倉庫管理的想法和建議

1、關(guān)于做好庫管工作的想法和建議 各位領(lǐng)導(dǎo)： 庫管工作，是企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售等一系列經(jīng)營管理活動(dòng)的 不斷循環(huán)過程中，使各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的環(huán)節(jié)連接在一起的重要一環(huán)。它 可以有效調(diào)節(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)之間，由于商品、物資、設(shè)備、材料、工具、 零配件（以下統(tǒng)稱為貨物）等供求品種與數(shù)量的不一致，而發(fā)生的各 種變化，使采購、生產(chǎn)、銷售等企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)鏈接起來， 起到潤滑、監(jiān)控和節(jié)約成本、節(jié)儉開支的作用。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和公司 情況，現(xiàn)謹(jǐn)就進(jìn)一步做好庫管工作的有關(guān)問題提出以下建議，僅供領(lǐng) 導(dǎo)參考。 一、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)統(tǒng)籌安排有關(guān)人員相互配合，對(duì)大、小庫房進(jìn)行 一次全面整理和貨物盤點(diǎn)，以便進(jìn)一步摸清公司“家底” ，更加合

2、理 的安排好倉儲(chǔ)庫容。與此同時(shí)，公司還應(yīng)安排管理層專門人員， 對(duì)庫 房交接工作進(jìn)行監(jiān)交，以便分清新老庫管各自的責(zé)任，避免今后工作 扯皮不清。 二、進(jìn)一步規(guī)范公司庫管工作出、 入庫貨物管理制度及流程，在 貨物采購和管理上實(shí)行采、管分開，各負(fù)其責(zé)，切實(shí)明確采購、保管、 領(lǐng)用責(zé)任，嚴(yán)格貨物入庫驗(yàn)收、日常保管維護(hù)、定期盤點(diǎn)存量、憑單 領(lǐng)借出庫、殘損貨物退換和呆廢貨物處理制度。 三、根據(jù)公司庫管各類貨物的性質(zhì)，進(jìn)一步完善庫管工作管理辦 法，建立健全“四帳、四單、一薄”制度?！八膸ぁ保凑麢C(jī)產(chǎn)品出入 庫帳，各種零配件出入庫帳，低值易耗材料出入帳，專用工具保管帳。 “四單”，即內(nèi)部商品材料發(fā)貨單，內(nèi)部零配件

3、材料請(qǐng)領(lǐng)單，貨物入 庫三聯(lián)單和貨物出庫三聯(lián)單。 “一薄”，即公司公用工具備品借用、 歸 還登記簿，以確保公司庫存貨物入有來源，出有去向，帳物相符，更 好地實(shí)現(xiàn)自控，他控，互控，監(jiān)控的管理目標(biāo)，最大限度地防止和避 免財(cái)物損失與浪費(fèi)。 附件： 1、倉庫管理工作基本流程規(guī)范 2、倉庫保管員崗位工作職責(zé)。 以上想法和建議不知妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。 倉庫管理工作基本流程規(guī)范 倉庫管理工作主要包括貨物的入庫、出庫和保管三大部分： 一、貨物入庫的基本流程規(guī)范： 各種商品、物資、設(shè)備、材料、工具和零配件的采購或外包制 作完成后，采購人員或其他經(jīng)手人員，應(yīng)當(dāng)按照購置票據(jù)或者提 （送） 貨單上載明的品名、 規(guī)格、

4、數(shù)量，及時(shí)向倉庫保管員辦理貨物入庫手 續(xù)；待倉庫保管員照單清點(diǎn)清楚后， 填制貨物入庫單一式三聯(lián)， 一聯(lián) 存根倉庫做庫管登帳憑證， 一聯(lián)交采購或者其他經(jīng)手人留存， 另一聯(lián) 作為采購或者其他經(jīng)手人到財(cái)會(huì)辦理報(bào)銷手續(xù)的憑證。 入庫三聯(lián)單至 少需經(jīng)辦人員 （采購或者其他經(jīng)手、 驗(yàn)收人）與倉庫保管員共同簽認(rèn) 方為有效。 對(duì)于因生產(chǎn)、安裝現(xiàn)場(chǎng)和售后服務(wù)中急需，臨時(shí)采購或者外包 制作的一些零配件、 材料及工具等， 經(jīng)辦人員應(yīng)在事后及時(shí)憑有關(guān)票 據(jù)找倉庫保管人員， 補(bǔ)辦相關(guān)入、 出庫手續(xù)，并將剩余貨物交回倉庫， 由倉庫保管員分別填制入、 出庫三聯(lián)單后， 方可到財(cái)務(wù)做賬報(bào)銷， 以 保證財(cái)務(wù)和庫管之間帳帳相符。

