物流倉儲(chǔ)方案(DOC)

1、共享知識(shí)分享快樂第八章 物流倉儲(chǔ)方案一、 目的以保證本項(xiàng)目的產(chǎn)品、物料能夠及時(shí)、齊備、按質(zhì)按量地供應(yīng)及產(chǎn)品交付。確保物 流暢通、安全、有序；降低庫存積壓，提高庫存周轉(zhuǎn)率，加速資金周轉(zhuǎn)。二、質(zhì)量保證體系1、組織機(jī)構(gòu)公司在本項(xiàng)目中，建立以項(xiàng)目經(jīng)理部資源經(jīng)理為第一責(zé)任人的產(chǎn)品、物料質(zhì)量保證 體系，由物資供應(yīng)部門、質(zhì)檢部門及庫房管理人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品、物料質(zhì)量管理體系的日常 運(yùn)行工作。2、物流倉儲(chǔ)管理制度體系物流倉儲(chǔ)管理制度體系，是指導(dǎo)產(chǎn)品、物料工作的原則性準(zhǔn)則，形成一套行之有效、 完整的管理制度體系。是確保物料管理工作正常進(jìn)行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在本項(xiàng)目中，公司將制定各項(xiàng)產(chǎn)品、物料的管理制度，建立現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品、物料管

2、理責(zé) 任制，通過評(píng)比、檢查、獎(jiǎng)罰等措施，確保各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。進(jìn)一步提咼各級(jí)產(chǎn)品、 物料管理人員的工作水平和管理素質(zhì)，強(qiáng)化操作人員的質(zhì)量意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)產(chǎn)品、 物料管理制度，確保工程施工高速、優(yōu)質(zhì)地進(jìn)行。3、本項(xiàng)目所有進(jìn)場(chǎng)產(chǎn)品、物料的進(jìn)場(chǎng)、入庫、保管、出庫等均采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理， 統(tǒng)一調(diào)配。甲供材料要單獨(dú)建立管理流程進(jìn)行管理。三、倉庫的規(guī)劃設(shè)立物資的儲(chǔ)存保管原則上應(yīng)以物資的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條 件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的平臺(tái)堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。平臺(tái)堆放以分類和 規(guī)格的順序排列編號(hào)，上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。四、物流作業(yè)管理根據(jù)本項(xiàng)目工程特點(diǎn)，產(chǎn)品、物料采購?fù)?/p>

3、成后全部放置于倉庫，防止暴曬、暴雨等 自然損害！1、國內(nèi)采購的設(shè)備、材料1.1設(shè)備、材料的米購1.1.1物資供應(yīng)部門根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算書和施工組織設(shè)計(jì)編制項(xiàng)目物資需用計(jì)劃一式三 份，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。1.1.2根據(jù)項(xiàng)目物資需用計(jì)劃和工程進(jìn)度計(jì)劃，編制設(shè)備、材料采購計(jì)劃，編制計(jì) 劃中應(yīng)明確采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、即時(shí)市場(chǎng)價(jià)格和生產(chǎn)廠家，報(bào)項(xiàng) 目經(jīng)理批準(zhǔn)。重要設(shè)備的采購，在采購計(jì)劃中還應(yīng)明確型號(hào)、主要性能參數(shù)，當(dāng)根據(jù)項(xiàng) 目需要有附加技術(shù)要求時(shí)，應(yīng)予以明確。1.1.3 采購人員采購材料、設(shè)備時(shí)，要做到證件、手續(xù)齊全，對(duì)合格證、材質(zhì)證明、 技術(shù)性能資料和各種試（檢）驗(yàn)報(bào)告等的真實(shí)性負(fù)責(zé)，并進(jìn)行搜

4、集整理，與實(shí)物核實(shí)無 誤后交檔案管理員保管。1.1.4 物資供應(yīng)部門要應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)材料采購信息（資源信息、供應(yīng)信 息、）進(jìn)行管理，建立合格供貨商名錄，隨時(shí)進(jìn)行更新、檢索、查詢和定量分析。1.1.5 對(duì)于大宗及重要設(shè)備、材料的采購，由資源經(jīng)理組織物資供應(yīng)部部長、技術(shù) 負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、設(shè)備負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)人從合格供貨商名錄中對(duì)供貨商進(jìn)行供貨 質(zhì)量、信譽(yù)、價(jià)格、供貨期和售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)、篩選、審議，并在初選的合格 供貨商中進(jìn)行招標(biāo)采購，最后與所中標(biāo)的合格供貨商簽訂采購合同，并報(bào)公司備案。1.1.6 需加工訂貨及外委加工的部分特殊設(shè)備、機(jī)具及半成品，由資源經(jīng)理組織對(duì) 生產(chǎn)廠家的資質(zhì)

