房地產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷類招標(biāo)管理辦法---內(nèi)部資料

1、房地產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷類招標(biāo)管理辦 法內(nèi)部資料營(yíng)銷類招標(biāo)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范深XX營(yíng)銷招投標(biāo)活動(dòng)，空置營(yíng)銷 費(fèi)用，完善基礎(chǔ)管理，系統(tǒng)管理營(yíng)銷合作企 業(yè)，準(zhǔn)確評(píng)價(jià)其服務(wù)能力，確保各類營(yíng)銷招 標(biāo)的合理性與有效性，依據(jù)中華人民共和 國(guó)招投標(biāo)法的有關(guān)精神與深 XX營(yíng)銷管理 相關(guān)制度的規(guī)定，特別制定本管理辦法。第二條本辦法適用于深XX各部門、各直屬公司。第二章分則第三條招標(biāo)項(xiàng)目范圍（一）招標(biāo)項(xiàng)目包含：項(xiàng)目前期定位、市場(chǎng)調(diào)研、 媒體（報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電視廣告、短信）、 營(yíng)銷類活動(dòng)（如：示范園區(qū)開(kāi)放活動(dòng)、項(xiàng)目 開(kāi)盤活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)慶活動(dòng)、業(yè)主活動(dòng)等）、 戶外廣告牌、包裝印刷、現(xiàn)場(chǎng)制作等等（含 營(yíng)銷廣告所有商

2、家）、示范區(qū)域包裝（含樣 板房軟裝飾、售樓大廳軟裝飾等等）。（二）各公司營(yíng)銷合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中的合作 企業(yè)選擇和信息管理工作，有直屬企業(yè)營(yíng)銷 相關(guān)部室負(fù)責(zé)，每年更新并報(bào)深 XX投資發(fā) 展部審核備案（新公司營(yíng)銷執(zhí)行前需集中上 報(bào)）。無(wú)論是公司層面還是具體項(xiàng)目層面的 營(yíng)銷合作，直屬企業(yè)的選擇（凡符合招標(biāo)管 理辦法的）都必須進(jìn)行招標(biāo)。（三）深XX營(yíng)銷類招投標(biāo)管理辦法所規(guī)定 的招標(biāo)條件制定適用于金額較大的合同與 全年大合同。第四條招標(biāo)方式及最低合格投標(biāo)單位數(shù)量的規(guī)金額、招標(biāo)方式與最低合格投標(biāo)單位數(shù)量金額范 圍招標(biāo)方 式單位數(shù)量備注5萬(wàn)（不 含）以下議標(biāo)1-35 萬(wàn)-20 萬(wàn)（不 含）邀標(biāo)320萬(wàn)以上公

3、開(kāi)招 標(biāo)5（一）同時(shí)滿足以下三個(gè)條件的公司招標(biāo)項(xiàng)目 入圍合格投標(biāo)黨委數(shù)量可放寬至少 3家：O招標(biāo)公告已經(jīng)提前一個(gè)月在深福保網(wǎng)站主 頁(yè)公布；直屬公司已經(jīng)組織相關(guān)人員對(duì)新 投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行考察，但由于招標(biāo)企業(yè)條件自 身原因?qū)е聴墮?quán)。O 3該招標(biāo)項(xiàng)目編制了標(biāo) 底，且投標(biāo)人均來(lái)至于合格供應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的投 標(biāo)單位。（二） 一般情況下，各公司嚴(yán)格按照上表金額劃 分選擇招投方式，軟后根據(jù)具體招標(biāo)流程進(jìn) 行招標(biāo)。如遇以下三種特殊情況，可按照如 下細(xì)則執(zhí)行。1、壟斷性行業(yè)（報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電視（電 臺(tái)）、廣告等）、按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)非常緊急的營(yíng) 銷執(zhí)行和涉及深XX商業(yè)機(jī)密的合作等特殊 情況，可不進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)，而直

