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文檔簡(jiǎn)介

1、管 理 信 息 系 統(tǒng)課 程 設(shè) 計(jì) 姓 名: 專(zhuān) 業(yè): 物流管理 班 級(jí): 學(xué) 號(hào): 評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)題目實(shí)驗(yàn)小項(xiàng)所占分值 成績(jī)管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃(6分)選題及意義2分現(xiàn)行企業(yè)信息化水平評(píng)估2分企業(yè)信息化工作的規(guī)劃2分管理信息系統(tǒng)可行性分析(6分)現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查與分析2分新系統(tǒng)目標(biāo)的確定1分可行性研究3分管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(8分)新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)2分新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3分新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析3分管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)(10分)總體設(shè)計(jì)(模塊、子系統(tǒng)劃分)2分代碼設(shè)計(jì)2分輸入、輸出設(shè)計(jì)及菜單設(shè)計(jì)3分處理流程設(shè)計(jì)3分合計(jì)30分沃爾瑪超市物流管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃一,選題及意義現(xiàn)在大型超市幾乎滿(mǎn)

2、天飛,一個(gè)大型超市要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟甚至有所發(fā)展,要想實(shí)現(xiàn)全國(guó)連鎖乃至世界連鎖,不僅要提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù),而且更要在價(jià)格上大做文章,沃爾瑪就是很明顯的例子。大型超市在日常生活中有著至關(guān)重要的作用,因?yàn)槿藗兊娜粘I钣闷穾缀醵际窃谶@里開(kāi)始流通的,所以說(shuō),其流通量不可不大。而隨著超市規(guī)模的不斷擴(kuò)大,物流的作用便會(huì)突出出來(lái)。正是由于這種作用,物流在商品成本上所占的比例也會(huì)越來(lái)越大。因此,物流系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)也顯的尤為重要。二,現(xiàn)行企業(yè)信息化水平評(píng)估大型超市對(duì)物流的要求要以?xún)?yōu)質(zhì)和高效的工作程序?yàn)樵瓌t,將商品運(yùn)送到各個(gè)營(yíng)運(yùn)單位,及時(shí)地將商品陳列在貨架上,并且以合理的價(jià)格提供給顧客。一個(gè)百分之百完

3、整的物流系統(tǒng)是由信息系統(tǒng)、供應(yīng)商伙伴關(guān)系、可靠的運(yùn)輸及先進(jìn)的全自動(dòng)配送中心組成的。三,企業(yè)信息化工作的規(guī)劃u/c矩陣總的來(lái)說(shuō),企業(yè)的物流管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可以用過(guò)程/數(shù)據(jù)矩陣(也稱(chēng)u/c矩陣)來(lái)說(shuō)明: 數(shù)據(jù)類(lèi)功能計(jì)劃財(cái)務(wù)商品商品庫(kù)存工作令設(shè)備負(fù)荷客戶(hù)銷(xiāo)售區(qū)域訂貨成本職工經(jīng)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃cuu財(cái)務(wù)規(guī)則uuuuu倉(cāng)庫(kù)管理庫(kù)存控制cu調(diào)度ucu銷(xiāo)售銷(xiāo)售區(qū)域管理ucu銷(xiāo)售uucu訂貨服務(wù)uuc發(fā)運(yùn)uuu財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)uu成本會(huì)計(jì)uc人事人員計(jì)劃c人員招聘考核u 數(shù)據(jù)類(lèi)功能計(jì)劃財(cái)務(wù)商品商品庫(kù)存工作令設(shè)備負(fù)荷客戶(hù)銷(xiāo)售區(qū)域訂貨成本職工經(jīng)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃子系統(tǒng)u財(cái)務(wù)規(guī)則uuu倉(cāng)庫(kù)管理庫(kù)存控制倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng)調(diào)度uu

