企業(yè)行政管理制度大全附表格0001

1、合同管理辦法第一章 簽 訂第一條 簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。第二條 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同， 除法定代表人外， 簽約人必須持有法人委托書(shū)， 而且必須在授權(quán)范 圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無(wú)權(quán)簽約。第三條 對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。第四條 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前， 相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況， 確保所簽合同有利、 有效。第五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的，須事先協(xié)調(diào)。第六條 合同一律采用書(shū)面格式，有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第七條 合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述須清楚、準(zhǔn)確。第八條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的問(wèn)題1. 金額在

2、3000 元（含） 以上的采購(gòu)和交易應(yīng)簽訂書(shū)面合同， 特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約 定有關(guān)事宜，不簽定書(shū)面合同。2文首部分，須寫(xiě)明簽約雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 3正文部分，須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù)，合同標(biāo)的的具體情況，明確付款方式及違 約責(zé)任等。4結(jié)尾部分，須使用公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或業(yè)務(wù)章。注明合同有效期限。 凡金額在 10 萬(wàn)元以上的合同，必須一式四份。第二章 合同審批與簽定第九條 合同審查程序 1部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。 2分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。3本公司法律代表或法律顧問(wèn)對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。 以上人員在認(rèn)真

3、評(píng)審后須在合同會(huì)簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條 合同的批準(zhǔn) 對(duì)于標(biāo)的金額在 10 萬(wàn)元以下、定金或預(yù)付貨款在1 萬(wàn)元以下的合同，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在 10 萬(wàn)元以上、定金或預(yù)付貨款在1 萬(wàn)元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報(bào)公司行政部、財(cái)務(wù)部會(huì)審，并經(jīng)董事長(zhǎng)審查并授權(quán)簽定。第十一條 合同評(píng)審對(duì)于公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營(yíng)、合資、合作，或者是標(biāo)的金額在 50 萬(wàn)元（含）以上、對(duì)公司經(jīng) 營(yíng)發(fā)展有重大影響的合同，由公司總經(jīng)理確定方案后交公司董事會(huì)審議。對(duì)于公司的對(duì)外項(xiàng)目， 由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門(mén)確定方案后提交董事會(huì)審議。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。 與

4、合同有關(guān)的部門(mén)、 人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的 義務(wù)，確保履行。第十三條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，般以物貨交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第四章 變更和解除第十五條 因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的， 應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人 進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。第十六條 變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法利益。第十七條 變更、 解除合同的程序與審批程序相同。 合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者， 須到原工商行政管 理部門(mén)備案或經(jīng)公證處重新公證。第十八條 變更、解除合同一律采用書(shū)面形式。第十九條 變更、解除合同前

5、仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。第二十條 因變更、 解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的， 除法律允許免負(fù)責(zé)任外， 均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng) 的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。第五章 糾紛處理第二十一條 在履行合同過(guò)程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第二十二條 合同糾紛原則上由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)處理。 涉及內(nèi)部多個(gè)單位的， 可以協(xié)商或由集團(tuán)公 司確定一個(gè)單位牽頭負(fù)責(zé)處理。第二十三條 合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭(zhēng)議。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管， 如工作需要， 其它部門(mén)可以持有復(fù)印件。 行政部門(mén)負(fù)責(zé)已公文管理程序上

6、已處理完畢合同的整理 和歸卷工作。第七章 責(zé)任承擔(dān)第二十五條 未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同，一律無(wú)效，因此而造成的 一切損 失由簽約人承擔(dān)。 第二十六條 因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的10 50%賠償公司損失， 并給予記過(guò)處分和 5005000 元/次的罰款； 給公司造成較大損失的， 除賠償損失外， 予以除名。第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的20 100%賠償公司損失，并以開(kāi)除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十八條 因個(gè)人原因， 未能及時(shí)檢查合同履行情況， 致使公司遭受損失的， 給予責(zé)任人記過(guò) 處分

7、和 1000 8000 元的罰款。附件：合同會(huì)簽單檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本公司檔案工作， 進(jìn)一步提高檔案管理水平， 有效保護(hù)和利用檔案， 充分發(fā)揮檔 案在公司經(jīng)營(yíng)、管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用，制定本辦法。第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng)、研究、管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的， 對(duì)公 司和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 公司必須重視和健全檔案工作，并在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面予以保證。第四條 立卷歸檔以我公司各部門(mén)產(chǎn)生的文件材料為主， 須將反映本部門(mén)、 本公司職能活動(dòng)所產(chǎn) 生的具有長(zhǎng)期和重要查考價(jià)值的文件材料 （與這類(lèi)文件有