5、二、貨物出庫的基本管理流程 對(duì)于生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)部門及人員，需要向客戶發(fā)貨或者 請(qǐng)領(lǐng)使用的商品、物資、設(shè)備、材料、零配件等，應(yīng)分別由有關(guān)部門 和人員按照 “一物一單” 的方式， 事先填寫公司物料發(fā)貨單或者請(qǐng)領(lǐng) 單，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)（向客戶發(fā)貨須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員簽 字確認(rèn)；請(qǐng)領(lǐng)售后服務(wù)零配件及材料等須經(jīng)售后服務(wù)主管簽字確認(rèn)； 涉及需要向客戶收取費(fèi)用的零配件及材料等， 還需經(jīng)財(cái)會(huì)人員簽字確 認(rèn)）后，方可持單到倉庫保管員處辦理貨物領(lǐng)發(fā)出庫手續(xù)；根據(jù)公司 領(lǐng)導(dǎo)或者部門主管簽認(rèn)的發(fā)貨單或者請(qǐng)領(lǐng)單，由倉庫保管員填制貨物 出庫三聯(lián)單（分別交給貨物領(lǐng)用人、財(cái)會(huì)人員和庫管人員留存做賬）， 辦理貨物領(lǐng)

6、發(fā)出庫手續(xù)，以確保財(cái)會(huì)和庫管之間帳帳相符，有效防止 和避免誤領(lǐng)誤發(fā)、事后相互推諉扯皮的事情發(fā)生。 對(duì)于需要臨時(shí)借用的公司公管工具備品，借用部門和人員須書 寫借據(jù)，并在倉庫工具備品借用、歸還管理登記簿上進(jìn)行登記后方可 借用出庫。 三. 貨物保管的基本流程規(guī)范 各種外購或外包制作的商品、物資、設(shè)備、材料、工具和零配 件等到貨后，倉庫保管員應(yīng)合理安排庫房貨位，及時(shí)督促辦理入庫， 并根據(jù)到著貨物類別、型號(hào)、規(guī)格不同，對(duì)入庫貨物做好分類碼放， 進(jìn)行分類建賬，妥善保管。切實(shí)做到進(jìn)庫有登記，出庫有憑據(jù)，定期 有盤點(diǎn)，缺貨及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，努力保障供給，保證倉儲(chǔ)中的各 種貨物完好無缺損，帳卡物相符，先進(jìn)的貨

7、物要先出，避免積壓、浪 費(fèi)和損失。 對(duì)于因各種原因需要辦理退貨或者換殘的商品及配件，要單獨(dú) 存放，登記建賬，并積極督促和協(xié)助采購人員或其他經(jīng)手人員，與有 關(guān)廠商或者托運(yùn)部門聯(lián)系，及時(shí)辦理好退換貨手續(xù)。 倉庫保管員崗位工作職責(zé) 一、對(duì)公司負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照公司制定的貨物出入庫及保管工作流 程制度規(guī)范，認(rèn)真做好出入庫單據(jù)審核，貨物驗(yàn)收登記入賬和各種物 品的發(fā)放、回收工作，努力做到分類管理，帳物相符。 二、定期盤點(diǎn)庫存各類物品，隨時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)，及時(shí)向公司領(lǐng) 導(dǎo)匯報(bào)倉庫管理工作情況和遇到的問題， 積極保障物料供給，充分充 分發(fā)揮倉儲(chǔ)貨物周轉(zhuǎn)和各種工具備品的使用效率。 三、緊跟公司經(jīng)營發(fā)展步伐，不斷學(xué)習(xí)新

8、的商品、材料知識(shí)，提 高倉庫管理技能，熟悉各種貨物的品名、規(guī)格、型號(hào)、性能和用途， 努力做到貨物管理循章有序，物品發(fā)放及時(shí)準(zhǔn)確，服務(wù)保障工作到位。 四、恪盡職守，認(rèn)真搞好庫房的日常管理工作，經(jīng)常對(duì)大，小庫房 以及貨架柜上碼放的各類貨物進(jìn)行整理， 保持庫房整潔衛(wèi)生，貨物存 取方便有序，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理漏洞，做好防火、防盜、防損工作。 五、堅(jiān)持原則不徇私情，對(duì)各種出庫貨物做到“三不、三核、五 檢查”?！叭弧保次唇拥焦緝?nèi)部物料發(fā)貨單或者請(qǐng)領(lǐng)單不出貨； 物料發(fā)貨單或請(qǐng)領(lǐng)單未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)不出貨； 發(fā)貨單或請(qǐng)領(lǐng)單品名、規(guī)格、數(shù)量填寫不清楚不出貨?！叭恕保丛?發(fā)貨時(shí)要核實(shí)憑證、核對(duì)賬卡、核對(duì)實(shí)物