選中后使用“編輯”菜單“清除”子菜單中的“內(nèi)容” 項，作用和使用 Delete 鍵是相同的；或者使用右鍵菜單中 的“清除內(nèi)容

6、”命令。 4、刪除單元格或行、列選中要刪除的單元格或行列， 單擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇“刪 除”命令，在“刪除”對話框，選擇你要刪除的類型。 5、插入行（或單元格）左鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)選中插入所在行或列 （或單元格） 的后面的行或列（或單元格） ? 右鍵? 插入。 6、行（或單元格）的合并選中要合并的所有行（或單元格）?右鍵 ?設(shè)置單元格格式?對齊?“合并單元格”前方框內(nèi)打上勾。 7、行高和列寬的調(diào)整 按住鼠標(biāo)左鍵拖動相應(yīng)行標(biāo)或列標(biāo)的分隔線進行調(diào)整，此時應(yīng)注意鼠標(biāo)外形上的變化（鼠標(biāo)形狀變成帶兩個箭 頭的十字形狀時操作有效） 。也可選中相應(yīng)行或列后右鍵鼠 標(biāo)?左鍵行高或列寬 ?輸入數(shù)字后確定。 8、設(shè)置

7、單元格格式通過選中相應(yīng)內(nèi)容后右鍵？設(shè)置單元格格式，可以對 單元格數(shù)據(jù)類型、對齊方式、字體、邊框和底紋等進行相應(yīng) 設(shè)置。（四）數(shù)據(jù)處理 1、輸入單元格數(shù)據(jù) 最簡單的方法就是直接單擊指定的單元格，再選擇相應(yīng)輸入法后輸入數(shù)據(jù)，輸好后按回車鍵確定?？梢暂斎肴掌?和時間型、 數(shù)值型、文本型數(shù)據(jù)和公式， 輸入公式時應(yīng)以 “=” 號開始 。 2、修改單元格數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)直接修改：用鼠標(biāo)雙擊單元格。 利用編輯欄修改：選中要修改的單元格，然后單擊編 輯欄的“數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)” ，并在此修改。 3、使用公式和函數(shù) 1）公式的使用算術(shù)運算符：“加”（+）、“減”（）、“乘”（* ）、“除” （/）、“乘方”（八）、“百分

8、號”（。比較運算符：“等于”（=）、 “大于”（）、“小于”（）、“大于等于”（=）、“小于等于” （=、“不等于”（、。注意，比較運算只有 Truet （真、 和 False （假、兩種結(jié)果。字符運算符： “字符串連接”（ &、。 2、函數(shù)的使用 Excel 提供了 11 大類函數(shù)，包括數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng) 計函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、邏輯處 理函數(shù)和字符處理函數(shù)等。一般格式是： 函數(shù)名 （ 參數(shù) 1, 參數(shù) 2， .） 。插入函數(shù)后要確定（按回車鍵或點” 確認”、。 3） 常用函數(shù) 4） 排序數(shù)據(jù) ？ 排序 ？ 確定主次關(guān)鍵字及其增減排列方式。 5） 數(shù)據(jù)篩選移動指針選中要

9、篩選的數(shù)據(jù)的任意單元格T數(shù)據(jù)T篩 選f自動篩選f點擊篩選標(biāo)志f自定義f選擇大于（或小 精品文檔于、或等于根據(jù)題目而定）7右邊輸入要求的XX數(shù)值T確定。 6）自動填充如果是等差數(shù)列，在相鄰兩個單元格輸入起始值（例 如在A1輸入102001,在A2輸入102002），選中這兩個單元 格，將鼠標(biāo)指向選中的最后一個單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針 變成實心十字后，拖動鼠標(biāo)到要填充區(qū)域的最后一個單元 格。 7） 創(chuàng)建圖表 A、選擇要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，注意應(yīng)包括列標(biāo)題。 B、插入f圖表f在彈出的“圖表向?qū)А敝邪床襟E進 行設(shè)置。 C選擇“圖表類型”和“子表類型”。 D輸入“數(shù)據(jù)區(qū)域”和選擇“系列產(chǎn)生”在“行” 還

10、是“列”（此步一般可直接單擊下一步跳過） 。 E、單擊“標(biāo)題”標(biāo)簽，輸入“圖表標(biāo)題”即圖表的 名字、“分類（X）軸”即橫軸的名字、“系列（丫）軸”即縱 軸的名字。 F、單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)志。 G選擇“作為對象插入”或“作為新工作表插入”, 單擊“完成”。第二課時 幻燈片制作與簡單使用操作篇一、軟件簡介Microsoft PointPoint（ 簡稱 ppt） 是微軟 office 系列辦公軟 件之一，利用 PowerPoint 可以快速制作演示文稿，廣泛應(yīng) 用于學(xué)術(shù)報告、論文答辯、輔助教學(xué)、產(chǎn)品展示、工作匯報 等場合下的多媒體演示。演示文稿主要由若干張幻燈片組 成，在幻燈片

11、中可以很方便地插入圖形圖像、藝術(shù)字、圖 表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、音頻以及視頻剪輯，也可以加入動畫或者設(shè)置播放時幻燈片中各種對象的動畫效果。 我們可以把它用于課堂教學(xué)制作一些幻燈片課件。 PPT 以其易用性和易操作性博得廣大教學(xué)者的青睞。但是另一方 面，也正式由于它的易操作性和易用性，使得它的交互性得 不到很好的體現(xiàn)，所以它不能制作出交互性很強的課件，這 是它的致命的缺點。二、基本操作（一）文稿的創(chuàng)建和保存1、新建：雙擊桌面 PowerPoint 圖標(biāo)，或用鼠標(biāo)依次單擊 “開 始”“程序”“ Microsoft PointPoint ”，即可打 開程序，并得到一個新的“空演示文稿” 。2、視圖：A

