秘書理論與實(shí)務(wù)四

1、秘書理論與實(shí)務(wù)模擬試卷（四）一、填空題（每小題1分，共14分）1. 在我國(guó)，最早出現(xiàn)“秘書”一詞，當(dāng)在。2. 清代民間以培養(yǎng)秘書人才為宗旨的“ ”應(yīng)運(yùn)而生，秘書已成為一種社會(huì)職業(yè)。3.1993處12月，國(guó)務(wù)院辦公廳 了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，確定行政公文的主要文種為十二類十三種。4. 雖然機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位的秘書工作各有側(cè)重，不盡一致，但就總體而言，秘書工作一般包括 _具體任務(wù)。5. 人際關(guān)系一般具有三個(gè)特點(diǎn)：第一是個(gè)體性，第二是 ，第三是對(duì)應(yīng)性。6. 歸納，是從許多同類的個(gè)別或 的事物中概括岀一般原則的邏輯方法。7. 根據(jù)調(diào)查研究報(bào)告的內(nèi)容，可劃分為綜合性調(diào)研報(bào)告和 調(diào)研報(bào)告。8. 公

2、文撰擬的針對(duì)性，要求選準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)與 。9. 公文立卷歸檔的程序是平時(shí)歸卷、正式立卷、 。10. 廣義公文包括 、專用公文與公務(wù)常用文。11. 檔案的保管期限分為 、長(zhǎng)期、短期三種。12. 完整的信訪工作包括六項(xiàng)基本要素：信訪者、 、信訪形式、信訪內(nèi)容、信訪處理者、信訪結(jié)果。13. 日常事務(wù)管理工作包括 、接待事務(wù)、印信管理及行政事務(wù)管理工作。14. 辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向是信息服務(wù)、 、智能化、集成化。二、單項(xiàng)選擇題（在每小題的四個(gè)備選答案中有一個(gè)正確的答案，將正確答案的序號(hào)寫在題干的括號(hào)內(nèi)。 每小題1分，共15分）1. （）對(duì)資本主義秘書工作的經(jīng)驗(yàn)采用拿來(lái)主義的態(tài)度，不愧為社會(huì)主義秘書史上的改

3、革開(kāi)放之父。A、列寧B、毛澤東C、周恩來(lái)D、鄧小平2. 秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)、（）、高效的原則。A、精簡(jiǎn)B、簡(jiǎn)練C、短小D、精悍3. 秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的從屬性懷工作的（）兩個(gè)方面。A、多面性B、綜合性C、專業(yè)性D、被動(dòng)性4. （）是指?jìng)€(gè)人積極探究某種活動(dòng)的愛(ài)好所產(chǎn)生的傾向。A、情感B、愛(ài)憎C、興趣D、趣味5. 編寫信息的基本要求有三條：一是（），二是簡(jiǎn)練，三是明快。A、精確B、正確C、準(zhǔn)確D、嚴(yán)謹(jǐn)6. 調(diào)研報(bào)告是一種以（）為主的說(shuō)明性文體。A、議論B、敘事C、敘述D、描述）逐級(jí)進(jìn)行7. 從邏輯學(xué)的角度講，分類的第四條原則是：分類應(yīng)該按一定的（8.秘書部門的督查工作主要是通

4、過(guò)（）等方式，督促下級(jí)有關(guān)地區(qū)和單位負(fù)責(zé)承辦，具體落實(shí)。A 、直接參與辦案B 、代替職能部門工作C 、直接處理問(wèn)題D 、轉(zhuǎn)辦、催辦和實(shí)地查辦等方式9.命令、指示、批復(fù)等文種屬于（）A 、上行文 B 、平行文C 、下行文D 、越級(jí)行文10.（ ）是公文處理的保密要求。A 、安全 B 、及時(shí)C 、準(zhǔn)確D 、統(tǒng)一A 、階段B 、層面C 、階層D 、層次11. 上級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)與下級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)之間是（ ）有關(guān)系。A 、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo) B 、同級(jí) C 、業(yè)務(wù)上的指導(dǎo) D 、監(jiān)督12. （）是對(duì)檔案管理工作的基本要求，是檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。A 、集中統(tǒng)一地管理國(guó)家全部檔案B 、便于黨和國(guó)家各項(xiàng)工作的利用C

5、 、維護(hù)檔案的完整與安全D 、便于研究人員查閱參考13. （）是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn)，也可以是指洽談業(yè)務(wù)。A 、會(huì)見(jiàn) B 、會(huì)談 C 、接見(jiàn) D 、拜見(jiàn)14. 中國(guó)古代（ ）時(shí)信訪工作就已具備了管理的雛形。A 、秦朝 B 、夏禹 C 、明朝 D 、宋朝15. （ ）國(guó)是辦公自動(dòng)化的發(fā)源地。A 、法 B 、日本 C 、美 D 、德三、名詞解釋（每小題 3 分，共 21 分）1. 能力2. 分析與綜合3. 系統(tǒng)方法4. 直接信息與間接信息5. 跟蹤督查法6. 通用公文7. 辦公自動(dòng)化四、簡(jiǎn)答題（每小題 5 分，共 20 分）1. 簡(jiǎn)述信息工作的原則。2. 簡(jiǎn)述協(xié)調(diào)的意義。3. 簡(jiǎn)述信訪工作的基本原則。4. 簡(jiǎn)述值班工作的任務(wù)。五、論述題（每小題 10 分，共 30 分）1. 在改革開(kāi)放的新的歷