公司資質(zhì)管理規(guī)定三篇

1、公司資質(zhì)管理規(guī)定三篇第 1 條公司資格管理規(guī)定； 公司資格管理規(guī)定； 資格證書是所有企業(yè)和行業(yè)的準(zhǔn)入證書。行政法規(guī)、部門規(guī)章對各級資質(zhì)證書承擔(dān)的項目范圍、規(guī)模、人員配備、資金和所有必要條件進(jìn)行強(qiáng)制性要求。為了確保公司的經(jīng)營活動符合法律法規(guī)，不斷提高企業(yè)資質(zhì)等級、并為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模鋪平道路，特制定本資質(zhì)管理制度。I 、證書類型 1.1 企業(yè)資質(zhì)證書營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證證書、管理體系證書、法人證書、稅務(wù)登記證、企業(yè)審計報告、合同履約等相關(guān)證書原件、復(fù)印件和電子掃描件。1.2 企業(yè)榮譽(yù)證書、質(zhì)量工程證書、文明工地證書、 ”重合同、信守承諾 ”證書 1.3 企業(yè)人員

2、資格證書項目經(jīng)理資格證書、職稱證書、年度安全考核證書、 ”五聯(lián) ”崗位資格證書、特殊工種崗位證書。1.4 員工職業(yè)資格證書和個人證書(學(xué)歷證書、學(xué)歷證書、身份證等。 )。1.5 后，各類企業(yè)資質(zhì)、資質(zhì)和榮譽(yù)證書。二、證書的工作范圍1、各類資質(zhì)證書由資質(zhì)管理辦公室統(tǒng)一管理，資質(zhì)管理辦公室負(fù)責(zé)及時處理資質(zhì)證書的年檢和審核、變更、更換等事宜。負(fù)責(zé)建立企業(yè)證書注冊賬戶。負(fù)責(zé)資格證書升級、添加、年檢、驗證、延期。收集并登記各類資格證書、 人員證書的有效期， 并及時準(zhǔn)確地控制證書的年檢、延期； 填寫并報告資質(zhì)要求的報表；資質(zhì)要求人員、年檢、注冊、證書管理等。2、單據(jù)名稱、數(shù)量、審批時間、審批部門、憑證業(yè)務(wù)

3、范圍、生效時間、年檢時間。3、任何人不得擅自復(fù)制資質(zhì)證書電子版、復(fù)制資質(zhì)證書，任何人不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出售資質(zhì)證書。違反上述規(guī)定的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任，嚴(yán)肅處理。4、收集的資質(zhì)管理分析、篩選，充分理解上級主管單位文件的要求，對于不理解的部分積極與主管單位負(fù)責(zé)人溝通、溝通，對于不能滿足的要求向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，不擅自決策， 造成不必要的延誤或損失。三、證書使用1、建立借用和使用企業(yè)證書登記表。2、公司資質(zhì)、證書集中保管、統(tǒng)一使用，資質(zhì)、證書管理部門負(fù)責(zé)安全保管和規(guī)范使用資質(zhì)、證書。3、資格證書外出參加經(jīng)營活動時，資格管理辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，并隨時攜帶公司的資格證書。 如因工作需

4、要確有不便，資格管理辦公室應(yīng)指派專人處理公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的4、內(nèi)部使用資格證書在公司投標(biāo)業(yè)務(wù)活動中的使用。使用流程申請使用 -領(lǐng)導(dǎo)授權(quán) -專人負(fù)責(zé)。5、對外合作如果外部公司和個人要求配合我公司進(jìn)行有資質(zhì)證書的投標(biāo)和經(jīng)營活動， 公司或個人應(yīng)聯(lián)系公司擔(dān)保人，與公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商并取得授權(quán)， 填寫公司證書使用登記表， 并指定專人辦理。使用流程申請使用-聯(lián)系保證 -領(lǐng)導(dǎo)授權(quán) -使用登記 -專人負(fù)責(zé)。6、經(jīng)營活動中出具的資質(zhì)證書復(fù)印件應(yīng)明確說明相關(guān)信息，如“僅供 * * 項目招標(biāo)活動使用 ”；在經(jīng)營活動中攜帶印章的， 不得以任何理由在空白頁上加蓋印章。7、必須在資格管理辦公室使用的計算機(jī)上設(shè)置密碼，以防止

