禮品辦公用品管理辦法(制度范本、DOC格式)_第1頁
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文檔簡介

1、“也J北京威奧特信通科技有限公司IKhICWT BEIJING WAYOUT TELECOMTECHbTOlXGY CO. LTD.文件編號：威奧特綜字2003第3號禮品、辦公用品管理辦法為了方便工作，提高工作效率，特制訂禮品、辦公用品領(lǐng)用辦法。公司禮品、辦公用品統(tǒng)一由綜合辦公室管理，并指定專人負責 其采購、儲存、發(fā)放。公司禮品、辦公用品于每月底至下月5日進行匯總，匯總清單報交綜合辦公室及財務部，并由財務部進行清點及審核。三、公司禮品、辦公用品采購流程如下:1、禮品采購流程：2、 辦公用品采購流程:3、 辦公用品每月采購一次，各部門助理于每月1日匯總本部門所需物品清單交綜合辦公室，由綜合辦公室

2、每月5日進行統(tǒng) 一采購。4、 庫管負責對常用辦公用品進行合理調(diào)配，以保證庫存量。四、公司禮品、辦公用品領(lǐng)用流程如下：1、禮品的領(lǐng)用由本人填寫禮品領(lǐng)用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理批 準，米購價格在300元以下的禮品由綜合辦公室主任審批后 可到庫房領(lǐng)取。300元以上（含300元）的禮品經(jīng)綜合辦公 室審核后需行政副總簽字方可領(lǐng)取。2、領(lǐng)用辦公用品者，可直接到庫房進行登記領(lǐng)取。3、領(lǐng)用特殊辦公用品， 如：1）名片夾 2）名片盒 3）計算器 4） 電話機，需要填寫辦公用品申領(lǐng)單 ，經(jīng)部門經(jīng)理簽字， 綜合辦公室主任審核后，予以發(fā)放。4、辦公設備所用硒骨、 墨盒、粉盒由網(wǎng)絡管理員負責統(tǒng)一領(lǐng)出； IP 卡、復印紙等公共

3、用品由前臺秘書負責統(tǒng)一領(lǐng)出。五、禮品、辦公用品退還流程如下：1、 禮品的退還由本人填寫禮品退還單 ，由部門經(jīng)理及綜合 辦公室審核后， 將禮品歸還到庫房， 庫房管理員保留 禮品 退還單，歸還禮品領(lǐng)用申請單 。2、辦公用品交退還時，填寫辦公用品交還明細單 ，綜合辦 公室審核后， 將物品歸還到庫房， 庫房管理員在明細單上確 認，交還人保留交還明細單 。特殊辦公用品歸還時庫房 管理員應退還辦公用品申領(lǐng)單 。3、員工離職后除消耗性用品外，其余物品按規(guī)定交回庫房。六、禮品、辦公用品領(lǐng)用后， 領(lǐng)用人應妥善保管。 退還庫房前禮品、 辦公用品丟失及人為造成損壞，由領(lǐng)用人按照原采購價格的 100%予以賠償。七、此管理辦法即日

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