5、、生產(chǎn)能力、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行評(píng)審，確定合格的生產(chǎn)廠家簽訂加 工訂貨合同。1.1.7 本項(xiàng)目工程量大，時(shí)間緊，對(duì)設(shè)備、材料的采購質(zhì)量要求高。物資供應(yīng)部門 要提前做好設(shè)備、材料采購信息的管理工作，根據(jù)物資需用計(jì)劃和施工進(jìn)度安排、材料 采購計(jì)劃，同時(shí)考慮到公司儲(chǔ)備能力、資金支付能力等因素，采用公式法或試湊法計(jì)算 出每次采購的經(jīng)濟(jì)批量，以降低采購費(fèi)用和保管費(fèi)用。1.2 國外采購的設(shè)備、材料 需要從項(xiàng)目工程地國家采購的設(shè)備、材料，應(yīng)根據(jù)本工程需求及當(dāng)?shù)刎浽垂?yīng)情況 確定。1.1.82、設(shè)備、材料的運(yùn)輸2.1 設(shè)備、材料的運(yùn)輸，要堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的原則。根據(jù)采購地與交 貨地的交通運(yùn)輸情況、地

6、理環(huán)境和設(shè)備、材料的質(zhì)量要求、 采購數(shù)量，合理的組織運(yùn)輸， 選擇運(yùn)輸方式。2.2 根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃2.3 國內(nèi)采購的設(shè)備、材料，不需要在國內(nèi)加工的部分，根據(jù)工程進(jìn)度安排，直接 由供貨商運(yùn)輸至天津港，經(jīng)供應(yīng)部門驗(yàn)收合格后，交由總承包商負(fù)責(zé)出口運(yùn)輸事宜。2.4 需要在國內(nèi)加工成半成品的材料，由供貨商負(fù)責(zé)運(yùn)輸至加工現(xiàn)場(chǎng)，經(jīng)供應(yīng)部門 驗(yàn)收合格后，由倉庫保管員驗(yàn)收入庫。2.5 國內(nèi)加工的成品、半成品的運(yùn)輸，考慮到運(yùn)輸過程中成品、半成品的形變，要 根據(jù)其特點(diǎn)，制定相應(yīng)的運(yùn)輸包裝運(yùn)輸方案，在材料包裝上要標(biāo)印或粘貼“運(yùn)輸包裝指 示標(biāo)志”如小心輕放、重心點(diǎn)、由此吊起等。具體見第七章包裝運(yùn)輸方案。四、倉儲(chǔ)作業(yè)

7、管理1、材料的儲(chǔ)備 根據(jù)本項(xiàng)目工程特點(diǎn)，合理編制材料儲(chǔ)備定額。在編制材料儲(chǔ)備定額時(shí)，要考慮材 料消耗的不均衡性及不確定性、材料的運(yùn)輸周期、材料儲(chǔ)備資金、市場(chǎng)供銷狀況、材料 管理水平等因素。材料儲(chǔ)備定額包括經(jīng)常儲(chǔ)備定額、保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額及季節(jié)儲(chǔ)備定額。2、材料的驗(yàn)收入庫2.1. 驗(yàn)收的基本要求2.1.1 準(zhǔn)確。設(shè)備、材料保管員對(duì)于入庫材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝、 價(jià)格，成套設(shè)備、機(jī)具的配套性，要嚴(yán)格核對(duì)，準(zhǔn)確無誤，按照采購合同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán) 格驗(yàn)收。2.1.2 及時(shí)。材料驗(yàn)收，應(yīng)及時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。一方面使驗(yàn)收合格的材料可以 及時(shí)辦理結(jié)算，及時(shí)入賬；另一方面對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題可以迅速提出異