5、信息泄露。無論出于何種原因， 不得將資格證書電子掃描等相關(guān)信息上傳至網(wǎng)絡(luò)或復(fù)制給任何公司或個人。8、公司內(nèi)部使用資格、投標(biāo)證書、各種外部評審等。，作業(yè)負(fù)責(zé)人必須填寫資質(zhì)、證書使用計劃表，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可使用。9、外部單位、個人借款公司資質(zhì)、證書，本崗位用戶或公司聯(lián)系人必須填寫資質(zhì)、證書使用審批表 ，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。10、公司資質(zhì)、證書管理部門使用批準(zhǔn)的資質(zhì)、證書使用計劃表、資質(zhì)、證書使用審批表作為使用依據(jù)并歸檔，并登記使用情況以確保資質(zhì)、證書的標(biāo)準(zhǔn)使用。11、附件資格、證書使用計劃表、資格、證書使用審批表是該系統(tǒng)的組成部分。為加強(qiáng)公司管理，確保公司資質(zhì)、證書嚴(yán)格使用、標(biāo)準(zhǔn)

6、、合理，特制定本制度。I 、公司資質(zhì)、證書是公司的資產(chǎn)，除公司經(jīng)營外，任何個人不得以任何理由私自使用。二級、公司資質(zhì)、證書集中保管、統(tǒng)一使用，資質(zhì)、證書管理部門負(fù)責(zé)安全保管和規(guī)范使用資質(zhì)、證書。三、公司內(nèi)部使用資質(zhì)、投標(biāo)證書、各種外部審核等工作，工作負(fù)責(zé)人必須填寫資質(zhì)、 證書使用計劃表， 報分管副總審批后方可使用。IV 、外部單位、個人借款公司資質(zhì)、證書，本崗位用戶或公司聯(lián)系人必須填寫資質(zhì)、證書使用審批表，由主管副總審核批準(zhǔn)后方可借款。五、公司資質(zhì)、證書管理部門使用批準(zhǔn)的資質(zhì)、證書使用計劃表、資質(zhì)、證書使用審批表作為使用依據(jù)并歸檔，并登記使用情況以確保資質(zhì)、證書的標(biāo)準(zhǔn)使用。六、附件資格、證書使

7、用計劃表、資格、證書使用審批表是該系統(tǒng)的組成部分。XXXX XXX 有限公司， 有限資質(zhì)、證書使用計劃表 (內(nèi)部使用管理 )使用資質(zhì)、證書名稱及使用計劃意向使用資質(zhì)、證書名稱原件或復(fù)印件 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 (復(fù)印件 ) 原件 /復(fù)印件 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證 (復(fù)印件 ) 原件 /復(fù)印件 企業(yè)稅務(wù)登記證 (復(fù)印件 ) 原件 /復(fù)印件企業(yè)資質(zhì)證 (復(fù)印件 ) 原件 /復(fù)印件 企業(yè)法定代表人證書 原件 復(fù)印件 工程師職稱證書 原件 復(fù)印件 高級工程師職稱證書 原件 復(fù)印件 項目經(jīng)理證書 原件 復(fù)印件使用原因 負(fù)責(zé)人使用時間 主管副總經(jīng)理審核意見 董事長簽字日期 簽字日期 備注日期 XXX 公司。 有限資格

8、、證書使用批準(zhǔn)表 (外部使用管理 )用戶單位聯(lián)系人單位地址聯(lián)系電話使用資格、 證書名稱和預(yù)期使用資格、 證書名稱原件或復(fù)印件1、原件 副本 2、原件 副本 3、原件 副本 4、原件 副本 5、原件 副本 6、原件副本 7、原件 副本 8、原件 負(fù)責(zé)人使用副本的原因使用時間至年年年年月日 使用資質(zhì)、證書名稱和使用計劃建議使用資質(zhì)、 證書名稱原件或復(fù)印件 營業(yè)執(zhí)照原件 (復(fù)印件) 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證原件 (復(fù)印件 ) 企業(yè)稅務(wù)登記證原件 (復(fù)印件) 企業(yè)資質(zhì)證原件 (復(fù)印件 ) 原件 (復(fù)印件 ) 企業(yè)法定代表人證書復(fù)印件 原件 復(fù)印件 項目經(jīng)理證書 原件 復(fù)印件 安全生產(chǎn)許可證原件 復(fù)印件 施工

9、工程師證書 原件 復(fù)印件使用原因 負(fù)責(zé)人使用時間 主管副總經(jīng)理審核意見 簽署日期、董事長批準(zhǔn)及簽署日期備注 XXX 廣告有限公司 : 有限資格、證書使用批準(zhǔn)表 (外部使用管理 ) 使用單位聯(lián)系人單位地址聯(lián)系電話使用資格、 證書名稱和使用狀態(tài)預(yù)期使用資格、證書名稱原件或復(fù)印件1、原件 副本 2、原件 副本 3、原件 副本 4、原件 副本 5、原件 副本 6、原件副本 7、原件 副本 8、原件 負(fù)責(zé)人使用副本的原因使用時間至年年年年月日 0+證書使用計劃 (內(nèi)部使用管理 ) 使用資質(zhì)、證書名稱和使用計劃的預(yù)期使用資質(zhì)、證書名稱原件或復(fù)印件 企業(yè)業(yè)務(wù) 原件 復(fù)印件 企業(yè)機(jī)構(gòu) 原件 復(fù)印件 企業(yè)稅務(wù)

