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文檔簡介
1、供應(yīng)商管理辦法1 目的:規(guī)范本公司供應(yīng)商的引進機制,規(guī)范供應(yīng)商有效控制和管理的方法,確保供應(yīng)商連續(xù)提供滿足我司質(zhì)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)。2 范圍:本制度適用于本公司的產(chǎn)品外購和外協(xié)供應(yīng)商。3 權(quán)責(zé) :3.1 采購部3.1.1 負責(zé)尋找供應(yīng)商資源及收集供應(yīng)商的合規(guī)資料;3.1.2 負責(zé)與供應(yīng)商的商務(wù)談判及合同的簽訂,跟進產(chǎn)品交期;3.1.3 負責(zé)提出拓寬供應(yīng)商資源和降低成本的供應(yīng)商替代需求;3.1.4 負責(zé)供應(yīng)商的供貨保證能力和成本控制能力的評審;3.1.5 負責(zé)建立和維護合格供應(yīng)商檔案和名錄;3.1.6 負責(zé)組織相關(guān)部門人員對供應(yīng)商進行資料評審和現(xiàn)場評審;3.1.7 負責(zé)綜合供應(yīng)商的價格、交期和質(zhì)
2、量表現(xiàn)等因素調(diào)整采購策略;3.2 質(zhì)管部3.2.1 負責(zé)制定產(chǎn)品的檢驗標準制定以及來料的檢驗;3.2.2 負責(zé)組織樣品檢驗與測定;3.2.3 負責(zé)新供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力的評估工作(資料和現(xiàn)場) ;3.2.4 負責(zé)編制采購合同中的質(zhì)量保證協(xié)議的內(nèi)容;3.2.5 負責(zé)監(jiān)控供應(yīng)商連續(xù)交貨的質(zhì)量保證能力并據(jù)此進行分級,同時淘汰質(zhì)量保證能力達不到要求的供應(yīng)商;3.3 技術(shù)部3.3.1 負責(zé)同供應(yīng)商溝通技術(shù)方案和圖紙問題;3.3.2 負責(zé)提出新材料新產(chǎn)品的供應(yīng)商需求;3.4 生產(chǎn)部3.4.1 負責(zé)根據(jù)實際產(chǎn)能情況,提出外協(xié)供應(yīng)商需求申請;4流程圖:5內(nèi)容說明:1.1 供應(yīng)商資源需求:由各部門根據(jù)實際需要,
3、以及公司對于供應(yīng)商的要求,提出供應(yīng)商的需求;1.2 供應(yīng)商信息收集: 由采購部負責(zé)具體實施, 資源收集并不限于有實際需求時進行,該工作因隨時開展;1.3 新供應(yīng)商的引進應(yīng)按照資料符合性,現(xiàn)場評審,樣品評審,小批量生產(chǎn)評審,最后在確定是否引進的步驟進行, 必要的時候可以合并步驟, 但是不能省略這些步驟;1.4 評審合格, 確定引進的供應(yīng)商,由采購部將供應(yīng)商的相關(guān)資料,評審報告等歸檔保存,并將供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄,有條件的開放給部分公司指定部門,而下單采購與否及下單采購數(shù)量,根據(jù)價格、交期等因素綜合決定;1.5 采購合同包括但不限于價格,交期,交貨方式,交貨地點,付款方式,票據(jù)要求,質(zhì)量保證,
4、交期保證等條款,同時合同應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求;1.6 合同一旦簽訂,則嚴格按照合同條款處理一應(yīng)事物,如有合同未約定的情況,則由供需雙方溝通協(xié)調(diào)處理;1.7 供應(yīng)商正常供貨的實際交期達成情況, 質(zhì)量保證能力, 由采購部和質(zhì)管部分別進行如實的記錄,并按照月,季度,年度進行統(tǒng)計匯總,為供應(yīng)商分級以及淘汰提供依據(jù);1.8 根據(jù)供應(yīng)商的分級情況,并酌情考量供應(yīng)商的合作意愿,調(diào)整采購的策略;6 評定標準:6.1 供應(yīng)商引進標準:6.1.1 依據(jù)供應(yīng)商現(xiàn)場評估表對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評估,采購、質(zhì)量及技術(shù)三項得分均大于等于80 分的供應(yīng)商作為可直接引進供應(yīng)商,6.1.2 質(zhì)量評分大于等于 80 分, 采購或
5、技術(shù)評分中一項評分低于 80 分的, 可列入合格供應(yīng)商名錄,作為公司后備供應(yīng)商資源;6.1.3 兩項以上評分低于 80 分的,不能同其合作;6.2 合格供應(yīng)商的分級及退出管理:6.2.1 采購部和質(zhì)管部應(yīng)按月度,季度,年度對供應(yīng)商交貨的實際表現(xiàn)進行績效考核,由采購部對交付及時情況進行統(tǒng)計,質(zhì)管部對質(zhì)量表現(xiàn)進行統(tǒng)計,6.2.2 合格供應(yīng)商分級標準:a級:每季度交付及時率為100%,質(zhì)量合格率大于等于:98%;b級:每季度交付及時率高于 98%低于100%,質(zhì)量合格率大于等于:98%;c級:每季度交付及時率低于 98%,質(zhì)量合格率低于為:98%;6.2.3 淘汰標準:連續(xù)兩個季度被評為 c級供應(yīng)商的,應(yīng)終止與其的合作。7 .相關(guān)記錄:供應(yīng)商現(xiàn)場評估表合
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