三星第二中國大學(xué)生原創(chuàng)音樂節(jié)策劃方案草稿

1、三星第二屆中國大學(xué)生原創(chuàng)音樂節(jié)策劃方案中國百萬大學(xué)生的音樂盛典中國原創(chuàng)音樂的盛世獻(xiàn)禮中國校園青春的激情飛揚(yáng)中國時(shí)尚魅力的夢幻展示原創(chuàng)音樂是中國音樂最具活力的聲音和最有生機(jī)的音符原創(chuàng)音樂是時(shí)尚的聲音，原創(chuàng)音樂是青春的音符，原創(chuàng)音樂是激情的呼喊。2002年6月18日，一群對校園音樂抱有無限激情、對中國原創(chuàng)音樂寄與無限 熱情的北大學(xué)子在北京大學(xué)中國百年歷史見證的紀(jì)念講堂成功地舉辦了“三星首屆 大學(xué)生原創(chuàng)音樂節(jié)”。我們想以“中國大學(xué)生原創(chuàng)音樂節(jié)”整合中國原創(chuàng)音樂，發(fā)掘中國原創(chuàng)音樂人 才，促進(jìn)傳媒與實(shí)力企業(yè)的參與，推動(dòng)中國原創(chuàng)音樂的發(fā)展，造就中國原創(chuàng)音樂的 輝煌。時(shí)間2003年5月一10月系列活動(dòng)中國原

2、創(chuàng)音樂論壇“三星之夜”一一中國原創(chuàng)音樂狂歡夜中國原創(chuàng)音樂晚會中國原創(chuàng)音樂展覽安排指導(dǎo)單位：北京大學(xué)黨委宣傳部主辦單位：北京大學(xué)藝術(shù)學(xué)系承辦單位：北京大學(xué)時(shí)代華納文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營管理人才培訓(xùn)班協(xié)辦單位：北京大學(xué)會議中心活動(dòng)名稱：三星首屆大學(xué)生原創(chuàng)音樂節(jié)演唱會時(shí)間：2002年6月18日演出地點(diǎn)：北京大學(xué)百年紀(jì)念講堂表演形式：原創(chuàng)&互動(dòng)演出單位：來自北京十余所高校的15支優(yōu)秀樂隊(duì)2-3 支華納唱片旗下歌手友情出演贊助商：韓國三星電子冠名顧問：華納唱片（中國）公司總經(jīng)理許曉峰先生 一、內(nèi)容1、音樂節(jié)的宗旨（ 1）檢閱北京部分高校原創(chuàng)音樂成績（2）促進(jìn)推動(dòng)校園原創(chuàng)音樂的發(fā)展2、音樂節(jié)的內(nèi)容（ 1）原創(chuàng)歌曲或

3、樂曲，自彈自唱，成員組成主體為在校大學(xué)生（已經(jīng)有20 個(gè)樂團(tuán)可以參加，劉揚(yáng)推介）（ 2）華納嘉賓歌手3、音樂節(jié)的形式（1）為了取得貼近學(xué)生、貼近校園的最佳效果，首選露天廣場演出（已獲得許曉峰 的認(rèn)同），首選場所為大講堂前面的五四廣場，次選場所為第一體育場。（2）演出定位為欣賞表演的性質(zhì)，不采用競賽形式，以取得最佳的表演效果?？紤] 根據(jù)音樂類型采用分組表演的程序。4、音樂節(jié)的設(shè)備支持音響、燈光、舞臺搭建由時(shí)代華納負(fù)責(zé)（已取得許曉峰的首肯） 。5、音樂節(jié)準(zhǔn)備工作時(shí)間表1）5月 1日之前：策劃階段（2）5月1日至 5月 30日：審批工作、贊助支持的獲取、媒體余熱、補(bǔ)充報(bào)名同 時(shí)進(jìn)行，同時(shí)落實(shí)宣傳材料

4、的細(xì)節(jié)、演出的具體流程方案、場地的安排、保衛(wèi) 消防人群疏散醫(yī)療救護(hù)、電力供應(yīng)、交通疏導(dǎo)、與其他高校的聯(lián)絡(luò)等各方面的 細(xì)節(jié)。同時(shí)要安排督促個(gè)樂隊(duì)的排練以及模擬演出。（3）6月1日至 6月13日：啟動(dòng)正式宣傳活動(dòng)。（4）6月 14日：搭建舞臺。（5）6月 14日（星期五）晚 6:30-10:30 ，正式演出開始（如果天氣變化，順延一 天）。6、音樂節(jié)的組織工作（ 1）建議組成音樂節(jié)組委會：主任，由許曉峰陳少峰老師擔(dān)任；顧問，由有經(jīng)驗(yàn)、 有興趣的在職同學(xué)擔(dān)任；監(jiān)制，管理人才培訓(xùn)班班級辦公室與四個(gè)模擬公司共 同執(zhí)行；組委會由全體同學(xué)共同組成。（ 2）第一模擬公司采取項(xiàng)目制的活動(dòng)方式， 建議以劉揚(yáng)同學(xué)為

