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文檔簡介
1、 管 理 制 度 匯 編(2011修訂版)目 錄一、 公司制度二、 員工手冊三、 公司構(gòu)架四、 工作流程五、 工作職責(zé)2011年9月目 錄第一卷 行政管理制度第一章 員工行為規(guī)范4第二章 會議管理制度4第三章 印章使用管理規(guī)定6第四章 公文、函件管理7第五章 檔案管理制度8第六章 辦公用品及設(shè)備管理10第七章 車輛管理制度11第八章 固定資產(chǎn)管理辦法13第九章 差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)活動費(fèi)制度15第二卷 人力資源制度第一章 人員錄用17第二章 員工的使用、考核與轉(zhuǎn)正18第三章 職位晉升19第四章 人員調(diào)動19第五章 辭職20第六章 辭退20第七章 考勤管理21第八章 假期23第九章 培訓(xùn)24第十章 薪酬
2、規(guī)定28第十一章 考核管理31第十二章 獎懲管理32第三卷 安全管理制度第一章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)34第二章 教育與培訓(xùn)36第三章 設(shè)備與勞動場所36第四章 電信線路37第五章 危險品37第六章 電梯38第七章 個人防護(hù)用品和職業(yè)危害的預(yù)防與治療39第八章 檢查和整改39第九章 獎勵與處罰40第四卷 消防管理制度及應(yīng)急預(yù)案第一章 消防管理制度44第二章 應(yīng)急預(yù)案46第一卷 行政管理制度第一章 員工行為規(guī)范第一條 著裝規(guī)定全體員工在工作時間衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體,服務(wù)崗位必須穿著工作服上崗,不得著汗衫、短褲、超短裙、低胸衫或其它與工作崗位環(huán)境不協(xié)調(diào)的服裝。所有員工出席商務(wù)活動及重大活動時統(tǒng)一著工
3、作裝或正裝。第二條 儀表儀容(1) 上班期間必須注重儀容儀表,保持衣冠整潔。(2) 女員工上班提倡清雅淡妝,打扮適度。(3) 舉止端莊得體,落落大方。(4) 不得留有怪異、另類發(fā)型及顏色。第三條 文明禮貌(1) 對待來訪客人態(tài)度要自然熱情,面帶微笑,恰當(dāng)?shù)赜煤镁凑Z。(2) 與來訪客人相遇時,要主動讓路;與客人同行時,應(yīng)讓客人先行。(3) 接聽電話,先要說:“您好,xx公司,xx部”,或“您好,xx公司”,聲音溫和,使用普通話。(4) 同事在辦公區(qū)域相遇應(yīng)相互問好,遇到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動問好;下級在辦公室遇到公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起身相迎。第四條 辦公環(huán)境紀(jì)律要求(1) 辦公臺上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊,不得擺放
4、其他與工作無關(guān)的雜物。(2) 不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,保持環(huán)境的清潔。(3) 創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施;不得隨意亂堆亂掛各種物品;與辦公無關(guān)的物品,不得帶入辦公場所。(4) 保持辦公環(huán)境的肅靜,不得在辦公區(qū)域喧嘩、聊天或隨意制造噪音。第二章 會議管理制度第五條 會議要求(1) 會議召集部門須明確會議議題,提前做好資料準(zhǔn)備,根據(jù)實(shí)際情況提前通過oa系統(tǒng)平臺下發(fā)書面會議通知;會議通知應(yīng)明確會議時間、地點(diǎn)、參加人員、會議主題、議程以及參會人員需準(zhǔn)備的材料等。(2) 辦公室做好日常會議系統(tǒng)監(jiān)管維護(hù),保證設(shè)備完好。(3) 重要會議要事先根據(jù)會議內(nèi)容做
5、好會場布置,如公司半年和年終總結(jié)會議、召集全公司大規(guī)模的專題會議,工作研討會議等。(4) 與會人員必須在開會前5分鐘到達(dá)會場,關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)置振動狀態(tài)。(5) 會議召集部門安排專人做好會議記錄。(6) 遵守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布前,不得泄露內(nèi)容。第六條 會議室使用規(guī)定(1) 各部門在使用會議室時須提前向辦公室提出申請,由辦公室統(tǒng)一安排。(2) 會議結(jié)束,要自覺整理會場,保持清潔,并有專人到辦公室辦理交接手續(xù)。(3) 參會人員在會議期間,應(yīng)自覺保持會議室的整潔、愛護(hù)會議室的設(shè)施;違反會議室管理相關(guān)規(guī)定的個人或部門,擅自使用造成設(shè)備損壞的,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。第七條 會
6、議類別(1) 總經(jīng)理辦公例會l 總經(jīng)理辦公例會分工作安排例會和專題會議。l 工作安排例會于每月底定期召開。會議由辦公室召集。l 專題會議必須由分管領(lǐng)導(dǎo)提議,總經(jīng)理同意后方可召開。l 總經(jīng)理例會都應(yīng)做好會議記錄,必要時應(yīng)形成會議決議。(2) 重大事項(xiàng)專題會議l 需由部門負(fù)責(zé)人提議,由辦公室統(tǒng)一安排。l 會議由部門負(fù)責(zé)人召集、主持,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。(3) 部門內(nèi)工作例會l 部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。l 部門負(fù)責(zé)人主持。(4) 總經(jīng)理辦公例會和重大事項(xiàng)專題會議共同事項(xiàng):l 專題會議的召開應(yīng)填寫會議提案表。l 會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由辦公室發(fā)會議通知。l 所有會議應(yīng)做好會議記錄。l 會后形成會議紀(jì)
7、要,及時傳達(dá)會議精神;l 會議的會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。l 與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時出席。l 因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者,應(yīng)以書面形式請假,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理。l 由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。l 會中決議內(nèi)容事項(xiàng)由辦公室跟蹤、督促落實(shí)情況。第三章 印章使用管理規(guī)定第八條 印章包括:公司公章、法人代表手章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用印鑒方章、發(fā)票專用章。印章保管:(1)公司公章由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管;法人代表手章、合同專用章由法人代表或被授權(quán)負(fù)責(zé)人指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)保管。(2)財(cái)務(wù)專用印鑒方章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。(3)保管人須做好印章的保管、使用工作,印章
