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文檔簡介

1、吉木薩爾縣慶華化工有限公司 員工離職制度 為了加強勞動紀(jì)律, 規(guī)范人力資源管理, 維護正常人才流動程序, 公司特制定員工離職制度。 程序 1、申請 要求離職的員工應(yīng)在 30天之前(不少于 30天),向其直屬主管和 行政部提交離職申請表,并與行政完成離職問卷,離職問卷 結(jié)束后通知人力資源經(jīng)理、 部門經(jīng)理和總經(jīng)理。 在得到總經(jīng)理的最終 批準(zhǔn)后,將給該員工離職申請表。如果通知時間不在 30天前,根 據(jù)合同公司有權(quán)扣除該員工的薪資。 2、離職面談 人力資源部有責(zé)任與要離職的員工進行面談,以了解其離去的真 正原因,提供信息以改善公司管理系統(tǒng)。 3 、離職批準(zhǔn) 面談后, 人力資源部將找出員工要離職的真正原

2、因, 通知離職員 工辦理物品移交、工作移交,并審批其離職。 4 、財物歸還 要離職員工需向行政人事部上交財物歸還清單, 包括公司財產(chǎn)信 息,機密文件,到期應(yīng)還款項(財務(wù)部確認(rèn)),系統(tǒng)帳號,貴重物品 以及公司其它物品,應(yīng)歸還到相關(guān)部門,并補足遺失部分,否則公司 將從未付工資中扣除。 財物歸還清單中每項物品應(yīng)由相關(guān)部門主管簽 名認(rèn)可。 5、查實歸還物品后,行政人事部、財務(wù)部、總經(jīng)理共同簽署離職 申請表,憑簽署完善后的離職申請表、考勤表到財務(wù)部核算 工資,人力資源部并將離職證明交給員工本人 6、工作交接 離職人員務(wù)必將責(zé)任范圍內(nèi)的工作內(nèi)容完全交于接任人員,此項 工作交接由車間主任、 部門主管親自監(jiān)交

3、; 因工作內(nèi)容未交接完善離 職而造成的后果,將追究直屬主任、主管的責(zé)任。 7、主管職務(wù)以上員工的離職需進行審查,審查內(nèi)容包括: 審查文件、資料的所有權(quán); 審查其了解公司秘密的程度; 審查其掌管工作、進度和角色 8、工資清算 公司財務(wù)部對離職人員進行工資結(jié)算時須扣除以下項目: 1 員工拖欠未付的公司借款、罰金; 2.? 員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金; 3. ? 原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償費用。 如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用, 則應(yīng)在收回全部費用后才 予辦理手續(xù)。 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。 8、未經(jīng)許可的離職 對擅自離職的員工,公司不予結(jié)算當(dāng)月工資,并將視

4、其情節(jié)付諸 法律,尤其是對未消除財務(wù)預(yù)支款的員工。 附則:離職手續(xù)辦理完畢后,離職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公 司亦不再受理其提出的復(fù)職要求。 附件: 1、 離職申請表 2、 離職面談記錄 3、 財物歸還單 4、 離職證明書 離職證明書 姓名: 性別:部門: 出生日期: 年 月曰 身份證號碼: 到職日期: 年 月 離職日期: 年 月 離職原因: 離職時職務(wù): 離職時薪酬: 感謝您在慶華化工有限公司服務(wù)期間作出貢獻,因為某些原因, 您選擇離開我們這個優(yōu)秀的團隊。謹(jǐn)在此代表慶華化有限公司真誠的 表示謝謝! 吉木薩爾縣慶華化工有限公司 行政部 年 月曰 0SEDAH 離職面談記錄 員工姓名 性別 工號 任職部門 職位 直屬主管 入司日期 離職日期 離職原因 ()自愿離職()非自愿離職 對公司了解 程度 (舉例說明) 管理制度 滿意度 (舉例說明) 工作與發(fā)展 方面滿意度 (舉例說明) 薪資滿意度 (舉例說明) 自身原因(如 家庭、再教育、 另有工作等)

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