三星第二中國大學生原創(chuàng)音樂節(jié)策劃方案草稿

1、三星第二屆中國大學生原創(chuàng)音樂節(jié)策劃方案中國百萬大學生的音樂盛典中國原創(chuàng)音樂的盛世獻禮中國校園青春的激情飛揚中國時尚魅力的夢幻展示原創(chuàng)音樂是中國音樂最具活力的聲音和最有生機的音符原創(chuàng)音樂是時尚的聲音，原創(chuàng)音樂是青春的音符，原創(chuàng)音樂是激情的呼喊。2002年6月18日，一群對校園音樂抱有無限激情、對中國原創(chuàng)音樂寄與無限 熱情的北大學子在北京大學中國百年歷史見證的紀念講堂成功地舉辦了“三星首屆 大學生原創(chuàng)音樂節(jié)”。我們想以“中國大學生原創(chuàng)音樂節(jié)”整合中國原創(chuàng)音樂，發(fā)掘中國原創(chuàng)音樂人 才，促進傳媒與實力企業(yè)的參與，推動中國原創(chuàng)音樂的發(fā)展，造就中國原創(chuàng)音樂的 輝煌。時間2003年5月一10月系列活動中國原

2、創(chuàng)音樂論壇“三星之夜”一一中國原創(chuàng)音樂狂歡夜中國原創(chuàng)音樂晚會中國原創(chuàng)音樂展覽安排指導單位：北京大學黨委宣傳部主辦單位：北京大學藝術學系承辦單位：北京大學時代華納文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營管理人才培訓班協(xié)辦單位：北京大學會議中心活動名稱：三星首屆大學生原創(chuàng)音樂節(jié)演唱會時間：2002年6月18日演出地點：北京大學百年紀念講堂表演形式：原創(chuàng)&互動演出單位：來自北京十余所高校的15支優(yōu)秀樂隊2-3 支華納唱片旗下歌手友情出演贊助商：韓國三星電子冠名顧問：華納唱片（中國）公司總經(jīng)理許曉峰先生 一、內(nèi)容1、音樂節(jié)的宗旨（ 1）檢閱北京部分高校原創(chuàng)音樂成績（2）促進推動校園原創(chuàng)音樂的發(fā)展2、音樂節(jié)的內(nèi)容（ 1）原創(chuàng)歌曲或

3、樂曲，自彈自唱，成員組成主體為在校大學生（已經(jīng)有20 個樂團可以參加，劉揚推介）（ 2）華納嘉賓歌手3、音樂節(jié)的形式（1）為了取得貼近學生、貼近校園的最佳效果，首選露天廣場演出（已獲得許曉峰 的認同），首選場所為大講堂前面的五四廣場，次選場所為第一體育場。（2）演出定位為欣賞表演的性質(zhì)，不采用競賽形式，以取得最佳的表演效果?？紤] 根據(jù)音樂類型采用分組表演的程序。4、音樂節(jié)的設備支持音響、燈光、舞臺搭建由時代華納負責（已取得許曉峰的首肯） 。5、音樂節(jié)準備工作時間表1）5月 1日之前：策劃階段（2）5月1日至 5月 30日：審批工作、贊助支持的獲取、媒體余熱、補充報名同 時進行，同時落實宣傳材料

4、的細節(jié)、演出的具體流程方案、場地的安排、保衛(wèi) 消防人群疏散醫(yī)療救護、電力供應、交通疏導、與其他高校的聯(lián)絡等各方面的 細節(jié)。同時要安排督促個樂隊的排練以及模擬演出。（3）6月1日至 6月13日：啟動正式宣傳活動。（4）6月 14日：搭建舞臺。（5）6月 14日（星期五）晚 6:30-10:30 ，正式演出開始（如果天氣變化，順延一 天）。6、音樂節(jié)的組織工作（ 1）建議組成音樂節(jié)組委會：主任，由許曉峰陳少峰老師擔任；顧問，由有經(jīng)驗、 有興趣的在職同學擔任；監(jiān)制，管理人才培訓班班級辦公室與四個模擬公司共 同執(zhí)行；組委會由全體同學共同組成。（ 2）第一模擬公司采取項目制的活動方式， 建議以劉揚同學為

5、第一模擬公司本項目 的基本負責人，以第一模擬公司人員為基礎，協(xié)調(diào)全體同學的共同參與。組委 會各項重要的基本工作，由全班同學共同配合、協(xié)作分工完成；演出工作，由 華納指導全體同學共同完成。二、可行性分析1、主管部門的支持（ 1）文化產(chǎn)業(yè)研究所的支持。本次活動周期短，符合文化產(chǎn)業(yè)人才管理工程培訓班的辦班精神，又充分的理由獲得文化產(chǎn)業(yè)研究所以及整個班級的全面支持。（ 2）北京市學生聯(lián)合會的支持（已獲得） 。（3）爭取北京大學黨委、團委、學生會的全面支持。鑒于本次活動內(nèi)容活潑健康， 體現(xiàn)了時代的蓬勃發(fā)展，展示了新時期大學生積極向上的精神面貌，預計在文 化產(chǎn)業(yè)研究所的大力支持下，將獲得學校的全面支持。2

