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文檔簡介

1、如何提升“四個力”,打造優(yōu)秀卷煙工廠 創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠可謂意義重大,影響深遠。創(chuàng)建活動又是 一項長期系統(tǒng)而艱巨的工程, 創(chuàng)建工作涉及企業(yè)的方方面面, 是 對企業(yè)整體工作的全面考評,需要統(tǒng)一思想,整體推進,豐富內(nèi) 容,創(chuàng)新形式。卷煙工廠應(yīng)該以創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠為契機,通過 加強基礎(chǔ)管理提高創(chuàng)建執(zhí)行力; 通過對標(biāo)提升競爭力;通過提升 隊伍素質(zhì)增強創(chuàng)建活力;通過發(fā)揮企業(yè)文化作用增強創(chuàng)建凝聚 力。實現(xiàn)“管理上水平”來最終實現(xiàn)創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠的目的。 緊緊圍繞行業(yè)提出的“嚴(yán)格規(guī)范,富有效率”展開,在具體的創(chuàng) 建過程著眼“四個力”。 一、以基礎(chǔ)管理為手段強化執(zhí)行力 基礎(chǔ)管理是“軟實力”,是創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠的

2、重要指標(biāo)。 “基礎(chǔ)不牢,地動山搖”。行業(yè)要轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,向管理要效益, 必須將基礎(chǔ)管理工作放在更重要的位置,改變基礎(chǔ)管理層級多、 流程長、效率不高的狀況,苦練“內(nèi)功”,打牢行業(yè)發(fā)展基礎(chǔ), 努力實現(xiàn)節(jié)約發(fā)展、安全發(fā)展、科學(xué)發(fā)展。卷煙工廠作為基層單 位,由于隊伍龐大、資源集中,成為名副其實的質(zhì)量、成本、效 率和安全控制中心,更是省級工業(yè)公司決勝千里的“根據(jù)地”和 “大后方”。在行業(yè)各卷煙工廠硬件水平相差不多的情況下,基 礎(chǔ)管理能力的強弱就成了決定企業(yè)核心競爭力強弱的關(guān)鍵。因 此,優(yōu)秀卷煙工廠的評比,其實也是企業(yè)基礎(chǔ)管理能力強弱的較 量。創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠,做好基礎(chǔ)管理工作,就必須突出精細化 管理理念

3、,以信息化管理為手段,通過構(gòu)建數(shù)字化工廠,圍繞生 產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、成本控制、安全管理、設(shè)備管理、倉儲管理 等基礎(chǔ)管理工作,設(shè)置科學(xué)的工作指標(biāo),建立健全指標(biāo)評價、考 評體系,完善業(yè)績考核管理體系,努力降低管理成本,提高創(chuàng)效 能力,促進精細化管理和精細化制造水平的全面提升。 實現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)管理上水平就要要深入貫徹“重心下移、著眼 基層、突出服務(wù)、加強基礎(chǔ)”方針,全面加強基礎(chǔ)管理和基層建 設(shè),努力提高基礎(chǔ)管理和基層建設(shè)水平。 一是對照國際先進經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),明確目標(biāo),正視差距,持 續(xù)改進,全面加強預(yù)算管理和開展對標(biāo)活動, 努力實現(xiàn)節(jié)約發(fā)展。 按照公司下達的生產(chǎn)作業(yè)計劃, 科學(xué)合理安排調(diào)度,注重內(nèi)外協(xié)

4、調(diào),加強產(chǎn)銷銜接,高效率、低耗能、優(yōu)質(zhì)安全地全面完成生產(chǎn) 任務(wù)。 二是深入推進“四大中心”建設(shè), 持續(xù)開展貫標(biāo)工作,明確 職責(zé),規(guī)范流程,加快整合,高效順暢,努力提高效率和效益。 三是高度重視基層建設(shè),積極探索推行班組建設(shè)。積極探索 在各車間組織開展班組建設(shè),充分發(fā)揮班組源頭管理作用,實現(xiàn) 管理工作職能延伸,進一步拓展管理層次。拓展和加強班組管理 內(nèi)容,積極開展班組之間的創(chuàng)新創(chuàng)建和評比活動,將班組日常管 理由搞好生產(chǎn)進度的單一管理模式逐步拓展為以安全文明生產(chǎn)、 質(zhì)量過程控制、原輔材料消耗控制、作業(yè)計劃和員工精神風(fēng)貌等 內(nèi)容的班組日常管理新模式 四是抓好安全管理工作。 認(rèn)真貫徹落實“安全第一、

