青年志愿者協(xié)會(huì)“宣誓大會(huì)”活動(dòng)策劃書(shū)

1、青年志愿者協(xié)會(huì)“宣誓大會(huì)”活動(dòng)策劃書(shū)一 活動(dòng)目的通過(guò)招新活動(dòng)，新干事給我們協(xié)會(huì)注入了新的活力。為了讓大家盡快的融入到這個(gè)新的大家庭中，我們特舉辦“宣誓大會(huì)”，希望給大家提供一個(gè)相互認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì)。同時(shí)，也讓大家更深刻地了解“奉獻(xiàn)友愛(ài) 互助 進(jìn)步”的志愿精神，傳承愛(ài)的火花，讓志愿精神更好的傳承下去。二 活動(dòng)單位主辦單位：校青年志愿者協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)單位：十二個(gè)院系青年志愿者協(xié)會(huì)三 活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：11月5日（第十周周五）中午12：40-14：00地點(diǎn)：文體中心四 活動(dòng)宣傳宣傳部負(fù)責(zé)于xx年11月2日（第十周周二）在海報(bào)宣傳欄張貼海報(bào)，為此日舉行的活動(dòng)做宣傳五 活動(dòng)組織及人員確定1、由徐剛（校青協(xié)副主席）

2、組織現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，另外15名志愿者作為工作人員2、本次活動(dòng)由王云霄（校青協(xié)主席）控制活動(dòng)流程，校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有關(guān)人員蒞臨指導(dǎo)3、本次活動(dòng)第一組織者：王云霄主要組織者：徐剛、徐齊、宋月參與人員：校青協(xié)284名志愿者和十二個(gè)院系青協(xié)志愿者六 經(jīng)費(fèi)預(yù)算根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容需要，需準(zhǔn)備長(zhǎng)約10米的條幅一條和8米的條幅一條，預(yù)計(jì)90元另須黑色簽名筆10支共20元，音響租用費(fèi)100元共計(jì)：210元七 活動(dòng)具體流程（一）前期準(zhǔn)備工作1、主席團(tuán)召開(kāi)各院青協(xié)、各部門(mén)會(huì)議，商討并擬定活動(dòng)方案2、辦公室負(fù)責(zé)主持宣誓大會(huì)當(dāng)天的流程3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)期間需用的桌椅、音響等4、組策部負(fù)責(zé)做好活動(dòng)策劃，對(duì)活動(dòng)作做可能性分析

3、，對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)性問(wèn)題做解決方案，以確?；顒?dòng)不會(huì)因突發(fā)性問(wèn)題而中斷5、監(jiān)察部負(fù)責(zé)在活動(dòng)舉行的前一天晚上10：00以前，對(duì)上述四部門(mén)的準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督檢測(cè)，以確?；顒?dòng)能如期順利舉行（二）活動(dòng)中的工作1、各部負(fù)責(zé)提前把活動(dòng)所需的物品帶到文體中心，例如會(huì)旗、小紅帽、馬甲，音響、話筒等物品2、辦公室負(fù)責(zé)組織簽到（活動(dòng)開(kāi)始前15分鐘），包括各院青協(xié)志愿者3、全體工作人員在當(dāng)日活動(dòng)組織人員的組織下，布置活動(dòng)場(chǎng)地（掛會(huì)旗、條幅等），確保在活動(dòng)開(kāi)始之前準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行完畢4、由本協(xié)會(huì)主席王云霄致開(kāi)幕辭發(fā)表講話，其內(nèi)容應(yīng)該涉及本協(xié)會(huì)宗旨制度等5、由校團(tuán)委孫夢(mèng)青老師發(fā)表講話6、由大一志愿者代表 發(fā)言，其形

4、式不拘內(nèi)容積極向上，格調(diào)激昂，具有很強(qiáng)的鼓舞性和宣傳性7、由領(lǐng)誓人 領(lǐng)成員宣誓8、由 起歌并指揮全體成員合唱青年志愿者之歌9、.青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員簽名儀式，由組策部張濤（部長(zhǎng)）維持排隊(duì)簽名10、宣傳部負(fù)責(zé)在活動(dòng)中拍攝部分照片，留作活動(dòng)證明11、會(huì)后組織大家有序退場(chǎng)，同時(shí)讓一部分工作人員清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中由于此次活動(dòng)產(chǎn)生的垃圾，以保持地面干凈（三）后期工作1、辦公室負(fù)責(zé)做活動(dòng)總結(jié)，存檔備案，以備下次活動(dòng)參考2、宣傳部負(fù)責(zé)將此次活動(dòng)照片保留，為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材八 活動(dòng)中注意事項(xiàng)1、活動(dòng)中工作人員要聽(tīng)從組織人員的安排，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行2、全體活動(dòng)人員在活動(dòng)中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風(fēng)貌，同時(shí)在活動(dòng)中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念，以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌3、參加活動(dòng)的人員每次集合都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集合完畢，以保證活動(dòng)流程的連續(xù)九 備用方案1、若本應(yīng)參加活動(dòng)的人員有事不能參加活動(dòng)，應(yīng)提前告知所屬組織的有關(guān)負(fù)責(zé)人2、若有一些無(wú)法預(yù)測(cè)的因素造成某次活動(dòng)不能按時(shí)舉行，參與活動(dòng)的全體人員