行政后勤管理制度

1、行政后勤管理制度1.目的為加強(qiáng)公司行政后勤規(guī)范化管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境，公司現(xiàn)制定本規(guī)定。2.適用范圍2.1 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括會(huì)議制度、文書管理規(guī)則、公章管理、通訊設(shè)備使用、辦公用品管理、文件打印管理。2.2適用于公司全體員工。3.行政事務(wù)管理3.1會(huì)議制度3.1.1會(huì)議種類（不包括監(jiān)理業(yè)務(wù)會(huì)議內(nèi)容）：股東大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作會(huì)議、各地區(qū)部門員工會(huì)及其他專項(xiàng)會(huì)等。3.1.2會(huì)議由公司（部門）主要領(lǐng)導(dǎo)主持，在會(huì)議召開前需制定議題、內(nèi)容、達(dá)到的目的等，并事先通知與會(huì)者，避免準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性。開會(huì)時(shí)要認(rèn)真做好會(huì)議記錄

2、，重要的會(huì)議和內(nèi)容要形成會(huì)議紀(jì)要。3.1.3各會(huì)議會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。3.1.4對(duì)于會(huì)議討論和形成意見的相關(guān)內(nèi)容，需要上報(bào)的應(yīng)及時(shí)上報(bào)，需要擴(kuò)大范圍應(yīng)馬上傳達(dá)。3.1.5對(duì)于會(huì)后布置的任務(wù)，由公司主管和各部負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)大家共同完成，并把結(jié)果及時(shí)上報(bào)公司。3.1.6所有會(huì)議，都應(yīng)遵守開會(huì)按時(shí)到會(huì)，因病或事不能到會(huì)需向主管部門請(qǐng)假，任何人不得隨意擾亂正常的會(huì)議計(jì)劃。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間不準(zhǔn)會(huì)場(chǎng)上找人，總經(jīng)理工作例會(huì)期間手機(jī)須調(diào)整到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)。涉及保密的與會(huì)者須嚴(yán)守保密制度。3.2文書管理規(guī)則3.2.1公司公文種類:函（用于公司與外部進(jìn)行商務(wù)

3、聯(lián)系），公文（公司正式對(duì)外的文件），均按國(guó)家公文標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.2.2公司綜合辦公室是代表公司收發(fā)文件的機(jī)構(gòu)，任何部門或個(gè)人如以公司名義向外發(fā)送公文均需經(jīng)總經(jīng)理（或在公司主持工作的副總經(jīng)理）同意，由綜合辦公室(或受其委托)發(fā)出。3.2.3代表公司所接收的文件均由辦公室統(tǒng)一簽收，開拆、登記編號(hào)，登記文件名、來文單位、日期、附件及具體事項(xiàng)并分發(fā)、歸檔。要根據(jù)文書類別、經(jīng)辦部門、領(lǐng)導(dǎo)批辦由綜合辦公室按需要傳閱。各部門接到的有關(guān)公文，須按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，定期送往綜合辦歸檔。3.2.3.1凡重要、保密、有指導(dǎo)意義、要求承辦、有保存和查考價(jià)值、使用期限較長(zhǎng)的公文都要登記。3.2.3.2來文應(yīng)及時(shí)處理，辦公

4、室負(fù)有催辦、檢查的責(zé)任，重要來文應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱。3.2.3.3來文附件如附有現(xiàn)金、支票、匯票或其他有價(jià)證券等，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)繳交財(cái)務(wù)部門簽收不得隨意傳遞。3.2.3.4每天上網(wǎng)查看相關(guān)網(wǎng)站，如有相關(guān)公文發(fā)布即時(shí)下載做收發(fā)文處理。3.2.4文書的傳閱工作由綜合辦公室辦理，綜合辦公室可根據(jù)文書的重要性和相關(guān)性，確定其傳閱范圍。所有文書的傳閱原則上一律用原件，如遇特殊情況，可先傳真，后補(bǔ)原件。3.2.4.1辦公室人員如需發(fā)文時(shí)，應(yīng)在oa上履行收發(fā)文登記審批程序，按要求填好項(xiàng)目。絕密、保密文件由當(dāng)事人直送以防泄密；急件和密件，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，隨到隨送，不得積壓。3.2.4.2一般文書，必須由綜合辦