5、預(yù)防為 主、綜合治理” 安全工作方針,抓好職業(yè)健康安全管理體系運 行,加強安全教育、安全責(zé)任落實、安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高安 全防范能力、 安全持續(xù)改進能力等工作專題部署, 確保全年無不 安全責(zé)任事故發(fā)生。 二、以對標(biāo)為抓手提升實際競爭力 對標(biāo)工作是創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠的重要舉措。 從理論層面, 對 標(biāo)管理通俗地講就是不斷衡量差距的過程; 是不斷尋找和研究一 流公司的最佳實踐, 以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進行比較、 分析、判斷, 從而使自己企業(yè)得到不斷改進, 使自身創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán) 過程;是運用標(biāo)桿管理,通過目標(biāo)導(dǎo)向,使后進追趕先進、縮小 差距、整體提升的過程。以對標(biāo)為抓手,全面提升爭創(chuàng)優(yōu)秀卷煙 工廠

6、水平是卷煙加工企業(yè)全面落實全國煙草工作會議的部署和 要求,是緊緊圍繞“管理上水平”,注重管理方式轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)企 業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的根本。 做好對標(biāo)工作要從以下幾個方面努力: (一)精心組織,深入發(fā)動 按照“完善一個機制、建立一支隊伍、形成一批課題、樹立 一組標(biāo)桿、 營造一種氛圍”的對標(biāo)工作總要求, 堅持推行對標(biāo)工 作專項管理,確定對標(biāo)工作具體指標(biāo),明確責(zé)任主體,深刻分析 影響指標(biāo)結(jié)果形成的各類因素,切實加強對創(chuàng)優(yōu)活動的組織領(lǐng) 導(dǎo)。從企業(yè)到部門,層層建立、完善業(yè)績考核管理體系和考核機 制,嚴(yán)格考核。分管領(lǐng)導(dǎo)對項目管理部門的工作任務(wù)的完成情況 進行層層監(jiān)督、檢查、考核,督促職能部門扎扎實實地開展創(chuàng)建

7、活動。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,從業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)管理方面找不足, 分析原因,制定改革措施并組織實施、改進。通過成立專門的領(lǐng) 導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)活動的組織領(lǐng)導(dǎo)、督導(dǎo)檢查和落實。各個部門 安排專門人員負(fù)責(zé)此項工作,認(rèn)真研究,制訂措施,精心組織, 大力開展攻關(guān)活動。做到高度重視,精心組織,周密部署,把開 展對標(biāo)活動作為加強學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動長效機制建設(shè)、作 為推動管理上水平的實踐載體。 同時組織學(xué)習(xí)國家局關(guān)于優(yōu)秀卷 煙工廠創(chuàng)建的重要指示,深刻理解優(yōu)秀卷煙工廠創(chuàng)建的目的和意 義。認(rèn)真學(xué)習(xí)姜局長講話精神,深化認(rèn)識,發(fā)動全員參與。確保 “創(chuàng)優(yōu)”活動在精心組織下深入開展。 (二)結(jié)合實際,層層推進 根據(jù)企業(yè)自身的

8、特點和實際情況制定對標(biāo)管理實施方案,從 公司和部門層面進行明確合理、 各有側(cè)重的定位分工,把各項指 標(biāo)分別落實到具體責(zé)任部門,將對標(biāo)與創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠結(jié)合起 來,確定重點指標(biāo)。豐富創(chuàng)優(yōu)活動的形式和內(nèi)容, 通過企業(yè)內(nèi)刊、 企業(yè)網(wǎng)站及時報道對標(biāo)工作情況, 讓全體員工全面了解對標(biāo)工作 進展,并充分認(rèn)識到對標(biāo)管理工作的重要作用和意義,發(fā)動全體 員工針對企業(yè)管理系統(tǒng)、部門和崗位工作,查問題、找差距。關(guān) 注活動開展的情況,實行指標(biāo)定期發(fā)布制度, 認(rèn)真進行全過程分 析,找出工作中的可變環(huán)節(jié)和要素,優(yōu)化管理流程、完善管理制 度、創(chuàng)新管理手段,提高工作效率,為創(chuàng)建工作提供良好的支撐。 通過反復(fù)地尋找差距,分析原