8、平日必須入柜上鎖。第九條 印章使用要求(1) 公司公章、法人代表手章、合同專用章使用時必須由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批簽字后方可使用。(2) 審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后印章保管人員方可使用印章。任何人如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不全而加蓋印章的,應(yīng)及時向公司法人、總經(jīng)理匯報(bào),造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視情節(jié)追究保管人相關(guān)責(zé)任。(3)公司公章、法人代表手章、財(cái)務(wù)專用章原則不得帶到公司區(qū)域外使用。如確系特殊需要,須由申請人提出書面借用申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時須填寫印章借用申請表,并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借
9、用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用責(zé)任由借用部門負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān)。(4)確因業(yè)務(wù)開展需要,需加刻法人代表名章,必須經(jīng)被授權(quán)下屬公司負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)法人代表批準(zhǔn)方能加刻。(5)印章保管人要做好印章使用記錄登記,注明印章使用的時間、事由、次數(shù)、使用人。不得在未經(jīng)任何審批的情況下使用印章,不得隨意改變印章用途。(6)員工因個人需要,需公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請,部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理簽字后方可蓋章。(7)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變印章保管人。第四章 公文、函件管理第十條 公文機(jī)密程度(1) 絕密: 極為重要并且不得向無關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書,閱讀后應(yīng)立
10、即退回發(fā)文部門,由發(fā)文部門負(fù)責(zé)嚴(yán)密保存。閱讀部門嚴(yán)禁復(fù)印。(2) 秘密:次重要并且所涉及內(nèi)容不得向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄露的文書,閱讀后接收部門上鎖保存。(3) 機(jī)密:指不得向公司以外人員透露內(nèi)容的文書,原件發(fā)放部門保存,接收部門留存復(fù)印件。(4)傳閱:指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書。第十一條 公文種類(1) 決定、決議、通告、請示、報(bào)告、通知、批復(fù)、會議紀(jì)要等。(2) 根據(jù)公文種類不同,應(yīng)使用統(tǒng)一的文件格式。第十二條 公文處理(1) 公文處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、用印、歸檔、銷毀等程序。(2) 公文處理由辦公室統(tǒng)一安排,包括文件的分送、傳遞和催辦。(3) 公文處
11、理必須保證安全,完善簽收手續(xù),防止文件遺漏。(4) 各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)必須與相關(guān)部門溝通、會簽、確認(rèn)后方能予以處理。(5) 各類公文正文字體均為宋體,紅頭文件正文字號為四號且行距為1.5倍行距,標(biāo)題字號為三號并加黑。其他公文字號根據(jù)需要可做調(diào)整。(6) 公文必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后方可對外發(fā)送。第十三條 公文擬定原則(1) 一事一議,簡明扼要;(2) 標(biāo)題清楚、觀點(diǎn)明確、條理清晰、層次分明,語言措辭準(zhǔn)確規(guī)范;(3) 發(fā)文時間、發(fā)文單位、抄報(bào)(送)單位、收文單位、附件、緊急程度、密級等部分標(biāo)署明確。第十四條 文件處理期限規(guī)定(1) 資金審批單、公司重大決策急需請示領(lǐng)導(dǎo)的文件及機(jī)密文件等,應(yīng)隨到隨辦,第
12、一時間匯報(bào)。(2) 文件由收件部門主管根據(jù)文件具體情況指定處理期限,一般文件3日內(nèi)處理完畢;重要文件及須在公司其他部門轉(zhuǎn)批的文件5日內(nèi)處理完畢。(3) 來文指定有答復(fù)期限者,應(yīng)盡力于所定期限內(nèi)處理完畢。如不能及時處理或需做進(jìn)一步審核者,須與來文單位及時聯(lián)絡(luò),說明原因并限時回復(fù)。(4)計(jì)劃、規(guī)章修訂、招投標(biāo)資料審核、預(yù)算審核等特殊文件,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)斟酌實(shí)際需要確定其處理期限。第五章 檔案管理制度第十五條 檔案范圍(1) 公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、清算等方面的文件材料;(2) 公司股東會、董事會、形成的文件材料;(3) 財(cái)務(wù)、會計(jì)及其管理方面的相關(guān)材料;(4) 各種重要合同、協(xié)議、
13、契約等相關(guān)資料;(5) 所有工程、招商、銷售、等技術(shù)合同和所有商務(wù)合同;(6) 勞動、人事、工資、法律事務(wù)管理方面的文件材料; (7) 公司各項(xiàng)經(jīng)營管理方面的文件材料;(8) 公司證照及其他具有保存價值的文件材料,包括決議、決定、規(guī)章制度等法規(guī)性文件,各類會議紀(jì)要、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。第十六條 檔案文件資料傳遞、借閱(1) 文件借閱、復(fù)印必須進(jìn)行登記,辦公室根據(jù)文件密級,要求借閱或復(fù)印人經(jīng)過部門經(jīng)理、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借出。(2) 對于絕密級文件,如重要商務(wù)合同等,必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3) 借閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出;確需帶出者,須經(jīng)過辦公室經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(
14、4) 借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,必須原樣歸還。第十七條 檔案移交(1) 公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交辦公室。(2) 公司章程,公司會議紀(jì)要、決議,應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交辦公室。(3) 合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交辦公室;。(4) 辦公室根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的檔案移交清單編輯分類檔案目錄。(5) 財(cái)務(wù)檔案、人力資源檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。(6)工程部將工程結(jié)束后的檔案,由辦公室牽頭會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門清理、移交歸檔。(7)其余檔案半年移交一次,時間為每年的1月和7月。(8)檔案移交須填寫檔案移交清單。第十八條 檔案保管(1)檔案形式與編號:所有檔案必須分部門以案卷材料形式和電
15、子文檔形式進(jìn)行存檔。檔案保管分六大類:財(cái)務(wù)類、業(yè)務(wù)類、行政類、人事類、工程類、開發(fā)類。(2)檔案編號以“一案一號”為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行歸類編號。(3)機(jī)要檔案須在檔案編號后著名“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。(4)歸檔后須填寫檔案管理登記表。(5)檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外,一律按照下列規(guī)定辦理:a永久保存:公司章程;公司證照;各級批文;印鑒;公司年度經(jīng)營計(jì)劃;公司年度經(jīng)營總結(jié);年度財(cái)務(wù)報(bào)表;技術(shù)資料;不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;人力資源資料;大型活動圖片、音像資料;其他核定須永久保存的文書。b十五年保存:會計(jì)憑證;其他經(jīng)核定須十五年保