4、 接進(jìn)行議標(biāo)（壟斷行業(yè)涉及項(xiàng)目可以公開(kāi)招 標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的除外）；2、具有行業(yè)權(quán)威性質(zhì)的代理類供應(yīng)商（含廣告 代理、銷售代理、市場(chǎng)定位、數(shù)據(jù)研究等） 不可公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的，而進(jìn)行直接議 標(biāo)，但需要提前向集團(tuán)投資發(fā)展部上報(bào)投 標(biāo)人報(bào)名暨資格預(yù)審表、公司簡(jiǎn)介及優(yōu)秀 代理案例等材料；3、銷售大廳和樣板房軟裝：在前期方案設(shè)計(jì) 時(shí)，銷售大廳和樣板房硬裝暈軟裝的布局， 風(fēng)格就已經(jīng)確定，為保證裝修效果、風(fēng)格的 一致性，但是必須提前報(bào)集團(tuán)投資發(fā)展部備 案；4、能使深XX在那其它方面獲得巨大利益的項(xiàng) 目，經(jīng)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后可直接直接 議價(jià)后定標(biāo)。（三）對(duì)未按本辦法進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目，該項(xiàng)目 所在直屬公司需

5、出具書面報(bào)告并報(bào)送總經(jīng) 理簽證審批同意后，根據(jù)項(xiàng)目總價(jià)的不同， 按要求報(bào)送深XX投資發(fā)展部審批、備案。第五條保證金（僅限公開(kāi)招標(biāo)）（一）投標(biāo)保證金（1）審核通過(guò)的投標(biāo)單位須在領(lǐng)取招標(biāo)文件 是，到招標(biāo)單位財(cái)務(wù)部繳納投標(biāo)保證金，投 標(biāo)保證金按涉及金額的2%-5瞰取，特殊情 況保證金可以降低名單是必須報(bào)直屬企業(yè) 分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（2）投標(biāo)保證金是約束投標(biāo)單位在投標(biāo)過(guò)程 中不發(fā)生串標(biāo)、圍標(biāo)以及其他嚴(yán)重違反招投 標(biāo)法規(guī)定的相關(guān)行為。（3）招投標(biāo)工作結(jié)束后，未中標(biāo)且無(wú)相關(guān)違規(guī) 行為的單位，其招投標(biāo)保證金在定標(biāo)后15個(gè)工作日內(nèi)以轉(zhuǎn)賬形式無(wú)息退還。（二）履約保證金（1） 履約保證金按合同的年度金額的3%交

6、納，最高不超過(guò)5萬(wàn)。（2）中標(biāo)單位可將投標(biāo)保證金直接轉(zhuǎn)為履約 保證金，多退少補(bǔ)。合同期滿后按照相關(guān)約 定無(wú)息返還。第六條招標(biāo)過(guò)程中相關(guān)部門職能劃分（一）投資發(fā)展部1、負(fù)責(zé)本辦法制定、修訂與解釋；2、審核各直屬公司合格供應(yīng)商名單，制定與更 新?tīng)I(yíng)銷體系中合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)；3、審核直屬公司上報(bào)招標(biāo)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃參與 招標(biāo)，對(duì)于招標(biāo)流程驚醒指導(dǎo)與監(jiān)督，并存 檔相關(guān)招標(biāo)材料。（二）直屬公司營(yíng)銷部1、編制并上報(bào)所在公司營(yíng)銷合格供應(yīng)商名 單；2、匯總上報(bào)各項(xiàng)目層面的月度招標(biāo)設(shè)計(jì)，協(xié)調(diào) 項(xiàng)目層面的招標(biāo)相關(guān)事宜；3、擬定并上報(bào)公司層面的招投標(biāo)計(jì)劃（例如年 度大合同、整合推廣執(zhí)行等），按照招投標(biāo) 管理辦法進(jìn)行招投

