擔保公司合同管理辦法

1、精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有合同管理辦法第一章總 則第一條 為加強擔保公司（以下簡稱公司）合同管理工作，切 實控制和防范經(jīng)營風險，保護公司合法權益，制定本辦法。第二條 本辦法所稱合同，系指公司與法人、其他組織、自 然人之間簽（出）具的各類標準及非標準格式的協(xié)議文本；所稱合 同管理，系指公司對各類合同文本的制作、簽定、履行、終止、 法律追償及歸檔等事宜，實施全程監(jiān)控和管理。第三條 合同管理是公司內(nèi)控管理制度中的中心工作，貫穿業(yè)務全程，包括合同前期、中期、后期管理三個階段。第四條 本辦法適用于公司各部門。各部門應自覺以合同管 理為中心，做好

2、風險控制和防范工作。第二章 合同管理的牽頭部門及職責第五條 公司合同管理的牽頭部門為法律監(jiān)管部 （下稱法律 部），其他部門應協(xié)助和配合法律部做好合同管理工作。第六條 根據(jù)公司合同文本規(guī)范化管理的要求， 結合業(yè)務合 同文本單件性的特點，法律部負責制定公司標準化格式的合同文 本，隨著國家法律環(huán)境的變化，調(diào)整和修訂合同文本內(nèi)容，在保 證公司合同文本合法、有效的基礎上，最大限度地主張公司權利、 保障公司利益。第七條法律部為公司主營業(yè)務一一擔保業(yè)務設計、制作的 合同文本有保證合同、委托保證合同及各類反擔保合同， 隨著公司業(yè)務的不斷拓展，法律部應設計、制作相應的合同文本， 以規(guī)范業(yè)務操作。第八條公司各類合

3、同文本依照合同法有關規(guī)定確定基 本條款和內(nèi)容，除合同主要條款外，法律部應根據(jù)合同的個性特 點確定合同當事人雙方的權利義務， 必要時簽定補充協(xié)議或者服 從合同，以便真實、全面反映當事人雙方的意思。第九條公司所有對外出具的合同文本均需經(jīng)法律部審定 后，提交公司法定代表人或授權代理人簽字弁加蓋公章。第十條 法律部在合同前期管理階段向公司項目決策委員 會提交擔保合同編制依據(jù)報告（附后），作為決策機構確定合 同文本的依據(jù)；在合同中、后期管理中提交擔保項目監(jiān)管意見 書、反擔保資產(chǎn)核實情況記錄表和項目監(jiān)管調(diào)查表（附后），作為決策機構了解和判斷企業(yè)履約情況的依據(jù)。第三章合同前期管理第十一條法律部在合同前期管理

4、階段的主要工作一是核 實反擔保資產(chǎn)，確定反擔保組合方案，提出合同要約要點，供決 策委員會參考；二是組織簽定合同，辦理有關法律手續(xù)，將評審 成果以法律形式確定下來。第十二條 法律部經(jīng)辦人員應向評審部門提供法律咨詢，必要時可一同下企業(yè)考察，協(xié)助評審部門初步確定反擔保方案。第十三條 對于公司項目決策委員會審定通過的項目，法律部經(jīng)辦人員應與評審人員到企業(yè)核實設定反擔保的資產(chǎn)，包括資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價值和形態(tài)等，收集反擔保資產(chǎn)的權屬憑證和 證明文件，形成可落實到合同中的反擔保組合方案，向決策委員會提交擔保合同編制依據(jù)報告。第十四條 擔保合同編制依據(jù)報告包括兩方面內(nèi)容，構 成決策機構確定合同內(nèi)容的依據(jù)：一

5、、抵（質）押、第三方保證擔保依據(jù)核實：（一）合同當事人主體資格；（二）合同要約要點概述；（三）信用反擔保依據(jù)核實；（四）資產(chǎn)抵（質）押反擔保核實；（五）證明文件清單；（六）監(jiān)管要點。二、信用保證擔保依據(jù)核實第十五條 擔保合同編制依據(jù)報告經(jīng)公司決策委員會審 核通過后，法律部立即制作合同文本，組織各方簽定合同，向被 擔保企業(yè)收取費用，將合同正本送達各方。第十六條 對于有條件辦理抵（質）押物登記的反擔保資產(chǎn)， 應要求弁幫助企業(yè)辦理登記手續(xù)；對于符合條件的反擔保合同， 可辦理具有強制執(zhí)行效力的合同公證。第十七條 合同簽定弁生效后，經(jīng)辦人應將生效的合同正本 連同業(yè)務審批過程中形成的有關文件以及抵 （質）

