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文檔簡介
1、高中同學畢業(yè)30年重聚母校暨捐贈儀 式活動方案高中同學畢業(yè)30年重聚母校暨捐贈儀式活動方案、主旨回憶青春,溝通感情;分享快樂,面向未來;回報母校,報 效家鄉(xiāng)。二、活動安排(一)報到和接待組長:組員:0月2日下午,各班分班報到。工作人員統(tǒng)一到劉黨恩處 領取活動手冊、紀念章等物資。匯總參會人數(shù)。到圖書館一樓 布置現(xiàn)場報到臺和座位分區(qū)。0月3日上午8:008:40,現(xiàn)場報到。地點:設xx中 圖書館前廳。報到后,老師和同學到報告廳休息,聽音樂,看 青春記憶視頻,話友情等,不要走散。(二)聚會儀式組長:組員:時間:9:08-10:38主持人:負責擬好主持詞,搞好現(xiàn)場主持。由籌委會主任莫賽男同學主持,致辭
2、,介紹活動策劃、 籌備情況,表達感謝之意;2由莫賽男宣讀xx捐贈書并進行捐贈交接儀式,請學校 龔德蘇校長受贈;3. 學校領導龔德蘇校長講話;4. 班主任代表講話;.老師代表講話;6.向老師贈送紀念品。鮮花一束,禮品一,由 等同學分送。講話稿、致辭統(tǒng)一用大紅銅版紙打印,送交到相關人員手 中。(三)照相時間:10:3811:40圖書館前面臺階合影,先年級,后班級。影像組人員負責搞好照相場地安排,人員引導,協(xié)助攝影師()排好人員位置。校領導和老師坐第一排。(四)參觀XX時間:11:4012:2 0xx設計好參觀路線,并搞好導引和說明。(五)學校食堂就中餐時間:12:201 3:30xx老師負責與食堂
3、溝通與點菜,安排酒水。接待組負責 編定就餐席次,指導食堂工作人員分發(fā)酒水,引導學校領導和 老師就坐。文明就餐,注意形象。(六)活動結束接待組負責老師的護送。楊XX負責向學校領導報告活動 情況并交接。三、準備工作(一)安保與應急預案組長:組員:堅持安全第一原則。搞好餐飲食品安全。除工作用車外, 所有車輛一律不得進入校區(qū),以免引起交通堵塞。嚴禁酒駕, 嚴禁斗酒,以防意外。保管好自己的貴重物品。入住酒店,注 意周圍環(huán)境和疏散路線。安排急救車輛隨時待命。做好意外事 的處置預案。(二)財務與采購。按照陽光透明、勤儉節(jié)約的原則管理財務。經(jīng)手采購的同 學一律憑發(fā)票和有公章的貨品底單或兩人簽字的貨單報賬。所
4、有活動用費及時辦好結算和公布。采購好鮮花和禮品等。由X X、郭峰、蔣思忠、胡必勝負責。(三)會場布置.學校大門。電子顯示屏(熱烈歡迎XX 中高中86屆同 學畢業(yè)三十年重聚母校);導向提示牌(xx 中高中86屆同 學畢業(yè)三十年重聚母?;顒蝇F(xiàn)場設圖書館)。老師前往二樓休 息室,莫賽男、楊XX、XX等搞好陪同。2. 會場。會標(xx 中高中1986年屆同學畢業(yè)三十年重 聚母校暨xx捐贈儀式。不設主席臺,設報告席。學校領導、 老師座位貼標簽,同學們按班分區(qū),準備好。燈光、音響、電 喇叭、視頻播放、衛(wèi)生、茶水等。楊運鋒負責設計好舞臺背景。3. xxo 1-2條歡迎標語(熱烈歡迎xx中86屆同學畢業(yè) 三十
5、年重聚母校;感謝86屆同學慷慨捐建“樹人園” xx; 不負眾望長成林,只待他年再聚首)。組長:劉再軍,組員: 高白秋。(四)活動手冊楊XX負責編制活動手冊,包括活動安排、須知、注意事 項等。楊運鋒負責制作聚會紀念章。接待組負責發(fā)放活動手冊 合紀念章,一人一份。(五)攝影攝像與影像資料楊XX負責攝影攝像組人員對接,負責好影像資料的匯總 與策劃。(六)校領導和老師邀請由莫賽男、楊XX、XX負責向學校領導報告聚會活動的創(chuàng) 意及安排,爭取母校的理解、認同和支持。制作好請貼,分班 落實老師的邀請。(七)現(xiàn)場指揮與協(xié)調現(xiàn)場活動顧問:XX、 場 指 揮: 部門負責人員:(八)時間節(jié)點.9月1日前,影像公司對接,人員分工安排到位。2. 9月30日前,確定人數(shù),征集資料,收繳經(jīng)費,學校 領導和老師邀約,禮品和其它物資采購到位。3. 9月30日下午:30,籌委會及全體工作人員集中,最 后確定
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