【當代天境】全球首映禮活動方策劃方案

1、 當代天境 全球首映禮 2010.05.20 前提分析 活動計劃 執(zhí)行體系 服務團隊 l目目 錄錄 公關(guān)目的 豐富的娛樂元素， 弱化活動商業(yè)氣息 延續(xù)公關(guān)事件炒作， 延展宣傳周期 制造宣傳點和噱頭， 實現(xiàn)差異化 當代天境 奢華亮相，低調(diào)開盤 傳播項目信息 目標受眾 我們的受眾，是這樣的一個人群！ 背景敘述 由世界各領域頂級專家們攜手共同打造，自風聲以來，天境如同一位傳說中的英 雄一般，隱逸在神秘里獨自修煉。 真正的無敵三面海景，擁有目前市場上最高住宅榮譽，鷺島最后一塊西海岸的典 藏圣地，天境項目的精心打造不愧此圣地之名。 天境關(guān)鍵詞：傳說、海景、最高豪宅、典藏、精品 主題推導 刨去關(guān)鍵詞中房地

2、產(chǎn)行業(yè)中的相關(guān)術(shù)語，我們得到了什么？ 傳說、典藏、精品 我們只需要這三個詞匯，因為他們已經(jīng)囊括了所有天境的榮耀 我們思考：什么樣的事件（物品）能精髓地提煉這樣精辟的詞匯？ 也許，我們能把天境稱為一部電影大片？ 不，當代天境原本就是一部房產(chǎn)的鴻篇巨制！ 那么，它堪稱這個稱號，既然首次亮相，不如，我們稱呼這樣的儀式為 首家提出“首映禮”概念 通過首映禮這一主題，體現(xiàn)當代天境的大手筆精品巨作 讓來賓體驗“明星”的感覺以彰顯尊貴 并作為一個宣傳點進行廣泛宣傳。 vip卡發(fā)放儀式名流盛宴 全球首映禮 基礎形式： 以創(chuàng)意亮相儀式為主 次級形式： 針對樓盤主要定位 手中社會地位及生活習慣 創(chuàng)意形式： 整體打

3、造 提出“樓盤大片”概念 我們所要呈現(xiàn)的我們所要呈現(xiàn)的 前提分析 活動計劃 執(zhí)行體系 服務團隊 l目 錄 寫在前面 一場亮相的基礎活動少不了流程式的入場、儀式、推介、認購等等環(huán)節(jié)， 問題在于如何將這樣枯燥的環(huán)節(jié)演繹地更唯美、更貼合項目、更能愉悅來賓、 更能將整個活動置身于一個讓人過目不忘的境地，所以需要創(chuàng)意，并將它們 融入到整場活動中。 活動概述 時間time： 2010年6月8日 19：30-21：30 地點place： 喜來登大會議室bc廳 邀請嘉賓guests ： 特邀來賓 100人 媒體及政府等特邀嘉賓 20人 合計total：120人左右 第一幕 迎 賓 簽 到 19：30-20：0

4、0 普通來賓簽到 1歡迎牌 來賓走出電梯口 即可看到，用于提 示和留給來賓拍照 留影 2模特禮儀 選用獲獎模特作 為禮儀，并責其身 著晚禮服，到場即 可感受高貴 禮儀服裝：黑色連衣裙晚禮服 3簽到牌 來賓留影完畢， 由禮儀引導行至簽 到牌，簽到牌由 logo組成 4佩戴胸章 來賓簽到完畢， 由禮儀摘取小型發(fā) 光logo胸章佩戴 天天 境境 5簽到外場布置 外場冷餐區(qū)，保持內(nèi)場 純粹性，并提供愿意在此 次休閑的來賓自行取用 6時光隧道 來賓佩戴胸章，經(jīng)過我 們特制的時光隧道入口， 隧道內(nèi)呈現(xiàn)天境項目發(fā)展 的歷史畫面 7簽到內(nèi)場表演 娛樂等待中的來賓，主 舞臺兩側(cè)設立小型舞臺， 分別進行弦樂二重奏

