產(chǎn)品報(bào)價(jià)作業(yè)流程

1、產(chǎn)品報(bào)價(jià)作業(yè)流程 文件編號(hào) WI-04-003 版次 A/0 頁(yè)次 1/7 1 . 0目的 為了使公司產(chǎn)品對(duì)外加工或銷售報(bào)價(jià)審批快捷、準(zhǔn)確，特制訂此流程。 2. 0適用范圍 適用于從得到客戶產(chǎn)品要求信息到最終審批加工或銷售報(bào)價(jià)的全過(guò)程。 3. 0定義無(wú) 4. 0職責(zé) 4. 1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)收集、審批客戶產(chǎn)品要求之報(bào)告，并依據(jù)總經(jīng)理核準(zhǔn)的價(jià)格或價(jià)格范圍向客戶 報(bào)出銷售意向價(jià)； 4. 2工程部負(fù)責(zé)按客戶要求提供產(chǎn)品工藝資料，完成編制產(chǎn)品成本預(yù)算一一工程部分； 4. 3采購(gòu)負(fù)責(zé)提供物料采購(gòu)單價(jià)； 4. 4品保部提供加工各工序的綜合合格率或發(fā)外加工合格率參考值； 4. 5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本核算或預(yù)算； 4

2、. 6總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批對(duì)產(chǎn)品的最終銷售報(bào)價(jià)； 4. 7稽核辦負(fù)責(zé)抽查稽核每個(gè)步驟記錄接受和完成時(shí)間。 5. 0作業(yè)程序 5.1審批流程 客戶要求報(bào)價(jià)分兩種情況：a .新產(chǎn)品；b .老產(chǎn)品客戶提出工程變更。 5.1.1業(yè)務(wù)人員制定客戶要求報(bào)告，經(jīng)客戶確認(rèn)，總經(jīng)理審核，4小時(shí)內(nèi)完成；對(duì)于老客戶的新 產(chǎn)品報(bào)價(jià)，如果新產(chǎn)品無(wú)特別工藝要求，業(yè)務(wù)員收到客戶資料后，可直接交工程部報(bào)價(jià)。 5.1.2工程部接到業(yè)務(wù)提交的客戶資料，提供工藝資料并負(fù)責(zé)根據(jù)品保和米購(gòu)提供的數(shù)據(jù)編制 產(chǎn)品成本預(yù)算一一工程部分內(nèi)容；經(jīng)工程部課長(zhǎng)審核；如整套產(chǎn)品工藝多 3個(gè)工作 日完成,零配件產(chǎn)品1個(gè)工作日內(nèi)完成。 5.1.3采購(gòu)核定物料采

3、購(gòu)單價(jià)，完成期限：a .原有料件2小時(shí)b.新的零配件要求供應(yīng)商估價(jià) 1個(gè)工作日內(nèi)完成。 5.1.4品保部根據(jù)加工工序或發(fā)外加工環(huán)節(jié)和歷史資料綜合評(píng)估，提供產(chǎn)品加工合格率參考值； 新產(chǎn)品1個(gè)工作日完成，老產(chǎn)品半個(gè)工作日內(nèi)完成； 5.1.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)品保和財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)編制產(chǎn)品成本預(yù)算一一財(cái)務(wù)部分并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審 核；由財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理審批和確定指導(dǎo)報(bào)價(jià)，4個(gè)工作小時(shí)完成并轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)部。 5.1.6業(yè)務(wù)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的指導(dǎo)報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員在半小時(shí)內(nèi)向客戶報(bào)價(jià)， （報(bào)價(jià)必須高于或等于 審批確定報(bào)價(jià)，若客戶還價(jià)低于報(bào)價(jià)，需返回總經(jīng)理處重新審批 ），總經(jīng)理審批后原件留存財(cái)務(wù) 部，復(fù)印件抄送業(yè)務(wù)部。 5.1.7

4、若客戶在原有基礎(chǔ)上又提出新的配置變更要求，則重走 5. 1. 1至5. 1. 5步驟。 5.1.8每個(gè)步驟記錄接受和完成時(shí)間，由稽核中心稽核。 產(chǎn)品報(bào)價(jià)作業(yè)流程 文件編號(hào) WI-04-003 版次 A/0 頁(yè)次 1/7 5.2文件（即審批附件）要求 521各部門按銷售報(bào)價(jià)審批表所列順序傳遞，負(fù)責(zé)審核與審批人員按順序?qū)徍撕蛯徟?5.2.2客戶產(chǎn)品要求報(bào)告（要有客戶或相關(guān)業(yè)務(wù)員的簽字或蓋章認(rèn)可）、相關(guān)工藝資料、產(chǎn)品成本 預(yù)算表是必要審批附件，應(yīng)附于審批封面之后。 6. 0相關(guān)表單 6.1客戶產(chǎn)品要求報(bào)告； 6.2物料采購(gòu)單價(jià)表; 6.3產(chǎn)品加工合格率評(píng)估表； 6.4成本費(fèi)用比率參考表； 6.5產(chǎn)