8、議，及時(shí)辦 理拒付或索賠，避免發(fā)生超過復(fù)議期而造成的損失。2.2 接料 根據(jù)材料的到貨方式和到貨地點(diǎn)，接料有鐵路車站到貨、碼頭機(jī)場(chǎng)到貨等運(yùn)輸部門 到貨、送料到倉庫以及到發(fā)貨單位提取等。 接料工作是倉庫業(yè)務(wù)的開始， 必須認(rèn)真檢查， 取得必要的證件，避免將一些材料運(yùn)輸過程中或運(yùn)輸前就已發(fā)生的損壞差錯(cuò)帶入倉庫。2.2.1 供貨單位直送倉庫。首先檢查人庫憑證，與供貨單位人員共同作初步驗(yàn)收。 檢查材料數(shù)量和外觀質(zhì)量，無誤后可簽認(rèn)放行。若有差錯(cuò)應(yīng)填寫記錄，由送貨人員簽章 證明。以此向有關(guān)部門提出索賠。2.2.2 到車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)等運(yùn)輸部門提料。根據(jù)有關(guān)資料仔細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、 數(shù)量，檢查外觀、包裝、封印

9、的完好情況，若有疑點(diǎn)和不符，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)要求運(yùn)輸部門檢查， 對(duì)短缺損壞情況做出記錄。到庫后與保管員辦理內(nèi)部交接手續(xù)。2.2.3 到供貨單位提貨。將提貨與初驗(yàn)結(jié)合起來同時(shí)進(jìn)行。倉庫應(yīng)根據(jù)提貨通知， 了解所提材料的性能、規(guī)格、數(shù)量，準(zhǔn)備好提貨所需機(jī)械、人員及工具，與供方當(dāng)場(chǎng)檢 驗(yàn)質(zhì)量，清點(diǎn)數(shù)量，做好驗(yàn)收記錄，以便交保管員進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。2.3 驗(yàn)收程序2.3.1 材料驗(yàn)收準(zhǔn)備。主要是做好驗(yàn)收工具的準(zhǔn)備，如計(jì)量及搬運(yùn)工具；做好驗(yàn)收 資料的準(zhǔn)備，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、換算手冊(cè)、合同或協(xié)議；做好驗(yàn)收?qǐng)龅丶霸O(shè)施的準(zhǔn)備，如碼 放地點(diǎn)，苫墊材料，若屬易燃、易爆、腐蝕性材料，應(yīng)準(zhǔn)備防護(hù)用品用具；做好驗(yàn)收人 員的準(zhǔn)備。2.3.2 核對(duì)

10、資料。核對(duì)到貨合同、入庫單據(jù)、發(fā)票、運(yùn)單、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表、 質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、貨運(yùn)記錄等有關(guān)資料，查驗(yàn)資料是否齊全、有效，無誤后妥 善保管。2.3.3 檢驗(yàn)實(shí)物。材料實(shí)物檢驗(yàn)，分為材料數(shù)量檢驗(yàn)和材料質(zhì)量檢驗(yàn)。 材料數(shù)量檢驗(yàn)應(yīng)按合同要求，可采取過磅稱重、量尺換算、點(diǎn)包點(diǎn)件等檢驗(yàn)方式。 核對(duì)到貨票證標(biāo)識(shí)的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量是否相符。若出現(xiàn)偏差，其偏差在國家標(biāo)準(zhǔn)限定的 范圍之內(nèi)，則可認(rèn)定單據(jù)所標(biāo)數(shù)量，否則應(yīng)作為問題處理。成套產(chǎn)品，必須配套驗(yàn)收和 保管。材料質(zhì)量檢驗(yàn)又分為外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。外觀質(zhì)量檢驗(yàn)是由材料驗(yàn)收員 通過查看材料表面質(zhì)量情況，是否有包裝破損、變色、腐蝕、表面缺陷、變形及

11、破碎等 問題。內(nèi)在質(zhì)量的驗(yàn)收主要指對(duì)材料的化學(xué)成份、力學(xué)性能、工藝性能、技術(shù)參數(shù)等的 檢測(cè)，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)抽樣送到具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)部門。2.3.4 辦理入庫手續(xù)。凡驗(yàn)收合格的材料，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。2.3.5 處理驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題。 驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)材料實(shí)到數(shù)量與單據(jù)或合同數(shù)量不同， 質(zhì)量、規(guī)格不符的，應(yīng)做出記錄，及時(shí)通知物資供應(yīng)部及采購人員；若出現(xiàn)到貨材料證 件資料不全的，對(duì)包裝、運(yùn)輸?shù)却嬖谝闪x時(shí)應(yīng)作待驗(yàn)處理。凡作為待驗(yàn)的材料，問題沒 有解決前，不應(yīng)發(fā)放和使用。有些問題，如數(shù)量短缺、證件不齊等，已與供方商妥處理 意見，而生產(chǎn)又急需時(shí)，也可做暫估驗(yàn)收，保證施工急需。待正式驗(yàn)收后，補(bǔ)辦正式驗(yàn) 收

