U8固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)(20210415224801)

1、頁(yè)眉 18 / 17 +領(lǐng)域解決方案 固定資產(chǎn)條碼管理 編寫(xiě)時(shí)間： 2013/4/25 版本： V1.0 編寫(xiě)人員：葉青 編寫(xiě)部門(mén)： U8 產(chǎn)品管理部 用友軟件股份有限公司 適用行業(yè) 主要適用于IT服務(wù)業(yè)、醫(yī)療事業(yè)、教育行業(yè)、金融服務(wù)、政府部門(mén)、房地產(chǎn)、制造業(yè)等資產(chǎn)多、位置分 散的企業(yè)及事業(yè)單位。 1、產(chǎn)品概述 固定資產(chǎn)條碼管理，在固定資產(chǎn)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，為企業(yè)提供了資產(chǎn)標(biāo)簽設(shè)計(jì)打印、掃描資產(chǎn)條碼盤(pán)點(diǎn)功 能，針對(duì)企業(yè)中資產(chǎn)分布位置散，管理難度大等問(wèn)題，提供了一個(gè)快速、準(zhǔn)確的管理工具，為資產(chǎn)盤(pán)查、核 對(duì)節(jié)省了人力和時(shí)間投入，同時(shí)減少了差錯(cuò)的發(fā)生，提高了信息的完整度和準(zhǔn)確性。 固定資產(chǎn)條碼管理插件架

2、構(gòu)圖 產(chǎn)品特性： 支持固定資產(chǎn)條碼一維碼和二維碼多種模式 支持固定資產(chǎn)條碼生成、條碼顯示、打印格式設(shè)置 支持固定資產(chǎn)條碼打印 支持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端，可以查詢盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，查看盤(pán)盈/盤(pán)虧資產(chǎn) 支持盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理 2、應(yīng)用場(chǎng)景 2.1業(yè)務(wù)描述 企業(yè)管理固定資產(chǎn)每年都需要進(jìn)行定期資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)，在管理中采用條碼標(biāo)簽對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，同時(shí) 在日常管理（尤其是資產(chǎn)內(nèi)部清查）過(guò)程中采用手持終端來(lái)完成，避免人為差錯(cuò)和清查工作中弄虛作假行為, 從而減少賬實(shí)不符的現(xiàn)象，從而避免資產(chǎn)的流失。 2.2業(yè)務(wù)流程 財(cái)務(wù)主管發(fā)起固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)，并報(bào)批計(jì)劃 公司主管理批準(zhǔn) 財(cái)務(wù)主管理發(fā)布計(jì)劃，財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)賬務(wù)，并準(zhǔn)備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

3、表 資產(chǎn)管理部依據(jù)計(jì)劃組織人員，針對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 資產(chǎn)管理部依據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告 財(cái)務(wù)部依據(jù)盤(pán)點(diǎn)匯總，出具盤(pán)盈盤(pán)虧表，經(jīng)批準(zhǔn)后，調(diào)整固定資產(chǎn)賬務(wù) 2.3 管理訴求 使用資產(chǎn)條碼標(biāo)簽打印，減少人員工作量，避免人為差錯(cuò)； 在第一時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，避免固定資產(chǎn)漏檢、錯(cuò)檢，將錯(cuò)誤的發(fā)生率降到最低； 減少固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間，降低資產(chǎn)管理等相關(guān)人員的工作量，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率； 資產(chǎn)定期巡檢時(shí)，借助具備條碼掃描功能的手持終端，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集、錄入、對(duì)比和進(jìn)行資 產(chǎn)屬性信息的更改，如設(shè)備狀態(tài)等。 3、應(yīng)用方案 固定資產(chǎn)條碼管理是固定資產(chǎn)管理中的一個(gè)重要組成部分。許多企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作十分

4、繁雜，即使 在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫(xiě)或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，但固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分 散、管理難度大等原因，盤(pán)點(diǎn)等工作時(shí)效和工作量依然會(huì)占用很大的資源和人力。 固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，結(jié)合條形碼技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn) 對(duì)固定資產(chǎn)的信息化管理，以實(shí)物管理為特點(diǎn)，化繁為簡(jiǎn)。針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬目 不符的情況，運(yùn)用條形碼技術(shù)為企業(yè)解決問(wèn)題，使固定資產(chǎn)管理有條不紊，賬物相符。 3.1應(yīng)用流程 固定資產(chǎn)條碼管理業(yè)務(wù)流程圖 0 il:訓(xùn).卜 鏗 I 霑金雖產(chǎn)輻和口機(jī) ifijQjft 熬Ph勁 出XTE石 : Ev O : : 丹