8、密切聯(lián)系的社會(huì)機(jī)構(gòu)的來(lái)文） 作為立卷 歸檔的重點(diǎn)。第五條 按年度歸檔的部門(mén)， 應(yīng)在每年 6 月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作； 某一項(xiàng)目完成 后須在兩個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作。第二章 檔案類(lèi)目 案卷編號(hào)第六條 檔案分類(lèi)視文件內(nèi)容、 部門(mén)組織、 業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素， 按全宗、 大類(lèi)、小類(lèi)三級(jí)分類(lèi)。 先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為若干大類(lèi)，再在同類(lèi)中依序分為若干小類(lèi)。第七條 如因文件類(lèi)型較多、三級(jí)分類(lèi)不夠應(yīng)用時(shí)，須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類(lèi)” 。 第八條 同一“小類(lèi)”的文件以裝訂于一個(gè)卷宗為原則，并賦予一個(gè)案卷號(hào)， 一個(gè)全宗內(nèi)不得有相同的案卷號(hào)。如文件較多，一個(gè)卷宗不夠時(shí)，可以?xún)蓚€(gè)以上的卷宗裝訂，

9、并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考，同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。第九條 案卷索引表中的檔案號(hào)的表示方式如下X1 X2 X3 X4其中X1為全宗代號(hào)，X2為小類(lèi)號(hào)，X3為案卷號(hào)，X4為卷次號(hào)。 第十條 檔案分類(lèi)編號(hào)表確定了集團(tuán)公司及分（子）公司立卷類(lèi)目。第一條 立卷類(lèi)目一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論， 并擬定新舊檔案分類(lèi)編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。第三章平時(shí)歸卷第十二條公文承辦人員須及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全，加以整理，送交行政部門(mén)整理歸卷，專(zhuān)業(yè)性文件材料（財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)方面的）交相關(guān)職能部門(mén)。第十三條行政部門(mén)對(duì)文件進(jìn)行點(diǎn)收后，按照“案卷類(lèi)目”條款，

10、將文件材料放入平時(shí)保存的文件盒內(nèi)，并在收發(fā)文登記薄上注明。目錄編制 案卷整理 第四章.第十四條案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書(shū)寫(xiě)格式，保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查考為原則。第十五條 檔案管理部門(mén)須編制完整的卷內(nèi)文件目錄、案卷索引表、分類(lèi)文件目錄表，在向集團(tuán)公司檔案管理部門(mén)移交檔案時(shí)，一并上交。第五章調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案調(diào)閱申請(qǐng)單，并經(jīng)審批。在檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填檔案調(diào)閱申請(qǐng)單。第十七條 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無(wú)誤后，檔案立即歸入檔架。檔案調(diào)閱申請(qǐng)單由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤５谑藯l 檔案調(diào)閱申請(qǐng)單 以一單一案為原則， 借閱時(shí)間以一周為限。 如有特殊情形需延長(zhǎng)，

11、 按調(diào)閱程序重新辦理。第十九條調(diào)卷人對(duì)于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。第二十條 調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如需調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的案件，須經(jīng)行政部門(mén)主管同意。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案，必須呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件檔案分類(lèi)編號(hào)表卷內(nèi)目錄表備考表案卷索引表分類(lèi)文件目錄表檔案調(diào)閱申請(qǐng)單檔案分類(lèi)編號(hào)表1、公司檔案序列編制模式公司檔案分類(lèi)深度設(shè)二級(jí)類(lèi)目，范圍分九大類(lèi)，65個(gè)子目，具體類(lèi)目及分項(xiàng)內(nèi)容與代碼為：為大類(lèi)代碼，下同）（A行政管理AA1 規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效印）文件（按收發(fā)日期順序編排）A2戰(zhàn)略規(guī)劃A3目標(biāo)管理（含年計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析等）A4企業(yè)文化建設(shè)（畫(huà)冊(cè)、