16、存的文書。(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)c五年保存:期滿或解除的合同協(xié)議;完結(jié)后的項(xiàng)目方案;其他經(jīng)核定須保存五年的文書。d一年保存:部門工作計(jì)劃及工作總結(jié);完結(jié)后的部門請求報(bào)告;完結(jié)后無長期保存必要文書。公司規(guī)章制度永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。第十九條 檔案銷毀(1) 超過保存期,且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。(2) 需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)檔案銷毀申請表,經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。(3) 部門內(nèi)部檔案由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)銷毀;機(jī)要檔案由公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)銷毀;其余檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)銷毀。(4) 銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,辦公室指定專人監(jiān)督銷毀。(5) 檔案銷毀每半年進(jìn)行
17、一次,即每年的1月和7月。(6) 檔案銷毀申請表一式二份,申請部門一份,辦公室一份。第六章 辦公用品及設(shè)備管理第二十條 名片印制規(guī)定(1) 名片印制范圍l 部門主管及以上人員;l 因工作需要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他員工。(2) 印制要求l 公司名片版樣統(tǒng)一規(guī)格,具體樣式按公司vi標(biāo)識應(yīng)用規(guī)范確定;l 不允許個人私自印制名片。(3) 印制審批程序印制名片,須經(jīng)部門經(jīng)理申請、辦公室核準(zhǔn)后到指定地點(diǎn)制作。第二十一條 辦公用品購買、領(lǐng)用 (1) 各部門根據(jù)工作需要,每月通過oa系統(tǒng)平臺25日之前將所需辦公用品采購計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)辦公室審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室購買。(2) 領(lǐng)用辦公用品,需
18、由本人到辦公室登記后領(lǐng)取。(3) 屬固定資產(chǎn)范圍的辦公設(shè)備,辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)購買、登記。 (4) 各部門應(yīng)建立辦公用品登記制度,如遺失、損毀,將由領(lǐng)用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。調(diào)出人員應(yīng)及時退還所領(lǐng)用的辦公用品。(5) 辦公設(shè)備實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的個人負(fù)責(zé)制管理,設(shè)備使用人為設(shè)備的責(zé)任人,對設(shè)備的安全使用和完好負(fù)責(zé)。 (6) 辦公室負(fù)責(zé)建立個人辦公用品及設(shè)備使用情況臺帳,履行管理職能。第二十二條 辦公電腦(1) 在使用過程中遇到問題或故障 ,操作者要及時向辦公室反映,由信息部管理員及專業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機(jī)器損壞。(2) 辦公電腦桌面背景圖提倡以公司相關(guān)圖片為背景;所有辦公電腦必須設(shè)屏保密碼。
19、(3) 上班時間可上網(wǎng)查資料、學(xué)習(xí)專業(yè)知識、交流工作信息,但嚴(yán)禁聊天、玩游戲、下載、觀看vcd和電視、電影,炒股,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人每次50元罰款。(4) 對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時向辦公室反映由專人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果由個人負(fù)責(zé)。第七章 車輛管理制度第二十三條 基本規(guī)定(1) 公司的所有車輛統(tǒng)一由辦公室管理,并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。(2)工作需要使用公司車輛時,申請人填寫派車單經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一調(diào)派。(3)司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。第二十四條 非公用派車:(1) 部門經(jīng)理級以上員工
20、因私人性事務(wù)用車,需填寫申請單后,經(jīng)報(bào)辦公室審批同意,辦公室可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。(2) 經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車,申請人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過路橋費(fèi)停車費(fèi)及專職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。(3) 原則上,公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。第二十五條 車輛的維修及保養(yǎng)(1) 駕駛員應(yīng)認(rèn)真做好車輛的日常保養(yǎng)工作,做好行車記錄;車輛需要修理,駕駛員應(yīng)及時提出修車申請,申報(bào)問題及費(fèi)用,由辦公室簽字,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2) 車輛的有關(guān)證照及保險資料統(tǒng)一由辦公室保管,辦公室統(tǒng)一建立汽車檔案,并負(fù)責(zé)按時進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及養(yǎng)路費(fèi)等
21、定期費(fèi)用的繳納。(3) 車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)車,駕駛員應(yīng)核對維修項(xiàng)目與維修單是否相符,并在維修單上簽字,確保維修質(zhì)量。同時要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時對帳。第二十六條 車輛安全 (1) 駕駛員要及時參加安全學(xué)習(xí),做到不出私車、不酒后或疲勞駕車,遵章守紀(jì),安全駕駛。(2) 每次出車前駕駛員要檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時報(bào)告辦公室并予以處理。(3)節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應(yīng)停放在公司停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告辦公室。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)
