物品管理制度

1、物品管理制度為確公司對(duì)物業(yè)的正常維修保養(yǎng)，給業(yè)主提供良好的服務(wù)，公司需采購、備品、備件、材料和原料等貨物（以下統(tǒng)稱為物品） ，物品的申購、采購、入庫、儲(chǔ)存、出庫、借用、歸還、 使用及報(bào)廢的管理規(guī)定如下：1 物品申購制度 物品申購制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)備來滿足物為維修保養(yǎng)和工程服務(wù)的需要，盡可能 地壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。1.1 根據(jù)庫存情況和日常維修的消耗記錄，設(shè)立常用消耗物品庫存量，一般以一個(gè)季度的消 耗量的二倍。1.2 各班庫存情況和日常維修的消耗記錄，設(shè)立常用消耗物品庫存量，一般以一個(gè)季度的消 耗量的二倍。1.3 物業(yè)公司可設(shè)立維修零用金，金額為人民幣 2000

2、 元，主要用于工程維修和日常維修所需 物品的采購，需動(dòng)用零用金采購物品，必須提前二周上報(bào)公司，待公司批準(zhǔn)后，費(fèi)用在 2000 元之內(nèi)，可從零用金內(nèi)支取， 2000 元以上的由公司統(tǒng)一開具支票或轉(zhuǎn)帳。1.4 若遇設(shè)備 / 系統(tǒng)故障急修需要采購物品，費(fèi)用在人民幣 200元之內(nèi)，可先支取零用金后再 上報(bào)公司。2 物品采購制度 物品采購制度是為了在保證質(zhì)量的前提下，采購價(jià)廉物美實(shí)用的物品。2.1 日常采購額度超過 200 元，每年內(nèi)第一次采購需找三家供應(yīng)商比價(jià)，同樣的品牌的物品， 選擇價(jià)格較低，信譽(yù)較好的供應(yīng)商采購，跨年度采購必須重新比價(jià)。2.2 在緊急情況和得到物業(yè)公司經(jīng)理同意下，可臨時(shí)豁免。2.3

3、 若是業(yè)主指定或安排的采購，需得到業(yè)主負(fù)責(zé)人的書面指令，并保持歸檔備查。2.4 凡購進(jìn)物料、工具等，尤其是定制品，應(yīng)先取樣品，征得使用人同意后，才可進(jìn)行采購 或定制。3 物品入庫制度 物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量，辦理完備的入庫手續(xù)。3.1 入庫時(shí)需登記的內(nèi)容為：日期、時(shí)間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等于入 庫本上（表 1），并要與明細(xì)、發(fā)票相吻合。3.2 入庫時(shí)需開箱 / 合查驗(yàn)物品的質(zhì)量，若倉庫管理員無法把握時(shí)，可請(qǐng)使用人協(xié)助，并封查 驗(yàn)的物品簽字認(rèn)可。3.3 倉庫管理員需將驗(yàn)收入庫的物品分別堆放、編號(hào)。3.4 燃油、鍋爐、應(yīng)急發(fā)電機(jī)等使用的汽油等燃料，不需入庫，但供應(yīng)商

4、送油到地時(shí)，倉庫 管理員要在現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)油料的質(zhì)量、數(shù)量。3.5 所有設(shè)備可不進(jìn)入倉庫，但入庫、出庫的手續(xù)而參照物品的同樣辦理。3.6 采購的設(shè)備的開箱后，若有技術(shù)資料的隨機(jī)文件，需交工程檔案管理人員統(tǒng)一歸檔，安 裝和使用人員需閱用這些資料，可辦理借閱手續(xù)。4 倉儲(chǔ)管理制度倉儲(chǔ)管理制度是為確保倉庫儲(chǔ)存物品的質(zhì)量。4.1 物品在倉庫內(nèi)儲(chǔ)存，應(yīng)按不同種子類分別堆放，并放置品種代碼與之對(duì)應(yīng)，設(shè)立“物品 的進(jìn)、出、存貨卡”（表 2），物品要先進(jìn)先出，定期翻堆，當(dāng)提貨時(shí)可快捷的提出。4.2 要節(jié)約倉容，合理使用倉容，對(duì)干貨、溫貨、輕重、危險(xiǎn)品需區(qū)分，重載物品與輕拋物 品不要混堆，有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混

5、堆。4.3 倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況，注意防火安全，確保所有物資的安全存放。4.4 倉庫管理員對(duì)倉儲(chǔ)的物品應(yīng)經(jīng)常檢查，對(duì)滯存在倉庫時(shí)間較長(zhǎng)的物品要主動(dòng)向部門領(lǐng)導(dǎo) 反映滯存情況，對(duì)倉儲(chǔ)中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時(shí)提出處理意見。5 倉庫管理制度倉庫管理制度是為確保倉庫儲(chǔ)存物品的安全。5.1 倉庫系物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng) 許可不準(zhǔn)入倉庫。5.2 因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫的人員，在進(jìn)入倉庫時(shí)，必須辦理入倉登記手續(xù)，記錄進(jìn)入 倉庫的時(shí)間、人員、事由及離開時(shí)間等，進(jìn)倉要有倉庫管理及工程部經(jīng)理 / 主管陪同，不得獨(dú) 自進(jìn)入，凡進(jìn)倉人員工作完畢，

