關(guān)于項目實施團(tuán)隊的討論

1、精品文檔你我共享關(guān)于項目實施團(tuán)隊大交通研討會后續(xù)如何提升團(tuán)隊能力團(tuán)隊是指從事行業(yè)工程項目的實施團(tuán)隊。大交通分類了路橋隧、軌道二個工程實施團(tuán)隊。團(tuán)隊個人能力、整體能力的提升是行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保證。做行業(yè)、做項目都必須有“懂”的 人，有了這些在專業(yè)、專項技術(shù)上“懂”的人，就有了開拓行業(yè)業(yè)務(wù)的種子。但是如何把這 些種子培育、發(fā)展、壯大、成熟、收獲，就要靠團(tuán)隊共同努力，整體提升技術(shù)、管理能力。主要方法：1. 根據(jù)需要，引進(jìn)關(guān)鍵的行業(yè)人才（技術(shù)、管理、營銷），從“門外漢”起步踏入行業(yè)競爭中，站穩(wěn)后快速拓展。2. 團(tuán)隊的員工培養(yǎng)需要進(jìn)行多項培訓(xùn)，但最重要的培訓(xùn)是項目實施過程中的“實踐鍛煉”3. 提高團(tuán)隊凝聚

2、力，團(tuán)隊的領(lǐng)頭人要有帶領(lǐng)團(tuán)隊，凝成一股勁有克服一切困難的“精、氣 神”4. 強(qiáng)化管理制度，“無規(guī)矩不成方圓”。相信絕大多數(shù)部門員工都是想做事、愿意做事，但 普遍缺乏職業(yè)目標(biāo)和規(guī)劃；要改變以完成任務(wù)為，主不求有功、但求無過，缺乏鉆研技術(shù)的動力的狀態(tài)。每個人制定自己的職業(yè)發(fā)展計劃，結(jié)合行業(yè)團(tuán)隊制定的要求，每個人 對自己的工作行為和未來發(fā)展負(fù)責(zé)，5. 明確技術(shù)總監(jiān)、項目總監(jiān)、三級部門經(jīng)理在行業(yè)團(tuán)隊中的具體且詳細(xì)職責(zé)和分工，避免 團(tuán)隊發(fā)展的困惑。6. 建議團(tuán)隊的領(lǐng)頭人或領(lǐng)頭組，制定行業(yè)團(tuán)隊發(fā)展計劃和目標(biāo)，把整體團(tuán)隊的發(fā)展和團(tuán)隊 員工的發(fā)展結(jié)合在一起。二. 控制降低項目成本工程部門從利潤中心轉(zhuǎn)向成本中心

3、，成本控制顯得尤為重要。成本分成設(shè)備材料成本、外協(xié)成本、人工成本。過去某些項目，由于多種原因，在投標(biāo)前沒有控制好成本，工程實施為了降低成本往往是投標(biāo)結(jié)束后，內(nèi)部主動發(fā)起變更，風(fēng)險很大，費(fèi)時費(fèi)力。1. 在投標(biāo)階段就確定主要設(shè)備選型。內(nèi)部從技術(shù)、價格上分析確定好各類成本。2. 針對已經(jīng)成功實施的項目，建議利用部門內(nèi)部的辦公信息化軟件平臺，在本部過程管理 室建立部門共享的設(shè)備材料采購成本價格庫，在授權(quán)的基礎(chǔ)上，提高投標(biāo)項目參考，能 夠客觀、公正地控制每個項目中的設(shè)備材料、外協(xié)成本價格。3. 特殊專項的設(shè)備由營銷、采購、工程三方共同談定。最終的項目設(shè)備材料采購盡可能的 通過采購中心，而不是外協(xié)分包。外

4、協(xié)分包內(nèi)容應(yīng)該是人工、服務(wù)、施工等方面本部能 力或者ABC能力范圍外的工作內(nèi)容。4. 按照行業(yè)特點，確定有能力且相對固定的施工外協(xié)單位，建立同類外協(xié)業(yè)務(wù)的成本計算 基準(zhǔn)，規(guī)范外協(xié)業(yè)務(wù)內(nèi)容，降低施工外協(xié)的管理成本。5. 同時也不能一味要求降低成本，什么費(fèi)用都不能花，在分析、匯報、審核的基礎(chǔ)上適當(dāng) 的考慮項目其它成本，有本部審批。6. 與有相互信任基礎(chǔ)的設(shè)備供應(yīng)商和合作商的合作關(guān)系必須建立在本部，關(guān)系的維持不固定在個人。7. 建議部門建立項目成本分析團(tuán)隊，制定項目成本控制流程，減少和杜絕管理漏洞。三. 提高項目過程管理水平按照目前公司對項目過程管理推進(jìn)的力度，應(yīng)該說已經(jīng)可以滿足項目的管理需求。但在

