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文檔簡介

1、專項管理規(guī)章制度 1第一章倉庫管理制度第一條倉管人員要認真遵守公司的各項規(guī)章制度,根據(jù)企業(yè)的有關規(guī)定和 要求,科學有效地進行管理,認真做好物料的保管和供應工作。第二條倉庫是公司的管理重地,不允許存放私人物品,無關人員禁止出 入;除倉管員外任何人不得有倉庫鑰匙,倉管員應養(yǎng)成隨手鎖門的習慣。第三條根據(jù)公司需要,班前倉管員必須提前做好物資供應準備,及時提供 所需物資,不得無故影響工程施工工作。第四條上班時間倉管人員要堅守工作崗位(倉庫或物資部內(nèi)),隨叫隨 到,不得擅離職守,切實做到保障有力。第五條夜間工程有加班時,倉管人員應有人在場做好開倉庫及材料的清退 記錄工作。第六條倉管員要加強學習,認清管件名

2、稱,熟練管件位置,提高工作效 率。第七條倉管員應記好物資進出庫流水日記賬,所有物品出庫應有記 錄,以便于日后查找對帳,隨時根據(jù)需要打好出庫單,并要做好原始記錄的搜 集、歸類、整理工作,避免丟失單據(jù)的情況發(fā)生。杜絕以往根據(jù)工程報上來的 數(shù)據(jù)打出庫的行為。第八條倉管員入庫時應嚴把物資的質(zhì)量關,嚴格按照物資的品名、規(guī)格、 型號、數(shù)量、質(zhì)量等按照公司的有關規(guī)定進行驗收,合格后方可入庫簽字。不 符合要求的,堅決不允許入庫,同時,及時上報并提出處理意見。第九條倉管員驗收物資,應親自過目,物品名稱、規(guī)格要核對無誤,數(shù)量 要清點準確(包括點當數(shù)、稱斤、計量),對不符合規(guī)格、質(zhì)量低劣的物品, 要及時匯報,提交主

3、管或有關領導處理。第十條驗收后的物品,應根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量分門別類按固定位置存 放,合理使用倉位,做到整齊美觀、便于拿放,并注意留有通道,便于收發(fā)、 檢驗、盤點、清查。平時應及時對倉庫物品進行整理到位,及時打掃好倉庫的 衛(wèi)生,保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生。第十一條未經(jīng)領導批準,不得外借公司物品。第十二條各種機械設備要定人保管使用,定期檢查,維修和保養(yǎng),嚴禁帶 故障使用和違章操作。第十三條要加強學習,倉庫要建立防火、防水、防盜、防破壞等預案。第十四條危險易燃品(油漆、汽柴油等)應輕拿輕放,單獨儲存,妥善保管,嚴格出入庫手續(xù),嚴禁私自將危險品帶入庫房。第十五條倉管人員要嚴格遵守消防規(guī)定,懂得滅火知識,會使用

4、所配備的 消防器材。消防器材設備要配置適當,標志清楚。第十六條庫房及庫房附近嚴禁煙火。第十七條倉庫內(nèi)禁止使用不符合規(guī)定的電源線路、電器及照明設備,禁止 使用其他金屬線代替保險絲、禁止超負荷用電。出現(xiàn)問題應能及時找到電源開 關,及時切斷電源。第十八條下班前檢查庫房內(nèi)外有無異常情況,關閉門窗。發(fā)現(xiàn)隱患及時上 報處理,確保庫房和物資的安全。第十九條要經(jīng)常對庫內(nèi)物資進行清點,必須做到帳、物相符。第二十條本制度由工程部負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起實施。*燃氣有限公司制度匯編專項管理規(guī)章制度第二章機械設備、工具管理制度第一條為規(guī)范機械設備及工具等物資管理,提高機械完好率、利用率,延 長使用壽命、

