別告訴我你很會用Word(二)

1、1.問：word1邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的 頁眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件一一頁面設置一一 版式頁眉和頁腳首頁不同。2. 問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在 只能用一個頁眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然 后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。 簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示 在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出同前“兩 個字來。3. 問：如何合并兩個 wordc檔，不同的頁眉需要先寫兩個文 件，然后合并，如何做？答：頁

2、眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。4. 問：wor編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同？比如：單 頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有 什么技巧啊？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同。5. 問：怎樣使 wordc檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉 中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”一一“頁 眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前” 的標志，不選，前后的設置情況就不同了。6. 問：如何從第三頁起設置頁眉？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同

3、 前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了在新建文檔中，菜單一視圖一頁腳一插入頁碼一頁碼格式一起始頁碼為0,確定；菜單一文件一頁面設置一版式一首頁不 同，確定；將光標放到第一頁末，菜單一文件一頁面設置一版式一 首頁不同一應用于插入點之后，確定。第2步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔，第3步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁 不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。7. 問：word：眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工 具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設置選無。8. 問：頁眉一般是，上面寫上題目或者其它，

4、想做的是把這根線變?yōu)殡p線， wor碑修改頁眉的那根線怎么改成雙線的 ？答：按以下步驟操作去做：選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn) 雙線確定上面和下面自己可以設置， 點擊在預覽周圍的四個小方 塊，頁眉線就可以在不同的位置。9. 問：word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內(nèi) 容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”一一“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分

5、隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它， 刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。10. 問：word里面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長 了，如果能設置下自動斷詞就好了答：在工具一語言一斷字一自動斷字，勾上， word還是很強 大的。11. 問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?答：工具一語言一中文簡繁轉換12. 問：怎樣微調 word!格線？ word1格上下豎線不能對 齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上 下對齊，請問該怎么辦？答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再 怎么拉都行pressalt”,打開繪圖，其中有個調整坐標

6、線，單擊，將其 中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的 繪圖網(wǎng)格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。13. 問：怎樣微調word表格線？我的word表格上下豎線不 能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎 線讓上下對齊，請問該怎么辦？答：可以如下操作：按住 ctl鍵還是shift，你have a try double click the line, try it :）打開繪圖，設置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！ ？ press alt14. 問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？答：先在工具一一 選項一一 視圖一一 格式

7、標記， 選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok 了。15. 問：word中下標的大小可以改的嗎？答：格式一字體16. 問：word里怎么自動生成目錄啊 答：用“格式 樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入。索引和目錄17. 問：word的文檔結構圖能否整個復制？論文要寫目錄了， 不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目錄。18. 問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：18.1 題11.2 標題2答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后 讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。19. 問：怎樣在word中將所有

8、大寫字母轉為小寫？比如一句 全大寫的轉為全小寫的答：格式 ，更改大小寫。小寫20. 問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或 打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？答：把word文檔全選，然后復制，然后關掉 word,電腦提示 你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word 然后粘貼，然后，保存。21. 問：wor呻的表格一復制粘貼到 ppt中就散掉了，怎么 把word1面的表格原樣粘貼到 ppt中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一 wordt件，然 后插入 對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的wordc件，確定；2）還可以先把表格c

9、opy到excel中，然后copy到ppt中，這個也 是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復制粘貼， 但是在ppt中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到ppt里 面。22. 問：有沒有辦法將ppt的文字拷入word1面？答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可23. 問：word中圖片的分欄如何處理？假如有：1 2圖3 4這 樣的結構，我想實現(xiàn)：1 3圖（要橫跨兩欄）2 4但是，試了半天總是： 1 2圖3 4 怎么辦呀？ help !答：設置圖片格式一一版式一一高級一一文字環(huán)繞一一環(huán)繞方 式選上下型一一圖片位置一一對齊方式選居中一一度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)

10、繞，然后才能改圖片位置24. 問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很 開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什 么？怎么糾正??？答：是因為自動對齊的功能，格式一一段落一一對齊方式可 以選。還有允許斷字的功能如果 check上,就不會出現(xiàn)你說的情況了。25. 問：在使用word勺樣式之后，如標題1、標題2之類的， 在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但 看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖” “顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其 實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落26. 問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格

11、式是一 條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就 是注明頁腳嗎？答：插入一一腳注和尾注27. 問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該 怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。28. 問：word里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖- 顯示段落標記的勾去掉或工具-選項。視圖。段 落標記29. 問：有沒有方法把word1的軟回車一下子替換掉？識別 出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？ ？答：查找+替換，按ctrl+h軟回車好象是n ,在特殊字符里 有30. 問：在 word1的框框里怎么打勾？答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后

12、拖過去；或者先在 word1插入符號，然后選中，至u -格式-中文版式- 帶圈字符-選“口”31. 問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok32. 問：word中怎么在一個英文字母上打對號？答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個，33. 問：word1怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改 后標記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調出來？答：工具 自定義 命令 類別（工具） 命令（修訂） 把“修訂”等拖到工具欄上34. 問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔

13、。我 的論文是按照章節(jié)分 開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論 文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件 功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？答：acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個 pdf文檔。 可以提交pdf格式的論文，先一個一個 word文檔轉換為pdf格式 的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為 pdf格式打開， 追加上就可。35. 問：word里面要寫方程式怎么辦??？答：插入對象公式編輯器 equation ,如果沒有公式編輯器 equation ,要自己從光盤中安裝，或者安裝 mathtype公式編輯器按右 鍵把它拖出來