12、手續(xù)。驗(yàn)收中也可能發(fā)生其他問題，如運(yùn)輸中發(fā)生損壞、變質(zhì)、缺少或損耗超標(biāo)等， 發(fā)生錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)而影響施工使用等問題。應(yīng)及時(shí)與材料供應(yīng)方和運(yùn)輸部門協(xié)商解決并 按有關(guān)規(guī)定和訂貨合同中有關(guān)條款，向造成損失方提出索賠。3、材料保管與保養(yǎng)3.1 材料的保管3.1.1 選擇材料保管場(chǎng)所 由于施工現(xiàn)場(chǎng)倉庫設(shè)施的限制，根據(jù)設(shè)備和材料保管的質(zhì)量和安全要求，本項(xiàng)目材 料保管應(yīng)分為六個(gè)區(qū)域：鋼材貯藏間、設(shè)備貯藏間、半成品貯藏間、貴重材料和零星材 料貯藏間、危險(xiǎn)品堆放間、地方材料堆放間，庫房選用主要有封閉式倉庫、庫（貨）棚和 貨（料）場(chǎng)三種形式。封閉式倉庫，由于其隔熱、隔濕，遮風(fēng)擋雨，所以存放的材料主要是怕風(fēng)吹日曬雨

13、淋，對(duì)溫、濕度及有害氣體反應(yīng)較敏感的材料。如筑爐材料、鍍鋅板、鍍鋅管、薄壁電 線管、水泥、膠粘劑、溶劑、防凍劑；各種焊接材料、各種工具、電線電纜、電纜橋架、 零件配件等，均應(yīng)在庫房保管。庫（貨）棚，主要存放只怕雨淋、日曬，而對(duì)溫度、濕度要求不高的材料，如鑄鋁母 線、鋼筋、陶瓷制品、石材制品等。有些材料如鑄鋁母線、銅材等按其特點(diǎn)本應(yīng)進(jìn)入庫 房，但由于庫房限制或周轉(zhuǎn)較快的材料，也可存放于庫棚。貨（料）場(chǎng)，設(shè)置在地勢(shì)較高位置，地面夯實(shí)鋪 100 厚混凝土地面。在貨位上鋪設(shè)垛 基墊起，離地面3050cm，以免地面潮氣上返。主要存放如砂石、磚、砌塊等，除上述材料外，國內(nèi)加工品品種多，數(shù)量大，吞吐頻繁。對(duì)

14、這些加工品按以下原則 進(jìn)行倉貯保管：1）土建鋼結(jié)構(gòu)，貨棚存貯，綱結(jié)構(gòu)吊裝完成后，該貨棚用于電解槽槽體、底梁及鑄 鋁母線的存貯。2）鋁焊片、軟母線束、小部件密閉式庫房存貯。3.1.2 材料的碼放。碼放形狀和數(shù)量，必須滿足材料性能要求。材料的碼放形狀，必須根據(jù)材料性能、特點(diǎn)、體積選擇。例如小型型材，成捆包裝 的可碼十字交叉垛或順垛；桶裝液體材料，如漆、稀料、酸等，應(yīng)單列碼放，一旦滲漏 能立即發(fā)現(xiàn)處理；防水卷材，須根據(jù)其基底材料性能確定碼放方法，一般紙、布基防水 卷材韌性較好，適宜豎放，而玻璃纖維作基體材料的卷材，則宜采用橫（躺）碼；板狀材料如三合板、塑料板等，適宜采用錯(cuò)頭碼放，便于清點(diǎn)和發(fā)放；橡膠

15、制品如三角帶、輪 胎等一般應(yīng)做一定處理，如三角帶掛放，輪胎特別是內(nèi)胎，應(yīng)適當(dāng)充氣碼放架上。材料的碼放數(shù)量，首先要以存放地點(diǎn)的地坪負(fù)荷能力、高度不超標(biāo)為原則。同時(shí)根 據(jù)底層材料所能承受的重量，以材料不受壓變形、變質(zhì)為原則。例如袋裝水泥，一般情 況下碼放 10 袋高，石油瀝青紙油氈，宜豎向碼放兩層。對(duì)于性能互相抵觸的材料，應(yīng)嚴(yán)格分開，如酸和堿；橡膠制品和油脂；酸、稀料等 液體材料與水泥、電石、滑石粉、工具、配件等怕水、怕潮材料都要嚴(yán)格分開，分庫存 放，否則易發(fā)生相互作用而降低使用性能甚至破壞。3.1.3 材料的安全消防。不同的材料性能決定了其消防方式有所不同。一般固體材 料燃燒應(yīng)采用高壓水滅火，若

