房地產(chǎn)行政人事部行政主管崗位說明書(20210114211037)

1、精品文檔你我共享房地產(chǎn)崗位說明書姓名：崗位編號：崗位名稱：行政主管所屬部門：行政人事部直接上級：直接下級：職系：審核：崗位職責(zé)描述：公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務(wù)；工作中應(yīng)履行的責(zé)任1、嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度和管理要求；2、恪盡職守，保守商業(yè)秘密，維護(hù)公司利益，實現(xiàn)組織與個人共贏；3、團(tuán)隊協(xié)作、主動高效、共同完成公司目標(biāo)；4、不斷創(chuàng)新，努力提高自身價值和創(chuàng)造財富的能力；5、遵守職業(yè)道德，勇于承擔(dān)責(zé)任，積極完成上級交辦的其他工作任務(wù)；主要職責(zé)與工作任務(wù)：J職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告工 作 任 務(wù)1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各

2、項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度。2、負(fù)責(zé)制度會簽與流轉(zhuǎn)工作。3、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提岀可行性修改意見并完善。4、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)。職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政管理工作工 作 任 務(wù)1、負(fù)責(zé)公司辦公場所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護(hù)，并做好維修申報工作。2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作。3、負(fù)責(zé)公司會議的組織和聯(lián)系工作，會議安排，檢查和會議紀(jì)要整理及執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)。職責(zé)職責(zé)表述：辦公用品管理工 作

3、任 務(wù)1、負(fù)責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)。2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進(jìn)行辦公用品采購。3、監(jiān)督辦公用品的發(fā)放。4、辦公用品的統(tǒng)計，各部門使用情況并整理存檔。5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請。職責(zé)表述：資產(chǎn)管理1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息， 參與辦公資產(chǎn)供應(yīng)商資質(zhì)審核，建立合格供應(yīng)商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道。AAAAAA精品文檔你我共享職 責(zé) 四作 內(nèi) 容2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳，每半年進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點工作。3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置。4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)

4、撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄。5、負(fù)責(zé)辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理。6、負(fù)責(zé)公司實物資產(chǎn)的岀入庫管理工作，填寫資產(chǎn)岀入庫單，正確填寫資產(chǎn)編號，入岀庫數(shù)量及時間。7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺賬。職 責(zé) 五職責(zé)表述：行政費用管理工 作 內(nèi) 容1、負(fù)責(zé)編制公司行政費用總預(yù)算及各部門行政費用預(yù)算，建立費用控制指標(biāo)。2、負(fù)責(zé)每月底依據(jù)部門行政費用預(yù)算表審核各部門行政費用，對超預(yù)算費用項目，提岀審核意見。3、負(fù)責(zé)公司各項涉及行政費用的統(tǒng)計登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時間及發(fā)生部門， 數(shù)字核對無誤。4、行政費用月報表的統(tǒng)計，報部門經(jīng)理審核。5、負(fù)責(zé)行政費用控制指標(biāo)合理性分析及

5、調(diào)整。6、負(fù)責(zé)建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款情況。職 責(zé) 六職責(zé)表述：車輛管理工 作 內(nèi) 容1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程。2、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)車輛使用情況。3、根據(jù)車輛管理制度，負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行管理。4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實處理結(jié)果。5、控制車輛油料、維修費用。職 責(zé) 七職責(zé)表述：后勤服務(wù)管理及安全管理工 作 內(nèi) 容1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。2、（不）定期檢查公司各部門環(huán)境衛(wèi)生情況，提岀環(huán)境衛(wèi)生整改意見。3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作。4、其他后勤服務(wù)工作。職 責(zé) 八職責(zé)表述：企業(yè)文化工 作 內(nèi) 容1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的

6、匯編。2、負(fù)責(zé)公司季刊（如有）文章的收集、篩選及編輯工作。3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)新聞，月刊（如有）更新。4、負(fù)責(zé)組織員工文化活動，開展豐富多彩員工活動。,工作職責(zé)九內(nèi)作完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作；權(quán)限：1、對于各部門之間制度不清、職責(zé)不明的問題，有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提供意見；2、有權(quán)制止任何損害公司利益的行為；3、有權(quán)對辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)及管理；4、有權(quán)監(jiān)督、檢查公司的后勤服務(wù)管理情況；5、有權(quán)監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，有權(quán)提出資產(chǎn)合理配置建議；6、有權(quán)管理駕駛員；7、有權(quán)管理前臺；工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部所有部門及員工；外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、各有關(guān)米購供應(yīng)商；任職資格：個人狀況公司要求教育水平： 碩士 本科

7、統(tǒng)招口說明：大專其他教育水平：本科以上學(xué)歷；函授口 其他專業(yè)：達(dá)到公司要求 口未能達(dá)到公司要求 口說明：專業(yè)：秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)；工作經(jīng)驗：達(dá)到公司要求 口未能達(dá)到公司要求 口說明：工作經(jīng)驗：3年以上行政工作經(jīng)驗；必備的知識、技能與培訓(xùn)：達(dá)到公司要求 口未能達(dá)到公司要求 口 說明：必備的知識、技能與培訓(xùn)：掌握企業(yè)行政管理知識及實踐應(yīng)用，對房地產(chǎn)行業(yè)有 深入的認(rèn)識，具備綜合分析能力、應(yīng)變能力、撰寫文書 能力。素質(zhì)要求：達(dá)到公司要求 口未能達(dá)到公司要求 口說明：素質(zhì)要求：1做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；2. 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強；3. 具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊意識強；3. 較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問 題細(xì)致；4. 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；崗位關(guān)系：可能升遷的崗位可能相互轉(zhuǎn)換的崗位其它：使用工具設(shè)備工作環(huán)境備注：證明：我確認(rèn)已經(jīng)閱讀此崗位責(zé)任書，并同意按照崗位責(zé)任中所制定的工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行考核! 簽名：日期：沁園春雪北國風(fēng)光,千里冰封，萬里雪飄。望長城內(nèi)外，惟余莽莽;大河上下，