2021年運輸人員檔案管理制度.doc

1、2021年運輸人員檔案管理制度1、目的與范圍本制度規(guī)定了運輸人員檔案的管理工作。本制度適用于本公司運輸人員檔案管理。2、職責(zé)（1）公司事物管理員負責(zé)對車輛各種技術(shù)資料的保管。（2）車輛管理員負責(zé)保管人員及車輛證件復(fù)印件及監(jiān)督證件的有效性。（3）各崗位人員負責(zé)保管隨身攜帶證件，并保證證件的有效性、完好、清潔。（4）車輛主駕負責(zé)保管責(zé)任車輛的隨車證件，并保證證件的有效性、完好、清潔。3、工作要求（1）人員管理運輸人員的招聘由銷售部。提出申請，由綜合管理部進行初選，經(jīng)公司級培訓(xùn)合格后進入銷售部試用，經(jīng)試用及部門培訓(xùn)合格送各相關(guān)部門學(xué)習(xí)取證后方可正式上崗。（2）經(jīng)公司培訓(xùn)取得相關(guān)證件者，必須與公司簽訂

2、三年期聘用合同，合同期內(nèi)離開公司時，企業(yè)有權(quán)扣回相關(guān)證件的取證費用及因此所造成的損失。（3）駕駛員分為機動駕駛員主車駕駛員，經(jīng)考核合格實行逐級晉升。（4）人員檔案管理（5）各崗位人員負責(zé)保管各自持有的從業(yè)資格證、駕駛證等相關(guān)證件，并保持證件有效完好。（6）各崗位人員如因自身原因造成扣證或證件失落，無證期間公司發(fā)給_元/月基本工資；如因企業(yè)原因造成扣證，扣證期間發(fā)給_元/月基本工資；以上兩種情況均要求無證人員服從公司安排，另發(fā)工資按新安排崗位核發(fā)；不服從公司安排不發(fā)給基本工資并作曠工處理直至開除。（7）車輛檔案管理(8)在車輛購進上牌，所有手續(xù)辦理結(jié)束后，經(jīng)辦人及時將所有資料轉(zhuǎn)交車輛管理員負責(zé)統(tǒng)

3、一保管。(9)新車上牌結(jié)束后，經(jīng)辦人將車輛運行所需的所有證件移交給車輛管理員，車輛管理員根據(jù)證件將數(shù)據(jù)證號等記入“車輛檔案”，并將證件復(fù)印件存檔。(10)車輛管理員在證件復(fù)印存檔后，將證件原件、隨車工具等交于指定主駕司機且應(yīng)有交接手續(xù)。(11)車輛駕駛員保管隨車證件正本，并保證證件的有效性、完好、清潔。(12)車輛管理員保管車輛證件的復(fù)印件，監(jiān)督證件的有效性，對即將到期的證件提醒相關(guān)責(zé)任人，公告欄予以公布。(13)出現(xiàn)下列情況由車輛責(zé)任人負擔損失：a因保管不當造成證件失落。b證件失落未及時上報造成罰款或其它責(zé)任事故。c證件過期失效造成罰款或其它處罰。(14)危險品高速通行證由車輛管理員到相關(guān)部門開具，并保證其有效性。(15)車輛所有證件的移交必須有相關(guān)“證件移交記錄