大型年會(huì)策劃方案

1、傳承美譽(yù) 造就經(jīng)典 2014企業(yè)年會(huì)方案 n 年會(huì)概述 n 年會(huì)策劃 n 活動(dòng)管理 n 應(yīng)急預(yù)案 n 友情備注 目 錄 n背景 n慶祝2014年取得的驕人成績(jī)，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望 2015年的工作。 n時(shí)間 n2014年12月x日 星期x 下午 15:00-21:30 n地點(diǎn) nxx大酒店 xx宴會(huì)廳 n人數(shù) n1000-1500人 n基調(diào) n藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與 年會(huì)概述 年會(huì)策劃 n主題定位 n活動(dòng)主線 n活動(dòng)流程 n 創(chuàng)意策略 n簽到安排 n年會(huì)安排 n頒獎(jiǎng)安排 n節(jié)目安排 n晚宴安排 n互動(dòng)安排 n撤場(chǎng)安排 n 亮點(diǎn)安排 n主題定位 n 創(chuàng)意策

2、略 l 企業(yè)品牌是優(yōu)雅、藝術(shù)、大膽創(chuàng)新的品牌，注重品牌形象 l 企業(yè)品牌是值得消費(fèi)者信任的品牌，旨在傳達(dá)企業(yè)的商業(yè) 發(fā)展目標(biāo)； l 企業(yè)一直在堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，以此來(lái)加強(qiáng)合作 伙伴的發(fā)展信心。 本次活動(dòng)依據(jù)企業(yè)追求優(yōu)雅藝術(shù)，注重細(xì)節(jié)的特點(diǎn)，將年會(huì)基調(diào)定位于 藝術(shù)、優(yōu)雅、和諧美好。 活動(dòng)主題定位傳承美譽(yù) 品味經(jīng)典。 晚宴分為三個(gè)樂(lè)章 歡樂(lè)共享 暢想未來(lái) 娛樂(lè)餐會(huì) 第一樂(lè)章第二樂(lè)章 第三樂(lè)章 以往精彩回顧 表彰大會(huì) n活動(dòng)主線 n 創(chuàng)意策略 l08:00-15:00 l15:00-16:00 l16:00-16:05 l16:05-16:15 l16:15-16:25 l16:25-16:

3、35 l16:35-16:55 l16:55-17:10 l17:10-17:15 n活動(dòng)流程第一樂(lè)章 n 創(chuàng)意策略 l企業(yè)精彩回顧 會(huì)場(chǎng)布置 來(lái)賓簽到 ,星光大道，員工采訪 樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)，主持人出場(chǎng) 總經(jīng)理致歡迎詞 （吉祥物）推出品牌logo 董事長(zhǎng)講話(huà) 播放企業(yè)宣傳片 副總介紹企業(yè)概況 xx領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來(lái) l拼搏進(jìn)取、分享成功頒獎(jiǎng) n活動(dòng)流程第二樂(lè)章 n 創(chuàng)意策略 opening舞蹈暖場(chǎng) 主持人換場(chǎng)，頒獎(jiǎng)儀式開(kāi)始 頒獎(jiǎng)（最佳員工獎(jiǎng)） 頒獎(jiǎng)（最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)） 頒獎(jiǎng)（最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)） 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共享美酒 飛天舞 l17:15 - 17:20 l17:25 - 17:30 l17:30 - 17:

4、40 l17:40 - 18:00 l18:00 - 18:15 l18:15 - 18:20 l18:20 - 18:25 l歡樂(lè)開(kāi)場(chǎng)，主持人說(shuō)明節(jié)目流程 l創(chuàng)意節(jié)目：如中華墨舞 l員工子弟表演 l主持人報(bào)下一個(gè)節(jié)目，并宣布開(kāi)餐 l用餐（節(jié)目進(jìn)行中) n活動(dòng)流程第三樂(lè)章 n 創(chuàng)意策略 l18:30-18:35 l18:35-18:45 l18:45-18:55 l18:55-19:00 l19:00-19:55 l歡樂(lè)共享 暢想未來(lái) 演員表演 演員表演 抽三等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言 第六個(gè)節(jié)目 演員表演 演員表演 抽二等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言 n活動(dòng)流程第三樂(lè)章 n 創(chuàng)意策略 l19:00-19:0

5、5 l19:05-19:20 l19:20-19:50 l19:50-20:00 l19:40-20:00 l20:00-20:15 l20:15-20:25 l歡樂(lè)共享 暢想未來(lái) n活動(dòng)流程第三樂(lè)章 n 創(chuàng)意策略 員工表演 員工表演 抽一等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言 獎(jiǎng)品競(jìng)拍 企業(yè)團(tuán)體壓軸節(jié)目（大合唱） 結(jié)束退場(chǎng) 主持人宣布年會(huì)結(jié)束 l20:25-20:35 l20:35-20:50 l20:50-21:00 l21:00-21:20 l21:20-21:30 l21:30 l歡樂(lè)共享 暢想未來(lái) 員工創(chuàng)造了高的業(yè)績(jī)，在此歡慶的時(shí)刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過(guò)的明星般的感覺(jué)， 歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈

6、 員工留影簽到背景：照片后期登錄企業(yè)網(wǎng)站 n簽到安排星光大道 n 亮點(diǎn)安排 live video,投射到主會(huì)場(chǎng)的大屏幕，伴著企業(yè) logo全場(chǎng)掃射。 采訪話(huà)題: topic1:工作感言 topic2:成就感悟 topic3:慶典贈(zèng)言 topic4:未來(lái)祝福 n簽到安排 n 亮點(diǎn)安排 l例如：女子打擊樂(lè)團(tuán)的樂(lè)隊(duì)，為晚宴增添氣氛,振奮人心 l藝術(shù)與美的完美結(jié)合，體現(xiàn)了企業(yè)一直崇尚的品牌文化。 l傳遞只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂(lè)章的企業(yè)精 神 n節(jié)目安排開(kāi)場(chǎng)水鼓舞 n 亮點(diǎn)安排 l 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目后，會(huì)議開(kāi)場(chǎng) l 主持人以喜慶的開(kāi)場(chǎng)白，介紹各個(gè)嘉賓，并引出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞 l 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)：企業(yè)20

7、14總結(jié)，展望2015發(fā)展 n年會(huì)安排總結(jié)大會(huì) n 亮點(diǎn)安排 l 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)：推出企業(yè)品牌概念 l 領(lǐng)導(dǎo)揭幕：企業(yè)logo 企業(yè)logo推出時(shí)，全場(chǎng)燈光暗掉，追光燈直射在場(chǎng)中 一對(duì)舞動(dòng)著的獅子（以下暫用詞例子）上，跳躍翻滾的 獅子在眾人的注視下，由領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)亮其眼睛，并由獅子揭 開(kāi)企業(yè)logo的幕布。 n年會(huì)安排推出企業(yè)logologo n 亮點(diǎn)安排 l 企業(yè)logo推出 l 副總介紹企業(yè)理念、組織架構(gòu)等 l xx領(lǐng)導(dǎo)講述集團(tuán)概念，祝賀企業(yè)發(fā)展卓越 l 播放各企業(yè)宣傳片及活動(dòng)開(kāi)始時(shí)經(jīng)典采訪畫(huà)面 n年會(huì)安排播放企業(yè)宣傳片 n 亮點(diǎn)安排 n年會(huì)安排共享美酒 n 亮點(diǎn)安排 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒，與員工共慶

8、企業(yè)的 發(fā)展與品牌價(jià)值的飛躍。 n播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠?huà)面,同時(shí)會(huì)務(wù) 組會(huì)把椅子擺在舞臺(tái)上； n主持人請(qǐng)上員工代表上臺(tái)，根據(jù)事先設(shè)定的流程開(kāi)始訪談； n員工代表分別分享“最感動(dòng)的瞬間”；“最收獲的時(shí)刻”；“最有 趣的事情”； n嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品。 n頒獎(jiǎng)安排優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng) n 亮點(diǎn)安排 n節(jié)目安排飛天舞或者水袖 n 亮點(diǎn)安排 飛天舞寓意著企業(yè)的發(fā)展與騰飛，鼓舞每個(gè) 企業(yè)成員的士氣，與企業(yè)一起展翅高飛。 n節(jié)目安排員工子弟表演 n 亮點(diǎn)安排 企業(yè)員工和客戶(hù)的兒女集體表演，不僅傳遞 了企業(yè)對(duì)未來(lái)的種種寄望，并且通過(guò)打溫情 牌，聯(lián)系著企業(yè)與這個(gè)大家庭中的每個(gè)成

9、員 的關(guān)系，建立更緊密的感情。 n節(jié)目安排中華墨舞 n 亮點(diǎn)安排 獨(dú)特的中華墨舞，藝術(shù)與美的完美結(jié)合，與 企業(yè)品牌形象完美契合，同時(shí)，中國(guó)墨舞形 似在書(shū)寫(xiě)一頁(yè)頁(yè)企業(yè)成員創(chuàng)造的豐功偉績(jī)， 賞舞回味，樂(lè)在其間。 音樂(lè)，舞動(dòng)，團(tuán)體合作氣勢(shì)！ 形體、老師提前作培訓(xùn)。 團(tuán)體舞蹈、雙人舞、草裙舞等 唱歌、小品、相聲、樂(lè)器、魔術(shù)等 n 亮點(diǎn)安排 n節(jié)目安排員工節(jié)目推薦 n會(huì)場(chǎng)燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色 n會(huì)場(chǎng)播放節(jié)奏明快的音樂(lè) n來(lái)賓可以在用餐的過(guò)程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場(chǎng)的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的 氣氛中，來(lái)賓們盡情享受美食 n晚宴安排可添加自助晚宴 n 亮點(diǎn)安排 預(yù)先在簽到處拍好的每位員工的照片，最后在大屏 幕滾動(dòng)

