建筑集團公司公務(wù)接待范圍和職責

1、公務(wù)接待范圍和職責一、總則1、公務(wù)接待工作是公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要部分，為使 公務(wù)接待工作規(guī)范有序， 具有統(tǒng)一的公司形象， 結(jié)合本公司實際情況， 特規(guī)定如：2、本辦法適用于全公司各部門。二、公務(wù)接待工作原則1、工作需要。2、對口原則。各職能部門對口接待。綜合性接待時各部門應(yīng)予 以協(xié)調(diào)，誰出面接待誰結(jié)帳。3、節(jié)約原則。內(nèi)部成本效益核算。招待來賓從簡，不鋪張浪費， 不重復(fù)宴請，主方人數(shù)不多于賓客人數(shù)。4、周到原則。接待程度應(yīng)銜接周密，接待方式應(yīng)完善，以禮相 待，使客人感到熱情、周到。5、保密原則。向不定期賓介紹情況，注意保守公司情況、國家 機密。重要會議要有記錄。巧妙回避不宜回答的問題。三、

2、接待范圍1、市委、市政府以及各委辦處局正職領(lǐng)導(dǎo)干部；2、區(qū)內(nèi)外各大商業(yè)、政策性銀行性處級領(lǐng)導(dǎo)干部和市各商業(yè)、政策性銀行正職領(lǐng)導(dǎo)干部；3、系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)往來人員。4、上級領(lǐng)導(dǎo)及主管部門同志。5、協(xié)調(diào)周邊環(huán)境的有關(guān)人員。6、其他相關(guān)業(yè)務(wù)人員的安排按照對口原則負責，由集團綜合管 理部、機關(guān)服務(wù)中心予以配合。7、本辦法規(guī)定的接待范圍主要是公司及所屬各部門，以及各子、 分公司經(jīng)營管理活動所必需的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等 方面的安排和工作。四、接待分工1、公司綜合管理部及下屬辦公室為公司負責接待的職能部門。2、遇到重大接待工作和活動，可由總經(jīng)理協(xié)調(diào)若干部門共同做 好此項工作，有關(guān)部門要積極主動配合

3、。五、住宿安排來客因公不能當天返回的， 由負責接待的部門報綜合管理部批準 后安排住宿。 住宿費原則上由來客自己結(jié)算， 因特殊情況不能結(jié)算的， 須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，由綜合管理部統(tǒng)一辦理。六、就餐安排 由科室填寫招待申請單，經(jīng)主管審批后報請各企業(yè)一把手批準， 然后到綜合管理部或下屬辦公室辦理派餐單，在指定地點按照就餐標 準就餐。七、就餐標準1、一般按來客每餐人均30元計算。2、由指定人負責接待的客人，可根據(jù)情況確定接待標準，通知辦 公室安排到定點賓館。八、陪餐要求在充分體現(xiàn)熱情接待的前提下，原則上由負責接待的科室派12 人陪同客人就餐，特殊情況下的接待，陪餐人員數(shù)量由主陪領(lǐng)導(dǎo)確定， 嚴格控制多人陪餐。九、有關(guān)紀律1、在接待工作中，一律不得安排咼標準娛樂活動。2、禁止用公款招待私客，嚴禁內(nèi)部人員用公款吃喝或安排娛樂活 動。3、本公司所有就餐必須辦理派餐手續(xù)，如有特殊情況需報董事長 批準，事后應(yīng)補辦有關(guān)手續(xù)。4、以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。此規(guī)定