6、押物權屬憑證、 質物等一弁完整移交檔案管理人員歸檔，經(jīng)辦人應與檔案管理人 員履行交接手續(xù)。第四章合同中期管理第十八條 法律部在合同中期管理階段的主要工作是組織 有關部門對在保項目實施動態(tài)跟蹤管理，為企業(yè)提供相關的法律服務，監(jiān)督企業(yè)按期履行合同義務；發(fā)現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)重大、不可逆 轉的問題時，及時采取法律預案，保護公司權益。第十九條 在合同中期管理階段，法律部負責牽頭組織有關 部門關注企業(yè)經(jīng)營的總體狀況，關注企業(yè)市場及財務變動情況， 核實反擔保資產(chǎn)價值及占管、 使用情況，分析企業(yè)月度財務報表 等，運用多種形式對在保項目實施監(jiān)管。第二十條 法律部建立項目監(jiān)管統(tǒng)計臺帳和報表制度，按月統(tǒng)計、報送有關報表；建

7、立監(jiān)管項目檔案制度，項目監(jiān)管檔案包 括日常監(jiān)管記錄、項目監(jiān)管意見書、項目監(jiān)管調(diào)查表、 反擔保資產(chǎn)核實表、企業(yè)財務報表及評審人員的分析報告等 內(nèi)容；建立項目監(jiān)管意見上報制度， 監(jiān)管小組每次到企業(yè)考察形 成的項目監(jiān)管意見書、項目監(jiān)管調(diào)查表反擔保資產(chǎn)核實 表應上報公司領導審閱。第二十一條 監(jiān)管工作方式有通過電話了解情況、 按月分析 企業(yè)報表及實地考察企業(yè)等方式，其中以實地考察企業(yè)為主。 單個項目一般安排三次下企業(yè)考察， 第一次在貸款發(fā)放后的一個月 內(nèi)，第二次在合同履行中期，第三次在合同到期前一個月。下企 業(yè)考察形成的項目監(jiān)管意見書、項目監(jiān)管調(diào)查表、反擔保 資產(chǎn)核實表由監(jiān)管小組負責填報。第二十二條 法

8、律部經(jīng)辦人在合同管理中應對合同及相關 資料的完整性負責；在合同履行過程中，法律部應定期檢查合同的保管情況，確保債權文書的安全；同時隨時接受公司領導對合 同檔案和債權文書的檢查。第二十三條 合同履行過程中，法律部檢查、監(jiān)督對方當事 人履約情況，如對方未履行合同規(guī)定義務， 則按照合同約定追究 其違約責任；如發(fā)現(xiàn)足以影響履約的重大問題， 則提出弁實施法 律預案。第二十四條 合同在履行過程中發(fā)生變更、 轉讓或擔保展期 的，法律部應負責與對方當事人簽訂有關協(xié)議。第二十五條 合同終止，對方當事人履行義務，法律部應及 時通知計財部合同解除，同時辦理抵 （質）押物權屬憑證及質物的 返還及有關法律手續(xù)。第五章

9、合同后期管理第二十六條 法律部在合同后期管理中的主要工作是按照 合同約定處理代償中的法律事務， 對代償企業(yè)行使追償權，必要 時提起訴訟，處置反擔保資產(chǎn)，實現(xiàn)公司債權。第二十七條企業(yè)未能按期履約，貸款銀行要求公司承擔保 證責任，法律部應根據(jù)法律和合同約定，提出抗辯理由；若無抗 辯理由，則履行代償責任。第二十八條 法律部會同計財部與貸款銀行一起對企業(yè)行 使追償權，要求企業(yè)提出還款計劃，采取各種監(jiān)管措施，督促企 業(yè)限期履行還款義務。第二十九條合同后期管理是中期管理的沿續(xù)，監(jiān)管小組仍 應向公司決策機構填報 項目監(jiān)管意見書、項目監(jiān)管調(diào)查表、反擔保資產(chǎn)核實表，及時匯報追償情況和企業(yè)動態(tài)，聽取公 司指示。第三十條 經(jīng)決策委員會同意，法律部負責提起訴訟，依法 處置反擔保資產(chǎn)，實現(xiàn)債權。第三十一條 發(fā)生代