5、和獨 舞表演 8簽到內(nèi)場布置 高品質(zhì)建材展，提供內(nèi) 場來賓自助娛樂，并透過 此途徑宣揚項目的高品質(zhì) 保證 19：45-20：00 領導嘉賓簽到 嘉賓有嘉賓的特權(quán)，除了常規(guī)的簽到之外，特別安排了所有模特禮儀將陪伴嘉賓從t型舞 臺進場，營造出明星進場及萬眾矚目的焦點和榮譽感 第二幕 開 場 2010.06.08 20：00 當代天境首次亮相公關(guān)活動正式開始 20:00-20:05 開場表演夢幻天境 時間到，全場燈滅t型臺射燈亮，演員從其秀出 演員步上舞臺，上演自編唯美舞蹈表演 20：05-20：08 主持人開場 表演結(jié)束，全場燈亮，主持登場致開場詞 20：08-20：20 領導致辭 主持人邀請領導

6、上臺致辭，暫定三位領導，每位四分鐘的發(fā)言時間 第三幕第三幕 儀儀 式式 20：20-20：25 天境項目亮相之 當代當代天境天境全球首映禮全球首映禮 步驟一 星光熠熠之共啟水晶球 作為一個象征性的儀式，強烈建議簡單、意義 步驟二 從今開始之激光倒計時 步驟三 開啟之迷霧消散 環(huán)幕前的紗幔緩緩褪去，亦象征著傳說中的天境從今真正面世 步驟四 全球首映禮之三維vcr播放 作為天境巨資打造的精致三維vcr項目介紹，以這樣濃重的筆墨去描繪方能彰顯其不凡之處 第四幕 推 介 首先，將通過主持人串詞來告知來賓這樣一個意義： 對于當代天境這樣一部鴻篇巨制大片，所有參與編制的頂級制作當 位都是它的編導，同時由這

7、樣的專家為來賓進行推介和現(xiàn)場疑惑解答。 于是，也將這一幕稱為：編導發(fā)言。 同時，為了讓一個原本枯燥的推介不枯燥，將在流程中穿插秀場表演。 最后，帶來的將是如何將典藏級別的樓書盛大公開。 20：25-20：30 第一組：設計公司suying design 職位：副導演兼監(jiān)制 suying design 20：30-20：33 觀眾互動問答 20：33-20：35 珠寶模特秀之海洋生活 珠寶由當代復興藝術(shù)館提供 20：35-20：40 第二組：建筑公司巴馬丹拿 職位：副導演兼劇務、布景、造型、燈光、特技 20：40-20：43 觀眾互動問答 20：43-20：45 珠寶模特秀之華貴生活 珠寶由當代

8、復興藝術(shù)館提供 20：45-20：50 第三組：物業(yè)管理第一太平戴維斯 職位：副導演兼后期、剪輯 20：50-20：53 觀眾互動問答 20：53-20：55 珠寶模特秀之空中生活 珠寶由當代復興藝術(shù)館提供 20：55-20：58 樓書盛大公開 珍貴的精品樓書就如珍藏品一樣貯藏在禮盒中，主持人邀請嘉賓共同開啟 第五幕 認 購 20：58-21：00 認購流程說明 21：00 認購開始 認購同時，以敲錘代替喊控，增加現(xiàn)場的緊張感和儀式感 21：00-21：10 爵士樂表演 主舞臺進行柔美經(jīng)典的爵士樂表演，緩解現(xiàn)場等待來賓情緒 21：10-21：20 芭蕾舞表演 主舞臺進行高雅優(yōu)美的芭蕾舞表演，供