6、、媒體支持（ 1）新聞報道（ 2）節(jié)目的錄制（正在聯(lián)系） ：北京音樂臺、光線傳媒現(xiàn)場娛樂報道、陽光衛(wèi)視（ 3）主持人：吳小莉或許戈輝（趙婧昶負責，保證其一必到）、趙婧昶3、資金支持： 主要通過贊助形式獲得（已有初步意向）（1）三星顯示器。初步意向 15萬人民幣，已經(jīng)面談，反映良好（ 5月 11日前后落 實）。（2）媒體節(jié)目制作分成。初步聯(lián)絡光線傳媒，計劃聯(lián)絡陽光衛(wèi)視、湖南衛(wèi)視、北京 音樂臺。3）食品店廣告提成。計劃聯(lián)絡麥當勞購買曲目宣傳冊廣告位（ 4）爭取獲得部分實物贊助。計劃尋找李寧、娃哈哈或者雀巢咖啡。4、室外演出解決方案（ 1）室內(nèi)室外演出優(yōu)劣分析A 經(jīng)費接近。室內(nèi)演出最佳場所為大講堂，

7、租金 1 萬元左右，對外租金更高。 室外演出場地費用應該沒有多少，而大幅度增長的費用主要是保安、消防、 醫(yī)療保障，消防與醫(yī)療工作主要是有備無患， 事先打好招呼， 保安工作預計： 50人正規(guī)警察力量X 200元=1萬元，50人保安人員X 100元=5000元，共 需 15000 元。B 操作難度接近。在演出的時候，室內(nèi)演出沒有保安工作的繁瑣考慮，但必須 應對方方面面的關系處理，學校內(nèi)上上下下關系的處理，兄弟院校上上下下 關系的處理，各方面媒體朋友的關系處理，等等，稍有不慎，對本班級今后 開展工作都可能帶來不必要的麻煩。而在室外演出時，這些目前我們攻關技 巧方面的弱項問題就可以避免， 主要面對的是

8、對各種可能性的預計與緊急處 理，這些更多的是具體事務，缺點是細致而繁雜，優(yōu)點是易于處理，更適合 學生完成。權衡優(yōu)劣，室內(nèi)與室外演出，在操作上難度相當。C 宣傳效果、演出效果極大不同。對于一臺貼近校園生活、貼近學生的音樂節(jié) 活動來說，室內(nèi)演出限制了學生的參與，把音樂節(jié)變成了音樂賽場，新聞性 有限；室外演出開放式的格局，容易營造參與氣氛，媒體也更有興趣關注， 有利于對培訓班的整體宣傳。因此，室外演出是首選解決方案。2）室外演出的首要關鍵問題是保衛(wèi)工作。A 對歌手的保衛(wèi)工作。 由于演出者主要組成是學生歌手， 只要歌手的休息場所得到保障，就沒有問題。對于嘉賓歌手，采取專人護送的方式，在學校保衛(wèi)部門的配

9、合下，安全可以得到保證。如果是在五四廣場活動，大講堂門廳以及 電教報告廳是可供選擇的臨時休息室。如果是在一體，一體場館是可供選擇 的臨時休息室。B觀眾的安全。通過與派出所聯(lián)系，加強保衛(wèi)部門巡邏，控制演出時間，做好疏 導人群工作，正常的安全問題可以得到保證。（3）消防問題： 加強對電源的管理， 專人負責電器設備的看管， 準備部分消防器材，與消防部門打好招呼，問題可以得到遏制。（ 4）醫(yī)療問題：與校醫(yī)院事先取得聯(lián)系，則基本可以保證有備無患。三、活動規(guī)劃1、工作任務類別（1）審批任務。爭取黨委、團委或學工部、學生會的支持。如何進行，由陳老師、 向勇指導完成。爭取在 5月 20日之前完成。備選方案：在

10、首都體育大學進行演出。（2）報名、排練與節(jié)目安排任務。 由專人負責組織報名， 反復排練， 保證演出質(zhì)量。同時負責與華納勾通，落實嘉賓歌手，在 5月 20日之前落實節(jié)目單，便于條幅、海 報、宣傳手冊的制作。（3） 媒體推廣任務。包括兩個部分，其一，媒體宣傳報道的交涉工作，在5 月 30日前完成；其二，全面展開正式的宣傳攻勢，6月 1日至 6月 13日。4）贊助推介任務。需要在 5 月 20 日之前完成，保證海報等等各種廣告載體的制 作。（ 5）安全總務工作。負責制定電源、安全、消防、醫(yī)療保障計劃，5 月 20 日前完成；與相關部門交涉，落實具體工作計劃， 5月 30日前爭取完成（其中電源保障工