5、品成本預(yù)算； 6.6銷售報(bào)價(jià)審批表； 6.7產(chǎn)品報(bào)價(jià)單（參考格式）。 7.0管理規(guī)定 7.1凡未按規(guī)定時(shí)間完成作業(yè)，延誤訂單處理者，一律處以10元/次罰款。 7.2如因工作失誤造成客戶投訴或造成公司經(jīng)濟(jì)損失者 ,處以20元/次罰款。 附表1客戶產(chǎn)品要求報(bào)告； 業(yè)務(wù)部接到客戶資料傳遞到工程部。 附表2物料采購(gòu)或發(fā)外加工單價(jià)通知可由 ERP生成后經(jīng)采購(gòu)或財(cái)務(wù)部確認(rèn) （物料采購(gòu)/工序加工）單價(jià)通知 序號(hào) 物料編碼 物料/工序名稱 規(guī)格/工序明細(xì)要球 單價(jià) 信息來(lái)源 備注 1 2 3 4 5 詢價(jià)：制表: 附表3產(chǎn)品加工合格率評(píng)估表； 本表格式由品保部設(shè)計(jì)并編制。 附表4成本費(fèi)用比率參考表； 成本費(fèi)用

6、比率參考表 產(chǎn)品報(bào)價(jià)作業(yè)流程 文件編號(hào) WI-04-003 版次 A/0 頁(yè)次 1/7 所屬期：2008年3月 項(xiàng)目 CY TW KQ ZZ 平均 金額 上期比率 金額 上期 比率 金額 上期 比率 金 額 上期 比率 金額 上期 比率 一、產(chǎn)品銷售和加工費(fèi)收入 二、成本費(fèi)用預(yù)算 1、直接材料 其中： 原材料 生產(chǎn)輔料 包裝材料 2、直接人工（制造工資） 3、發(fā)外加工 3、制造費(fèi)用 三、毛利潤(rùn) 四、期間費(fèi)用 1、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 2、管理費(fèi)用 3、財(cái)務(wù)費(fèi)用 五、稅金 增值稅 六、營(yíng)業(yè)利潤(rùn) 所得稅 七、凈利潤(rùn) 說(shuō)明：本表由財(cái)務(wù)部門提供，編制和提供。本表內(nèi)數(shù)據(jù)代表各生產(chǎn)車間平均數(shù)據(jù)，僅供參考。 附表5產(chǎn)品

7、成本預(yù)算； 產(chǎn)品成本預(yù)算 日期：版本/A0頁(yè)碼：第頁(yè)共頁(yè) 產(chǎn)品報(bào)價(jià)作業(yè)流程 文件編號(hào) WI-04-003 版次 A/0 頁(yè)次 1/7 客戶： 品名規(guī)格 產(chǎn)品成本預(yù)算一一工程部分 一、直接材料費(fèi)用預(yù)算 余料規(guī)格 材料規(guī)格 單件用料重 量（KG） 材料單價(jià) （元 /KG） 產(chǎn)品凈重（KG） 廢料凈重KG 廢料單價(jià)（元/KG） 產(chǎn)品單件用料 （元） 排 樣 方 式 材料 費(fèi)計(jì) 價(jià)方 式 1.鋁料類：產(chǎn)品用料*材料單價(jià)-廢料重量*廢料單價(jià)。 2.鐵料類：產(chǎn)品用料*材料單價(jià) 3.鐵線類：產(chǎn)品用料*材料單價(jià)*1.1。 1、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)用料費(fèi)用：元 備注： 綜合合格率 =岀貨合格品/開(kāi)料產(chǎn)量 發(fā)外加工綜合合格率

8、 =入庫(kù)合格品數(shù)量/發(fā)外數(shù)量 2、廢品損失 =產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)用料費(fèi)用X（ 1-綜合合格率） 直接材料費(fèi)用預(yù)算=產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)用料費(fèi)用+廢品損失 外發(fā)加工報(bào)廢損失 =產(chǎn)品材料費(fèi)用預(yù)算 X（ 1-外發(fā)加工綜合合格率） 直接材料費(fèi)用總預(yù)算 二、直接人工費(fèi)用預(yù)算 序 號(hào) 工序名稱 機(jī)器噸位 加工單價(jià)（元） 件/套 部件加工費(fèi) 備注 1 2 3 小計(jì) 4 返修費(fèi)用=部件加工費(fèi)X（ 1-綜合合格率） 直接人工費(fèi)用預(yù)算 直接費(fèi)用總預(yù)算 =直接材料費(fèi)用總預(yù)算 +直接人工費(fèi)用總預(yù)算 產(chǎn)品成本預(yù)算一一財(cái)務(wù)部分 三、制造費(fèi)用預(yù)算 （直接費(fèi)用總預(yù)算 X制造費(fèi)用比率參考值 /（ 1-制造費(fèi)用比率 包括內(nèi)容： 1、設(shè)備廠房折舊分?jǐn)偅?/p>

