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文檔簡介
1、會計憑證裝訂圖解(會計人員必 看) 佛山易力佳 會計的基礎(chǔ)工作之一就是把原始憑證與記賬憑證裝訂成冊即傳票,以反映企業(yè)日常業(yè)務(wù),以備稅務(wù)、 稽查、審計檢查及自查。 會計憑證裝訂雖是件容易的事, 的步驟進行詳細的拆分和說明, 以給您帶來幫助。 但是如果想做好,還是有一定難度的。 總結(jié)出會計憑證裝訂的十二步法則, 易力佳小編對會計憑證裝訂 并加以圖片輔助理解。希望可 憑證裝訂第一步 會計憑證裝訂前,首先要將對應(yīng)的原始憑證、記賬憑證、憑證封面等資 料按順序正確完整放好,注意該用粘單的用粘 單、厚度要均勻、曲別針和訂書釘都要去掉,將要裝訂的資料以左邊和上邊為 靠 齊邊處理整齊,理齊后用夾子夾好一邊。 憑
2、證裝訂機第二步 將裁剪好或者直接買回來的包角拿出來,不寫內(nèi)容的一面朝上,沿上邊和左邊靠齊放在憑證上部。 用另外一個夾子將包角和憑證夾在一起。注意第一次夾的夾子先不要動,防止理齊的憑證被弄亂了。 憑證裝訂第三步 將第一次夾的夾子松開并再在原位置夾上, 這次是將包角和憑證夾在一起。 完成后,包角和憑證是 被兩個夾子一起夾著的,十分整齊和牢固。 憑證裝訂機第四步 畫第一筆線。包角是要被折疊的,沿著將來要形成折痕的地方用鉛筆畫上一 條直線。該直線定義 為上紅線(不能跨越的線),也就是裝訂憑證打洞不能跨越的線。 憑證裝訂機第五步 平行上紅線靠里1cm左右,畫上一條輔助直線(下紅線);畫上一條連接憑證(0
3、, 0)點強和“上 紅線中心點”的一條輔助直線(中線);在上、下紅線之間區(qū)域內(nèi)以中線為對稱軸畫上兩個對稱的 小圓。 憑證裝訂第六步 根據(jù)畫好的孔位打孔并將裁好的釧管放入孔中準備壓釧。 憑證裝訂第七步 將輔助針插進熱縮管,確保穿透熱縮管,進行充分熱壓。 憑證裝訂第八步 做好粘貼包 將包角沿著上紅線向內(nèi)折。沒有對齊的地方進行修正,折疊處用指甲壓出一點壓痕來。 角前的準備工作。 憑證裝訂第九步 先折短邊。折疊時要壓緊粘牢,折疊處一定要有折痕處理。 憑證裝訂第十步 折長邊。折疊時要壓緊粘牢,折疊處一定要有折痕處理。長邊會將短邊蓋在內(nèi)部使其不會被看到。 憑證裝訂第-一步 填寫封面及側(cè)邊輔助欄。字跡要工整,內(nèi)容要準確;正面要寫,側(cè)面也要寫;該大寫的寫大寫,該 小寫的寫小 寫;公司名稱、期間、起止時間、起止憑證號、裝冊排序信息、裝訂人、裝訂日期等都 要填好。 憑證裝訂第十
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