活動(dòng)分工細(xì)則表

1、活動(dòng)細(xì)則表 前期準(zhǔn)備細(xì)則 活動(dòng)前期準(zhǔn)備 項(xiàng)目 細(xì)則 完成預(yù)期 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 方案撰寫 活動(dòng)執(zhí)行方案 KPI指標(biāo)制定 巡講嘉賓話趣征集 活動(dòng)應(yīng)急方案 各高校負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式 團(tuán)隊(duì)組建 前期團(tuán)隊(duì)組建 校園對(duì)接 協(xié)調(diào)各校的校園關(guān)系 線上宜傳 微博 微信、BBS宣傳 物料準(zhǔn)備 活動(dòng)期間所需物料準(zhǔn)備 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人 各團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人 所 需 物 料 項(xiàng)目 數(shù)量 完成預(yù)期 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 桌椅 海報(bào) DM單 音響設(shè)備 本子筆 條幅 展架 帳篷 噴繪 場地 活動(dòng)期間細(xì)則 線 上 宜 傳 時(shí)間 組別 執(zhí)行容 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 活動(dòng)前期、中期、后期 一組 微信，高校微信公眾平臺(tái) 高校官方QQ群 高校官方貼吧 高校官

2、方BBS 微博，高校官方微博 高校官方 高校廣播站 人人網(wǎng) 豆瓣網(wǎng) 陌陌 二組 三組 四組 五組 六組 七組 八組 WORD版木. 自媒體宜傳 時(shí)間 組別 執(zhí)行容 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 活動(dòng)前期、中期、后期 一組 新浪微訪談： 以#青年領(lǐng)袖周#為話題， 嘉賓分享自己的故事。組織 各組選手與微彷談嘉賓進(jìn)行 互動(dòng)。 微話題： 參賽選手以#青年領(lǐng)袖周# 為話題，發(fā)布自己的比賽歷 程、比賽感想等。 二組 三組 四組 五組 六組 七組 八組 線 下 執(zhí) 行 日期 執(zhí)行細(xì)節(jié) 總負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 前 期 場地布置 DM單發(fā)放、懸掛條幅、 維護(hù) 資料收集、問卷調(diào)査 宜傳物品發(fā)放 DM單發(fā)放、懸掛條幅、 維護(hù) 資料

3、收集、問卷調(diào)査 宣傳物品發(fā)放 中 期 線下傳摘（DM等宜傳） 人員招攬、氣氛營違 新品推廣 宣傳物品發(fā)放 四 線下傳播（DM等宜傳） 人員招攬、氣氛營違 新品推廣 宣傳物品發(fā)放 后 期 五 銷售大作戰(zhàn) 六 銷售大作戰(zhàn) 七 需找品牌代言 總結(jié)復(fù)盤會(huì) 活 動(dòng) 現(xiàn) 場 執(zhí)行細(xì)節(jié) 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 安保 現(xiàn)場秩序的維護(hù) 舞臺(tái)搭建 主舞臺(tái)負(fù)責(zé)人 攝影 拍攝、錄像 文案撰寫 活動(dòng)主持人活動(dòng)稿 演出人員建設(shè) 組逑演出團(tuán)隊(duì) WORD版木. 演出人員組織 表演人員的安排工作 后勤保障 所需物料保管 宣講期間細(xì)則 宜 講 細(xì) 節(jié) 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 宜講當(dāng)日?qǐng)?zhí)行方案 主持/主持稿 宜講嘉賓 宜 講 工 作 安 排

4、宜講當(dāng)日負(fù)責(zé)人 現(xiàn)場接待 DM單、小禮品等發(fā)放 現(xiàn)場秩序管理 應(yīng)急人員組織 場地設(shè)備協(xié)調(diào) 活動(dòng)期間應(yīng)急細(xì)則 負(fù)責(zé)人 成負(fù) 職能說明 秩序維護(hù) 現(xiàn)場活動(dòng)秩序親亂時(shí)，維護(hù)現(xiàn)場秩序。 后勤保障 場地布置，貨物補(bǔ)缺，宣傳品維護(hù)，其他 物品提供與存放。 臨時(shí)機(jī)動(dòng) 待等總指揮調(diào)動(dòng)，及時(shí)處理突發(fā)事件。 安全衛(wèi)生 維護(hù)好工作人員的健康，當(dāng)工作人員突發(fā) 疾患時(shí)可以得到及時(shí)治療。 宣傳活動(dòng)期間 突發(fā)問趣 解決措施 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 停電應(yīng)急方案 如宜講期間，宣講教室停電，宜講嘉賓繼續(xù)講演 工作人員迅速聯(lián)系學(xué)校設(shè)備管理處，處理相關(guān)事 宜 宜講輔助設(shè)備 需團(tuán)隊(duì)組織人員提前解決教室與電源等輔助設(shè) 備，例如拾音器，擴(kuò)音器