12、 普通視圖：三個窗口，左邊一列為大綱欄，右側(cè)上半部為 幻燈片欄，下半部為備注欄；B 瀏覽視圖：全面鋪開，可在此視圖中移動、復(fù)制、刪除、 新加幻燈片等操作，但不能修改幻燈片中的內(nèi)容。3、保存文稿：A保存新建的：單擊工具欄上的“保存”，彈出對話框-保存 位置選擇文稿保存路徑f輸入文件名f保存。B已有的文稿：單擊工具欄上的“保存”即可。C另存為：文件f另存為f再按 A的方法保存。（二）幻燈片的編輯4、插入新幻燈片：相同版式的，在大綱欄中選中幻燈片按 回車鍵；若為不同版式，從插入f新幻燈片f選版式f確定。5、文字編輯：（與Word文檔操作相同）。6、添加圖片：A 單擊繪圖工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕，

13、彈出窗格，單 擊選中的類型，再單擊選中的圖形，點擊插入即可。B插入f圖片f來自文件f查找范圍中查找f選擇圖像文件 f 雙 擊 或 選 中 后 點 擊 插 入 。 注 ： 圖 片 文 件 格 式 有.BMP, .JPG, .GIF 等）。7、插入圖形：單擊繪圖工具欄中的自選圖形f選類型f選 精品文檔圖形并單擊T在幻燈片中按左鍵拖動到合適的大小T松開 鼠標(biāo)即可。8、插入動作按鈕：同 7 點操作后，出現(xiàn)對話框，在超級鏈 接中選擇，在播放聲音中選擇，單擊“鼠標(biāo)移過”條，也可 進行設(shè)置。設(shè)置后單擊確定。9、添加聲音與影片：插入f影片和聲音f選文件中的聲音 或影片f按路徑找到文件單擊f確定，出現(xiàn)對話框，單

14、擊是 或否。注 P:聲音格式有 *aiff , *av , *av.Midi , *MP3, *.MAV，*.WMA ；影片格式有 *.asf ，*.avi ，*.MPEG，*.WMV 等類型。10、插入超級鏈接：選中f右鍵f超級鏈接f選文檔中的位 置單擊f選中某一張幻燈片f確定。12、改變幻燈片版式：在大綱欄中選定幻燈片f格式f幻燈 片版式f選擇合適的版式f應(yīng)用。三、文稿的編輯13、設(shè)置背景：A、選中幻燈片f格式f背景f單擊下拉按鈕f選擇顏色或 其他顏色選顏色f單擊應(yīng)用或全部應(yīng)用。B、 選擇填充效果：在顏色區(qū)中選單色或雙色，在顏色 1與2 中選擇顏色， 在底紋式樣中選擇一種， 單擊確定即可。

15、 在“紋 理、圖案、圖片”選項卡中，也可設(shè)置不同風(fēng)格的效果。14、設(shè)置放映方式：幻燈片放映f設(shè)置放映方式f在對話框 中設(shè)置“放映類型、 放映幻燈片、 放映選項、 換片方式”（注： 展臺瀏覽，結(jié)束放映用 Esc 鍵）15、設(shè)置幻燈片切換方式：幻燈片放映f幻燈片切換f在“效 果”欄中選擇，在“換片方式”中選擇，在“聲音”中選擇f應(yīng)用或全部應(yīng)用。16、設(shè)置動畫效果：A、選中f幻燈片放映f預(yù)設(shè)動畫f選一種單擊即可。精品文檔B、選中幻燈片f幻燈片放映f自定義動畫f在“檢查動畫 幻燈片對象”中選擇要動畫的項目-設(shè)置動畫的順序及時間 f設(shè)置動畫的效果f確定。四、簡單使用幻燈片的播放17、 幻燈片播放：幻燈片

16、放映f觀看放映或按快捷方式F5 鍵放映。18、控制播放：A自動放映：幻燈片放映f幻燈片切換f選中“每隔”，輸入 秒數(shù)f應(yīng)用于所有幻燈片。B 在放映過程中單擊右鍵會彈出快捷菜單，可選擇一種操作 放映，可選擇定位播放等。當(dāng)然，如果能在使用 PowerPoint 過程中使用 鍵盤快捷方式，則更會收到事半功倍的效果：A）在放映過程中，如果覺得 鼠標(biāo)指針影響演示畫面，可以 按一下字母“ A”鍵或“=”鍵，來隱藏鼠標(biāo)指針，再按一次 則會顯示鼠標(biāo)指針。B）在放映過程中，如果需要臨時跳到某一張幻燈片，如準(zhǔn) 備直接跳到第 8 張幻燈片，只需按一下數(shù)字鍵“ 8”，然后再 按一下回車鍵就可以了。C）在放映過程中，如果中途要結(jié)束幻燈片的放映，可以按 一下鍵盤左上角的“ ESC鍵或“一”（減號）鍵。D）在放映過程中，如果回答聽眾的提問或者中場休息，可 以按一下字母“ B”鍵或“ ”鍵（大于號鍵上），把屏幕切 入黑屏，再按一次則又能恢復(fù)原狀。E）在放映過程中，如果需要臨時對演示內(nèi)容進行圈點和批 注，可以先用一只手的一個手指按住一個“ Ctrl ”鍵，再用 另一只的一個手指按一下字母“ P”鍵，最后把“ Ctrl ”鍵 精品文檔放開（這樣就轉(zhuǎn)成了繪圖筆指針了 ） ，這時就可以按住鼠