4、銷(xiāo)售銷(xiāo)售區(qū)域管理u銷(xiāo)售子系統(tǒng)銷(xiāo)售u訂貨服務(wù)u發(fā)運(yùn)uuu財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)u財(cái)務(wù)子系統(tǒng)成本會(huì)計(jì)u人事人員計(jì)劃人事部門(mén)子系統(tǒng)人員招聘考核經(jīng)營(yíng)計(jì)劃子系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng)銷(xiāo)售子系統(tǒng)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)人事部子系統(tǒng)四,實(shí)施計(jì)劃階段人數(shù)時(shí)間(月)起止時(shí)間可行性研究5109-10系統(tǒng)分析5209-11系統(tǒng)設(shè)計(jì)5210-1系統(tǒng)實(shí)施5110-3沃爾瑪超市物流管理信息系統(tǒng)可行性分析一,現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查與分析1、后勤保障部使用微軟office軟件進(jìn)行辦公,統(tǒng)計(jì)各種后勤物資;2、市場(chǎng)業(yè)務(wù)部仍然依靠人工記賬的方式,工作效率很低,易出現(xiàn)錯(cuò)誤;3、人事部使用微軟office軟件進(jìn)行日常辦公;4、財(cái)務(wù)部使用微軟office進(jìn)行財(cái)務(wù)錄入、計(jì)算,工作量較

5、大;總述:各個(gè)部門(mén)間的系統(tǒng)獨(dú)立存在,沒(méi)有數(shù)據(jù)共享和聯(lián)系,缺少數(shù)據(jù)之間的監(jiān)督與核對(duì)。二,新系統(tǒng)目標(biāo)的確定1,能夠根據(jù)銷(xiāo)售情況進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì),接受顧客預(yù)訂,實(shí)現(xiàn)前臺(tái)查詢(xún).2,實(shí)現(xiàn)商品庫(kù)存不發(fā)生失蹤,對(duì)每一件庫(kù)存的商品進(jìn)行快速掃描等級(jí),能夠追蹤商品去向,使得責(zé)任明確.3,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)商品的成本自動(dòng)核算,便于財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì).4,能夠發(fā)放會(huì)員卡,并且存入客戶(hù)的簡(jiǎn)單個(gè)人信息,能夠使長(zhǎng)期客戶(hù)得到更多折扣.三,系統(tǒng)可行性分析 1.管理上的可行性該系統(tǒng)管理方法科學(xué),并且以中國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,相應(yīng)的管理制度也已經(jīng)成熟,各項(xiàng)規(guī)章制度也已齊全。如果成功運(yùn)用該系統(tǒng)的話,可以使企業(yè)完全信息化管理,實(shí)現(xiàn)批發(fā)庫(kù)存銷(xiāo)售自動(dòng)

6、化管理,進(jìn)而使企業(yè)在管理上優(yōu)于對(duì)手。使企業(yè)能夠更好的發(fā)展,能夠有效的節(jié)約時(shí)間和精力來(lái)做其它的工作。并且加快了企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力。2. 技術(shù)上的可行性如今的社會(huì)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,使企業(yè)進(jìn)入了信息化管理的時(shí)代,如通信衛(wèi)星的商業(yè)化。當(dāng)前的軟、硬件技術(shù)完全可以滿(mǎn)足該系統(tǒng)提出的要求如增加存儲(chǔ)能力,實(shí)現(xiàn)通信功能,提高處理速度。此外,中國(guó)教育制度的不斷健全培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才。這些優(yōu)秀人才擁有先進(jìn)的技術(shù),完全可以勝任該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、操作和管理的工作。一旦實(shí)現(xiàn)了技術(shù)上的可行性,節(jié)約了生產(chǎn)的成本,使企業(yè)獲得更大的效益。3. 經(jīng)濟(jì)上的可行性通信衛(wèi)星商業(yè)化的廣泛性使其成本不斷降低,大批的優(yōu)秀人才又可以減免很多不必要

7、的費(fèi)用如人員培訓(xùn)費(fèi)用。信息化的管理可以提高工作效率,接省了人力、物力、財(cái)力等。系統(tǒng)所帶來(lái)的效益也是顯而易見(jiàn)的,它不僅可以加快流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),減少資金積壓,還可以提供更多的更高質(zhì)量的信息,提高取得信息的速度??傊?,本系統(tǒng)具有明顯的科學(xué)性,可以使企業(yè)得到長(zhǎng)足的發(fā)展。但由于本系統(tǒng)的實(shí)施需要企業(yè)有一定的規(guī)模故現(xiàn)在不能立即執(zhí)行,待企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模后可立即實(shí)施!綜上所述,信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在企業(yè)的目前情況下具有開(kāi)發(fā)可行性。沃爾瑪超市物流管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析系統(tǒng)名稱(chēng): 沃爾瑪超市物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)簡(jiǎn)介: 該管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是為了更加適應(yīng)時(shí)代信息化的需要和本企業(yè)業(yè)務(wù)的需要。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)應(yīng)用必將給企業(yè)帶來(lái)