9、因,整改完善,達到逐步提高管理 水平的目的。(三)樹立典型,增強活力 堅持“重心下移、著眼基層、突出服務(wù)、加強基礎(chǔ)”方針, 扎實開展創(chuàng)建先進車間、班組活動,以車間班組建設(shè)為重點, 采取組織先進典型巡回報告、 到示范點參觀學(xué)習(xí)等形式, 擴大典 型影響力。要通過企業(yè)報刊,宣傳欄,板報等方式,積極宣傳“創(chuàng) 優(yōu)”活動中的典型事例。對照優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),著眼全面提升,加強不 同層次不同崗位的爭創(chuàng)意識, 使處于先進的當(dāng)好標(biāo)桿、 中間狀態(tài) 的規(guī)范提高,相對后進的改變面貌。此外,要及時與兄弟單位交 流活動開展情況以及心得體會,推動活動持續(xù)、健康發(fā)展。 (四)系統(tǒng)總結(jié),不斷完善 通過舉辦對標(biāo)活動圖片展、理論成果研討會、

10、編寫叢書等多 種形式,全面回顧創(chuàng)優(yōu)活動開展的情況, 對本單位開展創(chuàng)先爭優(yōu) 活動的好做法、好經(jīng)驗進行總結(jié),積極探索深化創(chuàng)優(yōu)活動的措施 和辦法。通過活動,培養(yǎng)樹立一批事跡突出、特色鮮明、影響深 遠的先進典型,教育和激勵員工立足崗位,奮發(fā)向上,以堅定的 信念、昂揚的銳氣,在各自崗位上創(chuàng)造新的業(yè)績。同時,完善機 制。對開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動中行之有效的做法用制度的形式固定下 來,形成創(chuàng)先爭優(yōu)的長效機制。 三、提升隊伍素質(zhì)增強內(nèi)部活力 工廠活力是工廠追求的目標(biāo), 活力的前提是規(guī)范,活力的體 現(xiàn)是效率,工廠活力的內(nèi)涵是制造力與和諧力,要側(cè)重于工廠內(nèi) 部管理創(chuàng)新對提升工廠活力的作用;隨著煙草行業(yè)的重組改制, 就業(yè)

11、要求不斷提高之時,員工隊伍素質(zhì)已成為企業(yè)關(guān)注的焦點, 作為卷煙生產(chǎn)工廠,將提升員工素質(zhì)上升到管理的高度,通過對 廣大員工隊伍素質(zhì)的提升來增強活力, 是應(yīng)對劇烈競爭的需要也 是實現(xiàn)“管理上水平”的關(guān)鍵, 更是創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠的一個重 要途徑。提升員工隊伍素質(zhì)這是一項長期的系統(tǒng)工程,企業(yè)應(yīng)該 根據(jù)實際情況開展以下工作: (一)要加大員工培訓(xùn)管理 培訓(xùn)是保證管理和生產(chǎn)過程規(guī)范安全富有效率的保證。企業(yè) 要在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展, 實現(xiàn)持續(xù)、健康、快速發(fā)展, 必須建立與企業(yè)發(fā)展相匹配的高素質(zhì)員工隊伍。關(guān)注崗位技能基 本需求與高級技能人才的培養(yǎng), 一方面主抓面對普遍員工的關(guān)鍵 技能點訓(xùn)練,另一方面抓