12、內(nèi)部報(bào)刊、媒體報(bào)導(dǎo)等）A5A6 監(jiān)察、審計(jì)與處分、處理A7 各類(lèi)項(xiàng)目方案（可研報(bào)告，市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)等）A8 公司各種證照，公司設(shè)立、變更資料A9 公司財(cái)產(chǎn)A10 訴訟A11 其他B 合同（協(xié)議）B1 項(xiàng)目合同（含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營(yíng)管理等）B2 勞動(dòng)人事合同（失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間）B3 購(gòu)銷(xiāo)合同B4 工程合同（含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等）B5 營(yíng)銷(xiāo)合同（含廣告、宣傳等）B6 商品房銷(xiāo)售合同B7 公司物業(yè)租賃合同B8 其它合同C 人力資源C1 工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)C2 員工檔案（入職資料、考評(píng)、任免、獎(jiǎng)懲等）C3 人力資源信息庫(kù)（注：不作明確分類(lèi)，但歸檔應(yīng)分類(lèi)集中）C4 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)C5

13、 人事合同（失效的加蓋失效印、標(biāo)注時(shí)間）C6 其他（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）D 營(yíng)銷(xiāo)D1 營(yíng)銷(xiāo)策劃、方案（含銷(xiāo)售資料、調(diào)查報(bào)告等）D2 廣告媒體D3 重點(diǎn)客戶(hù)資料D4 售后服務(wù)、物業(yè)管理D5 營(yíng)銷(xiāo)合同D6 其它（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）E 財(cái)務(wù)管理E1 憑證E2 帳薄E3 財(cái)務(wù)報(bào)告（報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)） 預(yù)決算資料 E4E5 報(bào)稅資料E6 財(cái)務(wù)合同E7 其它F 工程技術(shù)F1 xx項(xiàng)目資料（可研報(bào)告、國(guó)土、規(guī)劃、報(bào)建、立項(xiàng)、政策文件等）F2 xx項(xiàng)目技術(shù)資料（設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件）F3 工程管理F4 工程合同F(xiàn)5 其它（法律法規(guī)，已失效的加蓋失效?。〨 柜子場(chǎng)地租賃G1 海曙G2 江東G

14、3 江北G4 鎮(zhèn)海G5 高新G6 鄞州I 其它業(yè)務(wù)會(huì)議管理辦法第一章 總則 第一條 目 的 為了減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本辦法第二條 適用范圍 本公司及分 （子）公司會(huì)議之管理 , 均依照本辦法。第三條 權(quán)責(zé)單位 1、行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止起草工作。2、集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。第二章 會(huì)議分類(lèi)第四條 公司級(jí)會(huì)議： 系由公司決策層、 管理層、 公司各級(jí)員工參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會(huì)議； 包括公司股東會(huì)、董事會(huì)、全體員工大會(huì)、管理人員會(huì)議、民主評(píng)議及工作述職會(huì)議等。第五條 部門(mén)級(jí)會(huì)議：系由公司各部門(mén)組織召開(kāi)的，有關(guān)部門(mén)工作內(nèi)容的會(huì)議；包括

15、部門(mén)工作會(huì) 議、班組會(huì)議、部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)等。第六條 專(zhuān)題會(huì)議：系為解決工作中問(wèn)題而召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)會(huì)議，包括工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、 質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì)、技術(shù)交底會(huì)、研討會(huì)等。第三章 會(huì)議組織第七條 組織者 公司級(jí)會(huì)議均由行政部門(mén)統(tǒng)一組織，其他部門(mén)、專(zhuān)題會(huì)議、各部門(mén)自行組織，行政部門(mén)協(xié)助。第八條 準(zhǔn) 備1重要會(huì)議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備：1 ） 會(huì)議名稱(chēng)； 議主旨和目標(biāo)；會(huì) ） 2（3） 會(huì)議議程；4） 會(huì)議時(shí)間；5）會(huì)議地點(diǎn)；6）會(huì)議議程；7）會(huì)議主持人；8）出席人員（名單）9）會(huì)議預(yù)算；10 ） 接待工作說(shuō)明；12）籌備時(shí)間進(jìn)度會(huì)議組織人可口頭現(xiàn)有籌備情