22、相應(yīng)的責(zé)任。第二十七條 違規(guī)和事故的處理:(1) 超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償;(2) 無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。第八章 固定資產(chǎn)管理辦法第二十八條 總則(1) 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的完整性,提高固定資產(chǎn)利用率,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(2) 本辦法適用于公司及所屬下屬公司。(3) 本辦法所稱固定資產(chǎn)是指:l 使用期限在一年以上的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、車輛以及其他與
23、生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,且單位價值在2000元以上的。l 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過二年的。第二十九條固定資產(chǎn)的管理責(zé)任(1)辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司固定資產(chǎn)管理工作。(2)公司辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理、維修管理及相關(guān)保險工作。尤其應(yīng)對電腦、機(jī)房、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等器具加強(qiáng)管理。(3)公司財(cái)務(wù)部在本公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會計(jì)核算。(4)下屬公司的行財(cái)部在總公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)下屬公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作。(5) 對有專人使用的固定資產(chǎn),實(shí)行“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的辦法,落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人;對于公用固定資產(chǎn),由辦公室負(fù)責(zé)并
24、將責(zé)任落實(shí)到人。 (6)公司各部門應(yīng)及時將辦理完畢的相關(guān)證件交至辦公室統(tǒng)一管理。第三十條 固定資產(chǎn)的購置(1) 固定資產(chǎn)的購置實(shí)行“預(yù)算審批制”,即固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)編制“固定資產(chǎn)需求計(jì)劃”,報(bào)辦公室審批;辦公室根據(jù)匯總后的“固定資產(chǎn)需求計(jì)劃”,結(jié)合本公司固定資產(chǎn)使用、閑置情況,編制“固定資產(chǎn)購置預(yù)算”并上報(bào)總經(jīng)理,按規(guī)定的審批程序和審批權(quán)限進(jìn)行操作。(2) 辦公室根據(jù)總經(jīng)理的批示意見實(shí)施固定資產(chǎn)采購。(3) 固定資產(chǎn)購置的審批,按審批制度相關(guān)規(guī)定辦理。(4) 對不需安裝的購進(jìn)固定資產(chǎn),辦公室會同使用部門聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,實(shí)行“會簽制”,填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”。該驗(yàn)收單上應(yīng)有采購人員、辦公室負(fù)責(zé)人
25、、使用部門負(fù)責(zé)人、使用人的簽字。(5) 對購進(jìn)需要安裝的固定資產(chǎn),必須首先由供貨單位、安裝單位和公司采購人員、辦公室負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人、使用人及相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,然后才能進(jìn)行安裝。固定資產(chǎn)安裝調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)正常達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)后,由上述驗(yàn)收人員在“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”上簽字確認(rèn)。(6) 采購人員將固定資產(chǎn)發(fā)票及“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一同作為報(bào)銷憑證辦理報(bào)銷手續(xù)。(7) 固定資產(chǎn)購置后,由財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,進(jìn)行賬務(wù)管理;由辦公室建立固定資產(chǎn)臺賬,確定責(zé)任部門和責(zé)任人,進(jìn)行實(shí)物管理。(8) 新購置固定資產(chǎn)的合格證、使用說明書、各種出廠證明、技術(shù)資料、保修證等相關(guān)資料由辦公室負(fù)責(zé)保管。(9) 本公司內(nèi)
26、部固定資產(chǎn)調(diào)撥時,由辦公室提交“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室實(shí)施。(10) 下屬公司間固定資產(chǎn)調(diào)撥,需上報(bào)總公司審批后按審批意見執(zhí)行。第三十一條 固定資產(chǎn)的維修(1) 責(zé)任部門根據(jù)固定資產(chǎn)狀況填寫“固定資產(chǎn)維修申請”審核,經(jīng)辦公室審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室組織實(shí)施。第三十二條 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、外借、出租、投資、抵押固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、外借、出租、投資的審批權(quán)限,按公司審批制度相關(guān)規(guī)定辦理。第三十三條 固定資產(chǎn)折舊(1) 固定資產(chǎn)折舊使用分類折舊率,采用“年限平均法”計(jì)算折舊。第三十四條 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查(1) 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),辦公室、財(cái)務(wù)部會同有關(guān)責(zé)任部門共同完
27、成。(2)“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告”,并由公司經(jīng)理簽字確認(rèn)。公司按年度對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查。每年十二月十五日至十二月三十日,通過盤點(diǎn)清查,形成“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(3) 次年一月十五日前,下屬公司需將下屬公司總經(jīng)理確認(rèn)的“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”和“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告”上報(bào)至南京行質(zhì)公司辦公室匯總。第三十五條 固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢原則上,車輛在行駛里程超過20萬公里后,可申請報(bào)廢。但車輛保養(yǎng)行駛狀況良好,經(jīng)南京行質(zhì)公司審批后,可適當(dāng)延遲報(bào)廢時間。固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)廢處理的審批權(quán)限,按公司相關(guān)審批制度相關(guān)規(guī)定辦理。第三十六條 低值易耗品(1) 低值易耗品應(yīng)單獨(dú)設(shè)立臺賬并參照固定資產(chǎn)