11、作爭取在 5月 20日之前落實）。演出期間監(jiān)督落實具體工作。（ 6）場地布置任務。負責與華納聯(lián)絡，設計6 月 14 日演出場地布置方案，提前與華納方面的人員協(xié)調(diào)， 5 月 20 日至 30 日落實場地燈光音響等方案；制定出搭臺計 劃，可考慮 6 月 11 日搭臺， 14 日布置音像燈光。同時協(xié)助演出結束后清點物品、 拆卸裝箱。（7）會場協(xié)調(diào)任務。預測演出期間可能發(fā)生的各種問題，組織臨時突擊隊，處理突 發(fā)事件。（ 8）總結收尾任務。音樂節(jié)策劃、準備、舉行期間負責收集場記，事后總結報告。（9）總體協(xié)調(diào)任務。一些涉及經(jīng)濟活動中的簽約、發(fā)布會等工作，以及協(xié)調(diào)各項任 務的順利推進。2、進程時限圖（附錄二

12、）3、人員投入計劃（初步建議）（ 1）組委會負責總體協(xié)調(diào)任務、會場協(xié)調(diào)任務，由陳少峰、許曉峰擔任主任，向勇 擔任主任助理，四個模擬公司的經(jīng)理組成委員。前期工作由向勇會同劉揚、黃向軍、陳聰、薛旻共同組織協(xié)調(diào)，同時會同相關同學負責完成審批工作。組委會下設“贊助推介財務部” 、“演藝組織會場部” 、“媒體推廣總務部”（ 2）贊助推介財務部，負責完成贊助推介任務，需要參與設計廣告載體，制定推介 計劃，募集贊助，管理財務。建議由陳聰（本科是會計）與薛旻共同負責，組 織人力。（3）演藝組織會場部，負責完成報名、排練與節(jié)目安排任務以及場地布置任務。建 議由劉揚（與原創(chuàng)歌手關系和諧） 、胡奇瑋（有演藝聯(lián)絡組織

13、經(jīng)驗）負責，組織 人力。（ 4）媒體推廣總務部，負責媒體推廣任務以及安全總務工作，制定相關計劃，制作 廣告載體，負責廣告張貼傳播。建議由林峰（有團委工作經(jīng)驗） 、趙婧昶（熟悉 媒體）負責，組織相關人力。（5）三個部門發(fā)生相互交叉工作時，由向勇、黃向軍、薛敏組織協(xié)調(diào)。4、經(jīng)費使用原則（ 1）?？顚Ｓ茫瑺幦∈罩胶?。（ 2）如果有盈余，作為班級今后的活動經(jīng)費。四、預算成本預算（ 20萬）：還需要寫成細目（1）歌手車馬費100人X 300元=3萬元(2) 記者車馬費100人X 300元=3萬元(3)保衛(wèi)消防醫(yī)療工作慰問費 200人X 300元=6萬元( 4)廣告費：海報、條幅、宣傳冊、網(wǎng)站宣傳3 萬

14、元( 5)場地費： 1 萬元( 6)器材費： 15000 元( 7)辦公費用 5000 元(8)辦公勞務費100人X 200元=2萬元五、贊助方案1 、廣告載體分析(1) 電視：北京大學電視臺700戶X 3人X 10 (同學、同事)=2.1萬人次(高級 知識分子家庭) ，光線傳媒現(xiàn)場娛樂報道( 50 家電視臺播放？) 、陽光衛(wèi)視的節(jié) 目(正在洽談中)中 100 萬人次，(2) 廣播：校內(nèi)廣播臺音樂展示性廣播 3次X 7天X 3000人次=6.3萬次(大學生)， 北京音樂臺 1 次 100 萬人次。(3) 報紙：新聞報道15家X 3萬=45萬人次，專題報道5家X 3萬=15萬人次(4) 海報：5

15、000張X 100人=50萬人次(大學生)(5)橫幅：10條X 1000人X 7天=7萬人次(大學生)（6）手冊：10000份X 4人=4萬人次（大學生）（7）網(wǎng)站：新浪或搜狐13天X 1千萬=1億3千萬人次（年青人）2、贊助分類 （初步預計贊助可達 22 萬）（1）冠名權：總1億3千329.4萬人次，如果不計算網(wǎng)站的人次，15萬元+ 329.4萬人=0.0455元（四分錢多一點點宣傳樹立良好的社會健康形象），同時將有良好的附帶廣告效果（今后在人們談論分析首屆高校原創(chuàng)音樂節(jié)的時候，都會提 到冠名公司）。（ 2）特約贊助：將保證出現(xiàn)在宣傳冊、橫幅、海報、歌手所穿服裝上（將被錄入電 視節(jié)目，具有長期宣傳潛力）,163.1萬次，5萬元+ 163.1萬人=0.0306元。（3）贊助：出現(xiàn)在宣傳冊與海報上，54萬人次，5000元+ 54萬人=0.009元（一分錢不到）。（ 4）鳴謝：李寧服裝，提供服裝，允許在服裝上印制廣告（也可自購簡單的服裝印 制廣告）。雀巢咖啡。（ 5）宣傳手冊廣告：將出現(xiàn)在宣傳手冊上，食品優(yōu)惠卷贊助（麥當勞），傳進消費，收取 5000 元左右的廣告費。（ 6）實物贊助：李寧服裝，雀巢咖啡（收取5000 元）或者娃哈哈。（ 7）電視節(jié)目分成：爭取在對方不刪除廣告商的條件下，