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文檔簡介

1、采購綜合技能及庫存管理培訓(xùn)心得年月日我有幸參加了公司組織的關(guān)于采購綜合技能及庫存管理的培訓(xùn)。這次培訓(xùn)的內(nèi)容主要分為兩部分:采購綜合技能和庫存管理。其中采購綜合技能是和我目前工作結(jié)合比較緊密的,是目前我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的部分。下列是通過參加此次培訓(xùn)的一些心得體會(huì):一、如何將采購納入到企業(yè)的運(yùn)營體制當(dāng)中 采購流程的完善是企業(yè)采購行為控制的關(guān)鍵。通過此次培訓(xùn)了解目前先進(jìn)企業(yè)的采購流程分為兩個(gè)階段,又分別以這兩個(gè)階段建立完善的權(quán)項(xiàng)分離制度。第一階段需求市場調(diào)研供應(yīng)商的選擇采購性價(jià)比的比較確定采購渠道,即:采購調(diào)查考核環(huán)節(jié)。第二階段訂單運(yùn)行合同簽訂質(zhì)量跟蹤控制到貨庫存管理,即:采購運(yùn)行跟蹤環(huán)節(jié)。上述兩個(gè)環(huán)節(jié)

2、由完全獨(dú)立的兩個(gè)部門負(fù)責(zé),通過權(quán)項(xiàng)分離規(guī)避采購管理的風(fēng)險(xiǎn),可使各部門相互牽制,獨(dú)立運(yùn)行建立完全透明化的采購管理。兩個(gè)部門同時(shí)為企業(yè)采購行為負(fù)責(zé),更有效的將采購納入到企業(yè)的運(yùn)營體制當(dāng)中。 改變傳統(tǒng)的“推系統(tǒng)”采購實(shí)施新商業(yè)模式下的“拉系統(tǒng)”采購?!巴葡到y(tǒng)”采購即:依據(jù)生產(chǎn)運(yùn)營的需求計(jì)劃制定采購計(jì)劃,運(yùn)行采購業(yè)務(wù)流程?!袄到y(tǒng)“采購將采購與市場相結(jié)合,以市場服務(wù)為核心的體系中拉動(dòng)采購業(yè)務(wù),以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化為導(dǎo)向制定采購預(yù)測,選擇培養(yǎng)優(yōu)秀供應(yīng)商隊(duì)伍,在市場競爭體系中納入采購管理,提升企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量,有效的將采購納入到企業(yè)的運(yùn)營體制當(dāng)中。二、如何選擇供應(yīng)商,提高供應(yīng)商的質(zhì)量現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭逐漸轉(zhuǎn)化為企業(yè)

3、供應(yīng)鏈之間的競爭。而供應(yīng)商是整個(gè)供應(yīng)鏈的“獅頭”,供應(yīng)商在交貨、產(chǎn)品質(zhì)量、提前期、庫存水平、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等方面都影響著下游制造商的成功與否。而供應(yīng)商所供產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格決定了最終消費(fèi)品的質(zhì)量和價(jià)格,影響著最終產(chǎn)品的市場競爭力、市場占有量和市場生存力,以及供應(yīng)鏈各組成部分的核心競爭力。供應(yīng)商選擇的核心因素:1、質(zhì)量因素:質(zhì)量是供應(yīng)鏈的生存之本,產(chǎn)品的使用價(jià)值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)的,它決定了最終消費(fèi)品的質(zhì)量,影響著產(chǎn)品的市場競爭力和占有率。因此,質(zhì)量是選擇供應(yīng)商的一個(gè)重要因素。2、 價(jià)格因素: 價(jià)格低,意味著企業(yè)可以降低其生產(chǎn)經(jīng)營的成本,對企業(yè)提高競爭力和增加利潤,有著明顯的作用,是選擇供應(yīng)商的重要因素

4、。但是價(jià)格最低的供應(yīng)商不一定就是最合適的,還需要考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間以及運(yùn)輸費(fèi)用等諸多因素。3、交貨準(zhǔn)時(shí)性因素:能否按約定時(shí)間和地點(diǎn)將產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)運(yùn)至直接影響企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)活動(dòng)的連續(xù)性。也會(huì)影響各級供應(yīng)鏈的庫存水平,繼而影響企業(yè)對市場的反應(yīng)速度,打斷生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃和銷售商的銷售計(jì)劃。4、其他影響因素包括設(shè)計(jì)能力、特殊工藝能力、整體服務(wù)水平、項(xiàng)目管理能力等因素。供應(yīng)商選擇方法1、直觀判斷法:直觀判斷法是指通過調(diào)查、征詢意見、綜合分析和判斷來選擇供應(yīng)商的一種方法,是一種主觀性較強(qiáng)的判斷方法。這種方法的質(zhì)量取決于對供應(yīng)商資料掌握得是否正確、齊全和決策者的分析判斷能力與經(jīng)驗(yàn)。這種方法運(yùn)作簡單、快速,但