8、巨大的經(jīng)濟(jì)效益和隱性效益。同時(shí)也為社會(huì)的進(jìn)步做出了貢獻(xiàn),推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。一.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖: 銷(xiāo)售部人事部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部經(jīng) 理購(gòu)物組薪酬管理調(diào)動(dòng)組銷(xiāo)售組統(tǒng)計(jì)組人員規(guī)劃人員調(diào)動(dòng)成本組會(huì)計(jì)組規(guī)劃組二,功能結(jié)構(gòu)圖沃爾瑪超市管理經(jīng)營(yíng)計(jì)劃子系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃財(cái)務(wù)規(guī)則倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng)銷(xiāo)售子系統(tǒng)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)人事部門(mén)子系統(tǒng)庫(kù)存控制調(diào)度銷(xiāo)售區(qū)域管理銷(xiāo)售訂貨服務(wù)發(fā)運(yùn)會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)人員計(jì)劃人員招聘考核三,組織/功能聯(lián)系表功能功能與業(yè)務(wù)序 號(hào)組 織聯(lián)系業(yè)務(wù)采購(gòu) 部 銷(xiāo)售 部人事部財(cái)務(wù)部1經(jīng)營(yíng)計(jì)劃2財(cái)務(wù)規(guī)則3庫(kù)存控制4調(diào)度5銷(xiāo)售區(qū)域6銷(xiāo)售7訂貨服務(wù)8發(fā)運(yùn)9會(huì)計(jì)10成本會(huì)計(jì)11人員計(jì)劃12人員招聘考圖中:表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要

9、業(yè)務(wù)(即主持工作的單位); :表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位; :表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位(或稱(chēng)有關(guān)單位);空格:表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)。四,業(yè)務(wù)流程圖:其處理過(guò)程是:超市填寫(xiě)提貨單到倉(cāng)庫(kù)提貨,庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)提貨清單,審批提貨單,未批準(zhǔn)的提貨單退回超市。超市提貨單庫(kù)長(zhǎng)提貨清單未批準(zhǔn)提貨單五,訂貨系統(tǒng)的頂層事務(wù)數(shù)據(jù)流程圖倉(cāng)管員p訂貨系統(tǒng)訂貨系統(tǒng)采購(gòu)員訂貨報(bào)表六,訂貨系統(tǒng)的一層細(xì)化事務(wù)數(shù)據(jù)流程圖:d1庫(kù)存信息(銷(xiāo)售或訂貨)采購(gòu)員p2產(chǎn)生報(bào)表p1處理事務(wù)訂貨報(bào)表倉(cāng)管員事務(wù)d2訂貨信息七,數(shù)據(jù)字典:1,數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):1-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng):?jiǎn)蝺r(jià)別名:購(gòu)入單價(jià)簡(jiǎn) 述:某種商品的購(gòu)入單價(jià)類(lèi)

10、型:數(shù)值型長(zhǎng)度:10位,小數(shù)位2位取值范圍:0.009999999.992, 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng):采購(gòu)單編號(hào):b簡(jiǎn)述: 記錄需要采購(gòu)的零配件和各種物資的情況組成: 商品編號(hào)+采購(gòu)數(shù)量+開(kāi)始日期+結(jié)束日期+采購(gòu)員+采購(gòu)預(yù)算+質(zhì)檢員+備注3,數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱(chēng):入庫(kù)單編 號(hào):f1簡(jiǎn) 述:采購(gòu)人員填寫(xiě)的商品入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源:采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流去向:登記庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成:日期 + 入庫(kù)單編號(hào) + 商品編號(hào) + 購(gòu)入數(shù)量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天4 ,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱(chēng):供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):d4簡(jiǎn)述:記錄供應(yīng)商的編號(hào),名稱(chēng),地址,電話,傳真,銀行帳號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:供應(yīng)商編號(hào) + 名稱(chēng) +

