2021年運(yùn)輸人員檔案管理制度.doc

1、2021年運(yùn)輸人員檔案管理制度1、目的與范圍本制度規(guī)定了運(yùn)輸人員檔案的管理工作。本制度適用于本公司運(yùn)輸人員檔案管理。2、職責(zé)（1）公司事物管理員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛各種技術(shù)資料的保管。（2）車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)保管人員及車(chē)輛證件復(fù)印件及監(jiān)督證件的有效性。（3）各崗位人員負(fù)責(zé)保管隨身攜帶證件，并保證證件的有效性、完好、清潔。（4）車(chē)輛主駕負(fù)責(zé)保管責(zé)任車(chē)輛的隨車(chē)證件，并保證證件的有效性、完好、清潔。3、工作要求（1）人員管理運(yùn)輸人員的招聘由銷(xiāo)售部。提出申請(qǐng)，由綜合管理部進(jìn)行初選，經(jīng)公司級(jí)培訓(xùn)合格后進(jìn)入銷(xiāo)售部試用，經(jīng)試用及部門(mén)培訓(xùn)合格送各相關(guān)部門(mén)學(xué)習(xí)取證后方可正式上崗。（2）經(jīng)公司培訓(xùn)取得相關(guān)證件者，必須與公司簽訂

2、三年期聘用合同，合同期內(nèi)離開(kāi)公司時(shí)，企業(yè)有權(quán)扣回相關(guān)證件的取證費(fèi)用及因此所造成的損失。（3）駕駛員分為機(jī)動(dòng)駕駛員主車(chē)駕駛員，經(jīng)考核合格實(shí)行逐級(jí)晉升。（4）人員檔案管理（5）各崗位人員負(fù)責(zé)保管各自持有的從業(yè)資格證、駕駛證等相關(guān)證件，并保持證件有效完好。（6）各崗位人員如因自身原因造成扣證或證件失落，無(wú)證期間公司發(fā)給_元/月基本工資；如因企業(yè)原因造成扣證，扣證期間發(fā)給_元/月基本工資；以上兩種情況均要求無(wú)證人員服從公司安排，另發(fā)工資按新安排崗位核發(fā)；不服從公司安排不發(fā)給基本工資并作曠工處理直至開(kāi)除。（7）車(chē)輛檔案管理(8)在車(chē)輛購(gòu)進(jìn)上牌，所有手續(xù)辦理結(jié)束后，經(jīng)辦人及時(shí)將所有資料轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)

3、一保管。(9)新車(chē)上牌結(jié)束后，經(jīng)辦人將車(chē)輛運(yùn)行所需的所有證件移交給車(chē)輛管理員，車(chē)輛管理員根據(jù)證件將數(shù)據(jù)證號(hào)等記入“車(chē)輛檔案”，并將證件復(fù)印件存檔。(10)車(chē)輛管理員在證件復(fù)印存檔后，將證件原件、隨車(chē)工具等交于指定主駕司機(jī)且應(yīng)有交接手續(xù)。(11)車(chē)輛駕駛員保管隨車(chē)證件正本，并保證證件的有效性、完好、清潔。(12)車(chē)輛管理員保管車(chē)輛證件的復(fù)印件，監(jiān)督證件的有效性，對(duì)即將到期的證件提醒相關(guān)責(zé)任人，公告欄予以公布。(13)出現(xiàn)下列情況由車(chē)輛責(zé)任人負(fù)擔(dān)損失：a因保管不當(dāng)造成證件失落。b證件失落未及時(shí)上報(bào)造成罰款或其它責(zé)任事故。c證件過(guò)期失效造成罰款或其它處罰。(14)危險(xiǎn)品高速通行證由車(chē)輛管理員到相關(guān)部門(mén)開(kāi)具，并保證其有效性。(15)車(chē)輛所有證件的移交必須有相關(guān)“證件移交記錄