9、等待來賓欣賞 21：20-21：30 探戈舞蹈表演 主舞臺進行略帶激情的探戈表演，在活動尾聲再次調(diào)動場上氣氛 第六幕 送 賓 2010.06.08 21:30-10:00 認購一直在進行中 夜已深，來賓們在優(yōu)美的爵士樂中 帶著甜美的心情緩緩離場 活 活 動動 流流 程程 章節(jié)時 間內(nèi) 容 入場19：30-20：00迎賓簽到 開場 20：00-20：05開場表演 20：05-20：08主持人開場 20：08-20：20領導致辭 儀式20：20-20：25啟動儀式 推介 20：25-20：55項目推薦說明 20：55-20：58樓書亮相 認購 20：58-21：00認購說明 21：00-21：10

10、爵士樂表演 21：10-21：20芭蕾舞表演 21：20-21：30探戈表演 21：30-22：00送賓、爵士樂 配 套 活 動 尊榮前十頒獎儀式 為了獎勵現(xiàn)場對于天境強力支持的來賓， 將在前十名認購來賓舉行“尊榮前十”頒獎儀式， 由嘉賓為其頒發(fā)證書及典藏禮盒 現(xiàn)場抽獎（建議） 抽獎券在來賓簽到時填寫，上書內(nèi)容“主角xx號” 推薦獎品：奢侈消費品 效 果 圖 費用預算 類型內(nèi)容費用(萬元) 場地布置 指示牌0.4 簽到處1.0 時光隧道1.2 建材展示區(qū)0.6 主舞臺2.0 啟禮道具0.3 迎賓道0.8 av設備 音響設備1.0 燈光設備2.0 演繹人員 弦樂二重奏0.4 獨舞0.2 開場舞0

11、.4 芭蕾舞0.2 爵士樂0.6 探戈0.4 模特禮儀1.5 其他費用 邀請函0.6 不可預計費用1.0 總計 14.6萬元(不含服務費及稅金) 前提分析 活動計劃 執(zhí)行體系 服務團隊 l目 錄 一次成功的公關(guān)活動=20%策劃+80%執(zhí)行 a suceed p.r activity= 20% machination + 80% execution 內(nèi)容時間進度責任方 21-2425-2829-316.01-6.076月8日新景祥易天 執(zhí)行方案確定 確定報價合同 場地溝通確定 領導嘉賓確定與邀請 合作單位邀請與溝通 場地布置設計與發(fā)包制作 禮儀演員模特等挑選確定 物料道具制作 所有文本資料發(fā)放

12、所有物料到位檢查 時間進度安排表 內(nèi)容 時間進度責任方 5月21日-6月6日6月7日-6月8日新景祥易天 現(xiàn)場安裝 所有工作人員彩排 現(xiàn)場驗收 現(xiàn)場執(zhí)行控制 媒體管理、專訪安排 危機處理 撤場 時間進度安排表 工作組構(gòu)成 總指揮 接待組 當代 交通組 （酒店負責） av組演職組 演出助理 交通引導 泊車 后勤組媒體組 組長 服務組 導演組長簽到組 禮儀 媒介經(jīng)理 燈光師 音編 物料保障 攝像拍照 簽到 場地安保 場地保潔 演員模特 視頻組 特效組 mc 禮儀組 禮品管理 來賓邀請 參演嘉賓 嘉賓組 嘉賓邀請 禮儀 工程組 工程設計 劇務 工程采購 布展安裝 后勤組道具組安全維護 嘉賓接待看管

13、嘉賓接送來賓接待 人員分工控臺及后臺范圍 位置或項目責任人組員職 責備 注 控 臺 及 后 臺 導演組 組長：李鵬 全程對接：新 景祥1人 陳友明 周再榮 1.負責全場音響、特效、led設備的調(diào)試、調(diào)控和管理 2.負責所有演職工作人員的溝通、調(diào)度和管理 3.現(xiàn)場指揮音效、配樂、特效的使用 4.主持人串詞的溝通和主持人管理 5.對各工作組進行培訓和現(xiàn)場管理 6.檢查驗收所有物料及道具，并針對問題做出調(diào)整方案 7.機動處理所有演出事故，調(diào)整節(jié)目順序和內(nèi)容以保障活動效 果 對接人應對活 動全程非常熟 悉，包括變更 等、領導名單 的提供等 演職組高楠1人 1、演職溝通，讓演職員熟悉活動的概況 2、演職