28、的管理方式進(jìn)行管理。(2) 低值易耗品攤消采用一次攤消法。第九章 差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)活動費(fèi)制度第三十七條 基本要求(1) 本制度適用公司全體工作人員(以下簡稱工作人員)因公出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、各種補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)銷、因公發(fā)生的業(yè)務(wù)活動招待費(fèi)的報(bào)銷。(2) 差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)活動費(fèi)須憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,工作人員應(yīng)對報(bào)銷差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)活動費(fèi)的真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。(3)出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。(4) 出差之前,需填寫差旅申請表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行;特殊情況的,出差結(jié)束一天內(nèi)完善相關(guān)手續(xù)。公司需本著工作高效、費(fèi)用節(jié)約
29、的原則,嚴(yán)格掌握出差審批。第三十八條 住宿費(fèi)(1)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):l 董事長、總經(jīng)理出差,根據(jù)工作需要確定酒店,實(shí)報(bào)實(shí)銷。l 職務(wù)在部門經(jīng)理及以上人員出差可住四星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。l 其他人員可住三星級及以下星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。 l 多人同時出差的,原則安排同性別二人住一標(biāo)間。(2)因特殊原因需超標(biāo)住宿的,應(yīng)提供說明,并由公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第三十九條 交通費(fèi)(1)交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有關(guān)票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。 (2)乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):l 董事長、總經(jīng)理出差,根據(jù)情況確定交通工具,實(shí)報(bào)實(shí)銷。l 行政職務(wù)在部門經(jīng)理級(含)以上人員出差,經(jīng)過上級批準(zhǔn)后可乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵。l 其他人員出
30、差,以乘坐火車、汽車為主。但因路途遙遠(yuǎn)或緊急情況經(jīng)核準(zhǔn)可乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、動車。l 不同級別人員同時出差,可根據(jù)出差人員中職位級別最高人員來限定本次出差活動的乘坐交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(靠上原則)。l 需用車出市、出省出差應(yīng)事先填寫用車申請表說明理由,經(jīng)由辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可出車,否則一律不予報(bào)銷(包括汽油費(fèi)、過路費(fèi)等)。l 因公出差使用個人私車出市、出省應(yīng)事先填寫用車申請表說明理由,經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出車,否則一律不予報(bào)銷(包括汽油費(fèi)、過路費(fèi)等)。l 員工在市內(nèi)外出工作的,可以公司安排車輛接送;公司無法安排車輛的,可依次乘坐地鐵、公交按實(shí)報(bào)銷。第四十條 出差補(bǔ)助費(fèi): (1) 工作人員出差(一天以上
31、):凡前往一線城市,主管及以上人員補(bǔ)助誤餐費(fèi)100元/天,基層員工誤餐費(fèi)補(bǔ)助50元/天, 凡前往二線城市及以下,主管及以上人員補(bǔ)助誤餐費(fèi)80元/天,基層員工補(bǔ)助誤餐費(fèi)40元/天。出差產(chǎn)生的交通費(fèi),出差結(jié)束后出差人員憑票據(jù)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。(2) 工作人員出差國外,另定。第四十一條 業(yè)務(wù)活動費(fèi) (1) 因特殊情況需借款的,應(yīng)提供說明,并由公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,辦理相關(guān)手續(xù)。第四十二條 借 款(1) 工作人員差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)活動費(fèi)一般先有員工自行墊付,一般不辦理事前借款。(2) 工作人員出差因特殊情況需辦理差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)活動費(fèi)借款的,應(yīng)提供說明,由公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室審批同意,辦理借款手續(xù)。第四十三條 報(bào) 銷(1
32、) 工作人員應(yīng)在出差結(jié)束或任務(wù)完成3天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù);對逾期的,財(cái)務(wù)部門將進(jìn)行通報(bào)催款。(2) 工作人員報(bào)銷差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)活動費(fèi)應(yīng)填寫相關(guān)報(bào)銷單,并附有相關(guān)費(fèi)用有效憑證和列明費(fèi)用明細(xì),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意(或附有關(guān)批準(zhǔn)證明),到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。第二卷 人力資源制度第一章 人員錄用第一條 錄用準(zhǔn)則(1) 達(dá)到公司業(yè)務(wù)需要的基本素質(zhì)(能力、知識、經(jīng)驗(yàn)、品德),符合工作描述中的任職資格。(2) 身體健康。(3) 個人價值觀和行為方式與公司文化相協(xié)調(diào)。(4) 無違法行為記錄。第二條 錄用程序(1) 員工首先通過面試流程,達(dá)到錄用條件。(2) 應(yīng)聘者到公司醫(yī)院(縣級以上醫(yī)院)進(jìn)行體檢。(3) 新員工
33、需提交如下資料:l 提供最后離職單位離職證明資料 (應(yīng)屆畢業(yè)生需提供報(bào)到證明);l 勞動手冊(部分地區(qū)需要)、身份證、就業(yè)證、職稱證件、學(xué)歷證件原件及復(fù)印件;l 一寸相片2張、員工體檢證明。(4) 本人填寫員工信息登記表及相應(yīng)人事表單,人力資源部開具相應(yīng)接收函,填寫人員異動表,并協(xié)助其辦理轉(zhuǎn)檔、保險移交等相應(yīng)手續(xù)。(5) 簽訂勞動合同及相關(guān)協(xié)議。(6) 辦公室及用人部門準(zhǔn)備辦公地點(diǎn)、辦公用品等。(7) 新員工入職人力資源部培訓(xùn)2周。第三條 錄用規(guī)定對如下情況公司有權(quán)停止錄用:l 體檢不合格;l 應(yīng)聘中弄虛作假,采取欺騙手段獲得錄用;l 違背公司規(guī)定或手續(xù)不齊備的錄用;l 不與公司簽訂勞動合同及