16、同時(shí)伴有有害氣體揮發(fā)，則應(yīng)用黃砂滅火并覆蓋。一般液 體材料燃燒，適合使用干粉滅火器或黃砂滅火。因此應(yīng)按材料的消防性能分類設(shè)庫。每種材料的安全消防方式應(yīng)視具體材料性能而確定。3.2 材料保養(yǎng)3.2.1 除銹。主要是金屬材料及金屬制品因種種原因產(chǎn)生銹蝕而采取的保養(yǎng)方法。 可用油洗、研磨、刮除等方法除掉銹漬，恢復(fù)其原有性能。3.2.2 涂油、密封。部分工具、用具、配件、零件、儀表、設(shè)備等需定期進(jìn)行涂油 養(yǎng)護(hù)，避免由于油脂干脫造成其性能受到影響。 部分儀表、 工具經(jīng)涂油后還需進(jìn)行密封， 隔絕外部空氣進(jìn)入，減少油脂揮發(fā)。3.2.3 干燥。部分受潮材料應(yīng)做干燥養(yǎng)護(hù)，可采用日曬、烘干、翻晾，使吸入的水 分揮

17、發(fā)。也可在庫房內(nèi)放置干燥劑，如滑石粉、氯化鈣等吸收潮氣，降低環(huán)境濕度。但 應(yīng)注意有些材料不宜日曬或烘干，如磨具 （砂紙、砂輪等 ）日曬后會(huì)降低強(qiáng)度、影響性能。3.2.4 降溫。怕高溫的材料，在夏季應(yīng)做降溫養(yǎng)護(hù)，可采用房頂噴水、室內(nèi)設(shè)置降 溫設(shè)備、夜間通風(fēng)等，改善保管溫度。3.2. 5 防蟲和鼠害。通過噴灑、投放藥物，減少損害。4、材料的出庫4.1 材料發(fā)放的要求 材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，要及時(shí)、準(zhǔn)確、節(jié)約，保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。4.1. 1 及時(shí)審核發(fā)料單據(jù)上的各項(xiàng)內(nèi)容是否符合要求，核對(duì)庫存材料能否滿足；及 時(shí)備料、安排送料、發(fā)放；及時(shí)記賬登卡；及時(shí)復(fù)查發(fā)料后的庫存量與記賬登卡的結(jié)存 數(shù)

18、是否相符；剩余材料 （包括邊角廢料、包裝物 ）及時(shí)回收利用。4.1. 2 準(zhǔn)確按發(fā)料單據(jù)的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、點(diǎn)交；準(zhǔn)確計(jì) 量，以免發(fā)生差錯(cuò)；準(zhǔn)確記賬、登卡，才能使賬物相符；準(zhǔn)確掌握送料時(shí)間，防止與施 工爭地，減少二次轉(zhuǎn)運(yùn)，防止材料供應(yīng)不及時(shí)而使施工中斷。4.2 材料出庫程序4.2. 1 施工現(xiàn)場(chǎng)材料員、材料保管員必須認(rèn)真貫徹發(fā)料和限額領(lǐng)料制度。材料人員 在發(fā)料前應(yīng)先了解所發(fā)的材料用于工程的部位、系統(tǒng)等，再按各專業(yè)施工員提供的對(duì)應(yīng) 部位的材料的需用量進(jìn)行有序的發(fā)料，嚴(yán)禁亂發(fā)錯(cuò)發(fā)。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，根據(jù)施 工計(jì)劃和工程實(shí)際需要進(jìn)行領(lǐng)料，嚴(yán)禁多領(lǐng)少用，并讓材料隨意堆放在施工現(xiàn)