14、員到位、化妝與后臺候場管理 3、收集演出配樂，協(xié)同調(diào)音師對其編號 4、演職員和主持人的上臺催場 相關(guān)進度，向 導演組匯報 道具組周再榮1人 1.所有道具的制作和采購 2.按時將道具搬運上臺并撤場 3.確保道具的使用 相關(guān)進度，向 導演組匯報 av組陳友明1人 1、av設備的安裝包裝、調(diào)試進度的把控 2、確保av設備在彩排前安裝調(diào)試完畢 3、攝像組溝通，讓攝像師熟悉活動的各個環(huán)節(jié)與要求 4、拍照師工作職責安排 易天協(xié)同攝像 師 位置或項目責任人組員構(gòu)成職 責備 注 服 務 臺 禮儀組楊麗禮儀小姐10人 1、尊榮迎賓，協(xié)同來賓簽到、指引來賓路線 2、禮品派送 3、引導領導嘉賓上下舞臺、遞話筒 4、

15、遞送相框給來賓 媒體組 新景祥、易 天 2人 1、負責對媒體邀請 2、負責對媒體接待，介紹活動背景和意義，引導 （發(fā)放車馬費） 3、新聞通稿 簽到迎賓 組 新景祥職員2人 1、負責確認來賓 2、負責媒體來賓簽到，協(xié)同媒體組引導簽到 4、活動進行時，負責處理入口處相關(guān)事務 5、送賓時，負責對客戶進行疏導，發(fā)放禮品 禮儀小姐協(xié)同 禮品派送 組 新景祥職員2人 1、負責來賓確認 2、協(xié)同禮儀發(fā)放禮品 交通組喜來登酒店停車指引2人 1、負責車輛停車和進出指揮 2、確保車輛依序停放 3、停車場的車輛設備的保全 4、確保車輛離開時有序，安全 人員分工服務范圍 人員分工全場范圍 位置或項目責任人組員構(gòu)成職

16、責備 注 全 場 餐飲服務 組 喜來登酒 店 服務8人 1、餐點的選擇、試餐、確認餐點 2、服務生人員安排確認 3、現(xiàn)場餐點的擺放、食物進場及撤盤的安排協(xié)調(diào) 4、酒水吧臺的管理和后勤保障 6、相關(guān)衛(wèi)生管理 后勤組肖曉妹1人 1、負責演員和樂器的交通運輸 2、演職人員的工作餐安排 3、化妝師及演員后臺化妝安排 4、打印相關(guān)資料，并按要求發(fā)給相關(guān)人員 5、樂器和重要物品的保管 相關(guān)進度 ，向?qū)а?組匯報 保潔組 喜來登酒 店 2人 1、活動現(xiàn)場衛(wèi)生的打掃以及維持 2、衛(wèi)生間維持干凈，確保來賓有一個好的環(huán)境 領導接待 組 新景祥 1、隨時掌握嘉賓的動向，確保參演環(huán)節(jié)嘉賓到位 2、前期與嘉賓溝通環(huán)節(jié)，

17、使其熟悉流程和應對方式 3、現(xiàn)場接待嘉賓 工程組周再榮工程部10人 1、負責布展施工和撤展 2、確保布展物料的安全，并減少對原場地的破壞性 3、現(xiàn)場保障施工項目的正常、安全使用 4、負責用電保障及用電安全 相關(guān)進度 ，向?qū)а?組匯報 人員清單： 易天： 1.導演組：1人 2.攝影：1人 3.攝像：1人 4.av：1人 5.弦樂表演：2人 6.獨舞：1人 7.開場舞蹈：4人 8.芭蕾舞表演：4人 9.探戈表演：2人 10. 爵士樂：4人 11. 道具:1人 12. 演員管控:1人 13. 主持人：1人 14. 禮儀管理：1人 15. 禮儀：10人 16. 燈光：2人 17. 特效：2人 新景祥：