7、標(biāo)，確定中標(biāo)單位，合同 流程上報(bào)審批等。（三）成本管理部配合對(duì)招標(biāo)過(guò)程中的材料進(jìn) 行核價(jià)、預(yù)算。第七條招標(biāo)工作小組及其職能（一）招標(biāo)工作小組為具體營(yíng)銷合作的招標(biāo)執(zhí) 行單位，主要職能為按照本管理辦法開(kāi)展招 投標(biāo)，并進(jìn)行招投標(biāo)項(xiàng)目的論證、審核、決 策工作。（二）招標(biāo)工作小組構(gòu)成1、由集團(tuán)投資發(fā)展部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，組長(zhǎng)制 定的人員（3人以上）組成招標(biāo)工作小組成 員；2、各直屬公司由所在公司營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人擔(dān)任 組長(zhǎng)，組長(zhǎng)制定的人員（3人以上）組成招 標(biāo)工作小組成員；3、各項(xiàng)目由項(xiàng)目營(yíng)銷負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，組長(zhǎng)制 定的人員（3人以上）組成招標(biāo)工作小組成 員（公開(kāi)招標(biāo)，直屬公司營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)必須 參加）。（三）小

8、組招標(biāo)主辦人員職能：根據(jù)本管理辦法 中的招標(biāo)流程規(guī)定，逐步開(kāi)展招標(biāo)單位對(duì) 接、招標(biāo)材料準(zhǔn)備、招標(biāo)會(huì)議組織、評(píng)標(biāo)結(jié) 果撰寫、招標(biāo)材料及會(huì)議記錄匯總（需簽字 確認(rèn)）、合同流程上報(bào)、簽訂合同等工作。第八條公開(kāi)招標(biāo)（一）公開(kāi)招標(biāo)對(duì)象：金額大于20萬(wàn)且滿足公開(kāi)招標(biāo)條件的項(xiàng)目（例如大型營(yíng)銷活動(dòng)）。（二）招標(biāo)步驟步 驟流程內(nèi) 容使用的文件 表格備注1發(fā)布招標(biāo)信息附二招標(biāo)公告在集團(tuán)官網(wǎng)、相關(guān)媒 體上發(fā)布，也可利用 其它渠道進(jìn)行招標(biāo)信 息告知。2編制招 標(biāo)文書 并交付 應(yīng)標(biāo)單 位附三：投標(biāo) 人報(bào)名暨資 格預(yù)審表 附六：招標(biāo) 文書參考模 板招標(biāo)文書必須提 父投資發(fā)展部審核，投標(biāo)人報(bào)名暨資格 預(yù)審表交與應(yīng)標(biāo)單 位填

9、寫并要求對(duì)方提 交資質(zhì)與資格證明文 件。3收取投 標(biāo)文件 并妥善 保管附五：合格 投標(biāo)人報(bào)名 匯總表收取投標(biāo)文件時(shí)需審 核投標(biāo)人是否合格， 然后填制合格投標(biāo) 人報(bào)名匯總表，告知 開(kāi)標(biāo)時(shí)間并解答疑 問(wèn)。中標(biāo)單位加蓋公 章后的投標(biāo)文件原件 需在投標(biāo)結(jié)束后，由 招標(biāo)主辦人員交一份 給投資發(fā)展部備案4開(kāi)標(biāo)會(huì) 議附七：招投 會(huì)議簽到表 附八：招標(biāo) 評(píng)分表招標(biāo)評(píng)分表由于 涉及方案比較的招 標(biāo)，可根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目 具體要求制定指標(biāo)和 分值權(quán)重，過(guò)程執(zhí)行 公開(kāi)招標(biāo)流程，并確 定入圍單位。5與入圍 單位議 價(jià)附九：報(bào)價(jià)、 議評(píng)表報(bào)價(jià)、議評(píng)表雙 方需簽字確認(rèn)。6確定中 標(biāo)單位附十：評(píng)標(biāo) 結(jié)果報(bào)告?zhèn)浒笗r(shí)須將所有招標(biāo)文件