5、提高效益、降低成本、確保工程質(zhì)量,特制定本制度。第二條本制度中的機械設備是指發(fā)電機,電熔焊機,空壓機,電焊機,手 鋸等各類運動作功設備的總稱;本制度中的工具是指管鉗、鉗子、螺絲刀、電 筆、插頭、插座、卷尺、錘子、鐵锨等施工、生產(chǎn)所需的不屬于固定資產(chǎn)的生 產(chǎn)工具和檢驗、試驗用具等。第三條機械設備管理應具體落實到部門班組由專人管理維護,責任到人。第四條機械設備由責任人定期維護保養(yǎng)更換機油,嚴格按照安全操作規(guī)程 操作,嚴禁野蠻操作、帶病運轉(zhuǎn)。第五條機械設備出現(xiàn)故障后要由操作人員向責任人講清事故原因,并報物 資部工具管理員如實填寫機械維修單,作為設備運行記錄依據(jù)并妥善保 存。若屬于人為損壞,責任人應照

6、價賠償或扣除相當金額的工資作為補償。第六條工具使用人員要養(yǎng)成養(yǎng)修并抓、預防為主的良好習慣,工具管理人 員要定期或不定期的組織抽查保養(yǎng)狀況并實行獎優(yōu)罰劣。第七條小型工具依舊換新,要責任到人,逐步實行誰使用誰管理、以舊換新的辦法。若屬人為損壞、丟失應由責任人自行賠償。設備入庫存放時要做到 清潔衛(wèi)生、整齊有序。第八條嚴禁拖拉電線、不用插頭、插座、野蠻裝卸機械,公司隨時到工地 抽查設備運行情況,發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象公司將予以嚴肅處理。第八條本制度由工程部負責解釋。第八條本制度頒布之日起實施。第三章物資采購實施細則第一條為認真貫徹落實區(qū)域公司制定的材料物資管理暫行辦法,明確 職責,特對物資采購過程進行細化。第二

7、條大宗物資由區(qū)域公司集中招標采購,如 :PE 管材、 PE 管件、鍍鋅 管、鍍鋅管件、球閥、法蘭、調(diào)壓箱、調(diào)壓器、控制器、流量計、切斷閥、電 磁閥、井蓋、安全閥、報警器、燃氣表、灶具、油煙機、壁掛爐等。第三條在當?shù)夭少彽奈镔Y,嚴格實行兩人以上在場經(jīng)手的原則(日常小物 品、低價值的以及特殊情況下除外),進貨時一定要貨比三家,爭取做到質(zhì)量 好,價格低,并逐漸過渡到定點采購、定時采購。第四條小件物資采購方式:小件物資采購過程中應執(zhí)行雙人操作,要做到 帳款分開,采購員甲(以下稱甲)管錢,采購員乙(以下稱乙)管賬。具體采 購過程如下:1、甲根據(jù)采購計劃,負責到財務部申請貨款,手續(xù)完成后從財務借錢;2、甲

8、乙二人共同參與采購,確定價格后,由出售方開出票據(jù)(含發(fā)票), 甲負責付款(大額款項應通過財務從銀行付款,一般不允許攜帶現(xiàn)金),乙負責收取票據(jù);甲乙二人應及時在票據(jù)上簽字(付款時甲應記好流水賬,以備出 現(xiàn)差錯);3、物資購買回公司后,甲乙二人要與倉管員及時辦理物資入庫手續(xù),以備 發(fā)現(xiàn)問題及時解決;4、乙負責票據(jù)的整理,及時填寫費用報銷單,在相關領導簽字后及時報 銷。同時,手工填寫物料購進日記明細表,甲負責保存該表的電子版;5、乙將簽好字的費用報銷單交與甲,甲到財務部抽取借款欠條,采購過程 結束。第五條外包工材料計劃報工程部。由工程部提前一星期報主管領導采購。 工程部提前一天通知倉庫提料 ,否則倉庫不予發(fā)料 ,特殊情況報主管領導批準方可 發(fā)料。第六條工業(yè)用戶所需材料應提前十天報主管領導。因控制器、流量計、切斷閥、電磁閥、安全閥需通知廠家訂做 ,否則使工程部措手不及 ,延誤工期。第七條小型工具須事先申請報主管領導批復后 ,登記填寫材料購買計劃表 ,*燃氣有限公司制度匯編專項管理規(guī)章制度主管領導方可安排購買。第八條采購員將填寫好的物料購進日記明細表交與工程部主任審

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