大學(xué)信息技術(shù)概論計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件

1、.1 第4章 計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件 .2 本章主要內(nèi)容 應(yīng)用軟件的概念 Word 2000的簡(jiǎn)單應(yīng)用 Excel 2000的簡(jiǎn)單應(yīng)用 WinRAR壓縮工具的使用 .3 4.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的基礎(chǔ)知識(shí) 應(yīng)用軟件是專(zhuān)門(mén)為某一應(yīng)用目的而編制的 軟件系統(tǒng)，一般是按用戶需要由開(kāi)發(fā)商或用戶 自行編寫(xiě)的，要借助系統(tǒng)軟件和支撐軟件來(lái)運(yùn) 行。 常用的應(yīng)用軟件有： l 各種信息管理軟件。 l 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 l 各種文字處理軟件。 l 各種輔助設(shè)計(jì)軟件以及輔助教學(xué)軟件。 l 各種軟件包，如數(shù)值計(jì)算程序庫(kù)、圖形軟件包 等。 .4 常用的工具軟件 系統(tǒng)工具：如硬盤(pán)分區(qū)工具PQMagic、硬盤(pán)克 隆工具Ghost等。 文

2、件壓縮工具：如Winzip8.0及WinRAR。 圖像瀏覽與捕獲工具：如圖像瀏覽管理軟件 ACDSee3.1。 多媒體工具：如RealPlayer 8.0、MP3播放軟件 WINAMP、MP3制作軟件Mp3Box。 反病毒工具：如KV3000、金山毒霸和Norton AntiVirus。 網(wǎng)絡(luò)工具：如電子郵件軟件FoxMail、網(wǎng)際快 車(chē)FlashGet、FTP工具CuteFTP等。 翻譯、詞典工具：如金山詞霸.net 2001、IBM 翻譯家2000。 .5 4.2 字處理軟件Word 2000 中文Word 2000的啟動(dòng)、窗口組成與退出 文檔的基本操作 編輯文檔 格式化文檔 插入圖形和對(duì)

3、象 .6 4.2.1 中文Word 2000的啟動(dòng)、 窗口組成與退出 啟動(dòng)Word 2000 窗口的組成 主要包括：標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式 工具欄、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)等。 退出Word 2000 通常退出Word的方法有： （1） 從“文件”菜單中選擇“退出”命令。 （2）單擊Word 2000標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。 （3）使用快捷鍵Alt+F4。 .7 4.2.2 文檔的基本操作 建立新文檔 輸入文檔內(nèi)容 保存文檔 .8 4.2.3 編輯文檔 打開(kāi)文檔 選中文本 編輯文檔 .9 4.2.4 格式化文檔 字符格式化 從“格式”菜單中選擇“字體”命令，出現(xiàn)“字 體”對(duì)話框。對(duì)話

4、框中有三個(gè)選項(xiàng)卡，即字體、字符 間距和文字效果。在對(duì)話框中作相應(yīng)的選擇就可以對(duì) 選中的文字做字體格式設(shè)置了。 段落格式化 從“格式”菜單中選擇“段落”命令，屏幕上出 現(xiàn)“段落”對(duì)話框。該對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)卡，即縮 進(jìn)和間距、換行和分頁(yè)，以及中文版式。在對(duì)話框中 作相應(yīng)的選擇就可以對(duì)選中的段落或插入點(diǎn)所在的段 落做段落格式設(shè)置了。 .10 4.2.5 插入圖形和對(duì)象 在Word 2000中，對(duì)象的插入方式有兩種： 浮動(dòng)式對(duì)象：它的最大特點(diǎn)是與正文的關(guān)系比較 靈活，既可以浮于文字之上，也可以沉于文字之 下。浮動(dòng)式對(duì)象的位置調(diào)整也非常方便，將鼠標(biāo) 指針?lè)诺揭苿?dòng)的對(duì)象上，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到 合適的位

5、置釋放即可。另外，浮動(dòng)式對(duì)象還可以 與其他浮動(dòng)式對(duì)象組成一個(gè)新對(duì)象。 嵌入式對(duì)象：嵌入式對(duì)象可看做正文的一部分， 它與正文的其他內(nèi)容一起參與排版。 .11 4.3 電子表格系統(tǒng)Excel 2000 中文Excel 2000的基本操作 創(chuàng)建工作表 編輯工作表 格式化工作表 .12 4.3.1 中文Excel 2000的基本操作 啟動(dòng)Excel 2000 （1）單擊“開(kāi)始”按鈕，將鼠標(biāo)指向彈出菜單中的“程 序”。 （2）從“程序”級(jí)聯(lián)菜單中選擇并單擊Microsoft Excel， 即可啟動(dòng)Excel 2000。 Excel 2000窗口 Excel 2000的主窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、常用