10、表格作為附件一與上報(bào) 集團(tuán)備 案附十：中 標(biāo)通知書并上報(bào)。7走合同 流程并 完善合 同、簽訂走合同流程時(shí)須附情 況說(shuō)明、中標(biāo)單位上 報(bào)備案的函件截圖、 其他需要上傳的文件（如請(qǐng)示報(bào)告函件截 圖等）。（三）注意事項(xiàng)1、公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息，必須在投控要求官網(wǎng)平 臺(tái)上公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告；2、參考“招標(biāo)文書參考模板”撰寫“招標(biāo) 文書”，并上報(bào)集團(tuán)投資發(fā)展部審核，將審 核后的招標(biāo)文書交付應(yīng)標(biāo)單位；3、開(kāi)標(biāo)會(huì)議時(shí)，滿足招標(biāo)文書要求的單位（已 經(jīng)遞交招標(biāo)文件的單位）數(shù)量不少于 3家；4、公開(kāi)開(kāi)啟各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件，并給每家 投標(biāo)單位3-5分鐘自我闡述時(shí)間；投標(biāo)單位 退場(chǎng)后，我司所有參會(huì)人員確定投標(biāo)標(biāo)底； 投標(biāo)

11、單位二次進(jìn)場(chǎng)后，當(dāng)眾公布入圍（或有 效標(biāo)范圍內(nèi)）的單位（標(biāo)底對(duì)外絕對(duì)保密）；5、入圍投標(biāo)單位當(dāng)場(chǎng)一對(duì)一議價(jià)，并做好議價(jià) 的記錄（包括議價(jià)時(shí)間、地點(diǎn)、議價(jià)內(nèi)容及 結(jié)果，參與議價(jià)的我方人員姓名，對(duì)方人員 單位名稱與聯(lián)系方式及確認(rèn)記錄等）。第九條邀請(qǐng)招標(biāo)（方案比稿招標(biāo)）（一）邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)象：總金額大于 5萬(wàn)小于20 萬(wàn)的活動(dòng)策劃、廣告代理、展會(huì)包裝、示范 區(qū)域包裝、沙盤模型制作、市場(chǎng)調(diào)研、旅游 等涉及方案招標(biāo)（比稿）的項(xiàng)目。（二）招標(biāo)步驟:步 驟流程內(nèi) 容使用的文件 表格備注1編制招 標(biāo)文書附六：招標(biāo) 文書參考模 板招標(biāo)文書必須提 父投資發(fā)展部審核，2邀請(qǐng)投 標(biāo)單位 并交付招標(biāo) 文書附四：電話 邀標(biāo)記

12、錄 附三：投標(biāo) 人報(bào)名暨資 格預(yù)審表一般只邀請(qǐng)合格供應(yīng) 商數(shù)據(jù)庫(kù)中單位，庫(kù) 外企業(yè)需填寫投標(biāo) 人報(bào)名暨資格預(yù)審 表并進(jìn)行資格審核， 同時(shí)要求對(duì)方提交資 質(zhì)與資格證明文件。3收取投 標(biāo)文件 并妥善 保管附五：合格 投標(biāo)人報(bào)名 匯總表填制合格投標(biāo)人報(bào) 名匯總表，告知開(kāi)標(biāo) 時(shí)間并解答疑問(wèn)。中 標(biāo)單位加蓋公章后的 投標(biāo)文件原件需在投 標(biāo)結(jié)束后，由招標(biāo)主 辦人員交一份給投資 發(fā)展部備案4招標(biāo)會(huì) 議附七：招投 會(huì)議簽到表 附八：招標(biāo) 評(píng)分表招標(biāo)評(píng)分表由于 涉及方案比較的招 標(biāo)，可根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目 具體要求制定指標(biāo)和 分值權(quán)重，過(guò)程執(zhí)行 公開(kāi)招標(biāo)流程，并確 定入圍單位。5與入圍 單位議 價(jià)附九：報(bào)價(jià)、 議評(píng)表報(bào)

