高中同學(xué)畢業(yè)30年重聚母校暨捐贈(zèng)儀式活動(dòng)方案_第1頁
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1、高中同學(xué)畢業(yè)30年重聚母校暨捐贈(zèng)儀 式活動(dòng)方案高中同學(xué)畢業(yè)30年重聚母校暨捐贈(zèng)儀式活動(dòng)方案、主旨回憶青春,溝通感情;分享快樂,面向未來;回報(bào)母校,報(bào) 效家鄉(xiāng)。二、活動(dòng)安排(一)報(bào)到和接待組長(zhǎng):組員:0月2日下午,各班分班報(bào)到。工作人員統(tǒng)一到劉黨恩處 領(lǐng)取活動(dòng)手冊(cè)、紀(jì)念章等物資。匯總參會(huì)人數(shù)。到圖書館一樓 布置現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到臺(tái)和座位分區(qū)。0月3日上午8:008:40,現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到。地點(diǎn):設(shè)xx中 圖書館前廳。報(bào)到后,老師和同學(xué)到報(bào)告廳休息,聽音樂,看 青春記憶視頻,話友情等,不要走散。(二)聚會(huì)儀式組長(zhǎng):組員:時(shí)間:9:08-10:38主持人:負(fù)責(zé)擬好主持詞,搞好現(xiàn)場(chǎng)主持。由籌委會(huì)主任莫賽男同學(xué)主持,致辭

2、,介紹活動(dòng)策劃、 籌備情況,表達(dá)感謝之意;2由莫賽男宣讀xx捐贈(zèng)書并進(jìn)行捐贈(zèng)交接儀式,請(qǐng)學(xué)校 龔德蘇校長(zhǎng)受贈(zèng);3. 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)龔德蘇校長(zhǎng)講話;4. 班主任代表講話;.老師代表講話;6.向老師贈(zèng)送紀(jì)念品。鮮花一束,禮品一,由 等同學(xué)分送。講話稿、致辭統(tǒng)一用大紅銅版紙打印,送交到相關(guān)人員手 中。(三)照相時(shí)間:10:3811:40圖書館前面臺(tái)階合影,先年級(jí),后班級(jí)。影像組人員負(fù)責(zé)搞好照相場(chǎng)地安排,人員引導(dǎo),協(xié)助攝影師()排好人員位置。校領(lǐng)導(dǎo)和老師坐第一排。(四)參觀XX時(shí)間:11:4012:2 0xx設(shè)計(jì)好參觀路線,并搞好導(dǎo)引和說明。(五)學(xué)校食堂就中餐時(shí)間:12:201 3:30xx老師負(fù)責(zé)與食堂

3、溝通與點(diǎn)菜,安排酒水。接待組負(fù)責(zé) 編定就餐席次,指導(dǎo)食堂工作人員分發(fā)酒水,引導(dǎo)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和 老師就坐。文明就餐,注意形象。(六)活動(dòng)結(jié)束接待組負(fù)責(zé)老師的護(hù)送。楊XX負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告活動(dòng) 情況并交接。三、準(zhǔn)備工作(一)安保與應(yīng)急預(yù)案組長(zhǎng):組員:堅(jiān)持安全第一原則。搞好餐飲食品安全。除工作用車外, 所有車輛一律不得進(jìn)入校區(qū),以免引起交通堵塞。嚴(yán)禁酒駕, 嚴(yán)禁斗酒,以防意外。保管好自己的貴重物品。入住酒店,注 意周圍環(huán)境和疏散路線。安排急救車輛隨時(shí)待命。做好意外事 的處置預(yù)案。(二)財(cái)務(wù)與采購。按照陽光透明、勤儉節(jié)約的原則管理財(cái)務(wù)。經(jīng)手采購的同 學(xué)一律憑發(fā)票和有公章的貨品底單或兩人簽字的貨單報(bào)賬。所

4、有活動(dòng)用費(fèi)及時(shí)辦好結(jié)算和公布。采購好鮮花和禮品等。由X X、郭峰、蔣思忠、胡必勝負(fù)責(zé)。(三)會(huì)場(chǎng)布置.學(xué)校大門。電子顯示屏(熱烈歡迎XX 中高中86屆同 學(xué)畢業(yè)三十年重聚母校);導(dǎo)向提示牌(xx 中高中86屆同 學(xué)畢業(yè)三十年重聚母?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)圖書館)。老師前往二樓休 息室,莫賽男、楊XX、XX等搞好陪同。2. 會(huì)場(chǎng)。會(huì)標(biāo)(xx 中高中1986年屆同學(xué)畢業(yè)三十年重 聚母校暨xx捐贈(zèng)儀式。不設(shè)主席臺(tái),設(shè)報(bào)告席。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、 老師座位貼標(biāo)簽,同學(xué)們按班分區(qū),準(zhǔn)備好。燈光、音響、電 喇叭、視頻播放、衛(wèi)生、茶水等。楊運(yùn)鋒負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)好舞臺(tái)背景。3. xxo 1-2條歡迎標(biāo)語(熱烈歡迎xx中86屆同學(xué)畢業(yè) 三十

5、年重聚母校;感謝86屆同學(xué)慷慨捐建“樹人園” xx; 不負(fù)眾望長(zhǎng)成林,只待他年再聚首)。組長(zhǎng):劉再軍,組員: 高白秋。(四)活動(dòng)手冊(cè)楊XX負(fù)責(zé)編制活動(dòng)手冊(cè),包括活動(dòng)安排、須知、注意事 項(xiàng)等。楊運(yùn)鋒負(fù)責(zé)制作聚會(huì)紀(jì)念章。接待組負(fù)責(zé)發(fā)放活動(dòng)手冊(cè) 合紀(jì)念章,一人一份。(五)攝影攝像與影像資料楊XX負(fù)責(zé)攝影攝像組人員對(duì)接,負(fù)責(zé)好影像資料的匯總 與策劃。(六)校領(lǐng)導(dǎo)和老師邀請(qǐng)由莫賽男、楊XX、XX負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告聚會(huì)活動(dòng)的創(chuàng) 意及安排,爭(zhēng)取母校的理解、認(rèn)同和支持。制作好請(qǐng)貼,分班 落實(shí)老師的邀請(qǐng)。(七)現(xiàn)場(chǎng)指揮與協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)顧問:XX、 場(chǎng) 指 揮: 部門負(fù)責(zé)人員:(八)時(shí)間節(jié)點(diǎn).9月1日前,影像公司對(duì)接,人員分工安排到位。2. 9月30日前,確定人數(shù),征集資料,收繳經(jīng)費(fèi),學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)和老師邀約,禮品和其它物資采購到位。3. 9月30日下午:30,籌委會(huì)及全體工作人員集中,最 后確定

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