34、相關(guān)協(xié)議等。第二章 員工的試用、考核與轉(zhuǎn)正第四條 相關(guān)規(guī)定(1) 除特別人才經(jīng)南京行質(zhì)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)外,所有員工都有試用期和考核期。(2) 試用期的時間按勞動法律規(guī)定執(zhí)行,考核期為3個月,試用期包含在考核期內(nèi)。(3) 考核期人員參與公司統(tǒng)一的績效考核;考核期員工一般不能晉升職位和工資。第五條 轉(zhuǎn)正程序(1) 人力資源部匯總、準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正審批材料。(2) 轉(zhuǎn)正審批材料包括:l 個人考核期工作小結(jié);l 考核期員工績效評估;l 考核期員工上級、下級、同事和入職引導(dǎo)人的意見;(3) 人力資源部負(fù)責(zé)跟蹤處理員工考核期滿審批會簽手續(xù)并將審批結(jié)果 通知員工本人。第三章 職位晉升第六條 定義由于公司出現(xiàn)職位空缺或
35、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,將員工調(diào)配到比其現(xiàn)職位更高一級的職位任職。第七條 晉升原則(1) 晉升任用應(yīng)基于工作業(yè)績和素質(zhì)能力的提高。(2) 晉升任用應(yīng)基于良好的業(yè)績表現(xiàn)。(3) 評價/預(yù)測其綜合素質(zhì)能夠勝任更高一級職位的要求。第八條 程序/規(guī)定(1) 由直接上級填寫晉級申請,交人力資源部。(2) 人力資源部組織對擬晉升人員進(jìn)行素質(zhì)能力評估。(3) 人力資源部編制薪酬調(diào)整建議方案后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(4) 由于員工晉升所帶來的工資晉級將在晉升的下個月執(zhí)行。第四章 人員調(diào)動第九條 定義在公司內(nèi)部對員工進(jìn)行調(diào)動。這種調(diào)動可能基于某一崗位空缺的再配置、業(yè)務(wù)調(diào)整需要、員工培養(yǎng)和發(fā)展的需要。其結(jié)果可能是平調(diào)、晉升或降職
36、。第十條 原則(1) 有利于業(yè)務(wù)發(fā)展和現(xiàn)實(shí)需要;(2) 有利于人員的優(yōu)化組合;(3) 有利于員工的發(fā)展;(4) 有利于工作關(guān)系的處理。第十一條 程序/規(guī)定(1) 填寫調(diào)動需求提議;這種提議可能來源于業(yè)務(wù)主管、管理層、人力資源部或員工本人的申請。(2) 由人力資源部對提議進(jìn)行評估,與相關(guān)業(yè)務(wù)主管協(xié)商確認(rèn)調(diào)動的可行性。呈報(bào)公司相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審定。(3) 人力資源部按審批意見執(zhí)行、處理。第五章 辭 職第十二條 定義由員工本人提出解除勞動合同的活動。第十三條 過程/程序(1) 員工提交書面辭職申請,交部門負(fù)責(zé)人審核。(2) 部門經(jīng)理進(jìn)行離職會談,并填寫離職面談表和人員異動表。(3) 部門將員工書面辭職申
37、請、離職面談表和人員異動表交人力資源部審核。(4) 由人力資源部主管與辭職員工進(jìn)行離職面談,對辭職進(jìn)行確認(rèn)后通知部門。(5) 由部門經(jīng)理督導(dǎo)員工完成離職移交清單中的各項(xiàng)事宜,并經(jīng)員工本人簽名確認(rèn)。(6) 人力資源部匯總材料報(bào)公司相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批。第十四條 規(guī)定(1) 員工辭職需提前30天提交書面辭職申請報(bào)告。(2) 部門經(jīng)理級(含)以上人員的辭職需呈報(bào)公司總經(jīng)理。(3) 對于不辭而別的員工,公司保留追究其責(zé)任的權(quán)力。第六章 辭 退第十五條 定義由于員工表現(xiàn)不合格、違反法律、法規(guī)或公司勞動紀(jì)律,與員工解除合同的行為。第十六條 除名:(1) 嚴(yán)重違反考勤管理規(guī)定的。(2) 公司考核結(jié)果確定不能勝任
38、的。(3) 由于公司經(jīng)營需要對崗位進(jìn)行調(diào)整拒不服從或調(diào)整后不能勝任工作崗位要求,經(jīng)培訓(xùn)仍然不符合要求者。(4) 違反國家法律、法規(guī)規(guī)定。(5) 給公司造成重大損失的。(6) 其他不符合公司發(fā)展要求的。第十七條 程序/規(guī)定(1) 部門填寫辭退申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,部門經(jīng)理和人力資源部與員工面談,并督導(dǎo)員工完成離職員工移交清單和工作交接。(2) 人力資源部核實(shí)工作的正常交接,并辦理工資結(jié)算和離職手續(xù)等。(3) 員工因違反公司勞動紀(jì)律被辭退,公司不予任何賠償。公司解除勞動合同辭退員工的違約賠償按勞動法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條 勞動合同期滿未續(xù)簽勞動合同,則勞動關(guān)系自然解除,雙方不予任何賠償。員工離職程序
39、適用上述規(guī)定。第七章 考勤管理第十九條 工作時間(1) 公司嚴(yán)格按照考勤制度進(jìn)行考勤。(2) 公司因經(jīng)營模式特殊,工作崗位劃分為固定崗與綜合工時崗,執(zhí)行每 周工作40小時,標(biāo)準(zhǔn)工時制與綜合工時制兩種模式。(3) 固定崗為: 周一至周五: 9:00 11:30 工作時間 13:00 17:30 工作時間(11:30 13:00) 午餐周六/日:10:30 11:30 工作時間 13:30 17:00 工作時間(11:30 13:30) 午餐(4) 排班崗為: 一班:10:00 15:30 工作時間 ( 11:30 12:00 ) 午餐二班:15:00 21:00 工作時間(17:30 18:00
40、 ) 晚餐(節(jié)假日、周六、日提前半個小時到崗)因公司為服務(wù)型行業(yè),各部門可以根據(jù)行業(yè)特殊性行時間調(diào)整。上班時間外出(1) 因公外出,須將事由、時間、地點(diǎn)等,報(bào)請部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。(2) 因私外出,須填寫請假審批表,報(bào)請部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并報(bào)人力資源部作好記錄。(3) 所有人員到公司報(bào)道后方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需提前由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(4) 無申請外出或未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外出辦事者,一律按遲到處理,情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。(5) 因公外出時或上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)月獎金。第二十條 出差期間的考勤出差前填出差申請表并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)人力資源部備案。第二十一條 遲到、早退、加班(1) 一個月內(nèi)
41、,遲到/早退在10分鐘內(nèi)達(dá)到三次,或一次遲到/早退超過10分鐘到2個小時以內(nèi)的,扣款50元。六個月內(nèi),因遲到/早退達(dá)到扣款標(biāo)準(zhǔn)兩次的,參加公司年終考核降一級處理。(2) 辦公室查崗如發(fā)現(xiàn)部門人員一個月早退人次數(shù)達(dá)到3次,則該部門直 接上級連帶處罰,當(dāng)月績效考核扣10分。(3) 因工作需要加班的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后,休息原則以調(diào)休為主;(4) 曠工:遲到、早退超過2個小時以上為曠工,普通員工曠工一次罰款100元,部門經(jīng)理曠工一次罰款200元;連續(xù)曠工累計(jì)3日,無正當(dāng)理由一律給予除名處理。曠工期間其他一切福利待遇同時取消。(5) 員工在登記考勤時,不能弄虛作假。否則作假的時間視為曠工處理。第八章 假