12、好工程師、技師等高級技能人才的培養(yǎng); 要在員工中營造技能提升的良好氛圍,樹好典型、建好標(biāo)桿,引 導(dǎo)全體員工關(guān)注技能提升, 做好崗位技能對標(biāo)。強化培訓(xùn)績效管 理考評,促進教育培訓(xùn)工作取得實效。 堅持面向基層、立足班組, 開展的班組升級活動,把員工的素質(zhì)教育和企業(yè)的專業(yè)化、 規(guī)范 化、科學(xué)化管理結(jié)合起來,員工通過崗位練兵、技能比賽和創(chuàng)先 爭優(yōu)活動深入開展,激發(fā)、調(diào)動了獲取知識、提高技能的積極性、 主動性。 (二)健全干部選拔機制 要建立各級各類優(yōu)秀人才選拔、激勵制度,健全和動態(tài)管理 機制,讓崗位能力強、工作業(yè)績突出的員工得到合理的待遇和更 多的發(fā)展機會;要積極組織和參加各專業(yè)技能練兵競賽活動,加

13、大技能競賽的獎懲力度,將考核結(jié)果與月度綜合獎考核掛鉤兌 現(xiàn),并對技能競賽獲獎人員給予精神鼓勵和一定的物質(zhì)獎勵;要 突出技能優(yōu)先,落實分配向一線傾斜政策, 激勵員工立足生產(chǎn)一 線提高技能;要通過簽訂專業(yè)技術(shù)帶頭人雙向目標(biāo)責(zé)任書、及時 兌現(xiàn)津貼待遇等形式,充分調(diào)動專業(yè)技術(shù)人員的積極性; (三)充分發(fā)動員工參與管理 要堅持把實施民主管理作為企業(yè)落實以人為本的重要內(nèi)容, 通過各種形式提高員工在企業(yè)管理和推進企業(yè)發(fā)展上的參與意 識,使人才的自我價值與企業(yè)的發(fā)展緊緊地結(jié)合起來。要建立領(lǐng) 導(dǎo)干部與員工的日常溝通制度, 通過組織拓展訓(xùn)練、領(lǐng)導(dǎo)與員工 面對面溝通座談等形式, 共同探討企業(yè)發(fā)展問題、 日常管理問題

14、 及員工個人生活學(xué)習(xí)問題, 對員工提出的意見與建議, 及時研究 解決改進措施,從而使員工暢所欲言,管理層釋疑解惑,激發(fā)員 工的奉獻熱情,形成團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力; 要建立員工之間的相 互溝通機制。通過在網(wǎng)上設(shè)立自由論壇等多種方式,建立員工自 由表達思想和意見的快速通道, 激發(fā)員工的智慧,釋放員工的能 量,鼓勵員工坦述公司業(yè)務(wù)、管理、服務(wù)中的弊端與提出好的改 進方式,以此提升企業(yè)的科學(xué)決策能力和整體執(zhí)行能力。 四、以企業(yè)文化為重點增強凝聚力 企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、發(fā)展過程中所形成 的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應(yīng)的 思維方式和行為規(guī)范的總和。 它是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡

15、、 上下共同遵 守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式,體現(xiàn)為企業(yè)價值觀、 經(jīng)營理念和行為規(guī)范,滲透于企業(yè)的各個領(lǐng)域和全過程。 企業(yè)文 化對形成企業(yè)內(nèi)部凝聚力和外部競爭力所起到的積極作用,越來 越受到人們的重視。從這個意義上說,企業(yè)文化建設(shè)既是企業(yè)在 市場經(jīng)濟條件下生存發(fā)展的內(nèi)在需要, 又是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重 要方面。積極引導(dǎo)員工自覺踐行“兩個至上”,踐行“科學(xué)發(fā)展 觀”是實現(xiàn)“管理上水平”的關(guān)鍵, 也是創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠的重 點。福建中煙公司經(jīng)過深刻的提煉, 建立了以“狼品牌”為主導(dǎo) 的企業(yè)文化,龍巖煙草工業(yè)有限責(zé)任公司更是以“做大做強狼品 牌”為目標(biāo),將“心相通,力相聚”的狼精神融入到員工隊伍建 設(shè)當(dāng)中,把狼文化的價值理念轉(zhuǎn)化為員工的思想認(rèn)識和自覺行為 規(guī)范,培育心往一處想、勁往一處使的團隊精神,使得企業(yè)團隊 呈現(xiàn)出前所未有的激情與活力。通過開展豐富的文化體育活動, 弘揚了企業(yè)精神,陶冶員工情操,也充分調(diào)動了廣大員工奉獻崗 位,勇于進取的精神風(fēng)貌和人文精神, 激發(fā)了廣大干部員工知難

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