公司出差管理制度試行

1、出差管理制度 第1條：總則 1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng)，特制訂本制度; 2、本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定 執(zhí)行; 3、本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中，權(quán)責(zé)部門因故無法實(shí)施的，其指定代理人或指 定授權(quán)人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效; 第2條：出差類型: 1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。 當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。 當(dāng)日出差人員不得在外住宿；但因?qū)嶋H需要，事先呈報(bào)權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出 差辦理。 當(dāng)日出差按公司出差標(biāo)準(zhǔn)乘坐公共交通工具。 2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。 遠(yuǎn)程出差之交通費(fèi)按公司出差標(biāo)準(zhǔn)憑相應(yīng)證明實(shí)數(shù)支給。 3

2、、自備車輛出差者，公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi)，不再另外報(bào)銷交通費(fèi); 第3條：出差簽核程序 、個(gè)人申請(qǐng)出差 1、出差人員應(yīng)提前2 5日辦理出差申請(qǐng)，填寫出差審批單，并按以下核決權(quán) 限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行: 2、員工出差，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批; 3、業(yè)務(wù)人員出差，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批; 二、公司指派出差 1、即由公司根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其單位涉及崗位人員出差; 2、指派出差均由指派人填寫外派單，并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷事 項(xiàng); 三、其他規(guī)定 1、員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)單位或指派人員視情況需要事先予以核定。 2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn), 出差后補(bǔ)辦手

3、續(xù)。 3、出差員工（總經(jīng)理及以上人員除外）在出差前須到行政部考勤執(zhí)行人處辦理考 勤登記。 4、出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn)；因 病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后 提供相關(guān)證明；經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。 第4條：出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定: 、出差時(shí)間核算: 1、出差當(dāng)日 12 : 00 以前出發(fā)按1天計(jì)算; 2、出差當(dāng)日 12 : 00 以后出發(fā)按半天計(jì)算; 3、出差當(dāng)日 12 : 00 以前返回按半天計(jì)算; 4、出差當(dāng)日 12 : 00 以后返回按1天計(jì)算; 2小時(shí)為準(zhǔn)。 5、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起/

4、至?xí)r間提前/滯后 二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目 交通費(fèi)用 油費(fèi)補(bǔ)貼 住宿標(biāo)準(zhǔn) 出差補(bǔ)貼 職位 （自備車） 短途交 通工具 遠(yuǎn)途交通 工具 遠(yuǎn)途出 差 當(dāng)日出 差 省會(huì)城市 非省會(huì)城 市 遠(yuǎn)途出 差 當(dāng)日出 差 部門經(jīng)理 出租車 實(shí)支 飛機(jī) 80元/ 天 50元/ 天 300 元/ 日 200 元/ 日 100 元/ 天 50元/ 天 員工 公共汽 車實(shí)支 硬臥 80元/ 天 50元/ 天 200 元/ 日 100 元/ 日 50元/ 天 30元/ 天 業(yè)務(wù)人員 根據(jù)實(shí) 際情況 實(shí)支 硬臥 80元/ 天 50元/ 天 200 元/ 日 150 元/ 日 80元/ 天 30元/ 天 備

5、注：1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（含餐飲、通訊等費(fèi)用）均為交通費(fèi)用或油費(fèi)補(bǔ)貼以 外的補(bǔ)貼項(xiàng)目; 2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間; 第5條：出差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序 、出差費(fèi)用預(yù)支方式 1、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的，憑核準(zhǔn)的“出差審批單”至財(cái)務(wù)單位按規(guī) 定辦理費(fèi)用預(yù)支。 2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷; 二、出差費(fèi)用核銷程序 核銷規(guī)定 1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、 交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。 2、交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。 3、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷；不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出, 除追回報(bào)

6、銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。 4、當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。 5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過審批時(shí)間的， 停留期間的涉及補(bǔ)貼、 交通費(fèi)按 3 折給付，特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷。 6、本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批 準(zhǔn)后方可報(bào)銷； 7、若出差應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)無相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50% 支付。 8、員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn) 并由行政部復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休。 核銷程序 1、員工須在出差結(jié)束后 3 個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作，并呈交一份“出 差報(bào)告單”。 從財(cái)務(wù)單位領(lǐng)取 報(bào)銷單后

7、，依財(cái)務(wù)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票 （補(bǔ) 貼部份不需發(fā)票）。 填好報(bào)銷單的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn): A :部門經(jīng)理出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)行政部審核后由公司總經(jīng)理核準(zhǔn); B:員工、業(yè)務(wù)人員出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)部門經(jīng)理、行政部審核后由公司總經(jīng)理 核準(zhǔn)； 2、財(cái)務(wù)單位復(fù)核程序 財(cái)務(wù)單位人員按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括“出差審批單” 票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等; 經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后，予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng); 對(duì)于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報(bào)銷; 涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的，出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的6折支付; 3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支

8、出、報(bào)銷說明: 出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、 報(bào)銷工作，其他人員仍須 簽字證明; 報(bào)銷單中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ) 貼金額; 出差期間發(fā)生的費(fèi)用中，如有公司不予報(bào)銷項(xiàng)的支出額，由出差人員（除董事 長、總經(jīng)理外）根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)? 3、凡隨同董事長、總經(jīng)理出差的所有員工，其出差補(bǔ)貼只能享受其標(biāo)準(zhǔn)的50% ； 4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費(fèi)，均分列入項(xiàng)目成本; 5、借款及報(bào)銷原則為：前款不清，后款不借。 第6條：附則 1、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。 2、本制度的擬定、修改由行政部負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改后亦同。 3、本制度自頒布之日起實(shí)施。 第7條：附表 1、出差審批單 出差審批單 公司/部 出差人 門 制單 職 務(wù) 日期 出發(fā)時(shí)間 出差地點(diǎn) 交通工 出差 1、出差事由： 2、差期： 從年月 日 時(shí) 分至 年月 日時(shí)分； 大致共計(jì)天 時(shí) 分； 部門主管審批 公司/部門經(jīng)理審批 公司總經(jīng)理核準(zhǔn) 簽字： 簽字： 簽字： 日期： 日