國(guó)際貿(mào)易部文員的崗位說(shuō)明書

1、國(guó)際貿(mào)易部文員崗位說(shuō)明書崗位名稱文員崗位編號(hào)所在部門國(guó)際貿(mào)易部崗位定員直接上級(jí)國(guó)際貿(mào)易部經(jīng)理職系直接卜級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職：全面負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易部日常辦公事務(wù)，協(xié)助經(jīng)理的工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：收集、整理皮鞋行業(yè)相關(guān)的國(guó)際貿(mào)易信息，并加以處理工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)收發(fā)處理電子郵件、傳真、信函等業(yè)務(wù)頻次：每天通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等等手段對(duì)潛在客戶做初步溝通頻次：每天職責(zé)職責(zé)表述：往來(lái)客戶接待與陪同，文件資料準(zhǔn)備工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)組織、安排來(lái)訪客戶接送、參觀、招待等工作頻次：經(jīng)常協(xié)助經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備業(yè)務(wù)談判資料和文件頻次：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門文件、檔案

2、、合同等及辦公用品保管、處理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)公司文件、通知等發(fā)放及宣傳頻次：每天業(yè)務(wù)檔案、合同的保管及保密；頻次：每天部門辦公用品等的領(lǐng)取、保管頻次：經(jīng)常職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行客戶業(yè)務(wù)追蹤和不同環(huán)節(jié)的銜接等工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)協(xié)助經(jīng)理處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員各項(xiàng)配合工作頻次：經(jīng)常協(xié)助經(jīng)理，協(xié)調(diào)本部門和其他部門業(yè)務(wù)配合頻次：經(jīng)常職職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)交付的具他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%責(zé)五工作任務(wù)相關(guān)外貿(mào)、翻譯或外賓來(lái)訪時(shí)臨時(shí)性任務(wù)頻次：偶爾外語(yǔ)興趣培訓(xùn)、工會(huì)活動(dòng)、內(nèi)審工作、報(bào)刊文稿等其它部門需要配合之事務(wù)頻次：經(jīng)常權(quán)力：對(duì)初步接觸到的客戶信息有分析篩選再?zèng)Q定溝通的權(quán)利對(duì)辦公事務(wù)有監(jiān)督管理權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)有對(duì)外聯(lián)絡(luò)其它公司的權(quán)利對(duì)公司內(nèi)部任何問(wèn)題有及時(shí)建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系營(yíng)銷公司、營(yíng)銷分公司、生產(chǎn)管理部、技術(shù)開發(fā)部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶或客戶所在公司，有業(yè)務(wù)來(lái)往的其它公司任職資格：教育水平大專及其以上學(xué)歷專業(yè)外貿(mào)或經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)專業(yè)培訓(xùn)、營(yíng)銷管理知識(shí)培訓(xùn)、質(zhì)量環(huán)境管理體系培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)專賣店培訓(xùn)與管理經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)考察與監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)、外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的外貿(mào)知識(shí)、營(yíng)銷知識(shí)、管理知識(shí)技能技巧其它：使用工具設(shè)備辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)