13、價(jià)、議評(píng)表雙 方需簽字確認(rèn)。6確定中 標(biāo)單位 并上報(bào) 集團(tuán)備附十：評(píng)標(biāo) 結(jié)果報(bào)告 附一:中 標(biāo)通知書備案時(shí)須將所有招標(biāo) 文件表格作為附件一 并上報(bào)。案7走合同 流程并 完善合 同、簽訂走合同流程時(shí)須附情 況說(shuō)明、中標(biāo)單位上 報(bào)備案的函件截圖、 其他需要上傳的文件（如請(qǐng)示報(bào)告函件截 圖等）。（三）注意事項(xiàng):1、撰寫“招標(biāo)文書”并上報(bào)集團(tuán)投資發(fā)展部（工 作聯(lián)系函方式），并將集團(tuán)審核后的“招標(biāo) 文書交付應(yīng)標(biāo)單位（邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)，如遇時(shí) 間緊急或者招標(biāo)項(xiàng)目自身的其它原因致使不能或不需要“招標(biāo)文書”的，可省略本步 驟，但需要在情況說(shuō)明中說(shuō)明具體原因）；2、通過(guò)電話等方式通知投標(biāo)單位并告知招標(biāo) 內(nèi)容（若不是合

14、格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中的合格單 位，需進(jìn)行資格審核合格及組織考查合格并 報(bào)集團(tuán)投資發(fā)展部備案），最終確認(rèn)參與的 公司數(shù)量不低于3家。3、收取應(yīng)標(biāo)方案（應(yīng)標(biāo)單位必須同時(shí)提供圭寸閉 報(bào)價(jià)）并召開(kāi)方案評(píng)審會(huì)，評(píng)選除最優(yōu)合作 方案，（同期開(kāi)標(biāo)確定價(jià)格），邀請(qǐng)最優(yōu)方案 提報(bào)公司進(jìn)行面對(duì)面的議價(jià)并做好議價(jià)記 錄，包括議價(jià)時(shí)間、地點(diǎn)、議價(jià)內(nèi)容及結(jié)果， 參與議價(jià)的我方人員姓名，對(duì)方人員單位名 稱與聯(lián)系方式及確認(rèn)記錄等）第十條議價(jià)招標(biāo)（一）一般議價(jià)對(duì)象：總金額低于 5萬(wàn)的包裝、 印刷、現(xiàn)場(chǎng)制作、短信、直郵、活動(dòng)等合作, 入圍議價(jià)單位3價(jià)，特殊情況需要提前報(bào)集 團(tuán)投資發(fā)展部審批。（二）一對(duì)一議價(jià)招標(biāo)對(duì)象：報(bào)紙、雜志、網(wǎng)

15、絡(luò)、 電視（電臺(tái)）、廣告等具有壟斷性質(zhì)的單位 合作（此部分媒體多為獨(dú)家代理，故在談價(jià) 前需直接找一級(jí)代理洽談，避免“游擊公司” 的參與）；簽有全年大合同但合作范圍有大 合同約定外的單位合作；以及第四條（二）中所列示的特殊情況。入圍議價(jià)單位為1家。（三）招標(biāo)步驟:步 驟流程內(nèi) 容使用的文件 表格備注1與入圍 單位議 價(jià)附四：電話 邀標(biāo)記錄一般只邀請(qǐng)合格供應(yīng) 商數(shù)據(jù)庫(kù)中單位，庫(kù) 外企業(yè)需填寫投標(biāo)人報(bào)名暨資格預(yù)審 表并進(jìn)行資格審核， 同時(shí)要求對(duì)方提交資 質(zhì)與資格證明文件。2招標(biāo)會(huì) 議、確定 中標(biāo)單 位與上 報(bào)集團(tuán) 備案附七：招投 會(huì)議簽到表 附九：報(bào)價(jià)、 議評(píng)表附 十：評(píng)標(biāo)結(jié) 果報(bào)告 附一：中 標(biāo)通