16、況及進(jìn)展； 11 ） （可能）存在的問(wèn)題、解決方案及要求； 表。（13）2. 一般會(huì)議公司召開(kāi)例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議，由會(huì)議組織人提出申請(qǐng)， 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開(kāi) 或電話(huà)通知與會(huì)人員，告知會(huì)議事項(xiàng)3. 與會(huì)人員 與會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會(huì)議材料、擬好提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工 作計(jì)劃草案、備好筆記本等） 。第四章 會(huì)議紀(jì)律1按時(shí)參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無(wú)法出席的，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假并得 到批準(zhǔn)。2應(yīng)關(guān)閉攜帶的通訊設(shè)備。3不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。 4 保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。第五章 違規(guī)處罰1會(huì)議組織者因工作

17、失誤，影響會(huì)議舉行，視情節(jié)輕重罰款50500 元/次。2無(wú)特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無(wú)特殊原因遲到者，在會(huì)場(chǎng)站立 3 分鐘時(shí)間，并給予罰款。具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門(mén)經(jīng)理（含）以上人員遲到 10 分鐘以?xún)?nèi)罰款 50 元，10 分鐘以上罰款 100 元，部門(mén)經(jīng)理以下人員減半。3違反規(guī)定使用通訊工具，每次罰款50 元。4違反第四章第 3 款之規(guī)定者，每次罰款 30 元。5違反第四章第 4 款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。 6違規(guī)處罰由行政部門(mén)人員執(zhí)行，無(wú)行政部門(mén)人員參加的會(huì)議由會(huì)議主持人執(zhí)行。印章管理辦法 第一章 適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定

18、代表人章、部門(mén)章的管理。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門(mén)依法刻制。第二章 保管第三條 實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管的制度。第四條 公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政主管保存；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)主管保存；法定代表人章 由出納保存；部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保存或由行政部門(mén)統(tǒng)一管理。第五條 責(zé)任保管人與行政部門(mén)經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。第三章 使用第六條 集團(tuán)公司行政章和財(cái)務(wù)章的使用須報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)報(bào)總裁核準(zhǔn)。 各子公司印章依此執(zhí)行。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。 確因工作需要， 須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理報(bào)總裁批準(zhǔn)， 并按確 定的用途使用，使用完畢即行歸還。第四章 責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印

19、章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。第九條 使用人應(yīng)按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。第十條 如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責(zé)任人 500 元罰款，并記入公司員工考績(jī)檔案；如給公 司造成損失，還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如違反法律法規(guī)，須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。電話(huà)（傳真機(jī)）使用規(guī)定第一條 公司電話(huà)（傳真機(jī)）須妥善保管并合理使用。第二條 電話(huà)（傳真機(jī)）使用須遵循必要、節(jié)約的原則。未經(jīng)允許，外來(lái)人員不得使用本公司電 話(huà)。第三條 嚴(yán)禁公話(huà)私用，違者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。第四條 接、撥電話(huà)應(yīng)文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語(yǔ)粗俗。接電話(huà)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為： “您 好，XXX （所在公司或部門(mén)名）”。第五條 撥打長(zhǎng)

20、途電話(huà)盡可能地使用 IP 撥號(hào)方式或其它可節(jié)省話(huà)費(fèi)的方式。 行政每月統(tǒng)計(jì)后列入 其所在部門(mén)管理費(fèi)部門(mén)應(yīng)對(duì)員工所撥長(zhǎng)途電話(huà)和收發(fā)傳真的情況予以登記， 用，超支部分將按有關(guān)規(guī)定處理。商業(yè)秘密管理辦法 第一章 總則第一條 本辦法所稱(chēng)商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉，能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，具有 實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。第二條 行政部門(mén)負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。行政部門(mén)、 財(cái)務(wù)部門(mén)、 審計(jì)部門(mén) 負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等 內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)，

21、離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè) 秘密的義務(wù)。第二章 商業(yè)秘密界定第四條 重大決策中的秘密事項(xiàng)。第五條 尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。第六條 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第七條 在對(duì)外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對(duì)外詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)資料。第八條 營(yíng)銷(xiāo)策略、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)合同、國(guó)內(nèi)外銷(xiāo)售市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)和客戶(hù)名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè) 務(wù)函電。第九條 有價(jià)值的供銷(xiāo)情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。第十條 對(duì)外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書(shū)內(nèi)容。第十一條 內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開(kāi)的財(cái)務(wù)資料。第十二條 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第