5、經(jīng)辦人收集齊全，分類整理后存檔。3.2.4.3需閱讀文件者，要認(rèn)真閱讀，并在附條上簽字，文件歸檔時(shí)隨文件一同歸檔。3.3公章管理3.3.1目的印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)行使職權(quán)的重要憑據(jù)和工具，為了加強(qiáng)印章管理，規(guī)范印章使用，避免由于印章管理疏忽、使用不當(dāng)而造成不良后果，特制定本制度。3.3.2印章的保管及使用3.3.2.1公司現(xiàn)有公章（公司行政章）、公司合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、部門印章及業(yè)務(wù)專用章。印章分為一級(jí)印章和二級(jí)印章，一級(jí)印章是公司各類業(yè)務(wù)的法人章及法人代表章，二級(jí)印章是須經(jīng)法人授權(quán)在一定業(yè)務(wù)或區(qū)域內(nèi)使用的印章。3.3.2.2印章由公司指定專人保管，印章保管人應(yīng)將印章存放在保

6、險(xiǎn)箱內(nèi)，不得隨便放置。需要施印時(shí)按程序由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可施印,施印須由印章保管者親手施印。3.3.2.3公司行政章（以下簡(jiǎn)稱公章）是代表公司對(duì)外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā)；公章管理人員不得委托他人代管、代用。3.3.2.4公章合同專用章適用于公司與顧客（業(yè)主）簽訂的工程建設(shè)監(jiān)理合同、咨詢合同等主要業(yè)務(wù)合同；凡公司簽署的主要業(yè)務(wù)合同，均需使用合同專用章和法人章簽訂。3.3.2.5財(cái)務(wù)專用章是公司對(duì)外發(fā)生財(cái)務(wù)關(guān)系的唯一印鑒，所有財(cái)務(wù)人員在沒有總經(jīng)理的簽字許可下，不得私自在支票或各類票據(jù)上蓋章

7、。3.3.2.5.1按監(jiān)理規(guī)范和企業(yè)印章使用流程細(xì)則，除需要總經(jīng)理審批的用印外，均由主管領(lǐng)導(dǎo)審批或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審批。3.3.2.6部門印章是代表部門對(duì)外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以部門名義發(fā)文、一般函件（介紹信、各種證明）上加蓋部門印章時(shí)，需由主管或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，方可使用，同時(shí)管理人要做好用印登記。3.3.2.7印章（業(yè)務(wù)章除外）原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使用不能在工作時(shí)間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。3.3.2.8法人代表章一般與財(cái)務(wù)專用章或公章同時(shí)使用。法人章、財(cái)務(wù)專用章不得合放，必須分人保管。3.3.2.9使用公章必

8、須由用印人嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由他人代替登記的，須做出詳細(xì)說明。實(shí)行誰用印，誰登記，誰負(fù)責(zé)。3.3.2.10所有加蓋印鑒的文書均需留底歸檔。3.3.2.11在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴(yán)肅處理，造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，由有關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。3.3.3業(yè)務(wù)章的領(lǐng)用及管理3.3.3.1業(yè)務(wù)章的領(lǐng)用：由各地區(qū)部根據(jù)業(yè)務(wù)情況，并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告（領(lǐng)用原因等情況），向公司綜合辦申報(bào)，由綜合辦核定后，呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可領(lǐng)用。3.3.3.2業(yè)務(wù)章的管理3.3.3.2.1業(yè)務(wù)專用章適用于工程進(jìn)度中所發(fā)生的往來資料真實(shí)性的憑證。部門經(jīng)理為公司所授權(quán)使用業(yè)務(wù)章的責(zé)任人，各項(xiàng)目部經(jīng)部門經(jīng)理授權(quán)使

9、用的業(yè)務(wù)章，需經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽字方可使用。3.3.3.2.2公司授權(quán)一枚業(yè)務(wù)章代表公司行政章在一定范圍內(nèi)使用，需由部門經(jīng)理簽字方可使用。3.3.3.2.3業(yè)務(wù)章不允許外借。代表公司行政章的業(yè)務(wù)章原則上不得外借、外帶，如需外帶，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借用登記手續(xù)后方可借用。如經(jīng)部門經(jīng)理授權(quán)管理使用的，管理人為責(zé)任人，其對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，責(zé)任人在使用印章期間不列為外借。3.3.4不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽批。一級(jí)印章由總經(jīng)理簽批；二級(jí)印章由部門負(fù)責(zé)人或相應(yīng)的主管簽批。3.3.5印章管理人員應(yīng)做到堅(jiān)持原則，立場(chǎng)堅(jiān)定，嚴(yán)格管理，保守秘密。印章持有人