5、F 取刊賑 tTiPH : ；矽念* : ；婷藝螺口 經(jīng)戶迎袪K I 固定資產(chǎn)條碼管理應(yīng)用流程圖 采購(gòu)固定資產(chǎn)，發(fā)出時(shí)將資產(chǎn)條碼打印并粘貼在資產(chǎn)上。 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，生成盤(pán)點(diǎn)單，并將盤(pán)點(diǎn)單導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集終端 通過(guò)數(shù)據(jù)采集終端進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn) 導(dǎo)回?cái)?shù)據(jù)采集終端盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理 3.2 管理控制 固定資產(chǎn)條碼管理是建立在固定資產(chǎn)管理模塊基礎(chǔ)上，提供固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)、標(biāo)簽打印功能，同 時(shí)支持在數(shù)據(jù)采集終端上進(jìn)行離線盤(pán)點(diǎn)，支持盤(pán)點(diǎn)單下載到手持終端和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果導(dǎo)入到固定資產(chǎn)系統(tǒng)中。 ? 條碼信息設(shè)置 設(shè)置“默認(rèn)條碼方案” ，用于設(shè)置指定打印條碼使用唯一的固定資產(chǎn)標(biāo)簽 資產(chǎn)條碼的信息組成； ? 標(biāo)簽

6、設(shè)計(jì)器 企業(yè)自定義設(shè)計(jì)所需的固定資產(chǎn)標(biāo)簽，標(biāo)簽數(shù)據(jù)源來(lái)源于固定資產(chǎn)卡片和條碼信息設(shè)置； 支持一維碼條碼標(biāo)簽和二維碼條碼標(biāo)簽 ? 條碼打印 卡片管理支持按固定資產(chǎn)標(biāo)簽批量打印條碼， “固定資產(chǎn)卡片”支持單個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印條碼； ? 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 功能支持導(dǎo)出數(shù)據(jù)到條碼掃描設(shè)備 支持從條碼設(shè)備導(dǎo)入掃描結(jié)果到盤(pán)點(diǎn)單； 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)核對(duì)及盤(pán)盈盤(pán)虧業(yè)務(wù)處理 ? 條碼掃描 根據(jù)導(dǎo)入的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，可瀏覽全部、盤(pán)盈、盤(pán)虧等數(shù)據(jù)，以及清除已盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。 客戶端應(yīng)用 ? 條碼信息設(shè)置界面 安裝固定資產(chǎn)最新補(bǔ)丁和固定資產(chǎn)條碼管理插件后，選擇方案中“默認(rèn)條碼方案” ，并設(shè)置自定義模板 為打印模板，同時(shí)設(shè)置條碼字段的

7、構(gòu)成。 注意：固定資產(chǎn)編號(hào)為必選字段 :土捋方寤；戢認(rèn)親碼方SE*溉巽主咸宇碼字跌： 譴址豊打圧欖嵐 加4碼 拄筈二咖 桂理一址碼 :土 釵瞬 走IF五扁尋 jr甜使用m町 1建用坪H 一豆乜 _浄眩直率 電肌口率 LSKiEE? U幣ft1 n號(hào) 一折鐵 .便書(shū)It況 .霑卬才式 .丁 frfi-iMfr T 誦定 時(shí)旳|款L熾碼宦推 ?固定資產(chǎn)標(biāo)簽 設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)標(biāo)簽自定義打印模板，標(biāo)簽設(shè)計(jì)器的數(shù)據(jù)源對(duì)象為固定資產(chǎn)卡片，其中項(xiàng)目包含固定資產(chǎn) “卡片項(xiàng)目”中的系統(tǒng)項(xiàng)目和自定義項(xiàng)目，以及對(duì)應(yīng)條碼信息設(shè)置中設(shè)置的“生成條碼字段”的主條碼信息。 t .a k Q J 237 S- IliJll iL