16、知書報(bào)價(jià)、議評(píng)表雙 方需簽字確認(rèn)。3走合同 流程并 完善合 同、簽訂走合同流程時(shí)須附情 況說(shuō)明、中標(biāo)單位上 報(bào)備案的函件截圖、 其他需要上傳的文件（如請(qǐng)示報(bào)告函件截 圖等）。（四）注意事項(xiàng)：議價(jià)過(guò)程中，招投標(biāo)小組組長(zhǎng)及其他小組成員需全程參與會(huì)議，并做好會(huì)議記錄（包括議價(jià)時(shí)間、地點(diǎn)、議價(jià)內(nèi)容及結(jié)果，參與議價(jià)的我方人員姓名，對(duì)方人員單位名稱與聯(lián)系方式及確認(rèn)記錄等），雙方簽字確認(rèn)的議價(jià)表。第十一條招標(biāo)各項(xiàng)工作說(shuō)明（一）招標(biāo)前期工作1、直接責(zé)任部門：招標(biāo)工作小組2、工作內(nèi)容：根據(jù)營(yíng)銷節(jié)點(diǎn)擬定并上報(bào)招投標(biāo) 計(jì)劃書，確定招投標(biāo)方式、內(nèi)容、目標(biāo)、效 果等，視情況擬定資料效果的評(píng)價(jià)指標(biāo)（對(duì) 于首次合作及合作很

17、少的項(xiàng)目類別，還需要 對(duì)本區(qū)域市場(chǎng)情況、代表性單位進(jìn)行市場(chǎng)考 察，并形成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告上報(bào)集團(tuán)投資發(fā)展 部）。3、注意事項(xiàng)：（1）招標(biāo)計(jì)劃及內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確詳實(shí)；（2）定標(biāo)時(shí)間離需要的時(shí)間不宜超過(guò) 一個(gè)月；（二）發(fā)布招標(biāo)公告：1、直接負(fù)責(zé)人：招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)2、公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目，必須在投控規(guī)定招標(biāo)網(wǎng)站 上公布時(shí)間不少于15天，并以工資聯(lián)系函 形式知會(huì)成本管理部相關(guān)人員。注：此類表格格式見(jiàn)“附件二”（三）接受報(bào)名、考察及資格審查：1、直接責(zé)任人：招標(biāo)工作小組主辦人員2、工作內(nèi)容：（1）接受報(bào)名：招標(biāo)公告發(fā)布后，主 辦人員接受報(bào)名登記（報(bào)名時(shí)間原 則上不應(yīng)少于5個(gè)工作日），并協(xié) 助投標(biāo)報(bào)名人完成招標(biāo)報(bào)名表的

18、 填寫。（2）新單位參與投票必須進(jìn)行考察， 對(duì)合格合作商庫(kù)的候選投標(biāo)單位 及投標(biāo)負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行再次考察、 考察必須形成詳細(xì)的考察紀(jì)錄，考 察完畢后形成考察總結(jié)及評(píng)估報(bào) 告。（3）資格審查：招標(biāo)主辦人員必須對(duì) 公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的報(bào)名投標(biāo) 人進(jìn)行資格審查（認(rèn)標(biāo)項(xiàng)目可僅限 于資質(zhì)審查），限制不符合條件的 投標(biāo)人盲目參加投標(biāo)，使招標(biāo)獲得 比較理想的結(jié)果。（4 ）在報(bào)名時(shí)，要求投標(biāo)人提交“投 標(biāo)人報(bào)名暨資格預(yù)審表”及營(yíng)業(yè)執(zhí) 照復(fù)印件等材料，招標(biāo)工作小組負(fù) 責(zé)對(duì)投標(biāo)人資格進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn) 不符合要求的投標(biāo)人已報(bào)名登記， 或者審查原件過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)弄虛作 假、證照串用，一經(jīng)查實(shí)，應(yīng)取消 其參與投標(biāo)的資格。資

