辦公用品低值易耗品(20201207201744)

1、辦公用品、低值易耗品 集中采購(gòu)管理問(wèn)答 1、問(wèn)：學(xué)校為什么要實(shí)行辦公用品、低值易耗品集中采購(gòu)管理？ 答：對(duì)辦公用品、低值易耗品實(shí)行集中采購(gòu)管理的目的是提高資 金使用效益，杜絕浪費(fèi)和虛假報(bào)銷(xiāo)。 2、問(wèn)：哪些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目需要納入集中采購(gòu)管理范圍？ 答：根據(jù)西南交通大學(xué)辦公用品、低值易耗品集中采購(gòu)管理辦 法（試行）（西交校2016 6號(hào)）第十一條“原則上所有納入學(xué)校 財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理、集中核算的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目均適用本辦法， 因特殊情況不宜 集中采購(gòu)的項(xiàng)目應(yīng)由業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)經(jīng)后勤保障處、計(jì) 劃財(cái)務(wù)處會(huì)簽同意后方可自行采購(gòu)”。 3、問(wèn)：文件規(guī)定的辦公用品、低值易耗品主要指哪些？ 答：根據(jù)西南交通大學(xué)辦公用

2、品、低值易耗品集中采購(gòu)管理 辦法（試行）（西交校20166號(hào)）第二條“本辦法所稱辦公用品、 低值易耗品是指開(kāi)展教學(xué)科研、行政管理等活動(dòng)需使用的文具、紙張、 文件夾、耗材等，但屬于固定資產(chǎn)核算范圍的除外”。主要包括：日 常辦公用品（文件夾、簽字筆、打印復(fù)印紙、筆記本、膠水等）、日 常辦公耗材（訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)針、剪刀、取釘器、墨盒、筆筒、電話機(jī) 等）、電腦耗材（U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)墊等）。 特殊類(lèi)辦公用品及應(yīng)納入固定資產(chǎn)（單價(jià) 1000元以上）管理范 圍的不屬于采購(gòu)管理范疇。 4、問(wèn)：哪些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目需要集中采購(gòu)、哪些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目需要定點(diǎn)采 購(gòu)？ 答：學(xué)校預(yù)算安排的行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)（簡(jiǎn)稱事業(yè)經(jīng)費(fèi)）按

3、單位（機(jī) 關(guān)、院系）實(shí)行集中采購(gòu)；學(xué)校預(yù)算安排的各類(lèi)專項(xiàng)、國(guó)撥專項(xiàng)、縱 向科研（簡(jiǎn)稱專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)）按項(xiàng)目實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。集中采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu) 平臺(tái)均為“京東慧采”，享受京東慧采各項(xiàng)優(yōu)惠。 5、問(wèn)：辦公用品集中米購(gòu)和定點(diǎn)米購(gòu)有何區(qū)別？ 答：其主要區(qū)別表現(xiàn)在：1經(jīng)費(fèi)來(lái)源不同，學(xué)校預(yù)算安排的行 政事業(yè)經(jīng)費(fèi)（簡(jiǎn)稱事業(yè)經(jīng)費(fèi)）按單位（機(jī)關(guān)、院系）實(shí)行集中采購(gòu)； 學(xué)校預(yù)算安排的各類(lèi)專項(xiàng)、國(guó)撥專項(xiàng)、縱向科研（簡(jiǎn)稱專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)）按 項(xiàng)目實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。2、配送地點(diǎn)不同（詳見(jiàn)流程圖）。3、結(jié)算方式 不同，集中采購(gòu)是貨到統(tǒng)一付款且后勤統(tǒng)一報(bào)賬，定點(diǎn)采購(gòu)是個(gè)人刷 公務(wù)卡結(jié)算并報(bào)賬。 6、問(wèn)：集中米購(gòu)怎么米購(gòu)？怎么報(bào)銷(xiāo)？ 答：集中采

4、購(gòu)具體操作流程如下: 集中采購(gòu)流程圖 （機(jī)關(guān)、院系使用學(xué)校預(yù)算安排的行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行采購(gòu)） （注：目前京東系統(tǒng)上還不能打印子賬 戶的訂單，各單位需要通過(guò)截圖的方 式生成訂單，京東正在抓緊解決。 7、問(wèn)：定點(diǎn)采購(gòu)怎么采購(gòu)？怎么報(bào)銷(xiāo)? 答：定點(diǎn)采購(gòu)具體操作流程如下： 申請(qǐng)開(kāi)戶 1 后勤保障處將需要生成賬號(hào)的個(gè)人信息提 供給京東，京東負(fù)責(zé)生成賬號(hào)和密碼 1 r 后保處將賬戶名和密碼發(fā)送給教師本人 本人要及時(shí)更改密 碼，并妥善保管/ 本人憑賬戶和密碼登錄“京東慧采”平臺(tái) （ ）,進(jìn)行采購(gòu)，生成訂單。 尸、不通過(guò) 反饋信息V 1 F 后勤保障處審核訂單 丿 1 通過(guò) 京東負(fù)責(zé)配送，并通知教師到京東網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)