19、場(chǎng)，從而 使材料腐蝕變質(zhì)。4.2. 2 材料出庫憑證是發(fā)放材料的依據(jù)，要認(rèn)真審核材料發(fā)放品種、規(guī)格、數(shù)量， 并核對(duì)簽發(fā)人的簽章及單據(jù)、有效印章，無誤后方可進(jìn)行發(fā)放。非正式出庫憑證一律不 得發(fā)放。4.2. 3 首先檢查出庫憑證與發(fā)放材料所列項(xiàng)目是否一致，然后檢查發(fā)放后的材料實(shí) 存數(shù)量與賬務(wù)結(jié)存數(shù)量是否相符。無論是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料，發(fā)放人與領(lǐng)取人應(yīng)當(dāng) 面點(diǎn)清交接。如果一次領(lǐng) （提）不完的材料應(yīng)做出明顯標(biāo)記，防止差錯(cuò)，分清責(zé)任。4.2. 4 材料發(fā)放出庫后，應(yīng)及時(shí)清理拆散的垛、捆、箱、盒，部分材料恢復(fù)原包裝 要求，整理垛位，登卡記賬。5、倉庫盤點(diǎn)管理5.1 通過盤點(diǎn)準(zhǔn)確地掌握實(shí)際庫存量，摸清在庫

20、材料質(zhì)量狀況，發(fā)現(xiàn)材料保管中存 在的各種問題，了解材料儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況，了解積壓數(shù)量以及利用、代用等挖潛措施 執(zhí)行情況，為材料的采購和工程施工用料提供依據(jù)。5.2 通過盤點(diǎn)應(yīng)做到“三清” ，即數(shù)量清、質(zhì)量清、賬表清； “三有”即盈虧有分析， 事故差錯(cuò)有報(bào)告、調(diào)整賬表有依據(jù)； “三對(duì)”即賬冊(cè)、卡片、實(shí)物對(duì)口。5.3 盤點(diǎn)內(nèi)容5.3. 1 盤點(diǎn)數(shù)量。通過對(duì)倉庫材料數(shù)量的盤查清點(diǎn)，核對(duì)保存的實(shí)物與賬面所記載 的數(shù)量是否一致，即賬實(shí)是否相符。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)數(shù)量出現(xiàn)盈虧，且盈虧量超過規(guī)定范圍 時(shí)，除在盤點(diǎn)報(bào)告中反映外，須向項(xiàng)目物資供應(yīng)部部長上報(bào)，查找原因，及時(shí)處理。5.3. 2 盤點(diǎn)質(zhì)量。在清點(diǎn)材料數(shù)量的過

21、程中，同時(shí)檢查材料外觀質(zhì)量是否有變化， 是否臨近或超過保質(zhì)期，是否已屬于淘汰或限制使用的產(chǎn)品，若有則應(yīng)做好記錄，上報(bào) 項(xiàng)目物資供應(yīng)部部長及時(shí)處理。5.3. 3 當(dāng)庫存材料發(fā)生損壞、變質(zhì)、降低等級(jí)問題時(shí)，須填報(bào)“材料報(bào)損報(bào)廢報(bào)告” 并通過項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、材料供應(yīng)、材料檢驗(yàn)部門共同鑒定等級(jí)降低程度、變質(zhì)情況及 損壞損失金額，報(bào)資源經(jīng)理進(jìn)行處理。5.3. 4 當(dāng)出現(xiàn)品種規(guī)格混串和單價(jià)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于各項(xiàng)保管措施出 現(xiàn)的問題，應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告中單獨(dú)列項(xiàng)說明；對(duì)于保管場(chǎng)所設(shè)施的問題，向資源經(jīng)理及物 資供應(yīng)部部長提出申請(qǐng)?zhí)幚怼?、材料技術(shù)檔案管理6.1 材料技術(shù)檔案包括進(jìn)出庫材料的數(shù)量、質(zhì)量、來源

22、、庫存動(dòng)態(tài)、使用方向的記 錄資料。一般包括材料出廠時(shí)的各種憑證，質(zhì)量、性能證明資料和使用說明書，技術(shù)資 料、材料入庫驗(yàn)收記錄、技術(shù)檢驗(yàn)證件和出庫憑證。6.2 材料技術(shù)檔案基本要求是系統(tǒng)、嚴(yán)密、及時(shí)、準(zhǔn)確。本項(xiàng)目工程設(shè)備機(jī)具、材 料管理采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和原始文字單據(jù)存檔管理相結(jié)合的管理模式。材料技術(shù)檔案 由材料員、倉庫保管員按材料出入庫憑證及耗料、盤點(diǎn)等憑證分類保存。6.3 材料技術(shù)檔案應(yīng)一物一檔。同批次、同規(guī)格、同生產(chǎn)廠出品者可歸一檔，并由 專人管理。檔案應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)并注明， 以便查閱。 試驗(yàn)資料及試驗(yàn)的總結(jié)材料應(yīng)長期保存， 為今后提供參考。各種技術(shù)檔案按規(guī)定妥善保管，不得丟失和任意銷毀。五、