9、包括模具分?jǐn)偅?2、車間管理人員工資分?jǐn)?3、輔助材料和低值易耗品消耗分?jǐn)?產(chǎn)品報(bào)價(jià)作業(yè)流程 文件編號(hào) WI-04-003 版次 A/0 頁(yè)次 1/7 參考值） 4、生產(chǎn)服務(wù)部門費(fèi)用分?jǐn)?5、其他間接計(jì)入費(fèi)用分?jǐn)?四、發(fā)外加工費(fèi) 累計(jì)成本費(fèi)用預(yù)算（一至四項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)） 五、表面處理 陽(yáng)極處理 烤漆 噴油 電彩鋅 浸膠 其他 廢品損失; 前工序累計(jì)成本費(fèi)用預(yù)算x（ 1-本工序綜合合格 率） 前工序累計(jì)成本費(fèi)用：（一至四項(xiàng)費(fèi)用合 計(jì)） 成本費(fèi)用預(yù)算 五、報(bào)價(jià) 1、目標(biāo)毛利潤(rùn)報(bào)價(jià)：（=成本費(fèi)用預(yù)算/（ 1-毛利率） 毛利率=要求的毛利潤(rùn)/報(bào)價(jià) 2、目標(biāo)凈利潤(rùn)報(bào)價(jià)： （=成本費(fèi)用預(yù)算/（ 1-凈利率-期

10、間費(fèi)用率） 凈利率=目標(biāo)毛利率-期間費(fèi)用率 3、保本報(bào)價(jià)=成本費(fèi)用預(yù)算/（ 1-期間費(fèi)用率） 期間費(fèi)用率 =經(jīng)營(yíng)費(fèi)用率+管理費(fèi)用率+財(cái)務(wù)費(fèi)用率 小批量訂單需追加考慮項(xiàng)目： 1、開(kāi)爐費(fèi)分?jǐn)?2、小批量訂單模具分?jǐn)傎M(fèi)=模具總價(jià)/定單產(chǎn)量 模具總價(jià)：元 3、其他一次性投入支出。 參考報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià)類別 單價(jià) 相關(guān)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù) 1、 目標(biāo)毛利潤(rùn)報(bào)價(jià) 毛利率、凈利潤(rùn)率 2、 目標(biāo)凈利潤(rùn)報(bào)價(jià) 凈利率、期間費(fèi)用率 3、 保本報(bào)價(jià) 凈利潤(rùn)率 4、 小批量訂單報(bào)價(jià)： 1-3類報(bào)價(jià)+開(kāi)爐費(fèi)分?jǐn)偦蚰＞哔M(fèi)分?jǐn)?本報(bào)價(jià)為不含增值稅報(bào)價(jià)，含稅價(jià)格在本價(jià)格基礎(chǔ)上上浮。 附表6銷售報(bào)價(jià)審批表 銷售報(bào)價(jià)審批表 檔案編號(hào): 序 號(hào) 審批

11、或編制 部門 審批內(nèi)容 審批意見(jiàn) 審核或 審批人 審批時(shí)間 1 業(yè)務(wù)部 客戶產(chǎn)品要求報(bào)告 接單 時(shí)間 產(chǎn)品報(bào)價(jià)作業(yè)流程 文件編號(hào) WI-04-003 版次 A/0 頁(yè)次 1/7 回復(fù) 時(shí)間 2 工程部 按客戶要求提供工藝 資料 接單 時(shí)間 回復(fù) 時(shí)間 3 采購(gòu) 根據(jù)工程部資料提供 物料采購(gòu)或發(fā)外加工 單價(jià) 接單 時(shí)間 回復(fù) 時(shí)間 4 品保部 根據(jù)工程部資料編制 并提報(bào)產(chǎn)品加工合 格率評(píng)估表 接單 時(shí)間 回復(fù) 時(shí)間 5 財(cái)務(wù)部 根據(jù)工程部編制的成 本預(yù)算數(shù)據(jù)計(jì)算產(chǎn)品 報(bào)價(jià) 接單 時(shí)間 回復(fù) 時(shí)間 6 總經(jīng)理 根據(jù)財(cái)務(wù)成本預(yù)算結(jié) 果確定意向價(jià)報(bào)價(jià)范 圍 接單 時(shí)間 回復(fù) 時(shí)間 7 業(yè)務(wù)部 根據(jù)審批的意向價(jià)報(bào) 價(jià)范圍報(bào)出銷售意向 價(jià) 接單 時(shí)間 回復(fù) 時(shí)間 8 總經(jīng)理 最終審批銷售報(bào)價(jià) 接單 時(shí)間 回復(fù) 時(shí)間 附表7:產(chǎn)品報(bào)價(jià)單參考格式 春泰實(shí)業(yè)有限公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)單 地址 郵編 廣告語(yǔ)位置 報(bào)價(jià)日期 報(bào)價(jià)單號(hào) 報(bào)價(jià)有效期 產(chǎn)品報(bào)價(jià)作業(yè)流程 文件編號(hào) WI-04-003 版次 A/0 頁(yè)次