8、iilliJlll iJ|_|iiiiL_j| I 1111 B 11L 1111 i I Lrh 壬 rEWrvS 丙吉旱荃 iiiiiiiiin 4*gTIJrr BTZU trAJW 審產(chǎn)，耳Hl竝判拠 WI4且 辱輩豪世| .7*1* 事粥護(hù).1 #439 仍料 共9tC4i3t ?數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入界面 在系統(tǒng)的“資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)”功能主界面將需要盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)范圍導(dǎo)出到連接的數(shù)據(jù)采集終端中用于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn), 并在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)完成后將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果從連接的數(shù)據(jù)采集終端導(dǎo)入到盤(pán)點(diǎn)單中進(jìn)行盤(pán)盈盤(pán)虧處理。 盤(pán)點(diǎn)單導(dǎo)出到數(shù)據(jù)采集終端的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)范圍為新增盤(pán)點(diǎn)時(shí)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)方式選擇所確認(rèn)的范圍 導(dǎo)出：將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)范圍導(dǎo)出到數(shù)據(jù)

9、采集終端中。導(dǎo)出之前要確保U8客戶端已經(jīng)安裝 Microsoft Active Sync 4.5或以上版本（注意 Windows7 以上版本的操作系統(tǒng)要確保安裝Windows Mobile設(shè)備中心”）, 在導(dǎo)出時(shí)要確保數(shù)據(jù)采集終端與U8客戶端保持連通狀態(tài)。 導(dǎo)入：將盤(pán)點(diǎn)完成的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到U8客戶端。導(dǎo)入之前要確保U8客戶端已經(jīng)安裝Microsoft Active Sync 4.5 或以上版本（注意 Win dows7以上版本的操作系統(tǒng)要確保安裝Win dows Mobile 設(shè)備 中心”），點(diǎn)擊導(dǎo)入時(shí)若無(wú)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)將會(huì)提示“盤(pán)點(diǎn)結(jié)果文件不存在” jts rtf KKS 蘭誕 |迢E. |引

10、A.導(dǎo)人| z I：.-fi 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) iaon-oi-oi_嘲行 i 刪春 I尿討 0 曲FS號(hào) rfi幣 即54號(hào) CESW acmzra (11 El OS ARTH 黑科詡| JO mil 02 AHrfi ClbXCi：! 寶馬酣珈； 3 02 ARfi 三車(chē)闿 nr 也百 OS ARlfi IWI/05. 02 Abirft i = OSMiiq CKI/D5. 02 Afirfi iXCP. 車(chē)閒 0E3DCC15 婕內(nèi) * n !i*1 眾】* 八R TM11I WVihi .X PTB- 電*|時(shí) *.#* 2. 通過(guò)Windows Mobile設(shè)備中心”向數(shù)據(jù)采集終端拷貝文

11、件的方法： a）將數(shù)據(jù)采集終端的放入底座，將底座的數(shù)據(jù)線插入U(xiǎn)SB接口后，操作系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別 設(shè)備并運(yùn)行“ Windows Mobile設(shè)備中心”程序，見(jiàn)下圖。 丿 &S3S b) 點(diǎn)擊“不設(shè)置設(shè)備就進(jìn)行連接”按鈕，進(jìn)入如下設(shè)置界面: c) 點(diǎn)擊“文件管理”按鈕下的“瀏覽設(shè)備上的內(nèi)容”進(jìn)入設(shè)備文件管理界面: d)雙擊盤(pán)符“”，進(jìn)入文件夾子目錄 (三) 數(shù)據(jù)采集器軟件安裝 首先要了解購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)采集終端的操作系統(tǒng)，WINCE系統(tǒng)與Mobile系統(tǒng)的安裝文件不同。目前系統(tǒng)支 持Wince5.0、Wince6.0、Mobile6.1 、Mobile6.5 ，推薦購(gòu)買(mǎi) WINCE5.0 操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采

