倉儲三、四、五章歸納總結(jié)

1、第3章貨物入庫組織與管理 第一節(jié)貨物入庫接收、貨位安排 商品入庫是指到商品入庫通知單后，經(jīng)過接運提貨、裝卸搬運、檢查驗收、 辦理入庫手續(xù)等一系列作業(yè)環(huán)節(jié)所構(gòu)成的工作過程。入庫業(yè)務(wù)具體分為貨物入 庫準備、貨物接運、貨物驗收、貨物入庫交接和登記，其作業(yè)流程如圖所示： 、編制商品入庫計劃 、入庫準備工作 1）熟悉入庫計劃 i 2) 掌握倉庫庫場情況 3) 制定倉儲計劃 4) 倉庫妥善安排貨位 5) 做好貨位準備 6) 準備苫墊材料、作業(yè)用具 7) 驗收準備 8) 裝卸搬運工藝設(shè)定 9) 文件單證準備 三、貨物接運 貨物接運也稱之為接貨是接貨方與托運方辦理的交接手續(xù)，能夠安全的接運 回庫。 四、接運方

2、式 貨物接運方式是指倉庫物品來源的方式。接運可在車站、碼頭、倉庫或?qū)?用線進行，因而可以簡單分為到貨和提貨兩種方式。 1) 到承運單位提貨 ( 提貨前的準備、提貨時、貨物到庫后) 2) 到供貨單位提貨 3) 供貨或存貨單位送貨到庫 4) 鐵路專用線接貨 第二節(jié) 入庫貨物的驗、收入庫交接手續(xù)辦理 一、貨物驗收 貨物驗收是按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)， 對入庫貨物進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動的總稱。凡貨物進入倉庫 儲存，必須經(jīng)過驗收，只有驗收后的貨物，方可入庫保管。 1貨物驗收的標準 (1) 買賣雙方約定的貨物接受標準 (2) 采購合同或訂單所規(guī)定的具體要求和條件 (3)

3、以議價時的合格樣品為標準 (4) 以各類產(chǎn)品的國家品質(zhì)標準或國際標準為依據(jù) 2確定抽檢比例的依據(jù) (1) 供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系是否完善 (2) 貨物的理性化能 (3) 貨物價值的大小 (4) 生產(chǎn)技術(shù)條件及品牌信譽 (5) 物流環(huán)境 3貨物驗收方法 (1) 視覺檢驗 (2) 聽覺檢驗 (3) 觸覺檢驗 (4) 嗅覺、味覺檢驗 （5）測試儀器檢驗 （6）運行檢驗 4 驗收的作業(yè)流程及其作業(yè)內(nèi)容 驗收準備、核對憑證、實物檢驗 5驗收差異的作業(yè)處理 二、入庫資料管理 1 交接手續(xù) 接收貨物、接收文件、簽署單證 2 登帳主要內(nèi)容：物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、累計數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨 人、批次、金額 ，注

4、明貨位號或運輸工具、接貨經(jīng)辦人。 3 立卡貨物入庫或上架后，將貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在 料卡上。 4 建檔 （1）貨物的各種技術(shù)資料、合格證、裝箱單、質(zhì)量標準、送貨單、發(fā)貨清 單等。 （2）貨物運輸單據(jù)、普通記錄、貨運記錄、殘損記錄、裝在圖等。 （3）入庫通知單、驗收記錄、磅碼單、技術(shù)檢驗報告。 （4）保管期間的檢查、保養(yǎng)作業(yè)、通風除濕、翻倉、事故等直接操作作業(yè)。 5）出庫憑證，交接簽單、送出貨單、檢查報告等。 6）回收倉單、貨垛牌，倉儲合同、存貨計劃、收費存根等。 7）其他有關(guān)該貨物倉儲保管的特別文件和報告記錄。 第三節(jié) 入庫作業(yè)信息化管理 1入庫計劃管理 業(yè)務(wù)概述：倉儲公司

5、接到業(yè)務(wù)單據(jù)針對貨物的情況進行入庫計劃管理 功能：制定入庫計劃，錄入入庫計劃單相關(guān)數(shù)據(jù)。 2入庫貨物到達 業(yè)務(wù)概述：當客戶將計劃數(shù)據(jù)中的貨物送抵本倉庫時，倉儲公司做貨物到達確 認。 功能：根據(jù)之前的計劃單信息，給已到的做到達確認。 3入庫卸貨 業(yè)務(wù)概述：貨物運抵倉庫后并開始做卸貨作業(yè)。 功能：對已到達的貨物做卸貨確認。 4 入庫作業(yè)分配 業(yè)務(wù)概述：倉庫將已入庫的貨物，通過堆垛機自動分配庫位。 功能：分配入庫貨物的存放庫位。 5入庫作業(yè)確認 業(yè)務(wù)概述：堆垛機將所有入庫上架貨物入庫完成后做入庫作業(yè)確認。 功能：對已入庫上架的貨物做最后的確認。 第四章 貨物在庫保管作業(yè)規(guī)劃 第一節(jié) 貨物的儲位管理