5、取 1 京東按國(guó)家三包法和廠家規(guī) 定履行相關(guān)售后服務(wù)。 教師本人攜帶公務(wù)卡到京東派刷卡，驗(yàn)收領(lǐng)取貨物 1 F 定點(diǎn)采購(gòu)流程圖 （使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的，含預(yù)算安排的各類(lèi)專項(xiàng)、國(guó)撥專項(xiàng)、縱向科研） 自行辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供發(fā)票、京東發(fā)貨明 細(xì)、POS單。 開(kāi)戶人原則上應(yīng)為校內(nèi)在編職工，開(kāi)戶時(shí)應(yīng)提供 姓名、工資號(hào)、聯(lián)系方式等基本信息，開(kāi)戶地點(diǎn) ，犀浦校區(qū)：綜合樓810辦公室，Tel-66367704 。九里校區(qū)：后保處校園文化用品服務(wù)部（原二 食堂一樓旁） ,Tel-87634144。 一般需要2個(gè)工作日 a詁 在“收貨人信息欄”完善信息，留下聯(lián)系方式并保存 九里校區(qū)：開(kāi)戶人，選擇-四川，成都

6、，金牛區(qū)，城區(qū)，地址： 西南交通大學(xué)九里校區(qū)，京東派。 犀浦校區(qū)：開(kāi)戶人，選擇-四川，成都，高新西區(qū)，地址：西南 交通大學(xué)犀浦校區(qū)，京東派。 “支付方式”選為“貨到付款” “發(fā)貨方式”為“直接發(fā)貨” “發(fā)票信息”可選擇普通發(fā)票或增值稅發(fā)票，但增值稅發(fā)票要 天以后才能開(kāi)票 * 結(jié)束 &問(wèn)：屬于采購(gòu)管理的辦公用品、低值易耗品卻在京東慧采平 臺(tái)上買(mǎi)不到怎么辦？ 答：根據(jù)西南交通大學(xué)辦公用品、低值易耗品集中采購(gòu)管理辦 法（試行）（西交校20166號(hào)）第十一條，對(duì)于在京東上不能采 購(gòu)到而需要自行采購(gòu)的辦公類(lèi)用品，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)辦公用品、低值易耗品 自行米購(gòu)申請(qǐng)表（詳見(jiàn)附件3），審批通過(guò)后方可自行米購(gòu)。 9、問(wèn)：

7、非辦公用品、低值易耗品怎么買(mǎi)？ 答：非辦公用品、低值易耗品不需要填寫(xiě)辦公用品、低值易耗 品自行米購(gòu)申請(qǐng)表，可以自行米購(gòu)報(bào)銷(xiāo)。例舉如下：比如圖書(shū)、電 子元器件、科研實(shí)驗(yàn)材料、桶裝水、運(yùn)動(dòng)員服裝等。 10、問(wèn)：辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理相關(guān)表格從哪里下載？ 答：詳見(jiàn)計(jì)財(cái)處網(wǎng)站 .c n/article/list/ma nage.do?method二showlte m&id=38 39關(guān)于辦公用品、低值易耗品集中采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)的溫馨提示進(jìn) 行下載填列。 11、問(wèn)：用戶下單后，訂單如何打??？ 答：用戶下單后，在子賬戶里目前還不能實(shí)現(xiàn)打印訂單，京東正 在抓緊研發(fā)。為此需要用戶通過(guò)截圖打印，并請(qǐng)用戶確保截圖完整， 從界面最上面的訂單號(hào)開(kāi)始至最下面的總金額都應(yīng)包含在內(nèi)。 12、問(wèn)：在集采時(shí)，各單位只分配了一個(gè)賬號(hào)，且沒(méi)有賬號(hào)不能 進(jìn)入慧采平臺(tái)瀏覽商品，這種情況下怎么盡量滿足單位的采購(gòu)需求？ 答：為確保賬號(hào)安全、結(jié)算有序、統(tǒng)一管理的要求，各單位在集 采時(shí)所使