5、第一模擬公司本項(xiàng)目 的基本負(fù)責(zé)人，以第一模擬公司人員為基礎(chǔ)，協(xié)調(diào)全體同學(xué)的共同參與。組委 會各項(xiàng)重要的基本工作，由全班同學(xué)共同配合、協(xié)作分工完成；演出工作，由 華納指導(dǎo)全體同學(xué)共同完成。二、可行性分析1、主管部門的支持（ 1）文化產(chǎn)業(yè)研究所的支持。本次活動(dòng)周期短，符合文化產(chǎn)業(yè)人才管理工程培訓(xùn)班的辦班精神，又充分的理由獲得文化產(chǎn)業(yè)研究所以及整個(gè)班級的全面支持。（ 2）北京市學(xué)生聯(lián)合會的支持（已獲得） 。（3）爭取北京大學(xué)黨委、團(tuán)委、學(xué)生會的全面支持。鑒于本次活動(dòng)內(nèi)容活潑健康， 體現(xiàn)了時(shí)代的蓬勃發(fā)展，展示了新時(shí)期大學(xué)生積極向上的精神面貌，預(yù)計(jì)在文 化產(chǎn)業(yè)研究所的大力支持下，將獲得學(xué)校的全面支持。2

6、、媒體支持（ 1）新聞報(bào)道（ 2）節(jié)目的錄制（正在聯(lián)系） ：北京音樂臺、光線傳媒現(xiàn)場娛樂報(bào)道、陽光衛(wèi)視（ 3）主持人：吳小莉或許戈輝（趙婧昶負(fù)責(zé)，保證其一必到）、趙婧昶3、資金支持： 主要通過贊助形式獲得（已有初步意向）（1）三星顯示器。初步意向 15萬人民幣，已經(jīng)面談，反映良好（ 5月 11日前后落 實(shí)）。（2）媒體節(jié)目制作分成。初步聯(lián)絡(luò)光線傳媒，計(jì)劃聯(lián)絡(luò)陽光衛(wèi)視、湖南衛(wèi)視、北京 音樂臺。3）食品店廣告提成。計(jì)劃聯(lián)絡(luò)麥當(dāng)勞購買曲目宣傳冊廣告位（ 4）爭取獲得部分實(shí)物贊助。計(jì)劃尋找李寧、娃哈哈或者雀巢咖啡。4、室外演出解決方案（ 1）室內(nèi)室外演出優(yōu)劣分析A 經(jīng)費(fèi)接近。室內(nèi)演出最佳場所為大講堂，

7、租金 1 萬元左右，對外租金更高。 室外演出場地費(fèi)用應(yīng)該沒有多少，而大幅度增長的費(fèi)用主要是保安、消防、 醫(yī)療保障，消防與醫(yī)療工作主要是有備無患， 事先打好招呼， 保安工作預(yù)計(jì)： 50人正規(guī)警察力量X 200元=1萬元，50人保安人員X 100元=5000元，共 需 15000 元。B 操作難度接近。在演出的時(shí)候，室內(nèi)演出沒有保安工作的繁瑣考慮，但必須 應(yīng)對方方面面的關(guān)系處理，學(xué)校內(nèi)上上下下關(guān)系的處理，兄弟院校上上下下 關(guān)系的處理，各方面媒體朋友的關(guān)系處理，等等，稍有不慎，對本班級今后 開展工作都可能帶來不必要的麻煩。而在室外演出時(shí)，這些目前我們攻關(guān)技 巧方面的弱項(xiàng)問題就可以避免， 主要面對的是

8、對各種可能性的預(yù)計(jì)與緊急處 理，這些更多的是具體事務(wù)，缺點(diǎn)是細(xì)致而繁雜，優(yōu)點(diǎn)是易于處理，更適合 學(xué)生完成。權(quán)衡優(yōu)劣，室內(nèi)與室外演出，在操作上難度相當(dāng)。C 宣傳效果、演出效果極大不同。對于一臺貼近校園生活、貼近學(xué)生的音樂節(jié) 活動(dòng)來說，室內(nèi)演出限制了學(xué)生的參與，把音樂節(jié)變成了音樂賽場，新聞性 有限；室外演出開放式的格局，容易營造參與氣氛，媒體也更有興趣關(guān)注， 有利于對培訓(xùn)班的整體宣傳。因此，室外演出是首選解決方案。2）室外演出的首要關(guān)鍵問題是保衛(wèi)工作。A 對歌手的保衛(wèi)工作。 由于演出者主要組成是學(xué)生歌手， 只要歌手的休息場所得到保障，就沒有問題。對于嘉賓歌手，采取專人護(hù)送的方式，在學(xué)校保衛(wèi)部門的配

