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1、20XX個(gè)人下半年工作計(jì)劃轉(zhuǎn)眼間,20xx年又過(guò)半了,回顧這半年來(lái)的工作,我在各位 同事的支持與幫助下,按照公司和個(gè)人的年度計(jì)劃,較好地 完成了自己的本職工作。通過(guò)10個(gè)月來(lái)在檔案室的學(xué)習(xí)與 工作,我對(duì)本職工作有了新的認(rèn)識(shí),而且個(gè)人轉(zhuǎn)眼間,20xx年又過(guò)半了,回顧這半年來(lái)的工作,我在 各位同事的支持與幫助下,按照公司和個(gè)人的年度計(jì)劃,較 好地完成了自己的本職工作。通過(guò)10個(gè)月來(lái)在檔案室的學(xué) 習(xí)與工作,我對(duì)本職工作有了新的認(rèn)識(shí),而且個(gè)人工作能力 也得到較大的提高?,F(xiàn)對(duì)下半年檔案室管理和文印室管理工 作制定以下計(jì)劃。檔案管理工作計(jì)劃:1 積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認(rèn)真執(zhí)行 公司檔案管理
2、制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編 目、統(tǒng)計(jì),對(duì)現(xiàn)有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查,并 實(shí)時(shí)對(duì)公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒 全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的 接收,確保檔案資料借閱完整無(wú)損,分類清晰、無(wú)缺損。2在整理過(guò)程中,確保公司檔案完整安全,標(biāo)記出缺失 文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng) 及時(shí)督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時(shí),對(duì)新入檔 案的保存要做到及時(shí)有效,確保其規(guī)范性。3通過(guò)對(duì)檔案室及辦公室檔案的排查整理,對(duì)檔案進(jìn)行 目錄管理的同時(shí),要力爭(zhēng)做到對(duì)公司檔案做到心中有數(shù),確 保在需要時(shí)能快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)檔案,對(duì)現(xiàn)有
3、工程或 者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項(xiàng)目檔案 資料的電子信息化編制、隨時(shí)備查,編制匯編、檢索工具和 檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。4嚴(yán)格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保 檔案管理規(guī)范、安全的同時(shí),想出更加快捷、方便、安全的 借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對(duì)出入檔案文件做 好手頭記錄,要穩(wěn)、準(zhǔn)、細(xì)。5不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對(duì)各 部門的檔案認(rèn)真檢查,不定期對(duì)公司各個(gè)部門的檔案情況進(jìn) 行匯總,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全。6隨時(shí)進(jìn)行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯 總工作,及時(shí)收集材料并歸檔。按時(shí)準(zhǔn)確記錄公司大事,能
4、夠當(dāng)時(shí)閉合的當(dāng)時(shí)閉合,需追蹤結(jié)果的及時(shí)跟蹤,確保大事 記準(zhǔn)確完整。7恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作 要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強(qiáng)檔案管理 工作的學(xué)習(xí)。8.按進(jìn)度確保每日兩個(gè)檔案柜的文件核查工作,將檔案 室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整 理之后,對(duì)檔案室文件進(jìn)行逐步核查。9營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時(shí)的了解工商局的年審政策 信息。文印室管理工作計(jì)劃:一、確保各部門辦公耗材的領(lǐng)用先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過(guò)程混亂,管理無(wú)序,對(duì)此, 我們采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領(lǐng)用單, 補(bǔ)充了過(guò)去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方;二是對(duì)于 物品的領(lǐng)用必須
5、要有辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的方可領(lǐng)?。ㄌ厥?情況除外),堵塞漏洞;三是打印機(jī)加粉及更換硒鼓要求文印 室人員全程跟隨,確保不岀問(wèn)題;四是做好日常文印耗材的 登記工作,定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)領(lǐng)用情況,節(jié)約使用文印耗 材。二、嚴(yán)格遵守保密制度,加強(qiáng)保密意識(shí)在文件資料復(fù)印或打印中,能夠認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文 件底稿能夠妥善保管,及時(shí)把作廢的文件底稿銷毀,在復(fù)印 方面一些帶密級(jí)的文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示,一律不打印復(fù)制。如 有需要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關(guān) 登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說(shuō)的說(shuō), 不該說(shuō)的一律不談。三、正確使用設(shè)備,做好設(shè)備維護(hù)工作對(duì)文印室的機(jī)器設(shè)備,我們能熟練掌握使用這些機(jī)器, 愛惜設(shè)備,嚴(yán)禁不正規(guī)的操作方式,能排除其出現(xiàn)的一般故 障,并定期督促專業(yè)人員做好機(jī)器的保養(yǎng)工作,避免機(jī)器出 現(xiàn)故障,影響正常工作。在印制材料過(guò)程中設(shè)備出現(xiàn)不能解 決的問(wèn)題,及時(shí)的聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。四、加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)在認(rèn)真做好本職工作的同時(shí),也要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí), 在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí),要注重理論與實(shí)際相結(jié)合。在提高知 識(shí)的同時(shí),還要保證實(shí)際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、 身體素質(zhì),讓自己得到全面提升。以上,是我對(duì)20XX年下半年工作的一些設(shè)想和計(jì)劃, 可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。我會(huì)通過(guò)在工作
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