5、落實公司的過程管理理念和工作流程上，部門和行業(yè)團(tuán)隊，應(yīng)該從內(nèi)心真正重視起來。ABC公司工程項目過程管理總體目標(biāo)：過程規(guī)范、后墻不倒、系統(tǒng)穩(wěn)定。應(yīng)將項目管理的知識、 技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項目活動之中，保證項目過程的受控與穩(wěn)定，以合理的成本滿足項目要求、實現(xiàn)項目目標(biāo)；產(chǎn)品是過程的結(jié)果，有效和高效的過程將對項目結(jié)果產(chǎn)生積極影響，同時有利于積累過程資產(chǎn)、促進(jìn)知識共享。針對公司的過程管理總體目標(biāo)，建議行業(yè)團(tuán)隊認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會其深刻內(nèi)涵，通過公司內(nèi)部和外部的項目管理培訓(xùn)， 讓每個員工都深刻的理解和認(rèn)識到過程管理對團(tuán)隊建設(shè)和項目實施 的重要性和意義，不要停留在膚淺的應(yīng)對上。 行業(yè)上的成熟同樣體現(xiàn)在項目全生命周

6、期的過 程管理上。1. “過程規(guī)范”的要求按照啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程的要求管理好項目；按照所選定的項目生命周期模型進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)； 在項目生命周期模型的關(guān)鍵里程碑階段，遵循公司和部門的文檔規(guī)范并按照特 定的商業(yè)目標(biāo)進(jìn)行有效剪裁；2. “后墻不倒”的要求每個關(guān)鍵里程碑階段均按照所策劃的時間節(jié)點遞交滿足要求的工作產(chǎn)品，按照 合同規(guī)定的時間節(jié)點上線、收尾（不脫節(jié)、不脫期）；由于甲方因素而導(dǎo)致若干關(guān)鍵里程碑階段有所脫節(jié)時，及時調(diào)整資源、及時調(diào) 整計劃，確保按照合同規(guī)定的時間節(jié)點上線、收尾（脫節(jié)、不脫期）。3. “系統(tǒng)穩(wěn)定”的要求在功能方面，滿足合同規(guī)定的功能需求； 在性能方面（系統(tǒng)層面、

7、應(yīng)用層面），系統(tǒng)整體性能和控制精度達(dá)到合同規(guī)定的性能指標(biāo)及考核要求，不出現(xiàn)影響系統(tǒng)運(yùn)行、業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的程序問題； 在規(guī)定的時間周期內(nèi)完成交工驗收和運(yùn)維交接。四. 如何激勵員工人最喜歡做受到鼓勵的事情，最偉大的管理原則就是讓員工去做受到鼓勵的事情。 如何調(diào)動員工工作的積極性，讓員工自動自發(fā)的工作，是每個團(tuán)隊領(lǐng)頭人應(yīng)該思考的問題。 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)最根本的任務(wù)有四方面：1、利潤：團(tuán)隊存在的最大的理由是賺錢；2、 士氣：經(jīng)營好團(tuán)隊的士氣才能給團(tuán)隊的發(fā)展提供保障，職業(yè)的經(jīng)理人存在的最大價值就是經(jīng)營士氣；3、 績效：績效本身是最好的激勵工具?？冃峭诰驁F(tuán)隊生產(chǎn)力與員工生產(chǎn)力的最好的工具，也是幫助員工更加成功的有

8、效工具。4、 目標(biāo)：“人生最大的悲劇不是沒實現(xiàn)目標(biāo)，而是沒有目標(biāo)”。因此，對目標(biāo)的管理分為，:了解企業(yè)的目標(biāo)；落實本部門的目標(biāo)；團(tuán)隊給自己定目標(biāo)；幫助員工確定目標(biāo)， 幫助員工明確前進(jìn)的方向。員工不自動不自發(fā)的原因可能是，一是職業(yè)化素養(yǎng)低，這是內(nèi)因，是員工自身的原因； 所謂職業(yè)素養(yǎng)低就是不懂得如何做人如何做事！所以相對而言經(jīng)營團(tuán)隊的士氣比培養(yǎng)員工的工作技能還要重要。二是團(tuán)隊管理水平低下， 不知道自己該干什么。 三是激勵平臺與激勵機(jī)制不 完善，團(tuán)隊就無效率、無生氣，沒有激勵體系和獎罰制度。很多人喜歡批評人，其實，相對 于激勵而言，批評往往是沒有任何效果的。建議：以精神激勵為主，物質(zhì)獎勵為輔。精神、

9、物質(zhì)獎勵同時使用?？梢越⒈静考钤u優(yōu)體系：通過開展一系列的評優(yōu)工作，充分調(diào)動全體員工的工作積 極性和主觀能動性，增強(qiáng)員工向上管理及自我進(jìn)取意識，達(dá)到表彰先進(jìn)、激勵后進(jìn)之目的， 從而有效地提高員工整體素質(zhì)。評選周期可選擇季度評優(yōu)：每季度進(jìn)行評比，側(cè)重于優(yōu)秀員工”類，于次月公布評比結(jié)果并頒發(fā)獎項。1. 獎勵勇于創(chuàng)新、承擔(dān)風(fēng)險的行為；2. 獎勵處理問題和困難果斷而有效的行動；3. 獎勵把復(fù)雜的事情簡單化，工作效率高的人。4. 獎勵遇事沉著冷靜，有不喪失原則的有自我了斷的能力者；5. 獎勵協(xié)同合作，共同進(jìn)步團(tuán)隊和個人。以上是目前的個人拙見，供討論胡云2008年12月5日出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半

10、而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時, 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也 -臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之 明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎率三軍，北定中原