辦公室內(nèi)務(wù)制度

1、辦公室內(nèi)務(wù)制度（試行版）為營造規(guī)范宜人的辦公環(huán)境，杜絕資源浪費，保持辦公場所的整潔、節(jié)能 及安全，特制定本制度。本制度實行區(qū)域劃分責(zé)任制。即平時由部門經(jīng)理對所屬區(qū)域衛(wèi)生、安全及 節(jié)能情況負(fù)全責(zé)；加班、值班情況下，由指定人員負(fù)全責(zé)；公司大門由最后離 開的員工負(fù)責(zé)。1.0環(huán)境及衛(wèi)生1.1 辦公室擺放文件柜、辦公桌、飲水機(jī)、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、 整齊并隨時保持清潔。1.2 文件柜、保險柜的頂部不要堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保 持整潔、無塵。1.3 辦公桌、文件柜擺放的書籍、文件、展示品等應(yīng)整齊、合理。1.4 辦公室墻面、辦公桌圍擋應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗不要張貼與工 作、

2、業(yè)務(wù)無關(guān)的紙張及印刷品。1.5 新進(jìn)設(shè)備、辦公用品的包裝和報廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)及時聯(lián)系前臺會合 庫管進(jìn)行必要的回收和清理。1.6 辦公桌臺面擺放要整齊有序，嚴(yán)禁雜亂無章，廢棄的紙張文件應(yīng)按照保密 等級妥善及時處理，與工作無關(guān)的物品不要堆放在辦公桌面上。1.7 上班前請員工對自己的工位進(jìn)行清潔和整理，將自己使用的桌面、文件欄、 電腦、主機(jī)及鍵盤等擦拭干凈。1.8 下班后請將自己桌面的物品、文件整理歸位，椅子推進(jìn)辦公桌下，切斷電 源。1.9 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生落實到部門，部門經(jīng)理對部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，單 間辦公室由使用人負(fù)責(zé)，工位范圍內(nèi)由員工本人負(fù)責(zé)。2.0節(jié)能及安全2.1 空調(diào)作為辦公設(shè)施，

3、僅用于各辦公室在辦公期間使用，辦公人員離開或辦 公室無人的情況下請關(guān)閉空調(diào)。2.2 注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常請速報知行政部，由行政部安排進(jìn) 行修理。2.3 下班后請員工負(fù)責(zé)切斷自己工位上的電腦、辦公設(shè)備、光源的開關(guān)，靠近 窗戶的員工請務(wù)必將窗子關(guān)好。2.4 因安全保密因素要求自行上鎖的辦公室（如繁殖部、財務(wù)部、翻譯部、 X 光檔案室等辦公室）請責(zé)成專人落鎖并妥善保管鑰匙。2.5 部門人員當(dāng)日下班后務(wù)必檢查空調(diào)、電腦、辦公設(shè)備、門窗及水電的關(guān)閉 情況后方可離開。2.6 對于未關(guān)閉的事項、區(qū)域和部門等信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部予以公布。2.7 根據(jù)公司下班時間，無特殊情況，員工在下班后半小時內(nèi)

4、必須全部離開公 司，如遇加班及值班，請務(wù)必于下班前到人事部備案，并由指定專人負(fù)責(zé)。2.8 公司的大門由最后離開的員工關(guān)閉，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有大門未關(guān)閉即離開公司的， 公司將予以追查。3.0處罰3.1對于所屬區(qū)域出現(xiàn)的衛(wèi)生、安全、節(jié)能的重大紕漏，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以部門經(jīng)理 100元現(xiàn)金處罰，第二次 200 元，第三次 300 元，依此類推。部門經(jīng)理對所屬區(qū) 域的上述管理將列入個人能力及績效考核范疇（細(xì)則待與績效考核接軌） 。3.2 因所屬部門已關(guān)閉，由其他部門人員二次開啟而未關(guān)閉的，一經(jīng)查處，處 罰二次開啟部門經(jīng)理。3.3 加班、值班人員和指定人員出現(xiàn)衛(wèi)生、安全、節(jié)能重大紕漏的，參照 3.1 條 處罰。3.4

5、 最后離開公司而未盡到關(guān)閉大門責(zé)任的， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以一次罰款 500 元的處 罰，此錯誤重復(fù)在一人身上發(fā)生的，此員工即進(jìn)入待崗狀態(tài)，待崗期間只享受 最低工資。4.0 此制度為試行版， 試行期為三個月， 試行期間如有意見和建議請與行政部聯(lián) 系，行政部可隨時根據(jù)實際情況對此制度進(jìn)行修訂。試行期滿，公示無異議后 作為公司的正式制度納入公司管理制度體系。附件： 1、責(zé)任區(qū)域劃分表行政部2017年 2 月 15日附件1責(zé)任區(qū)域劃分表區(qū)域責(zé)任人職責(zé)303公共區(qū)域一、關(guān)閉所屬區(qū)域門、窗、空調(diào)、燈源、 水源；二、所屬區(qū)域的座椅全部入位；三、請留心非職責(zé)區(qū)域內(nèi)未關(guān)閉的事項、 提醒未離開公司的員工關(guān)閉相關(guān)事項及 公司大門。303會議室