14、 插入 命令 自定義 工具應該是倒過來36. 問：想在 wortm面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的 矩陣括號？答：裝公式編輯器 mathtype好了 :)37. 問：word的公式編輯器怎么安裝？答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝office后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的38. 問：word2000下調用公式編輯器的快捷鍵？答：點擊菜單工具-自定義，點擊對話框下方鍵盤,在類別里選擇插入,在命令里選擇insertequation，指定你的快捷方式39. 問：wor即出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬, 如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設為

15、固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置 為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以 顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。40. 問：我的文檔就是公式多，應該怎么辦？答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：選中所有內(nèi)容，ctrl +c把wor所有文檔關閉。最關鍵：出現(xiàn)一條信息，務必選擇“是” 重新打開 word編輯器， ctrl +v,粘貼 ctrl +s,存盤41. 問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?答：ctrl+shift+space42. 問：如何使 word中公式全都

16、小一號？ 一個一個選實在麻答：在mathtype公式編輯器中：首先，在mathtype中的菜單 size中選define,定義所需的字號大??；再次，在 mathtype中的菜單 preferences 中的 equation preference 的 save to file存貯所定義的字號文件；返回word中：在mathtype菜單中選format equation，） 在mathtype preference file中，選你剛才所定義的文件；2）在range中，選 whole documento 最后，選 ok 即 ok了。43. 問：如何將wor碑的公式編名t拉到外面？ 答：工具自定義

17、命令插入右邊找公式編輯器，往上 脫44. 問：怎樣可以去掉 word里面公式，或是圖片上方總是出 現(xiàn)的灰色的橫條??？以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊 的 1-1 j o o o o o答：工具 選項視圖域底紋，選不顯示，或選取時顯 示，就可以了45. 問：整個論文用一個 word：檔，太大，不好編輯，一 個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目， worim這個能夠自動實現(xiàn)嗎？答：不要整個論文放一個 word：檔，一章一個，然后每章 就可以奇偶分開處理了46. 問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，

18、并保 持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的；采取插入文件的方式，格式有些變化47. 問：word1邊怎么樣顯示行號？答：在頁面設置那里，板式選項，最下面有個行號選項48. 問：word里面怎么插入半個空格？答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看 到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或 小四什么的。49. 問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使 上一行的）變成=,有人遇到過這個問題么？答：是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧

19、！50. 問：wordt沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從 a-z進行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到 excel里，排序, 再回來. 二號33線玲/冷一 51. 問：怎么在 word里面打ra2?答：先打r2,然后用鼠標選中2,同時按“ctrl” , shift ”和 +52. 問：word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸 入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點， 怎么把它消除掉?。窟@個空格會打印出 來嗎？答：不會打印出來，如果想不顯示：工具-選項-視圖格式標 記中前面的勾去掉即可53. 問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一 個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格

20、排成一行，請問該怎么 做？答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。54. 問：為什么換機器打開 word：檔排版變了？在一臺機器 上排好板的word：檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪 哉。答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同55. 問：word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分 在了不同的頁上，想*他們在同一頁怎么做？答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框56. 問：怎么在word里畫坐標圖？在word里有了坐標圖，文 字卻加不加去怎么辦？答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層57. 問：word：

21、件有密碼，怎么辦呢？答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03 ,但不定好 用。58. 問：怎么給 word文檔加密？答：打開文檔，另存為一工具一常規(guī)選項一打開、修改權限密 碼，保存59. 問：word文件怎么轉化為 postscript 文件？答：先轉化為pdf ,然后打印到文件，通過distiller 生成 pso60. 問：word無法識別origin中的漢字怎么辦？用 origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號，因此我不得不先用 export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決

22、辦 法？答：origin里面的字體改成宋體或者仿宋61.問：請教怎么把 origin 中的圖表拷貝到 word?答：點origin 的edit菜單里的copy page到word里粘貼 就行了62. 問：把origin 的圖復制粘貼到word,總有一大塊的空白， 這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用 word自帶的圖表工具畫 圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減63. 問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理答：改變圖片的屬性，就可以了。64. 問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后

23、面，另一段的前 面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？答：右鍵點擊圖片 設置對象格式一 版式一 嵌入型65. 問：如何把在word1面圖形工具畫的圖轉化為jpg ?答：另存為html格式，然后在html文件對應的文件夾里找66. 問：請問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png 和tif格式，復制粘貼到word中模糊一片，請問轉換成什么圖片格式 用于word最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復制粘貼）對清晰度有否影響？答：emf, eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率， 而jpeg , bmp等點陣圖就不行了。67. 問：在 wor碑如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？

24、 答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設置圖片格式 -版式-四周型就可以了68. 問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變?。?jpg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一 點？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：用photoshop改變圖片的分辨率，當然要看 得清楚，然后插入wordeword有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如： temp.doc,看看是不是小了很多。69. 問：matlab仿真圖片大家一般怎么弄到 word里面的？框 對橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在matlab里面把所有的直接修改好了，然后再 保存的時候用jpg格式，在word中間導入就好了70. 問：如何向 wor碑的圖片添加文本？想在圖片上輸入一 些說明文字答：插入文本框，將版式設成“懸浮”在word勺繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸?動，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用ctrl箭頭可以進行微調。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖 形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置 成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或 其他符號）