9、合下，安全可以得到保證。如果是在五四廣場活動(dòng)，大講堂門廳以及 電教報(bào)告廳是可供選擇的臨時(shí)休息室。如果是在一體，一體場館是可供選擇 的臨時(shí)休息室。B觀眾的安全。通過與派出所聯(lián)系，加強(qiáng)保衛(wèi)部門巡邏，控制演出時(shí)間，做好疏 導(dǎo)人群工作，正常的安全問題可以得到保證。（3）消防問題： 加強(qiáng)對電源的管理， 專人負(fù)責(zé)電器設(shè)備的看管， 準(zhǔn)備部分消防器材，與消防部門打好招呼，問題可以得到遏制。（ 4）醫(yī)療問題：與校醫(yī)院事先取得聯(lián)系，則基本可以保證有備無患。三、活動(dòng)規(guī)劃1、工作任務(wù)類別（1）審批任務(wù)。爭取黨委、團(tuán)委或?qū)W工部、學(xué)生會的支持。如何進(jìn)行，由陳老師、 向勇指導(dǎo)完成。爭取在 5月 20日之前完成。備選方案：在

10、首都體育大學(xué)進(jìn)行演出。（2）報(bào)名、排練與節(jié)目安排任務(wù)。 由專人負(fù)責(zé)組織報(bào)名， 反復(fù)排練， 保證演出質(zhì)量。同時(shí)負(fù)責(zé)與華納勾通，落實(shí)嘉賓歌手，在 5月 20日之前落實(shí)節(jié)目單，便于條幅、海 報(bào)、宣傳手冊的制作。（3） 媒體推廣任務(wù)。包括兩個(gè)部分，其一，媒體宣傳報(bào)道的交涉工作，在5 月 30日前完成；其二，全面展開正式的宣傳攻勢，6月 1日至 6月 13日。4）贊助推介任務(wù)。需要在 5 月 20 日之前完成，保證海報(bào)等等各種廣告載體的制 作。（ 5）安全總務(wù)工作。負(fù)責(zé)制定電源、安全、消防、醫(yī)療保障計(jì)劃，5 月 20 日前完成；與相關(guān)部門交涉，落實(shí)具體工作計(jì)劃， 5月 30日前爭取完成（其中電源保障工

11、作爭取在 5月 20日之前落實(shí)）。演出期間監(jiān)督落實(shí)具體工作。（ 6）場地布置任務(wù)。負(fù)責(zé)與華納聯(lián)絡(luò)，設(shè)計(jì)6 月 14 日演出場地布置方案，提前與華納方面的人員協(xié)調(diào)， 5 月 20 日至 30 日落實(shí)場地?zé)艄庖繇懙确桨?；制定出搭臺計(jì) 劃，可考慮 6 月 11 日搭臺， 14 日布置音像燈光。同時(shí)協(xié)助演出結(jié)束后清點(diǎn)物品、 拆卸裝箱。（7）會場協(xié)調(diào)任務(wù)。預(yù)測演出期間可能發(fā)生的各種問題，組織臨時(shí)突擊隊(duì)，處理突 發(fā)事件。（ 8）總結(jié)收尾任務(wù)。音樂節(jié)策劃、準(zhǔn)備、舉行期間負(fù)責(zé)收集場記，事后總結(jié)報(bào)告。（9）總體協(xié)調(diào)任務(wù)。一些涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的簽約、發(fā)布會等工作，以及協(xié)調(diào)各項(xiàng)任 務(wù)的順利推進(jìn)。2、進(jìn)程時(shí)限圖（附錄二

12、）3、人員投入計(jì)劃（初步建議）（ 1）組委會負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)任務(wù)、會場協(xié)調(diào)任務(wù)，由陳少峰、許曉峰擔(dān)任主任，向勇 擔(dān)任主任助理，四個(gè)模擬公司的經(jīng)理組成委員。前期工作由向勇會同劉揚(yáng)、黃向軍、陳聰、薛旻共同組織協(xié)調(diào)，同時(shí)會同相關(guān)同學(xué)負(fù)責(zé)完成審批工作。組委會下設(shè)“贊助推介財(cái)務(wù)部” 、“演藝組織會場部” 、“媒體推廣總務(wù)部”（ 2）贊助推介財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)完成贊助推介任務(wù)，需要參與設(shè)計(jì)廣告載體，制定推介 計(jì)劃，募集贊助，管理財(cái)務(wù)。建議由陳聰（本科是會計(jì)）與薛旻共同負(fù)責(zé)，組 織人力。（3）演藝組織會場部，負(fù)責(zé)完成報(bào)名、排練與節(jié)目安排任務(wù)以及場地布置任務(wù)。建 議由劉揚(yáng)（與原創(chuàng)歌手關(guān)系和諧） 、胡奇瑋（有演藝聯(lián)絡(luò)組織