42、 期第二十二條 法定假日安排(1) 休假的具體安排遵照放假前公司的具體通知(因本公司為服務(wù)型行業(yè),如安排在法定節(jié)日上班,則在節(jié)日后進(jìn)行調(diào)休)(2) 法定假日休假期間員工享有全額工資。(3) 國家有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。第二十三條 帶薪年休假(1) 員工工齡滿一年的,由公司統(tǒng)一安排年休假,特殊情況需要休假的必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);年休假不能跨年度積累使用。(2) 公司每年會組織員工帶薪假旅游或其它戶外活動。建議員工積極響應(yīng)參與,但若有身體不適、患有突發(fā)性疾病、不適合出游及做劇烈運(yùn)動的員工,為自身安全考慮建議不要參加類似活動,出游期間可安排在家休養(yǎng)放假。(例如:高血壓患者心腦血管疾病患者、心臟病患者、
43、孕婦等等)加入 公司時間滿1年未滿3年滿3年未滿5年滿5年未滿10年滿10年未滿20年滿20年未滿25年25年以上年假 天數(shù)3天5天7天10天15天20天第二十四條 事、病假(1) 員工因個人原因不能到崗工作稱為事假。(2) 員工因處理個人事務(wù)需要,可以申請事假。事假最短為半天。員工事假在2天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意,事假超過3天(含3天)以上的,報(bào)公司總經(jīng)理審批,主管級以上請假1天以上必須經(jīng)過總經(jīng)理審批,所有請假必須報(bào)公司人力資源部備案,特殊情況的,可以辦理停薪留職手續(xù)。(3) 下屬公司負(fù)責(zé)人及公司部門負(fù)責(zé)人請假,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。(4) 事假為無薪假期。(5) 員工因生病請假稱為
44、病假。(6) 員工每月可休帶薪病假一天,以市、區(qū)級以上醫(yī)院的就診證明為準(zhǔn)。(7) 有薪病假當(dāng)月有效 ,不跨月累積。一個月內(nèi)超過7天(40小時)以外的病假,不參加本月績效考核;超過三個月(520小時),不參加年度績效考核。(8) 無薪事假期間薪金按照以下公式扣除:應(yīng)扣除金額當(dāng)前薪資總額/21.75事假天數(shù)第二十五條 長期病假(1) 員工因疾病或受意外傷害,憑醫(yī)院證明并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,連續(xù)病假1個月以上的,為長期病假。薪資按本人基本薪資的60%計(jì)發(fā),其他津貼、獎金停發(fā)。累計(jì)長期病假不得超過12個月。(2) 員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療費(fèi)用的處理:按社會保障部門商業(yè)保險機(jī)構(gòu)所提供的醫(yī)療待遇處理。(3)
45、員工工傷待遇按工傷保險條例有關(guān)規(guī)定。第二十六條 婚假(1) 應(yīng)提前一周向公司提出書面申請。(2) 對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正職員,給予婚假3天,達(dá)到晚婚條件(男25周歲,女23周歲)婚假為15天,夫妻雙方晚婚的雙方享受,一方晚婚的一方享受。但必須在結(jié)婚注冊日后6個月內(nèi)一次性取假。(3) 婚假包括公休假和法定假日(4) 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。第二十七條 產(chǎn)假、節(jié)育假及期間待遇(1) 產(chǎn)假及有關(guān)計(jì)劃生育的各種假期,均按國家人口與計(jì)劃生育法和各地人口與計(jì)劃生育條例規(guī)定執(zhí)行。(2) 產(chǎn)假及節(jié)育手術(shù)假必須有醫(yī)院相關(guān)證明。(3) 產(chǎn)假/節(jié)育假期間工資由生育保險機(jī)構(gòu)承擔(dān)。第二十八條
46、 喪 假直系三代親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,給予有薪假期3天。(1) 行程較遠(yuǎn)呈報(bào)公司相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審定。(2) 人力資源部按審批意見執(zhí)行、處理是否有行程假。第九章 培 訓(xùn)第二十九條 培訓(xùn)的目的為規(guī)范和促進(jìn)公司培訓(xùn)工作持續(xù)、系統(tǒng)的進(jìn)行,通過知識、經(jīng)驗(yàn)、能力的積累、傳播、應(yīng)用與創(chuàng)新,提升員工職業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì),使之適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。第三十條 原 則(1) 需求導(dǎo)向原則:培訓(xùn)工作的開展以滿足不同崗位能力需求為導(dǎo)向,為各層級的員工提供個性化的培訓(xùn)方案;(2) 實(shí)踐帶教原則:培訓(xùn)工作注重訓(xùn)后的轉(zhuǎn)化,強(qiáng)調(diào)對于培訓(xùn)內(nèi)容在工作實(shí)踐中的不斷訓(xùn)練與強(qiáng)化,強(qiáng)調(diào)各層級
47、管理者在工作實(shí)踐中對員工的帶教;(3) 完整管理原則:為保障培訓(xùn)工作的持續(xù)、系統(tǒng)、高效開展,培訓(xùn)工作必須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)管理制度和培訓(xùn)體系的要求。第三十一條 責(zé)任范圍南京行質(zhì)公司辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求分析與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)的具體實(shí)施工作,保障公司各部門及個人按年度計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn);(1) 各部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是培訓(xùn)的責(zé)任人;(2) 辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用的審核;(3) 員工應(yīng)積極參與培訓(xùn)并自覺將培訓(xùn)成果落實(shí)到崗位工作中以改善工作績效。 第三十二條 培訓(xùn)類別培訓(xùn)類別包括以下幾類:新員工入職培訓(xùn),任職能力培訓(xùn),委托培養(yǎng)培訓(xùn),戰(zhàn)略性培訓(xùn),自我發(fā)展培訓(xùn)等(1) 新員工入職培訓(xùn):指新進(jìn)員工在試用期間需接受的入職培訓(xùn),
48、包括統(tǒng)一組織的集中培訓(xùn)和各部門安排的專業(yè)培訓(xùn)。(2) 任職能力培訓(xùn):指公司為更新或擴(kuò)展員工知識面、提升任職能力和晉升職務(wù)準(zhǔn)備、增進(jìn)工作效率所組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(含研討會)。(3) 委托培養(yǎng):因公司發(fā)展需要及企業(yè)后備人才培養(yǎng)的需要,由公司直接選派或由個人申請、經(jīng)公司批準(zhǔn),送去大專院校定向脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。員工與單位需簽訂服務(wù)年限協(xié)議,學(xué)費(fèi)由公司墊付,員工畢業(yè)取得學(xué)歷或證書后憑相關(guān)證明報(bào)銷部分費(fèi)用。如員工無法如期畢業(yè)或取得證書,費(fèi)用由財(cái)務(wù)部在員工工資中扣除。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)期間發(fā)放基本工資。(4) 戰(zhàn)略性培訓(xùn):指為了滿足公司永續(xù)發(fā)展需要而進(jìn)行的培訓(xùn),主要包括關(guān)鍵且稀缺人才培訓(xùn)、培養(yǎng)核心競爭能力所需的持續(xù)培訓(xùn)接班人培養(yǎng)