6、出倉時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉庫管理員檢查。5.3 一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進(jìn)入倉庫。5.4 倉庫周圍及倉庫辦公地點(diǎn)不得會(huì)客，其它部門的職工不得圍聚閑聊。5.5 倉庫內(nèi)堆放易燃易爆物品需采取相應(yīng)的措施，符合消防規(guī)范。倉庫內(nèi)不得存放私人物品。6 工具借用制度 工具借用制度是為確保正常使用。工具借用按時(shí)間分可分為臨時(shí)借用和長(zhǎng)期領(lǐng)用，長(zhǎng)期領(lǐng) 用又可分個(gè)人領(lǐng)用和公共領(lǐng)用。6.1 臨時(shí)借用工具，由使用人填寫臨時(shí)借用工具表（表 3），經(jīng)批準(zhǔn)后，向倉庫管理員申請(qǐng)領(lǐng) 取，并在員工工具借用登記本上登記。在交還時(shí)，倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時(shí)間并 簽收，簽收時(shí)應(yīng)檢查工具及其附件是否完好無損，若發(fā)現(xiàn)問題立即

7、記錄，并向主管反映。6.2 個(gè)人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要配備，由使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)工程經(jīng)理 / 主管批準(zhǔn)后到倉庫 領(lǐng)用（表 4），并辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用保管，離開公司時(shí)交還，倉庫管理人需 作簽收記錄。6.3 公共領(lǐng)用工具由主管 /領(lǐng)班申請(qǐng)，經(jīng)工程經(jīng)理 / 主管批準(zhǔn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)（表 5）， 領(lǐng)用后由申請(qǐng)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。6.4 工具調(diào)換原則上以舊換新，發(fā)生丟失和毀損，由保管者寫明原因，向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告， 不屬人力不可抗拒的丟失和毀損，由責(zé)任人按當(dāng)時(shí)工具的價(jià)格賠償，屬長(zhǎng)期使用正常磨損或 損壞，金額在 500 元以內(nèi)由工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理報(bào)廢手續(xù)（表 6），超過 500元需物業(yè)

8、經(jīng)理批 準(zhǔn)同意。6.5 工具一律不得帶出物業(yè)，特殊情況經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，辦理正式手續(xù)方可借出。7 物業(yè)領(lǐng)用制度 物品領(lǐng)用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。7.1 工作人員到倉庫領(lǐng)料之前，先要填妥一份物品領(lǐng)料單（表 7），注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、 施工內(nèi)容、安裝位置等，經(jīng)工程部經(jīng)理 / 主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。7.2 物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新，但在實(shí)施過程中可先領(lǐng)后交，若發(fā)生多領(lǐng)，應(yīng)主動(dòng)歸還。7.3 若項(xiàng)目確需新增的物品，被盜或遺失的物品，需在領(lǐng)料單上注明，經(jīng)工程經(jīng)理 / 主管批準(zhǔn) 后備案。8 物品報(bào)廢制度 物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。8.1 工程部對(duì)所有設(shè)備除加強(qiáng)日常

9、運(yùn)行、維修和保養(yǎng)等工作外，還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的 更新工作。8.2 工作人員以舊換新的舊料，如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理，對(duì)有 回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站，所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳。8.3 申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢嶷工程經(jīng)理 / 主管同意后，填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定書” ，經(jīng)財(cái)務(wù)部和物業(yè) 經(jīng)理同意后方可報(bào)廢，若設(shè)備價(jià)值超過人民幣 5000 元，還需報(bào)業(yè)主 / 業(yè)主委員會(huì)審核后方可 報(bào)廢。8.4 設(shè)備報(bào)廢需符合下列情況之一：8.4.1 經(jīng)預(yù)測(cè)，繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝（工作）要求，并且大修需要費(fèi)用相對(duì) 更新設(shè)備較多的；8.4.2 嚴(yán)重影響安全，又無法改造，繼續(xù)使用可能引

10、起事故的；8.4.3 嚴(yán)重污染不境，危害人體健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的；844其它需淘汰或更新的設(shè)備；845對(duì)倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品，倉庫管理員應(yīng)按年度報(bào)工程部領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢，價(jià)值超過500元，需報(bào)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)，有關(guān)人員應(yīng)吸取教訓(xùn)，在以后的 采購中加以避免。9物品盤點(diǎn)制度物品盤點(diǎn)制度是為了確保倉庫內(nèi)儲(chǔ)存的物品與帳面物品余額相符，并為采購提供依據(jù)。9.1為及時(shí)反映庫存物品的數(shù)量，配合編制采購計(jì)劃，節(jié)約使用資金，倉庫管理員應(yīng)每月編 制“倉庫物品申請(qǐng)表”（表8）送工程部領(lǐng)導(dǎo)，每季盤點(diǎn)一次，校核實(shí)物和倉庫存貨記錄卡的 余額數(shù)量是否相符。9.2倉庫管理員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存中，發(fā)現(xiàn)升溢或損缺，應(yīng)尋找原因，并寫出盤盈、盤虧報(bào)告， 若差額嚴(yán)重，倉庫