6、一、儲位管理的原則 1）明確標識儲位 2）有效定位商品 3）及時更新記錄 二、儲位管理的對象 1） 保管商品 2）非保管商品 包裝材料、輔助材料、回收材料 三、儲位管理的要素 1 .儲位管理的基本要素 （1）商品：供應(yīng)商、商品特性、進貨規(guī)定、數(shù)量、品種。 （2）儲位空間：不同類型倉庫的主要功能也不盡相同。有的強調(diào)保管功能， 有的強調(diào)配送功能。 （3）人員：規(guī)模較大的倉庫，人員分工也比較細致，包括保管員、搬運員、 揀貨員等。 2. 儲位管理的關(guān)聯(lián)要素 搬運與輸送設(shè)備、儲放設(shè)備 第二節(jié) 貨物的分區(qū)與分類 一、儲位的規(guī)劃 1倉儲分區(qū) 2安排儲位空間 1）充分利用庫房高度 2）有效利用平面區(qū)域 3儲位

7、確定 1）根據(jù)商品周轉(zhuǎn)率確定儲位 2）根據(jù)商品相關(guān)性確定儲位 3）根據(jù)商品特性確定儲位 4）根據(jù)商品體積、重量特性確定儲位 5）根據(jù)商品先進先出的原則確定儲位 二、儲位編碼 地址式、區(qū)段式、品項群式、坐標式 商品儲存方法 定位儲存、隨機儲存、分類儲存、分類隨機儲存、共同儲存 三、物品編碼管理 貨物的編碼是將貨按其分類內(nèi)容進行有次序的編排，用簡明的文字、符號 或數(shù)字代替貨物的名稱、類別及其他有關(guān)信息的一種方式。 1物品代碼結(jié)構(gòu) （1）代碼長度：一個代碼中所包含的有效數(shù)字符的個數(shù)。 （2）代碼順序：代碼字符排序的邏輯順序。 （3）代碼基數(shù)：編制代碼時所選用的代碼字符的個數(shù)。 2 物品編碼的原則 （

8、1）簡易性：應(yīng)將貨物化繁為簡，便于貨物活動的處理。 （2）完全性：使每個貨物都有一種編號代替。 （3）單一性：每一個編號只能代表一種貨物。 （4）一貫性：要統(tǒng)一而有連貫性。 （5）充足性：有足夠的數(shù)量來編號。 （6）擴充彈性：編號能按照需要自由延伸，或隨時從中插入。 （7）組織性：應(yīng)有組織性，便存檔或查詢相關(guān)資料。 （8）易記性：選擇易于記憶的文字、數(shù)字或符號。 （9）分類展開性：應(yīng)使用漸進分類的方式做層次式的編號。 （10）應(yīng)用機械性：編號應(yīng)考慮與事務(wù)性機器或電腦的配合。 3 物品編碼的方法 流水號方法、數(shù)字分段法、分組編號法、實際意義編號法、 后數(shù)位編號法、暗示編號法、混合編號法 第三節(jié)

9、貨物的堆碼和保管設(shè)計 一、物品堆碼 1堆碼的基本原則 1）分類分區(qū)存放 2）選擇適當?shù)陌徇\活性 3）面向通道不圍不堵 4）盡可能碼高，貨垛穩(wěn)固 5）五五化堆碼 2堆碼的基本方法 1）散堆法：適用于露天存放的沒有包裝的大宗物品用于庫內(nèi)的少量存放的谷 物、碎料等散裝物品。 2）堆垛法：用于有省包裝的物品，包括裸裝的計件物品。 3堆垛的基本要求 1）對堆垛商品的要求：數(shù)量，包裝，外表，是否受潮 2）對場地的基本要求：垛底墊高，貨棚內(nèi)堆垛，露天堆垛 3）對堆垛的要求：合理，牢固，定量，整齊，節(jié)約，方便， 4 堆垛設(shè)計的內(nèi)容 垛基、垛距、貨垛參數(shù)、垛形 5 貨垛牌 為了在保管中及時掌握貨物的資料，需要在

10、貨垛上張掛有關(guān)該貨垛 的資料標簽。 主要內(nèi)容有：貨位號、貨物名稱、規(guī)格、批號、來源、進貨日期、存貨人、 該垛數(shù)量、接貨人等。 二、墊垛 墊垛是指在物品碼垛前，在預(yù)定的貨位地面位置的墊物有：枕木、 廢鋼軌、貨架板、木板、鋼板等。 三、貨物苫蓋 1苫蓋的基本要求 （1）選擇合理的苫蓋材料 （2）苫蓋牢固 （3）苫蓋必須拉直、平整，防止積水 （4）苫蓋的底部與墊垛平齊 （5）使用舊的苫蓋物或在雨季，要確保雨淋不透 2苫蓋方法 （1）就垛苫蓋法 （2）魚鱗式苫蓋法 （3）活動棚苫蓋法 第四節(jié) 貨物的盤點 一、盤點作業(yè)的目的 （1）幫助企業(yè)確定現(xiàn)存量，并修正賬務(wù)不符產(chǎn)生的誤差 （2）幫助企業(yè)計算資產(chǎn)損益

