2013年公司年會(huì)策劃方案(1)

1、2013年公司年會(huì)策劃方案 時(shí)間：2013-12-2715 : 00-17 : 00 地點(diǎn)：酒店（暫定） 預(yù)計(jì)參加人數(shù)：40左右 主題：2013年有限公司年會(huì) 融合夢(mèng)想贏在未來 目的：1、總結(jié)13年公司的發(fā)展和收獲，展望 2014年公司美好的 前景，并勉勵(lì)員工再接再厲，和公司一起成長(zhǎng)； 2、答謝員工勤懇的付出，此次活動(dòng)也是員工福利的體現(xiàn)； 3、在活動(dòng)中加強(qiáng)員工的團(tuán)結(jié)意識(shí)，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè) 凝聚力和向心力； 4、表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個(gè)人； 5、為員工創(chuàng)造勞逸結(jié)合的工作氣氛； 一、籌備階段 一）酒店預(yù)定 1、提前7天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。 2、節(jié)目策劃組織： 海藝行政部 人

2、力 技術(shù) 小游戲 拍照 獎(jiǎng)品保管 3、各部門積極參與并組織策劃出至少一個(gè)節(jié)目單。 4 、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。 二）與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排 1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和 頒獎(jiǎng)順序安排。 2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。 3、禮儀迎接及引導(dǎo)入座。 三）與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排 1、年會(huì)開始前 5-7 天把邀請(qǐng)函送至嘉賓本人，并確定其 能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加。 2、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。 四）會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào) 1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前 2-4 小時(shí)（或更早）到酒店與酒店負(fù)責(zé) 人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排。 2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放會(huì)場(chǎng)的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo) 和嘉

3、賓的座位。 3、橫幅懸掛及年會(huì)舞臺(tái)的裝飾和布置。 4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。 五）與會(huì)人員的安全返回（乘車人員人數(shù)） 1、 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。 2、 員工，公司包車。 六）可能出現(xiàn)問題及解決方案 1、 人員集合時(shí)間、地點(diǎn) PM:14:00 全體人員在.公司集合。 2、路上堵車 可提前 2-3 個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開下班高峰期，以誤年會(huì)時(shí) 間。 3、音響設(shè)備故障 提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒 店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。 二、 年會(huì)流程 1、 員工入席 2、 暖場(chǎng)音樂 3、 公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席 4、 主持人開場(chǎng)白，介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo) 5、 領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言 6、 表彰頒獎(jiǎng)典禮并合影，代表發(fā)言 7、 節(jié)目 8、 游戲 9、 節(jié)目 10、 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng) 11、 節(jié)目 12、 互動(dòng) 13、 節(jié)目 14、 歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場(chǎng) 三、 后續(xù)工作 1、 送公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回 2、 吧臺(tái)結(jié)賬 3、安排公司員工安全返回 附 1 ：2013 年度年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置表（ 暫定 ） 一、 年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)（ 5 名） 二、先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng) 2 名） 三、一等獎(jiǎng)（ 1 名）平板電腦 499 元 四、二等獎(jiǎng)（2 名）九陽(yáng)豆?jié){機(jī)、九陽(yáng)電壓力鍋 各1 個(gè)199 元 五、三等獎(jiǎng)（ 3 名）茶具 1 套、紅雙喜球拍 1 對(duì)、按摩器（佳