23、材料的標(biāo)識(shí)和可追溯性1、本項(xiàng)目由資源經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)責(zé)任人員實(shí)施材料的標(biāo)識(shí)和可追溯性控制。 從采 購到使用的全過程中，通過對(duì)材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保在施工過程中，防止未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn) 不合格的材料不得用于工程上，防止相似而不相同的材料、半成品相互混淆錯(cuò)用，以實(shí) 現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性。2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前材料及半成品的標(biāo)識(shí)和追溯2.1 對(duì)有可追溯性要求的材料、工程半成品、成品，實(shí)施唯一性標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容 為產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品合格證號(hào)、產(chǎn)品檢驗(yàn)、試驗(yàn)單編號(hào)及產(chǎn)品 檢驗(yàn)試驗(yàn)狀態(tài)。2.2 在國內(nèi)加工的半成品，如鋁母線、電解槽等，制作完成后要根據(jù)圖紙要求，按 拼裝順序逐個(gè)編號(hào)裝箱。在裝箱單上要標(biāo)識(shí)

24、名稱、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、拼裝部位、制作日 期、裝箱日期及箱號(hào)等，上述內(nèi)容均要記錄在半成品臺(tái)帳上一式兩份，一份在國內(nèi)加工 廠存檔，一份隨貨物運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)存檔備查。在外包裝上要標(biāo)識(shí)名稱、裝箱日期及箱 號(hào)，同時(shí)要注意產(chǎn)品的配套性。2.3 本項(xiàng)目原材料（在國內(nèi)加工成半成品的除外）均在采購地經(jīng)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格 后，直接運(yùn)至天津港出口運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)。在材料的外包裝上要標(biāo)識(shí)材料名稱、規(guī)格型 號(hào)、檢驗(yàn)狀態(tài)，裝箱日期及箱號(hào)。在裝箱單和材料臺(tái)帳上要標(biāo)識(shí)材料名稱、規(guī)格型號(hào)、 產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、檢驗(yàn)、試驗(yàn)單編號(hào)、檢驗(yàn)試驗(yàn)日期和檢驗(yàn)試驗(yàn)結(jié)果、裝箱日期及箱號(hào) 等。材料臺(tái)帳上一式兩份，一份在國內(nèi)供應(yīng)部門存檔，一份隨貨物運(yùn)輸?shù)?/p>

25、施工現(xiàn)場(chǎng)由項(xiàng) 目材料部門存檔備查。同時(shí)要附材料出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等。2.4 對(duì)于分批運(yùn)輸?shù)耐恍吞?hào)、 同一使用部位的材料、 半成品要有連續(xù)性唯一標(biāo)識(shí)， 以便進(jìn)行追溯。如電解槽體半成品的運(yùn)輸，當(dāng)必須分批運(yùn)輸時(shí)，除按 2.2 要求進(jìn)行標(biāo)識(shí) 外，還應(yīng)在外包裝標(biāo)識(shí)前一批電解槽體半成品的裝箱日期及箱號(hào)。并同時(shí)記錄在裝箱單 及臺(tái)帳上。3、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料及半成品的標(biāo)識(shí)和追溯3.1 進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、半成品在施工現(xiàn)場(chǎng)均要掛牌標(biāo)識(shí)，并確保標(biāo)識(shí)不被損壞 丟失。對(duì)于檢驗(yàn)試驗(yàn)待定和未經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)的材料要分別存放標(biāo)識(shí)，不得與檢驗(yàn)合格的材 料混放。未經(jīng)檢驗(yàn)的材料均不得用于工程上。3.2標(biāo)識(shí)的內(nèi)容為產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型

26、號(hào)、合格證號(hào)、檢驗(yàn)試驗(yàn)單號(hào)和檢驗(yàn)狀態(tài)。 上述標(biāo)識(shí)內(nèi)容全部記錄在進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)臺(tái)帳中，其中產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、檢驗(yàn)試驗(yàn)日 期和檢驗(yàn)試驗(yàn)狀態(tài)在現(xiàn)場(chǎng)掛牌標(biāo)識(shí)。3.3采購或外委加工的工程半成品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、檢驗(yàn)日期、 檢驗(yàn)狀態(tài)和檢驗(yàn)責(zé)任人標(biāo)識(shí)及必要時(shí)的可追溯性標(biāo)識(shí)。其標(biāo)識(shí)為產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄和逐 在工程半成品上書寫標(biāo)識(shí)。3.4對(duì)于國內(nèi)加工（如電解槽體等）國外組裝的半成品的標(biāo)識(shí)，除標(biāo)識(shí) 3.3條所述 內(nèi)容外，在每個(gè)構(gòu)件上還應(yīng)標(biāo)識(shí)與其連接的前一個(gè)構(gòu)件編號(hào)和后一個(gè)構(gòu)件編號(hào)，以便于 構(gòu)件安裝及可追溯性。3.5材料、半成品的標(biāo)識(shí)均應(yīng)派專人負(fù)責(zé)。材料、半成品的標(biāo)識(shí)標(biāo)志應(yīng)安放在不易 被損壞且醒目的位