5、是缺乏科學(xué)性,受掌握信息的詳盡程度限制,常用于選擇企業(yè)非主要原材料的供應(yīng)商。2、考核選擇法:在對供應(yīng)商充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行認(rèn)真考核、分析比較而選擇供應(yīng)商的方法。通過試運(yùn)行階段,得出各個(gè)供應(yīng)商的綜合成績后,基本上就可以最后地確定供應(yīng)商了。3、招標(biāo)選擇法:當(dāng)采購物資數(shù)量大、供應(yīng)市場競爭激烈時(shí),可以采用招標(biāo)方法來選擇供應(yīng)商。采購方作為招標(biāo)方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多供應(yīng)商企業(yè)參加投標(biāo),然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象,并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過程。注意整個(gè)過程要求公開、公正和擇優(yōu)。4、協(xié)商選擇:在可選擇的供應(yīng)商較多、采購單位難以抉擇時(shí),也可以采

6、用協(xié)商選擇方法,即由采購單位選出供應(yīng)條件較為有利的幾個(gè)供應(yīng)商,同他們分別進(jìn)行協(xié)商,再確定合適的供應(yīng)商。三、如何防止被供應(yīng)商控制1、隱約告知供應(yīng)商處于不斷選擇:時(shí)刻提醒目前供應(yīng)商企業(yè)采購供應(yīng)商一直處于不斷選擇之中,造成賣方的競爭讓,供應(yīng)商自身主動(dòng)不斷提高防止被淘汰,以獲得最優(yōu)性價(jià)比產(chǎn)品。2、選擇兩家及以上供應(yīng)商:除非技術(shù)上不可能,每個(gè)產(chǎn)品會(huì)由兩個(gè)或更多供應(yīng)商供貨,規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),保持供應(yīng)商之間的良性競爭。3、體現(xiàn)數(shù)量和價(jià)格優(yōu)勢:更好地掌握信息要清楚地了解供應(yīng)商對采購方的依賴程度。供應(yīng)商離不開采購方,采購方可以利用采購量最大的優(yōu)勢要求降價(jià),此時(shí)供應(yīng)商會(huì)做出相當(dāng)大的讓步。4、聯(lián)合采購:與其他用戶聯(lián)手與

7、其他具有同樣產(chǎn)品需求的公司聯(lián)合采購,由一方代表所有用戶采購會(huì)惠及各方。壟斷供應(yīng)澤被買賣雙方的例子很多。只有那些產(chǎn)出不高、效率低下的獨(dú)家供應(yīng)商才是采購方應(yīng)該痛下殺手的對象。5、通過合約長期合作建立聯(lián)盟:協(xié)商長期合同長期需要某種產(chǎn)品時(shí),可以考慮訂立長期合同。一定要保證持續(xù)供應(yīng)和價(jià)格的控制采取措施預(yù)先確定產(chǎn)品的需求量以及需求增加的時(shí)機(jī)。四、采購成功的核心因素 1、價(jià)格分析及定價(jià)機(jī)制: 深入分析物資價(jià)格的波動(dòng),進(jìn)而進(jìn)一步研究各類物資的定價(jià)機(jī)制,提出有效的應(yīng)對策略,保證采購物資獲得最優(yōu)性價(jià)比,有效的價(jià)格分析和成熟的定價(jià)機(jī)制是企業(yè)完成采購成功的基礎(chǔ)。2、實(shí)施總成本TCD控制: TCD全面降低成本法即:1、

8、確定提高成本因素2、有效發(fā)現(xiàn)降低成本的空間3、設(shè)定成本的降價(jià)目標(biāo)4、制定和評價(jià)成本控制方案。有效通過總成本TCD控制拉動(dòng)采購業(yè)務(wù)完成降成本目標(biāo)。3、研發(fā)技術(shù)及質(zhì)量控制(早期介入):研發(fā)技術(shù)早期介入采購,使企業(yè)在發(fā)展競爭中始終處于優(yōu)勢地位,獲得經(jīng)濟(jì)適用的產(chǎn)品從而降低采購成本。質(zhì)量控制建立不僅建立在供應(yīng)商的質(zhì)量控制同時(shí)建立有效的二級供應(yīng)商的管理即對供應(yīng)商的供應(yīng)商建立質(zhì)量控制機(jī)制。4、電子商務(wù)和電子競標(biāo):有效利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),廣泛擴(kuò)大采購渠道,利用網(wǎng)絡(luò)信息獲得最先進(jìn)的技術(shù)最實(shí)用的產(chǎn)品。采用電子競標(biāo)使采購業(yè)務(wù)更具透明化,同時(shí)利用供應(yīng)商的透明競爭降低采購成本。5、庫存管理:建立合理庫存結(jié)構(gòu),不僅限于采購庫存控制同時(shí)應(yīng)用于銷售庫存,以市場需求控制銷售庫存,已銷售庫存指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)

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