5、等物品。 宣講場地 需團(tuán)隊(duì)組織人員提前與校方協(xié)調(diào)教室、多媒體設(shè) 備等問題，如果沒有多媒體大教室，尋找其他寬 敞教室（如階梯教室），考慮自帶移動(dòng)投影儀與 音響等設(shè)備應(yīng)急。 電源問題 多帶接線板*需從外部接入電源時(shí)，可應(yīng)急用。 海報(bào)單頁、禮 品 教室海報(bào)的維護(hù)，單頁、禮品不足，需預(yù)備后勤 倉庫，以備不時(shí)之需。 校方制止宜講 中斷 發(fā)現(xiàn)校方制止等突發(fā)情況，需及時(shí)與帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié) 商，盡可能先拖延時(shí)間積極應(yīng)對(duì)，避免中途停止 講座等危機(jī)。 WORD版木. 宜講嘉賓未到 場 準(zhǔn)備前需提前與宣講嘉賓聯(lián)系，約定好到場時(shí) 間，提前預(yù)見后續(xù)情況，如宜講嘉賓不能到場， 聯(lián)系其他的宜講嘉賓調(diào)整宣講時(shí)間，如確定無一 人到場

6、，主持宜講工作人員主動(dòng)提前告知宣講時(shí) 間推后。 宜講嘉賓遲到 由主持人調(diào)動(dòng)人員氣氛 防止冷場情況發(fā)生。 前來聽眾較少 時(shí) 需與團(tuán)隊(duì)組逑負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)聯(lián)系團(tuán)委社團(tuán)，調(diào)動(dòng)人 員，確保不會(huì)遇到冷場。 后勤供應(yīng) 搞好應(yīng)對(duì)活動(dòng)所需設(shè)備、設(shè)施物資、物品需求的 供應(yīng)工作。 外場活動(dòng)現(xiàn)場 突發(fā)情況 解決措施 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 項(xiàng)目預(yù)警 活動(dòng)前三天獲取活動(dòng)當(dāng)日的天氣情況資料，根據(jù) 實(shí)際夭氣情況，對(duì)室外活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整 與應(yīng)急處理。 天氣 雨量較大時(shí) 一 可以整體去體育館進(jìn)行活動(dòng)、體 育館規(guī)模較大時(shí)，面對(duì)面擺放，規(guī)模較小時(shí)，依 次擺放。 雨量較小時(shí) 一 可以依次擺放在食堂等人群較密 集的道路旁。產(chǎn)品做好防雨措施

7、。 電壓不足，不穩(wěn)， 停電的問題 活動(dòng)期間，電壓不穩(wěn)，斷電等問題，及時(shí)聯(lián)系校 園設(shè)管工作人員，同時(shí)主持人 與活動(dòng)人員參與進(jìn)行互動(dòng)游戲，保證不冷場。 銷售產(chǎn)品出現(xiàn)短 缺時(shí) 預(yù)備后勤倉庫，第一天需要大量試用品，不夠時(shí)， 可以用第二天的補(bǔ)上；第二天補(bǔ)倉后，不夠時(shí)， 可以用第三天的補(bǔ)上；第三天的貨品不足時(shí)，可 用第四天的補(bǔ)上；依次類推。第五天補(bǔ)第四天， 第六天補(bǔ)第五天，第七天補(bǔ)第六天。第七天時(shí)， 視第六天的銷售情況，補(bǔ)倉。 人流量較大時(shí) 當(dāng)促銷時(shí)，人流童較大時(shí)1由協(xié)助銷售的隊(duì)員維 護(hù)現(xiàn)場秩序，商家人員繼續(xù)銷售；當(dāng)比賽時(shí)，人 流量較大時(shí)*由團(tuán)隊(duì)人員負(fù)責(zé)銷售，商家人員負(fù) 責(zé)現(xiàn)場秩序。 促銷獎(jiǎng)品如出現(xiàn) 質(zhì)量

8、問題投訴 如不是因外部原因造成的破損問題，可將原物品 奪到現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)換。 企業(yè)家到場時(shí) 工作人員總負(fù)責(zé)人帶商家進(jìn)行介紹工作 表演者遲到，主 持人口誤，節(jié)目 銜接太長 如表演者遲到時(shí)，可安排后面的演出先進(jìn)行表演， 節(jié)目銜接時(shí)間太長由主持人調(diào)整活動(dòng)人員的情 緒 信息共享不暢 活動(dòng)前互相了解，促使活動(dòng)期間，信息共享流暢。 醫(yī)護(hù)人員 活動(dòng)開始前聯(lián)系校醫(yī)院的義務(wù)人員一到兩名，活 動(dòng)期間在活動(dòng)場地附近后勤處值班。 保衛(wèi)處支持活動(dòng) 保衛(wèi)處支持落地活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。 WORD版木. 后勤供應(yīng) 搞好應(yīng)對(duì)活動(dòng)所需設(shè)備設(shè)施物資、物品需求的 供應(yīng)工作。 負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場要積極觀察現(xiàn)場進(jìn)度，時(shí)刻與工作人員聯(lián)系，確?；顒?dòng)正常進(jìn)行。 活動(dòng)后續(xù)細(xì)則 活 動(dòng) 續(xù) 項(xiàng)目 執(zhí)行細(xì)節(jié) 總負(fù)責(zé)人 聯(lián)系 后續(xù)宣傳工作 本校活動(dòng)結(jié)束后宜傳工作 啟續(xù)微信微博 活動(dòng)后微信微博地宣傳的維護(hù) 高校各官方后續(xù)活動(dòng) 容運(yùn)營 活動(dòng)后本校官方的容運(yùn)營 后續(xù)海報(bào)懸掛維護(hù) 活動(dòng)后懸掛海報(bào)的維護(hù) 后續(xù)活動(dòng)跟進(jìn) 活動(dòng)后跟進(jìn)后續(xù)的事物 后續(xù)活動(dòng)回訪 經(jīng)常保持聯(lián)