19、格審查合格 的投標(biāo)單位即可取得競(jìng)標(biāo)資格，已 經(jīng)進(jìn)入所屬分公司合格營(yíng)銷合作 商數(shù)據(jù)庫(kù)且合作良好的投標(biāo)人， 報(bào)名后即取得競(jìng)標(biāo)資格。（5）招標(biāo)工作小組應(yīng)按照本辦法第四 條招標(biāo)方式、合格入圍投標(biāo)人數(shù) 量、投標(biāo)人資格審查結(jié)果確定入圍 投標(biāo)人。（6）招標(biāo)工作小組應(yīng)當(dāng)接受*地產(chǎn)紀(jì) 律提議的投標(biāo)單位參與投標(biāo)。注：此類表格格式應(yīng)見(jiàn)“附件”（四）招標(biāo)文書的編制原則和內(nèi)容：1、直接責(zé)任部門：招標(biāo)工作小組2、工作內(nèi)容：（1）招標(biāo)文書的編制原則1.1公正、合理地處理投標(biāo)人與投標(biāo) 人的關(guān)系，保護(hù)雙方的利益。如果 招標(biāo)人在招標(biāo)文書中不恰當(dāng)?shù)貙?過(guò)多風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給投標(biāo)人一方，勢(shì)必 迫使投標(biāo)人加大風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用，提高投 標(biāo)報(bào)價(jià)，而最終還

20、是招標(biāo)人一方增 加支出。1.2招標(biāo)文書應(yīng)準(zhǔn)確、詳盡地反映項(xiàng) 目的客觀真實(shí)情況，為投標(biāo)人參與 投標(biāo)提供可靠的信息保障，減少簽 約和履約中的爭(zhēng)議。1.3招標(biāo)文書各部分的內(nèi)容必須統(tǒng) 一。招標(biāo)文書涉及招標(biāo)人須知、合 同條件、規(guī)范、項(xiàng)目量表等多項(xiàng)內(nèi) 容，如果文件各部份之間矛盾多， 容易給投標(biāo)工作和履行合同的過(guò) 程帶來(lái)諸多爭(zhēng)端，影響工作的順利 開(kāi)展。1.4無(wú)論以什么方式招標(biāo)的項(xiàng)目，從 發(fā)放招標(biāo)文書之日到投標(biāo)截止日 期不得少于5天，以便投標(biāo)人有足 夠的時(shí)間編制投標(biāo)文件。1.5邀請(qǐng)招標(biāo)和公開(kāi)招標(biāo) 2類招標(biāo) 方式必須要編制“招標(biāo)文書”。（2）招標(biāo)文書的內(nèi)容：招標(biāo)文書應(yīng)根據(jù)*制訂的招標(biāo)文 書參考模板和，結(jié)合項(xiàng)目的

21、實(shí)際 情況作適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充，通常包括 下列內(nèi)容。項(xiàng)目概況招標(biāo)的范圍及內(nèi)容投標(biāo)報(bào)價(jià)及合同價(jià)付款方式評(píng)標(biāo)原則及內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，在招標(biāo)文書中應(yīng)注 明具體評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)制作、 印刷類等影響觀感質(zhì)量的項(xiàng)目必 須提供樣品（或彩色效果圖片）， 評(píng)標(biāo)辦法必須做到樣品（或彩色效 果圖片）與經(jīng)濟(jì)標(biāo)相結(jié)合的方式。投標(biāo)人須知招標(biāo)日程安排招標(biāo)文件確認(rèn)書（3）招標(biāo)文書的簽發(fā)：所有的招標(biāo)文 書均須報(bào)*地產(chǎn)營(yíng)銷部及紀(jì)律 備檔，招標(biāo)工作小組不得向他人透 露已獲取招標(biāo)文書的招標(biāo)人的名 稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的 有關(guān)招投標(biāo)的其他情況，招標(biāo)文書 內(nèi)容中必須寫明*地產(chǎn)紀(jì)律及各 特派辦投訴電話。注：此類格式表格見(jiàn)附件六”