11、 (3) 幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)倉庫管理中存在的問題 二、盤點作業(yè)的內(nèi)容 查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管條件、查安全 三、盤點作業(yè)的實施步驟 1) 盤點前的準備 2) 盤點時間的確定 3) 確定盤點方法 4) 培訓盤點人員 5) 清理盤點現(xiàn)場 6) 盤點 7) 盤點結(jié)果的處理 第 5 節(jié) 在庫作業(yè)信息化管理 1. 生成盤點表 業(yè)務(wù)概述：企業(yè)要定時進行盤點，減少因庫存的損失而給倉儲物流企業(yè)帶來的 損失，同時是對客戶的高度負責。 功能：根據(jù)不同情況和類型制作盤點表管理。 2. 盤點實存錄入 業(yè)務(wù)概述：倉庫通過實際清點，將實際清點數(shù)量錄入系統(tǒng)。 功能：輸入要盤點貨物的實際數(shù)量，更新庫存。 3. 盤點審核 業(yè)務(wù)概述：經(jīng)

12、過實際清點錄入實存數(shù)量檢查無誤后對盤點單據(jù)進行確認。 功能：將盤點表進行審核確認。 4. 盤點損益報表 業(yè)務(wù)概述：倉庫根據(jù)盤點損益數(shù)來調(diào)整庫存數(shù)，計算盈余。 功能：處理盤點的盈余，調(diào)整庫存數(shù)。 第 5 章 出庫作業(yè)過程組織與管理 第一節(jié) 貨物出庫業(yè)務(wù) 一、貨物出庫的依據(jù)，要求和方式 貨物出庫業(yè)務(wù)又稱發(fā)貨業(yè)務(wù)，它是倉庫根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)部門或存貨單位開具 的出庫憑證，經(jīng)過審核出庫憑證、備料、揀貨、分貨等業(yè)務(wù)直到把貨物點交給 收貨單位或發(fā)運部門的一系列作業(yè)過程。商品出庫業(yè)務(wù)的開始，標志著貨物保 管養(yǎng)護業(yè)務(wù)的結(jié)束。 二、貨物出庫的基本要求 1) 嚴格貫徹先進先出推陳出新的原則 2) 出庫憑證和手續(xù)必須符合

13、要求 3) 嚴格遵守倉庫有關(guān)出庫的各項規(guī)章制度 4) 提高服務(wù)品質(zhì)，滿足客戶需要 5) 貫徹“三不” 、“三核” 、“五檢查”的原則 三、貨物出庫的方式 送貨、收貨人自提、代辦托運、過戶、轉(zhuǎn)倉 第二節(jié) 貨物出庫流程辦理 不同倉庫在出庫的操作程序上可能會有所不不同，操作人員的分工也各不 相同但就整個貨物的出庫過程而言，一般會按照出庫基本流程圖進行，如下圖 所示： 出庫前準備 包裝整理 組裝，分裝 工具準備 設(shè)備調(diào)配 人員組織 出庫 核對憑證 備貨 復(fù)核 登帳 交接 一、貨物出庫前準備工作包裝整理、組裝，分裝、用品準備、設(shè)備調(diào)配、人 員組織 二、 貨物出庫核對出庫憑證、備貨、復(fù)核、包裝刷嘜、登帳、

14、清點交接、清 理 第三節(jié) 出庫過程中異常問題的處理 1出庫憑證(提貨單)異常 2提貨數(shù)與實存數(shù)不符 3串發(fā)貨和錯發(fā)貨 4包裝破漏 5出庫后異常問題的處理 1) 貨物品種混串 2) 貨物型號規(guī)格開錯 3) 貨物內(nèi)在質(zhì)量問題 4) 易碎貨物發(fā)貨后，客戶要求調(diào)換 5) 保管員發(fā)現(xiàn)賬實不符 6) 漏記和錯記賬 6退貨的處理 第四節(jié) 出庫作業(yè)信息化管理 1出庫計劃管理 業(yè)務(wù)概述：客戶事先通知倉儲公司，做好出庫準備。 功能：制定出庫計劃，打印提貨單，裝箱單，如果該計劃單已經(jīng)出貨理貨，則 不能打印提貨單，裝柜清單，裝箱單。 2出庫作業(yè)分配 業(yè)務(wù)概述：倉庫根據(jù)出庫計劃單，控制堆垛機將要出庫的貨物從架機取出 功能：將出庫的貨物從貨架上分揀出來 3出庫作業(yè)確認 業(yè)務(wù)概述：當貨物全部取出時對出庫