11、地址 + 電話 + 傳真 + 銀行帳號(hào)關(guān)鍵字: 供應(yīng)商編號(hào)5, 處理邏輯處理名:出入庫(kù)檢查編號(hào):p3輸入:數(shù)據(jù)流f1輸出:數(shù)據(jù)流f3描述:當(dāng)驗(yàn)貨處理后,庫(kù)管員將貨物入庫(kù),并發(fā)取貨單到訂貨單位。6,外部實(shí)體:外部實(shí)體的編號(hào):no.01-no.100外部實(shí)體的名稱(chēng):?jiǎn)T工簡(jiǎn) 述:為本企業(yè)工作的員工輸入的數(shù)據(jù)流:f1-f3輸出到數(shù)據(jù)流:f1-f3八,決策樹(shù)下圖是一張用于根據(jù)用戶(hù)訂貨金額度和訂貨成本可節(jié)約程度制定用戶(hù)訂貨方案的決策樹(shù)。訂貨成本可節(jié)約供應(yīng)商選擇 訂貨金額度 =10%讓b 類(lèi)供應(yīng)商升為a類(lèi) 類(lèi) =10000 10000從a類(lèi)供應(yīng)商中選擇沃爾瑪超市管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)一, 總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能結(jié)

12、構(gòu)設(shè)計(jì): 物流管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)所需的所有商品供給,并通過(guò)有效的管理,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果,得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖所示。物 流 管 理 系 統(tǒng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃子系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng)銷(xiāo)售子系財(cái)務(wù)子系統(tǒng)人事部門(mén)子系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃財(cái)務(wù)規(guī)則調(diào)度銷(xiāo)售區(qū)域銷(xiāo)售訂貨服務(wù)發(fā)運(yùn)會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)人員計(jì)劃人員招聘考庫(kù)存控制功能結(jié)構(gòu)圖二,代碼設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)清晰,容易識(shí)別和記憶,容易進(jìn)行有規(guī)律的查找。 假定進(jìn)貨商品的代碼設(shè)計(jì)為20120317,則2012表示的是年份,03表示的是月,17表示的是日期。那么該代碼為區(qū)間代碼。三,ipo圖上層調(diào)用模塊:主控模塊可調(diào)用下層模塊:無(wú)輸出信息

13、:商品發(fā)貨信息銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模塊開(kāi)始是否有足夠商品商品出庫(kù)是否完成結(jié) 束y報(bào)告錯(cuò)誤n輸入預(yù)發(fā)貨商品信息ny上層調(diào)用模塊:無(wú)可調(diào)用下層模塊:銷(xiāo)售管理,采購(gòu)管理,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)輸入功能代碼:0 1 2 3 輸出信息:商品相關(guān)信息庫(kù)存中心管理信息系統(tǒng)開(kāi)始循環(huán)顯示系統(tǒng)功能顯示功能顯示工作結(jié)束銷(xiāo)售業(yè)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)顯示錯(cuò)誤信息t退出系統(tǒng)f0123其他上層調(diào)用模塊:主控模塊可調(diào)用下層模塊:無(wú)輸出信息:商品采購(gòu)信息采購(gòu)業(yè)務(wù)模塊開(kāi)始是否要采購(gòu)商品向供應(yīng)商采購(gòu)商品結(jié)束yn四,輸出設(shè)計(jì)輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。對(duì)于大多數(shù)用戶(hù)來(lái)說(shuō),輸出是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的和評(píng)價(jià)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。工資瀏覽部門(mén)人事部銷(xiāo)售部庫(kù)存部進(jìn)貨部工號(hào) 姓名 部門(mén) 月份 工資 獎(jiǎng)金 總額工資瀏覽超市信息管理系統(tǒng)輸出設(shè)計(jì)圖-工資瀏覽五,輸入設(shè)計(jì) 下圖為該系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)界面中的添加用戶(hù)界面,主要功能為設(shè)置新用戶(hù)的類(lèi)別與權(quán)限,超級(jí)用戶(hù)可對(duì)系統(tǒng)所有信息進(jìn)行管理,只讀用戶(hù)只能瀏覽查詢(xún)信息,普通用

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