10、，用電腦程序控制，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)敲下 鍵盤(pán)，音樂(lè)停下來(lái)，大屏幕畫(huà)面則定格到獲獎(jiǎng)?wù)摺?將采用特殊方式揭曉禮品,將年會(huì)又一次推向高潮。 n抽獎(jiǎng)安排大屏幕滾動(dòng)頭像抽獎(jiǎng) n 亮點(diǎn)安排 每位來(lái)賓在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前都會(huì)拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。 主持人出示包裝好的獎(jiǎng)品，來(lái)賓根據(jù)對(duì)獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)品價(jià)格的猜測(cè)用代幣參與獎(jiǎng)品拍賣(mài) 由員工參與競(jìng)拍 n互動(dòng)安排拍賣(mài)規(guī)則 n 亮點(diǎn)安排 領(lǐng)取代幣參與競(jìng)拍 獲得獎(jiǎng)品 亮點(diǎn)說(shuō)明：以拍賣(mài)的方式進(jìn)行抽獎(jiǎng)，充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。沒(méi)有拍到獎(jiǎng)品的員工也將每 人得到一份新年紀(jì)念品。 n互動(dòng)安排拍賣(mài)進(jìn)程 n 亮點(diǎn)安排 n撤場(chǎng)安排 n 亮點(diǎn)安排 l會(huì)場(chǎng)音樂(lè)響起，溫馨感貫穿整場(chǎng)活動(dòng)。

11、 l主持人將新年祝福再次送給離場(chǎng)的嘉賓們，讓大家在新 年的祝福聲中離開(kāi)。 l活動(dòng)接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場(chǎng)。 l禮儀在出口分發(fā)禮品袋，寄予了企業(yè)對(duì)每個(gè)大家庭成員 的祝福。 活動(dòng)實(shí)施 n 前期籌備 n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 n 后期總結(jié) n年會(huì)模擬現(xiàn)場(chǎng)效果圖 n 前期籌備 l 活動(dòng)流程細(xì)化 l av及燈光安排 l 節(jié)目安排 l 制作物料 n活動(dòng)資料準(zhǔn)備 n 前期籌備 l 簽到背景 l 舞臺(tái)背景板 l 舞臺(tái)投影 l 燈光、音響 l 企業(yè)logo禮品袋 l 指示牌 l 臺(tái)花、胸花 l 邀請(qǐng)函 l 頒獎(jiǎng)信封 l 頒獎(jiǎng)卡 n活動(dòng)資料準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備 n 前期籌備 l簽到區(qū)：來(lái)賓可在企業(yè)簽到背板前面簽名留影，頭像

12、留影，以備抽獎(jiǎng) l展示區(qū)：企業(yè)產(chǎn)品，品牌文化，公司理念，成長(zhǎng)歷程等展示 l接待區(qū)：禮儀引來(lái)賓往會(huì)場(chǎng)里走，正確引導(dǎo)人流 禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 在休息區(qū)休息，開(kāi)場(chǎng)前入場(chǎng) n人流分布 n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 l簽到管理 l人員管理 l 會(huì)場(chǎng)及餐飲管理 l 演出統(tǒng)籌 l 人員撤場(chǎng)管理 l 突發(fā)事件管理 l 場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理 n現(xiàn)場(chǎng)管理 n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 l禮儀小姐迎賓，嘉賓走過(guò)星光大道，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) l禮儀引導(dǎo)參與人員在會(huì)場(chǎng)入口的logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名 l禮儀引導(dǎo)嘉賓在logo墻上簽字留影 l禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓live video采訪 l會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水，專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員 l專(zhuān)業(yè)簽到人員發(fā)放代

13、幣（數(shù)值待定） l工作人員在醒目位置放置指示牌 n簽到處人員安排 n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 l 對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求 n現(xiàn)場(chǎng)人員管理 n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 l 來(lái)賓管理 l攝影攝像管理 l 主持人管理 l av及燈光技師管理 l 演員、禮儀管理 lav及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配 合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果 l 有專(zhuān)人負(fù)責(zé)接送指引工作 l 有專(zhuān)人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作 l 安排好主持人串詞，提前彩排 l 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛 l 由專(zhuān)人負(fù)責(zé)演出安排 l 提前彩排，發(fā)放演出流程 l 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 l 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 l 整體秩序及各流程順利進(jìn)行 l 有序引導(dǎo)來(lái)賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)

14、導(dǎo)座位區(qū)域 l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍 l 管理禮儀小姐 l 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì) l 有序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 n會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理 n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 l攝影圖片整理成冊(cè) l提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告 l總結(jié)會(huì)議過(guò)程，分析成功與不足 l總結(jié)報(bào)告編寫(xiě)，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行 全面細(xì)致的總結(jié)描述 l制作多媒體回顧光盤(pán) n后期工作 n 后期總結(jié) n會(huì)前 n場(chǎng)地考察，安排專(zhuān)人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況 n規(guī)劃時(shí)，注意電源、貨梯、儲(chǔ)藏室與防火通道等 n參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書(shū)等） n建議設(shè)立應(yīng)急小組 n會(huì)中及會(huì)后管理 n活動(dòng)預(yù)警提示 n物品保管提示 n人身安全提示 應(yīng)急預(yù)案 av部分 n現(xiàn)場(chǎng)所有av設(shè)備（包括筆記本電腦）