13、經(jīng)驗(yàn)）負(fù)責(zé)，組織 人力。（ 4）媒體推廣總務(wù)部，負(fù)責(zé)媒體推廣任務(wù)以及安全總務(wù)工作，制定相關(guān)計(jì)劃，制作 廣告載體，負(fù)責(zé)廣告張貼傳播。建議由林峰（有團(tuán)委工作經(jīng)驗(yàn)） 、趙婧昶（熟悉 媒體）負(fù)責(zé)，組織相關(guān)人力。（5）三個(gè)部門發(fā)生相互交叉工作時(shí)，由向勇、黃向軍、薛敏組織協(xié)調(diào)。4、經(jīng)費(fèi)使用原則（ 1）?？顚Ｓ?，爭取收支平衡。（ 2）如果有盈余，作為班級今后的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。四、預(yù)算成本預(yù)算（ 20萬）：還需要寫成細(xì)目（1）歌手車馬費(fèi)100人X 300元=3萬元(2) 記者車馬費(fèi)100人X 300元=3萬元(3)保衛(wèi)消防醫(yī)療工作慰問費(fèi) 200人X 300元=6萬元( 4)廣告費(fèi)：海報(bào)、條幅、宣傳冊、網(wǎng)站宣傳3 萬

14、元( 5)場地費(fèi)： 1 萬元( 6)器材費(fèi)： 15000 元( 7)辦公費(fèi)用 5000 元(8)辦公勞務(wù)費(fèi)100人X 200元=2萬元五、贊助方案1 、廣告載體分析(1) 電視：北京大學(xué)電視臺700戶X 3人X 10 (同學(xué)、同事)=2.1萬人次(高級 知識分子家庭) ，光線傳媒現(xiàn)場娛樂報(bào)道( 50 家電視臺播放？) 、陽光衛(wèi)視的節(jié) 目(正在洽談中)中 100 萬人次，(2) 廣播：校內(nèi)廣播臺音樂展示性廣播 3次X 7天X 3000人次=6.3萬次(大學(xué)生)， 北京音樂臺 1 次 100 萬人次。(3) 報(bào)紙：新聞報(bào)道15家X 3萬=45萬人次，專題報(bào)道5家X 3萬=15萬人次(4) 海報(bào)：5

15、000張X 100人=50萬人次(大學(xué)生)(5)橫幅：10條X 1000人X 7天=7萬人次(大學(xué)生)（6）手冊：10000份X 4人=4萬人次（大學(xué)生）（7）網(wǎng)站：新浪或搜狐13天X 1千萬=1億3千萬人次（年青人）2、贊助分類 （初步預(yù)計(jì)贊助可達(dá) 22 萬）（1）冠名權(quán)：總1億3千329.4萬人次，如果不計(jì)算網(wǎng)站的人次，15萬元+ 329.4萬人=0.0455元（四分錢多一點(diǎn)點(diǎn)宣傳樹立良好的社會健康形象），同時(shí)將有良好的附帶廣告效果（今后在人們談?wù)摲治鍪讓酶咝Ｔ瓌?chuàng)音樂節(jié)的時(shí)候，都會提 到冠名公司）。（ 2）特約贊助：將保證出現(xiàn)在宣傳冊、橫幅、海報(bào)、歌手所穿服裝上（將被錄入電 視節(jié)目，具有長期宣傳潛力）,163.1萬次，5萬元+ 163.1萬人=0.0306元。（3）贊助：出現(xiàn)在宣傳冊與海報(bào)上，54萬人次，5000元+ 54萬人=0.009元（一分錢不到）。（ 4）鳴謝：李寧服裝，提供服裝，允許在服裝上印制廣告（也可自購簡單的服裝印 制廣告）。雀巢咖啡。（ 5）宣傳手冊廣告：將出現(xiàn)在宣傳手冊上，食品優(yōu)惠卷贊助（麥當(dāng)勞），傳進(jìn)消費(fèi)，收取 5000 元左右的廣告費(fèi)。（ 6）實(shí)物贊助：李寧服裝，雀巢咖啡（收取5000 元）或者娃哈哈。（ 7）電視節(jié)目分成：爭取在對方不刪除廣告商的條件下，