22、十三條 已掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。第十四條 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第三章 密級(jí)第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí) 1直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī)密級(jí)。23公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息等為秘密級(jí)。 第十六條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 沒(méi)有確定的保密期限 為 5 年。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。第十七條 商業(yè)秘密標(biāo)識(shí)1 書(shū)面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)“”標(biāo)在首頁(yè)的右上角，“”前標(biāo)明密級(jí)，“”后標(biāo)明保密期限。2 .非正規(guī)書(shū)

23、面形式的商業(yè)秘密用前項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)識(shí)方式標(biāo)在易于識(shí)別的地方。3 對(duì)于不易標(biāo)識(shí)的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。第十八條 所有涉密部門(mén)須制定保密細(xì)則，建立崗位責(zé)任制，保證商業(yè)秘密管理制度化。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)，必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。第二十條 商業(yè)秘密的密級(jí)以及保密期限如有變更， 應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時(shí)通知保密 責(zé)任人。第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、處理、 傳遞的公司保存和銷(xiāo)毀，由行政部門(mén)或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、 秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。第二十二條 對(duì)于密級(jí)文件、資

24、料和其他物品，必須采取以下保密措施 1非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第二十三條 在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時(shí)，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條 舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動(dòng)時(shí)，主辦部門(mén)須采取下列保密措施 1選擇具備保密場(chǎng)所。2根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，指定涉密人參加。 3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 4確定活動(dòng)內(nèi)容是否傳達(dá)，如傳達(dá)，須確定傳達(dá)范圍。第四章 泄密處理第二十五條 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)， 須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào) 告行政部門(mén)；行政部門(mén)接到報(bào)告

25、，應(yīng)立即作出處理。第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密 1以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。披露、使用或者允許他人使用前項(xiàng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。23違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌 握的企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十七條 有前款所列侵權(quán)行為之一， 給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響的， 視情節(jié)輕重給予 500 元以上的 經(jīng)濟(jì)處罰，并承擔(dān)公司因調(diào)查該項(xiàng)侵權(quán)行為而支付的費(fèi)用，同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第二十八條 追究泄密人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。來(lái)賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱(chēng)的來(lái)賓指來(lái)公司進(jìn)行工作指導(dǎo)、 檢查或業(yè)務(wù)考察、 銜接的人

26、員。 公司內(nèi)部員 工跨地區(qū)往來(lái)原則上不適用本辦法，內(nèi)部員工往來(lái)一般情況下用工作餐，住集體宿舍。第二條 來(lái)賓除由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，分（子） 公司總經(jīng)理親自接待者以外， 其余由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù) 責(zé)接待，涉及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門(mén)接待。第三條 重要客人來(lái)訪(fǎng)， 需公司迎送的， 接待人員要準(zhǔn)確掌握來(lái)賓的出行方式和日程安排， 提前 告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。第四條 賓客到來(lái)，接待者要根據(jù)來(lái)訪(fǎng)者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等，確定接待工作內(nèi)容，擬 定接待方案。第五條 接待人員與來(lái)賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí)，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù)，必須向上級(jí)請(qǐng)示。接待人 員在接待過(guò)程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。第六條 無(wú)簽單權(quán)的分 （子

27、） 公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng)重要客人須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公 司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分（子）公司部門(mén)負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請(qǐng)分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 安排來(lái)賓用餐，應(yīng)填報(bào)接待申請(qǐng)單 ，注明來(lái)賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。 除特殊情況外，原則上陪同人員不超過(guò) 2 名。由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或分 （子） 公司總經(jīng)理出面接待的 重要來(lái)賓不受此限。第八條 為來(lái)賓安排娛樂(lè)活動(dòng)，須報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分 （子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，遵循 必要、合適的原則。一般性來(lái)賓不得列支娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi)用。來(lái)賓需要住宿者，由接待方視情況適當(dāng)把握。 第九條第十條 接待規(guī)格 用餐標(biāo)準(zhǔn)遵照節(jié)儉適用原則由接待負(fù)責(zé)人根據(jù)對(duì)公司業(yè)務(wù)的重要程度從嚴(yán)控制， 陪同人員根據(jù)工 作性質(zhì)和接待需要確定，無(wú)關(guān)人員不得列席。附件接待申請(qǐng)單電腦設(shè)備使