18、 1.負責人：1人 2.電梯門口迎賓：2人 3.簽到臺服務:4人 4.廳內(nèi)引導:2人 其他人員： 1.安保、保潔 最好協(xié)調(diào)場地方提供z 共計：39人+9人 區(qū) 域 項 目數(shù) 量備 注 外場 歡迎牌1個4x3m,絎架+燈布制作 指示牌2個1.81.2m立牌 桌花10盆玻璃缸盆景 高腳桌10張圓形桌包白色桌布 高腳椅30張圓形 迎賓區(qū) 迎賓通道1項木板+地毯 時光隧道1項木做造型 餐飲臺1張長條桌包白色桌布 留影處1項木做底座+玻璃雕刻+射燈 簽到板1塊4x3m,木作結(jié)構(gòu)面貼背膠寫真 主會場 主舞臺1座木作結(jié)構(gòu)貼黑色木工貼 展覽區(qū)1項長條桌/展覽臺 立牌1項6-8個 通道1項木板+地毯 沙發(fā)120

19、張高級無紡布沙發(fā) av設備 環(huán)幕1項26米環(huán)幕+木做+投影設備 小型線陣音箱1套室內(nèi)用音箱 燈光1項搖頭燈+染色燈+par等 l布置物料 1.活動vi設計，包括主題形象、宣傳海報、邀請函、禮品、導視系統(tǒng)等設計 (graphic design) 2.場地規(guī)劃，包括場地包裝、布置效果圖、施工圖、構(gòu)件圖等 (effect design) 3.文案撰稿，新聞通稿、演講稿、發(fā)言稿、mc串詞的撰稿 (speech article preparation) 4.演職管理，主持人協(xié)調(diào)、演出流程控制、節(jié)目彩排、服裝道具設計、演職外聯(lián)管理 (performance management) 5.視頻技術(shù)，串場視頻制

20、作，演示用ppt制作 (vcr&ppt design) 6.布展施工，管理施工及施工進度控制 (site installation and progress control) 7.燈光效果，會場的燈光及音響的設計、器材租用、布置安裝、攝影攝像安裝調(diào)試 (lighting) 8.資源整合，邀請第三方資源、嘉賓及團體的溝通聯(lián)絡，以及相關(guān)的接待和介紹 (guest coordination) 9.餐飲管理，餐飲提供方聯(lián)絡、餐飲確定、現(xiàn)場餐飲服務管理、調(diào)酒表演 (food and beverage) 10. 制作發(fā)包，所有設計物料的提交、確認以及材質(zhì)選擇和制作跟進 (follow-up and app

21、roval) 11. 安全保障，保安設置及管理 (safety) 12. 危機管理，應對活動期間的臨時性、突發(fā)性事件 (emergency control) 13. 活動總結(jié)，活動總結(jié)報告，錄影片剪輯與照片，剪報制作及提交 (video production and submission) 執(zhí)行計劃我方責任分工 電源故障：備用2條電纜線，協(xié)調(diào)酒店電工專職看護線路和電流使用狀況。 客戶需看護物品：客戶物品如(雨天雨具等）需要進行看護的要與酒店協(xié)調(diào)安排專人看護。 演職晚場：專人負責演職人員的管理，所有演職員提前2小時到場，其活動范圍需在負責人的視線范 圍內(nèi)。 音頻故障：3重音頻線路。信號源：2臺電