6、工具欄、格式欄、編輯欄和狀態(tài)欄等部分。 .13 4.3.2 創(chuàng)建工作表 單元格和單元格區(qū)域的選定 輸入數(shù)據(jù) 公式和函數(shù)的使用 插入對(duì)象 .14 4.3.3 編輯工作表 調(diào)整行高和列寬 編輯單元格數(shù)據(jù) 移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 插入或刪除行、列和單元格 .15 4.3.4 格式化工作表 單元格的格式定義包括六部分：數(shù)字、對(duì)齊、字 體、邊框、圖案和保護(hù)。我們既可以對(duì)工作表的所有 單元格進(jìn)行同樣的格式定義，也可以對(duì)不同單元格進(jìn) 行各不相同的格式定義。單元格的格式化操作必須先 選擇要進(jìn)行格式化的單元格，然后才能進(jìn)行相應(yīng)的格 式化操作。 .16 4.4 演示文稿軟件PowerPoint 2000 概述 基本

7、操作 幻燈片的播放方式 打包 .17 4.4.1 概述（一） PowerPoint 2000的啟動(dòng)與退出 演示文稿與幻燈片 在PowerPoint中，演示文稿是一些幻燈片的集合。 一個(gè)幻燈片是PowerPoint中的一頁(yè)信息，既可包含能夠 在屏幕上顯示的文字、圖片、影片、按鈕等，也可包 括背景音樂(lè)、聲音等多媒體信息。演示文稿以文件的 形式存放，擴(kuò)展名為“.PPT”。 模板、母版、配色方案 在PowerPoint中，通過(guò)使用母版、配色方案、設(shè)計(jì) 模板等，可以使演示文稿的所有幻燈片具有一致的外 觀。 .18 概述（二） 版式與占位符 PowerPoint中，占位符是指創(chuàng)建新幻燈片時(shí)出現(xiàn) 的虛線方框

8、。這些方框?qū)σ畛涞膬?nèi)容都有提示，如 方框中顯示“單擊此處添加文字”，則用戶可以單擊 該方框后添加文字；若顯示“雙擊此處添加剪貼畫(huà)”， 則用戶應(yīng)雙擊虛框后進(jìn)行相應(yīng)的操作。 視圖模式 要在不同視圖模式間切換，可以使用“視圖”菜 單，也可以利用屏幕左下角的視圖工具欄。工具欄上 的5個(gè)按鈕依次為普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、 幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。 .19 4.4.2 基本操作 演示文稿 幻燈片 文本 其他對(duì)象 .20 演示文稿 創(chuàng)建演示文稿的方式 播放演示文稿 打開(kāi)、關(guān)閉與保存演示文稿 打印幻燈片 .21 幻燈片 添加幻燈片 切換和瀏覽幻燈片 調(diào)整幻燈片的次序 刪除幻燈片 .22 文本

9、 加入文本 文字編輯 文字格式控制 .23 其他對(duì)象 在幻燈片上，除了可以使用文本框外， 還可以使用表格、圖片、圖表、聲音、 影片等許多對(duì)象。 使用“插入”菜單下的“圖片”、 “影片和聲音”、“圖表”、“對(duì)象” 等，可以在幻燈片中添加各種對(duì)象。 .24 4.4.3 幻燈片的播放方式 放映方式 幻燈片切換方式 動(dòng)畫(huà)設(shè)置 動(dòng)作設(shè)置 .25 4.4.4 打包 如果要在其他計(jì)算機(jī)上進(jìn)行幻燈片放映，可以使 用“打包”命令向?qū)??！按虬毕驅(qū)Э梢詫⒀菔疚母?所需的所有文件和字體打包到一起，也能打包 PowerPoint播放器，用于在沒(méi)有安裝PowerPoint 2000的 計(jì)算機(jī)上演示文稿。 打包后的演示文稿可以復(fù)制到任何計(jì)算機(jī)上。在播 放幻燈片前，需要解開(kāi)（也叫安裝）演示文稿，方法 如下： （1）將包含打包后的演示文稿的軟盤(pán)插入驅(qū)動(dòng)器。 （2）運(yùn)行軟盤(pán)上的PngSetup.exe。 （3）根據(jù)提示，輸入演示文稿的存放位置。 .26 4.5 壓縮軟件WinRAR WinRAR是在Windows環(huán)境下對(duì).rar格式的文件進(jìn) 行管理和操作的一種壓縮軟件。這是一個(gè)操作簡(jiǎn)單、 使用廣泛的壓縮軟件，在功能上可以和WinZip相媲美。 在某些情況下，它的壓