22、收取投標(biāo)文件：直接責(zé)任部門：招標(biāo)工作小組主辦人員 工作內(nèi)容：（1）在收取投標(biāo)文件前，審核所在公 司財(cái)務(wù)部已經(jīng)收取投標(biāo)保證金的 相關(guān)憑據(jù)；（2）主辦人員按“招標(biāo)文書”中明確 的時(shí)間收取投標(biāo)文件；（3）主辦人員有權(quán)拒收超過(guò)投標(biāo)截止 時(shí)間提交的投標(biāo)文件或未交納投 標(biāo)保證金的投標(biāo)文件，所有接受的 投標(biāo)文件必須確認(rèn)其完整和密封。3、注意事項(xiàng)及說(shuō)明：（1）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交投標(biāo)文件，超過(guò)此時(shí)間一律不收取投標(biāo)文件；（2）投標(biāo)文件密封面必須巾密封條、 加蓋公章，投標(biāo)文件內(nèi)容必須加蓋 投標(biāo)單位的公章，投標(biāo)人必須具 備投標(biāo)單位的委托書及投標(biāo)人身 份證復(fù)印件。所有投標(biāo)文件在開(kāi)標(biāo) 時(shí)必須是密封完好。（3）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)投

23、標(biāo)單位遞交投標(biāo) 文件結(jié)束后，才能組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo) 與議標(biāo)。（六）開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)：1、直接責(zé)任人：招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)2、工作內(nèi)容：（1）準(zhǔn)備會(huì)議簽到表并組織簽到；（2）介紹項(xiàng)目概況；（3）宣布開(kāi)評(píng)標(biāo)紀(jì)律；（4）介紹開(kāi)評(píng)標(biāo)程序及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；（5）招標(biāo)文書規(guī)定人員參加開(kāi)標(biāo)；（6）直接議標(biāo)（若符合議標(biāo)前提）；（7）形成相關(guān)記錄。3、注意事項(xiàng)及說(shuō)明：（1）符合直接議標(biāo)的前提，投標(biāo)單位至少3家；（2 ）采用公開(kāi)招標(biāo)時(shí)，投標(biāo)單位必須 抵達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，若未抵達(dá)視為棄 標(biāo)。注：此類格式表格見(jiàn)“附件七、八、九（七）單位確定及定標(biāo)1、直接責(zé)任機(jī)構(gòu)：招標(biāo)工作小組2、工作內(nèi)容：（1）與之前的類似項(xiàng)目等做比較（如 廣告牌如是產(chǎn)

24、權(quán)人直接與周邊廣 告牌對(duì)比，如是代理廣告位、尋找 多家代理商來(lái)確定）；（2）招標(biāo)工作小組根據(jù)評(píng)標(biāo)人員意見(jiàn) 形成評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)告確定中標(biāo)單位 及主要合同細(xì)則；（3）合同流程上報(bào)。3、注意事項(xiàng)及說(shuō)明：（1）中標(biāo)單位候選人確定及談判（附 加條件談判），由招標(biāo)工作小組組 織；（2）定標(biāo)的基本原則：1.1開(kāi)標(biāo)結(jié)果，保證至少2家以上的最 低價(jià)格作為第一個(gè)中標(biāo)談判人（候 選人）：開(kāi)標(biāo)結(jié)果為無(wú)效標(biāo)的單位， 直接將無(wú)效標(biāo)單位淘汰：1.2投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)小 組評(píng)審。若發(fā)現(xiàn)情況一：投標(biāo)價(jià)格 有明顯的漏項(xiàng)、少算、價(jià)格偏低、 取費(fèi)偏低等，由評(píng)標(biāo)小組當(dāng)面提出 來(lái)，讓投標(biāo)單位知曉，但是絕對(duì)不 允許投標(biāo)單位調(diào)增價(jià)格；或發(fā)現(xiàn)情 況二：投標(biāo)價(jià)格有明顯的多算、價(jià) 格偏高、取費(fèi)偏高等，由評(píng)標(biāo)小組 當(dāng)面提出來(lái)，由投標(biāo)單位當(dāng)場(chǎng)調(diào)減 價(jià)格。（3 ）合同流程上報(bào)時(shí)，根據(jù)招標(biāo)方式 選擇相應(yīng)附件一并上傳。注：此類格式表格見(jiàn)“附件”（