10、原件 復(fù)印件 企業(yè)資質(zhì) 復(fù)印件 企業(yè)計量 原件 復(fù)印件企業(yè)法人 原件 復(fù)印件 檢測檢驗 原件 復(fù)印件 安全生產(chǎn)許可證原件復(fù)印件使用原因 零件的使用負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)從(日期)(月)(年)(月)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年 )(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)(年)開始零件的使用1、原件 副本 2、原件 副本 3、原件 副本 4、原件 副本 5、原件 副本 6、原件副本 7、原件 副本 8、原件 負(fù)責(zé)人使用副本的原因使用時間至年年年年月日分支機(jī)構(gòu)資質(zhì)、證書使用計劃表 (內(nèi)部使用管理

11、)使用資質(zhì)、證書名稱和使用計劃預(yù)期使用資質(zhì)、證書名稱原件或復(fù)印件企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 (復(fù)印件 ) 原件 復(fù)印件 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證原件 復(fù)印件 企業(yè)稅務(wù)登記證 (復(fù)印件 ) 原件復(fù)印件 企業(yè)資質(zhì)證 (復(fù)印件 )原件 復(fù)印件 企業(yè)法定代表人證書 原件 復(fù)印件 工程師職稱證書 原件 復(fù)印件 建造師證書 原件 復(fù)印件 項目經(jīng)理證書 原件 復(fù)印件使用原因 負(fù)責(zé)人使用時間、使用日期、使用日期、主管副總裁批準(zhǔn)日期、 簽字日期、董事長批準(zhǔn)日期。XXX 市政園林工程建設(shè)有限公司 XXX 分公司資質(zhì)、證書使用審批表(外部使用管理 )用戶單位聯(lián)系人、單位地址、聯(lián)系電話、使用資質(zhì)、證書名稱、擬使用資質(zhì)、證書名稱、原件或復(fù)

12、印件1、原件 副本 2、原件 副本 3、原件 副本 4、原件 副本 5、原件 副本 6、原件副本 7、原件 副本 8、原件 負(fù)責(zé)人使用副本的原因使用日期至使用日期主管副總經(jīng)理審核意見簽署批準(zhǔn)日期由董事長簽署批準(zhǔn)日期簽署批準(zhǔn)日期簽署批準(zhǔn)日期備注三個條款簽署日期日期日期三個條款簽署日期日期公司資質(zhì)1、目的是適應(yīng)市場競爭，建立和完善部門職能，保持公司穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、合理化。特制定本規(guī)定。2、適用范圍本法規(guī)適用于公司所有資質(zhì)的處理、維護(hù)和使用。3、公司現(xiàn)有資質(zhì)3.1 類型公司資質(zhì)證書營業(yè)執(zhí)照、建筑企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、安裝 (維修、測試 )電力設(shè)施許可證、開戶許可證、工商局信

13、譽(yù)合格證書、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。3.2 公司人員證書二級建筑工程師注冊證書、二級建筑工程師資格證書、造價工程師證書、 崗位證書、三類人員證書、 職稱證書、電網(wǎng)準(zhǔn)入操作許可證、 電氣安裝 (修理、測試 )從業(yè)人員培訓(xùn)資格證書、安全初級職業(yè)資格證書、安全培訓(xùn)資格證書、員工教育證書。3.3 公司績效資格項目合同、中標(biāo)通知書、 。4、公司資質(zhì)管理 4.公司現(xiàn)有資質(zhì)1 3)績效資質(zhì)整理、備案。4.3 公司資質(zhì)管理人員應(yīng)建立企業(yè)資質(zhì)臺賬，組織、匯總、登記各類資質(zhì)證書，記錄證書名稱、數(shù)量、審批時間、審批部門、審批范圍、有效時間、年檢時間等信息。；同時，密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，及時掌握資質(zhì)趨勢并進(jìn)行維護(hù)。4.4 資質(zhì)政策的變更、要求及時聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)，不符合要求的地方要求及時上報，不允許自行決定，以免給公司帶來損失。5、資質(zhì)使用規(guī)定5.1 公司資質(zhì)管理人員應(yīng)建立公司資質(zhì)證書借用登記表和公司資質(zhì)復(fù)印件收集登記表