個人酒會策劃方案(完整版)

1、答謝新老客戶 個人酒會 策 劃 方 案 地址： 網(wǎng)址： 電話： 傳真： E-mail: 一、酒會背景 2014 年 12 月 28 日， * 個人答謝酒會。 為了感謝各企業(yè)、 商會、朋友及意向合作伙伴對 * 長期以來的支持與 幫助，在 2015 年新春來臨之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。 二、酒會目的 2014年 12月 28日晚，擬于 * b、現(xiàn)場攝像及拍照； c、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量； d、酒會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。 （3）第三組：后勤組 組長：（） 任務(wù)： a、聯(lián)系活動場所等； b、確定酒會邀請的客戶； c、酒會相關(guān)物品的購買 d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品

2、，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。 （4）第四組：節(jié)目組 組長：（） 任務(wù)： a完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作； b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會全流程的銜接； c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核； d、準(zhǔn)備好酒會所需的一切服裝道具； e禮儀小姐的確定； 注明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構(gòu)。 十三、費(fèi)用預(yù)算 （略） 十四、籌備進(jìn)程 日期 籌備項目 負(fù)責(zé)人 酒會前一周 確定舉辦場地時間 酒會前一周 確定所有演員及節(jié)目單 酒會前一周 確定所有酒會菜單、酒水 酒會前一周 確定會務(wù)錄入人員公司 酒會前一周 確定會場布置方案 酒會前一周 確定所有工作人員 酒會前一周 確定新聞單位接

3、待事宜 酒會前一周 落實(shí)好酒會相機(jī)、攝相機(jī) 酒會前一周 籌備好酒會的全部工作 酒會前一周 確認(rèn)參會人員 酒會前一周 確定好接送交通車 酒會前一天 確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對 所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo) 酒會前一天晚上 布置好會場及舞臺燈光音響 十五、階段任務(wù)及工作分配 1、晚會策劃及準(zhǔn)備期（酒會前一周）： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺燈光音響確定、物品購 買。 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、 確定主持人。 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅，作好宣傳工作。 舞臺確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，組織布置。 物品購買及場地確定：由后勤

4、組負(fù)責(zé)，于晚會前一天到位。 確定酒會到場人員名冊：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會前一周列出名單。 2、酒會當(dāng)日流程： 活動開始前1個小時，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工 作，以及物品是否齊全 后勤組做好到場人員登記。 開場勁爆音樂預(yù)熱 18： 00- 18： 30 來賓到場或簽到 18： 3018：40 致辭 18： 40：酒會開始 18： 4020：00 精彩文藝表演，抽獎 難忘瞬間所有參會人員集體合影 尾聲：酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束！ 3、晚會后期工作： 各接送車送行重要人員 收拾物品并整理場地。 會務(wù)記錄整理總結(jié) 照片、錄像整理 十六、附錄 附錄一、酒會會前、會中及會后工作細(xì)

5、則一覽表: 序號 工作內(nèi)容 時間 負(fù)責(zé)人 1 場地申請 2 禮儀到崗 3 橫幅等物料的制作 4 搬運(yùn)器材 5 借用所需工具工作 6 舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作 7 音箱設(shè)備調(diào)試工作 8 準(zhǔn)備好酒會所需伴奏帶 9 服裝道具準(zhǔn)備工作 10 主持人、演員到位 11 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 12 維持秩序工作人員到位 13 舞臺道具服務(wù)人員到位 14 照相及DV工作人員到位 15 電線及器材看管人員到位 16 進(jìn)出口控制工作 17 酒水的購買 18 獎品的購買 19 會場布置 20 會務(wù)錄入人員到位 21 各接送車確定接到人員 附錄二、酒會現(xiàn)場物料準(zhǔn)備 序號 物料名稱 序號 物料名稱 1 酒水 10 橫幅 2 果盤、小點(diǎn)心 11 POP 3 獎品 12 背景幕 4 氣球 13 4ffp /、 舞臺 5 音響設(shè)備