12、集終端，該系 統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、配置簡(jiǎn)單。 1.數(shù)據(jù)采集終端上的運(yùn)行環(huán)境準(zhǔn)備： a) WINCE 系統(tǒng)： 數(shù)據(jù)采集終端上必須安裝： 1) .Net framework v3.5 安裝包(U8SOFTGDZC3rdProgramwinceNETCFv35.wce.armv4.cab) 【有些設(shè)備上已預(yù)裝，已預(yù)裝的設(shè)備不需要再次安裝】 2) 消息信息安裝包 (U8SOFTGDZC3rdProgramwinceNETCFv35.Messages.zh-CHS.cab) b) Mobile 系統(tǒng) : 數(shù)據(jù)采集終端上必須安裝： 1) .Net framework v3.5 安裝包 (U8SOFTGDZC3rd

13、ProgramMobileNETCFv35.wm.armv4i.cab) 【有些設(shè)備上已預(yù)裝，已預(yù) 裝的設(shè)備不需要再次安裝】 2) 消息信息安裝包 (U8SOFTGDZC3rdProgramwinceNETCFv35.Messages.zh-CHS.wm.cab) cab 結(jié)尾的文件在數(shù)據(jù)采集終端上的安裝方法： 將 U8SOFT 目錄下的相應(yīng)版本的文件拷貝到數(shù)據(jù)采集終 端上，雙擊文件按向?qū)Р僮骷纯赏瓿砂惭b。為節(jié)省空間 cab 文件在終端上安裝后會(huì)自動(dòng)刪除。 2. 數(shù)據(jù)采集程序安裝： 拷貝： U8SOFTGDZCScanner 目錄下所有文件到數(shù)據(jù)采集器上。例如拷貝到數(shù)據(jù)采集終端 program

14、 file 目錄下， 雙擊運(yùn)行 EN_Barcode_GDZC.exe 可啟動(dòng)掃描主程序。 注： 本掃描主程序不綁定設(shè)備品牌型號(hào)，不調(diào)用任何掃描設(shè)備的驅(qū)動(dòng)。使用本程序前，請(qǐng)閱讀硬件設(shè)備的使 用說(shuō)明書(shū)，啟動(dòng)設(shè)備自帶的打開(kāi)激光頭的后臺(tái)支持程序。一般的數(shù)據(jù)采集終端會(huì)配有打開(kāi)掃描頭的專用 程序，并可在專用程序中對(duì)支持的碼制等參數(shù)進(jìn)行配置，可向硬件提供商資訊。 為保證掃描程序穩(wěn)定運(yùn)行，請(qǐng)使用數(shù)據(jù)采集終端配套的類似于 AppCenter 的程序設(shè)置桌面快捷方式， AppCenter 的作用是只向操作員開(kāi)放允許運(yùn)行的程序，其他終端操作系統(tǒng)設(shè)置不向操作人員開(kāi)放。 AppCenter 程序可向硬件提供商索取。

15、附錄二：數(shù)據(jù)采集器硬件要求及推薦 數(shù)據(jù)采集器硬件要求 手持終端 最低配置 建議配置 CPU ARM4I PXA3XX 624Mhz 屏幕分辨率 240*320及以上 240*320 及以上 鍵盤(pán) 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字鍵 支持28鍵 內(nèi)存 128M 256M 觸摸屏 必須 必須 Wifi 不必須 不必須 藍(lán)牙 不必須 可選配 3G 不必須 可選配 操作系統(tǒng) Win CE5.0 （簡(jiǎn)體中文） 系統(tǒng)支持：WINCE5.0簡(jiǎn)體中文（推薦）、 WINCE6.0簡(jiǎn)體中文、Mobile 6.1 簡(jiǎn)體中文、 Mobile 6.5 （簡(jiǎn)體中文） 無(wú)線網(wǎng)絡(luò)支 持 801.11a,801.11b 不必須 801.11a,801.11b,801.11g 不必須 掃描頭 如需使用二維條碼，需要專門(mén)配備能識(shí)別相應(yīng)碼制的二維條碼掃描頭。目前 系統(tǒng)支持 QR碼、PDF417、Data Matrix三種二維碼。其中QR碼使 用utf-8編碼，要求掃描終端要支持utf-8 編碼QR碼的解析。 數(shù)據(jù)采集終端設(shè)備推薦 品牌 設(shè)備型號(hào) 操作平臺(tái) 備注 摩托羅拉 MC55 Win dows Mobile 6.5 文） （簡(jiǎn)體中 分辨率：480 X640 屏幕尺寸：3.5英寸 國(guó)外品牌 In termec CN