49、。(5) 自我發(fā)展:公司鼓勵員工利用個人業(yè)余時間進(jìn)行與本崗位業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的深造學(xué)習(xí),由個人申請、經(jīng)公司批準(zhǔn),若員工如期畢業(yè)或取得資格證書,證書需放在單位,簽訂培訓(xùn)協(xié)議,一年以后可憑相關(guān)證明及票據(jù)報(bào)銷一半學(xué)費(fèi)。(6) 費(fèi)用承擔(dān)比例按照不同的類別,由企業(yè)和個人分擔(dān),以體現(xiàn)“誰受益,誰投資”的思想。培訓(xùn)類別企業(yè)承擔(dān)百分比個人承擔(dān)百分比1新員工培訓(xùn)100%-2任職能力/素質(zhì)培訓(xùn)100%-3委托培養(yǎng)培訓(xùn)100%-4戰(zhàn)略性培訓(xùn)50-100%0-50%5自我發(fā)展50%50% 第三十三條 實(shí)施流程(1)培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)需求分析是確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)規(guī)劃的前提和進(jìn)行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ),培訓(xùn)需求分析是搞好培訓(xùn)工作的關(guān)
50、鍵。l 需求分析的目標(biāo):明確當(dāng)前員工現(xiàn)有技能水平與企業(yè)需求狀態(tài)之前的差距,同時了解員工自身發(fā)展的需求。l 需求分析信息的來源:公司第二年的發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)管理現(xiàn)狀相關(guān)信息,員工績效狀況與技能水平,員工的需求;l 采用的方式:調(diào)查問卷、公司與部門工作總結(jié)與計(jì)劃、面談(2)、培訓(xùn)計(jì)劃l 以培訓(xùn)需求分析為基礎(chǔ),結(jié)合部門與個人的需求調(diào)查結(jié)果,制定來年培訓(xùn)計(jì)劃;l 培訓(xùn)計(jì)劃要確保對需求的針對性、對工作的實(shí)用性以及實(shí)施的可行性;l 培訓(xùn)計(jì)劃需明確以下幾方面內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式與方法、如何評估、培訓(xùn)費(fèi)用。l 每年12月中旬前完成第二年培訓(xùn)計(jì)劃表;(3)培訓(xùn)的實(shí)施按年培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施,實(shí)施過
51、程中要注意與公司正常工作安排的協(xié)調(diào)。實(shí)施過程一般按下列流程執(zhí)行:a 入職培訓(xùn):l 新員工入職前企業(yè)概況的教育;l 企業(yè)文化與規(guī)章制度的教育;l 上崗前的安全教育。b 內(nèi)部培訓(xùn):l 明確本次培訓(xùn)的目標(biāo),具體培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、老師的確定,教材或講義的準(zhǔn)備;l 制定本次培訓(xùn)安排表,并將安排表發(fā)放給參訓(xùn)人員、老師及相關(guān)組織人員,進(jìn)行培訓(xùn);l 按計(jì)劃對本次培訓(xùn)進(jìn)行效果評估;l 培訓(xùn)的總結(jié)c外部培訓(xùn):l 聯(lián)系設(shè)置相關(guān)課程并有培訓(xùn)優(yōu)勢的培訓(xùn)單位;l 簽訂培訓(xùn)協(xié)議;l 通知參訓(xùn)人員并組織人員參加培訓(xùn)l 對本次培訓(xùn)進(jìn)行效果評估;l 培訓(xùn)的總結(jié)d由于特別情況發(fā)生的培訓(xùn)需求,未列入公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的,按以下規(guī)定執(zhí)行:
52、屬于公司業(yè)務(wù)急需的,經(jīng)個人申請,批準(zhǔn)后列入培訓(xùn)計(jì)劃的然后實(shí)施屬于個人發(fā)展,但與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的,經(jīng)申請批準(zhǔn)后,可列入培訓(xùn)計(jì)劃然后實(shí)施與公司業(yè)務(wù)無關(guān),純屬個人愛好或興趣,費(fèi)用由個人支付,公司不予報(bào)銷,且不得占用工作時間。第三十四條 培訓(xùn)費(fèi)用管理(1)公司在制定年度費(fèi)用計(jì)劃時,根據(jù)公司審批過的培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際情況分別確定各項(xiàng)培訓(xùn)所需的具體費(fèi)用,并匯總為年度的培訓(xùn)預(yù)算。(2)培訓(xùn)預(yù)算經(jīng)費(fèi)與財(cái)務(wù)部溝通協(xié)商后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并將培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。(3)內(nèi)部有能力培訓(xùn)的課程,由內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),以減少費(fèi)用支出。(4)費(fèi)用分配原則:知識、技能培訓(xùn)是重點(diǎn);業(yè)務(wù)部門、創(chuàng)造性部門的培訓(xùn)優(yōu)先于服務(wù)部門;
53、中高層、專業(yè)骨干培訓(xùn)重于一般員工培訓(xùn);上年度關(guān)鍵績效領(lǐng)域發(fā)生重大不良事件且因能力不足因素的,應(yīng)當(dāng)首先滿足該項(xiàng)目的培訓(xùn)。(5)享有公司支付培訓(xùn)費(fèi)用的,公司有權(quán)根據(jù)支付費(fèi)用的多少與個人簽定相應(yīng)的培訓(xùn)協(xié)議。第十章 薪酬規(guī)定第三十五條 原 則薪酬體系的制定,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。第三十六條 工齡說明 凡加入南京行質(zhì)建設(shè)有限公司人員,從入職起(含試用期)均計(jì)為南京行質(zhì)建設(shè)有限公司工齡。第三十七條 薪酬結(jié)構(gòu)薪酬體系以職業(yè)等級序列為基礎(chǔ),充分考慮崗位的內(nèi)部相對價值、外部市場價值和員工能力的自身價值及其增長。公司員工收入包括以下幾個組成部分:l 工資l 獎金l 福利l 其他補(bǔ)貼第
54、三十八條 工 資工資是整個薪酬體系的基礎(chǔ)。員工的工資主要取決于當(dāng)前的崗位性質(zhì)和個人能力。(1)確定工資的原則l 以崗定薪,薪隨崗變,實(shí)現(xiàn)薪酬與崗位價值掛鉤;l 以崗位價值為主,崗位與能力相結(jié)合;l 針對不同的職業(yè)序列設(shè)置晉級通道,鼓勵不同專業(yè)人員專精所長。(3) 員工崗位劃分為:“管理崗”與“技工崗”兩種崗位;(4) “管理崗”位劃分為“五個類別”:l 五個類別包括:高層一類級、中層二類級、骨干三類級、基層四類級、基層五類級。l管理崗位分類類別崗位名稱年薪資(萬)一類總經(jīng)理、副總經(jīng)理10二類部門經(jīng)理6-8三類部門主管3-5.4四類基層員工1.98-3五類實(shí)習(xí)生1.8(5) “技工崗”位劃分為“四個類別”:l 四個類別包括:高級技工一類級、中級技工二類級、初級技工三類級、實(shí)習(xí)技工四類級。管理崗位薪酬級別:每個職業(yè)等級中劃分為14類級薪酬級別;技工崗位分類:類別崗位名稱年薪資(萬)一類高級技工3-5二類中極技工2.4-3三類初級技工1.8-2.4四類實(shí)習(xí)技工1.8注:協(xié)議工資不計(jì)算在以上項(xiàng)目內(nèi)。第三十九條 考核獎金年終獎金總額參考公司年業(yè)績,績效考核、部門業(yè)績。如果因個人錯誤和失誤給公司造成直接或間接損失的,個人將得不到完整的部分;如果因個人業(yè)績突出、貢獻(xiàn)突出的,個人將會得到高于原比例。第四十條 員工福利員工福利包括:(1)公司根據(jù)上班時間為員工提供午餐及晚
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