辦公用品管理制度及流程

1、精品文檔辦公用品管理制度一總則（一）為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括：剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、壁紙刀、簽字筆、鉛筆、信封、打印紙、復印機、復寫紙、印刷品、印泥、訂書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋或盒、標簽、紙杯、計算器、電池等。3、員工應對辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。4、規(guī)定

2、使用期限的一般辦公用品，（例如拖布、捕把、計算器）在使用期限內(nèi)損壞，公司將不予發(fā)放。二辦公用品采購計劃（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，于每月 25 日前填報：行政人事部表格 部門辦公用品申請單 ， 該申請單經(jīng)部門負責人審批簽字后報行政人事部，經(jīng)行政人事部負責人審核后交辦公用品管理員進行登記領(lǐng)取。（二）管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表與辦公用品臺賬庫存后，填報：行政人事部表格辦公用品申請購置計劃表 ，該表經(jīng)行政人事部負責人審核匯報總經(jīng)理審批 簽字后，交由相關(guān)負責人進行采購。三辦公用品購置及保管（一） 辦公用品采購員根據(jù)審批簽字后的 辦公用品申請購置計劃表 實施購買，并于月底購置完成（二

3、）采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及市場價格，保證最有性價比和質(zhì)量。（三）辦公用品管理人員應認真、仔細、負責的做好辦公用品入庫出庫臺賬，做到每一批辦公用品進出有章可循、有據(jù)可查。認真填寫：行政人事部表格辦公用品入庫登記表四辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個人辦公用品的發(fā)放1、個人領(lǐng)用辦公用品應據(jù)實填寫：行政人事部表格個人辦公用品申領(lǐng)單 ，經(jīng)部門負責人審核簽字后，交由行政人事部審批同意后由辦公用品管理員負責發(fā)放登記.2、 管理員根據(jù)個人辦公用品領(lǐng)取情況作出詳實登記，負責建立個人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請單對應詳實填寫：行政人事部表格個人物品領(lǐng)取登記表 ，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，領(lǐng)取人領(lǐng)取后須簽字確認（二）部

4、門辦公用品的發(fā)放1、計算器除必備部門（像財務部、銷售部）區(qū)域分配。3、管理員根據(jù)各部門已填報簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，填寫行政人事部表格部門辦公用品領(lǐng)取登記表 ，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，部門負責人領(lǐng)取后須簽字確認（三）電話、計算器、訂書器、文件夾、筆筒、剪刀、壁紙刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領(lǐng)，應說明原因或憑毀損原物以舊換新， 杜絕虛報冒領(lǐng)。 如人為損壞或損失由個人負責賠償。五管理員職責1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬， 定期核查所領(lǐng)取物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。2、管理員須定期或不定期盤點。查對臺賬與實物

5、，保證賬實相符。3、 管理員須防止辦公用品受潮、 蟲蛀、 損壞或丟失， 保證辦公用品的功能和性能。4、 管理員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六辦公用品的交接于回收員工離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單，接受人在監(jiān)交人的監(jiān)督人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面表明， 視該物品金額的大小情況， 是否追究移交人的責任，另行處理。2、管理員需根據(jù)清單核實后填寫：行政部表格辦公用品交接登記表，存檔備案。若接收人為管理員本人時，管理員須仔細點驗，并且做好登記入庫工作。部門辦公用品申請單辦公用品