27、置上，針對(duì)材質(zhì)及存放方法不同，可采取多種形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)，且保存 好完整的標(biāo)識(shí)記錄，以保證產(chǎn)品的可追溯性。4、本工程為海外項(xiàng)目，對(duì)倉庫及材料、半成品的標(biāo)識(shí)要使用中英文兩種文字標(biāo)識(shí), 且應(yīng)優(yōu)先采用國際通用標(biāo)志進(jìn)行標(biāo)識(shí)。如：易燃?xì)怏w或者易燃液體UN Tran sport symbol for in flammable gases or liquids五、甲供材料的管理UN Tran sport symbol for pois on ous substa nces1、對(duì)于甲供材料的品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求，供貨時(shí)間、供貨地點(diǎn)和方 式等要明確。并對(duì)甲供材料組織檢驗(yàn)和試驗(yàn)，同時(shí)做出標(biāo)識(shí)和記錄，單獨(dú)存

28、放，并建立 項(xiàng)目工程甲供材料臺(tái)帳。2、專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)配合對(duì)甲供材料的開箱檢驗(yàn)和試驗(yàn)，并對(duì)有問題的產(chǎn)品與總承 包方溝通后進(jìn)行評(píng)審和處置。3、材料員，按合同要求和施工計(jì)劃負(fù)責(zé)編制并報(bào)送年、季、月甲供材料計(jì)劃。計(jì)劃 中明確列出產(chǎn)品要求，交總承包方認(rèn)可。并按計(jì)劃對(duì)甲供材料進(jìn)行檢驗(yàn)、接收、貯存、 標(biāo)識(shí)、保管，領(lǐng)用、發(fā)放等。4、物資供應(yīng)部門對(duì)甲供材料的驗(yàn)收，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人會(huì)同總承包方代表 共同開箱，依據(jù)裝箱單進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收。做好驗(yàn)收記錄，并經(jīng)雙方在場(chǎng)人員簽字確認(rèn)。開 箱驗(yàn)收的內(nèi)容包括：品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)資料交貨狀態(tài)，特殊要求等，與合 同是否相符，外觀檢查是否有損傷、變型等現(xiàn)象。材料員負(fù)

29、責(zé)收集設(shè)備的相關(guān)技術(shù)文件 和資料，妥善保存，對(duì)所有的資料文件進(jìn)行登記、編號(hào)。5、甲供材料經(jīng)檢驗(yàn)驗(yàn)證合格后，要及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫“甲供材料檢驗(yàn)接收記 錄表”，經(jīng)雙方共同檢驗(yàn)有損壞和丟失時(shí)，應(yīng)作好記錄，并填寫“甲供材料損壞、丟失報(bào) 告”送交總承包方并及時(shí)辦理退換等處置手續(xù)。6、對(duì)甲供材料經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的，應(yīng)與總承包方及時(shí)溝通，進(jìn)行更換或退貨，不得 用于工程施工。經(jīng)檢驗(yàn)合格的，進(jìn)行妥善保護(hù)，對(duì)重要或特殊設(shè)備、材料，要制定安全 防護(hù)措施。對(duì)顧客的技術(shù)資料有保密要求的，應(yīng)建立保密制度。7、項(xiàng)目部各職能人員，建立與職能對(duì)口的溝通渠道，當(dāng)甲供材料發(fā)生丟失、損壞或 不適用時(shí)，及時(shí)向總承包商報(bào)告，通過溝通，洽商處理方案并記錄。六、物流倉儲(chǔ)安全質(zhì)量保證措施1、建立以項(xiàng)目經(jīng)理部資源經(jīng)理為第一責(zé)任人的設(shè)備、 材料質(zhì)量保證體系， 由資源經(jīng) 理、物資供應(yīng)部部長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)