22、腦信號+碟機 視頻故障：3重視頻線路，并使用2秒切頻器。信號源：2臺電腦信號+碟機 話筒故障：使用話筒4支，備用話筒3支，備用電池4片。 領導未到：必須要求甲方提前2天確認到場貴賓，并向易天反饋出場情況，如有變化，做好備選人及 其講詞。 場地沖突：如遇同一區(qū)域內(nèi)使用者因摩擦產(chǎn)生沖突者，在沖突升級前采取道歉、息事寧人的原則，如 沖突升級，則邀請酒店協(xié)商或者直接撥打110。 crisis management 危機管理 standard vocabulary 標準用語 稱呼：“先生/小姐”“您” mr./miss 開頭：“請” please 結(jié)束：“謝謝” thank you 歉意：“很抱歉” i

23、 am sorry 告別：“歡迎您再次光臨xxxx，謝謝！” thanks for your coming 講述活動內(nèi)容:“我們?yōu)槟鷾蕚淞恕?we have prepared. 回應別人需求：“您稍等，我馬上為您準備” i will. 不能馬上完成的：“對不起，請您稍候” so sorry, please wait a minute 回應別人的感謝：“沒關(guān)系，希望您愉快！” you are welcome 前提分析 活動計劃 執(zhí)行體系 服務團隊 l目 錄 中國國際公關(guān)協(xié)會會員單位 中國新銳公關(guān)公司100強 福建最大、最專業(yè)的公關(guān)活動執(zhí)行團隊 cipra unit members china e

24、merging pr company top 100 the most professional p.r team of fujian 易天公關(guān)(xm） 易天公關(guān)(fz） 易天公關(guān)(sh） 廈門易天公關(guān)公司成立于2005年，是由多名資深公關(guān)人士攜手創(chuàng)辦而成，是福建省最早成立的公關(guān)公 司。2006年底進入中國國際公關(guān)協(xié)會，2007年度被中國公關(guān)網(wǎng)評為“中國本土公關(guān)公司100強” ， 2008年的廈門易天已發(fā)展成為福建省最大的公關(guān)公司，辦公面積近500平米，團隊成員多名，并于 當年底開始籌備成立福州分公司。 易天公關(guān)積累最前沿的公關(guān)傳播理論與本土實戰(zhàn)經(jīng)驗，為迅速應對客戶的綜合品牌營銷與傳播需求，

25、提供“策略思考創(chuàng)意策劃最佳執(zhí)行”全方位公關(guān)服務，幫助客戶創(chuàng)造看到（insight）、想到 （idea）、做到 （implementation）、達到（impact）的價值。公司主要從事公關(guān)調(diào)研、事件行 銷、品牌推廣等策略的制定和活動管理，致力于為鞋服、快消、it、地產(chǎn)等領域的客戶提供全方位公關(guān)服 務。 易天源自“易為天成”，意含易為者，天助成！ 公關(guān)顧問：公關(guān)顧問：相關(guān)行業(yè)的長期品牌公關(guān)顧問、品牌形象公關(guān)策略服務 媒體公關(guān)：媒體公關(guān)：媒介傳播管理、新聞策劃、撰稿與發(fā)稿、新聞發(fā)布會新媒體 (網(wǎng)絡)公關(guān)：網(wǎng)絡新聞、論壇熱點 公關(guān)活動：公關(guān)活動：事件策劃、活動策劃、活動管理等 這是一支這是一支“無事不可為無事不可為”的戰(zhàn)斗隊！的戰(zhàn)斗隊！ 他們自信、堅韌，他們追求完美、荷求細節(jié)；更重要的是，他有著超強專業(yè)素養(yǎng)和 責任感，面對任何困難壓力，他們都會說：nothing is impossible！ 我們的團隊: 我們的客戶: 累計活動推廣經(jīng)驗 超過超過200200場場/ /次次500人以上規(guī)模大型活動 超過超過3535次次 專職活動推廣人員 超過20人媒體邀請和發(fā)稿字數(shù) 超過50萬字 em 事件公關(guān) 耐克nike馬拉松訓練