10、違反管理制度，造成印章遺失或使用不當(dāng)，公司將按嚴(yán)重違規(guī)處罰，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。印章遺失后，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報(bào)，并在報(bào)刊上發(fā)表遺失聲明。3.3.6印章申請(qǐng)審批權(quán)限及申請(qǐng)流程審核參見公司印章使用流程細(xì)則。3.4通訊設(shè)備配備及使用3.4.1通訊設(shè)備：根據(jù)使用人范圍的不同分為公用通訊設(shè)備和個(gè)人通訊設(shè)備。公用通訊設(shè)備：指公司的辦公電話、傳真和電子信箱e-mail等;個(gè)人通訊設(shè)備：指小靈通和移動(dòng)電話。3.4.2職責(zé):3.4.2.1由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有公用通訊設(shè)備的管理。各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，具體使用人為直接責(zé)任人。3.4.2.2由公司綜合辦按照相關(guān)規(guī)定對(duì)各部門的實(shí)際通訊費(fèi)

11、用進(jìn)行審核。3.4.2.3公司按規(guī)定負(fù)責(zé)支付員工相應(yīng)的通訊費(fèi)用，列入績(jī)效工資中。3.4.3公司和地區(qū)監(jiān)理部根據(jù)需要和外部條件配備公用設(shè)備(電話、傳真，e-mail由各部專人設(shè)置等)。3.4.4根據(jù)公司的管理規(guī)定，本部除不參與考核的領(lǐng)導(dǎo)層人員給予按月報(bào)銷一定的通訊費(fèi)用外，其他人員通訊費(fèi)用全部在績(jī)效工資中體現(xiàn)。3.4.5公司下設(shè)監(jiān)理部安裝的公用通訊設(shè)備除傳真機(jī)可報(bào)市話、長(zhǎng)途費(fèi)用以外，其他均只報(bào)銷市話費(fèi)用，按財(cái)務(wù)管理規(guī)定的通訊費(fèi)報(bào)銷方法執(zhí)行。3.4.6公司本部與下設(shè)監(jiān)理部（指定）均配備傳真機(jī)和電子信箱，公司指定專人管理；任何人不得私自操作。3.4.7傳真和電子郵件內(nèi)容均屬于公司往來文件，管理人員需編

12、號(hào)歸檔。3.4.8公司員工應(yīng)自覺節(jié)約公用通訊設(shè)備的通訊費(fèi)用，在工作地不論上下班無特殊情況都不得撥打與工作無關(guān)的私人電話，撥打公務(wù)電話也要言簡(jiǎn)意賅。3.4.9綜合辦公室需掌握公用通訊設(shè)備的通話清單，以便及時(shí)掌握費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況，對(duì)公用通訊設(shè)備的使用進(jìn)行必要的監(jiān)督。3.4.10綜合辦公室根據(jù)每月掌握的公用通訊設(shè)備的通話清單，對(duì)發(fā)現(xiàn)有違反3.4.8條規(guī)定的員工，除按價(jià)賠公司損失通訊費(fèi)用外，并視情節(jié)輕重予以不同的行政處罰。3.4.11個(gè)人通訊設(shè)備費(fèi)用管理程序3.4.12對(duì)于因崗位調(diào)換而導(dǎo)致通訊費(fèi)用補(bǔ)貼人員或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的，由部門提出申請(qǐng)，報(bào)公司綜合辦呈遞總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，按新的崗位績(jī)效工資和崗級(jí)工資執(zhí)行。

13、3.4.13公司領(lǐng)導(dǎo)層不參與考核的，對(duì)通訊費(fèi)用按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷。3.4.14公司員工通訊補(bǔ)貼已在績(jī)效工資中體現(xiàn)，公司員工應(yīng)指定一部通信設(shè)備號(hào)碼做為常用聯(lián)系應(yīng)用。3.4.15公司員工必須保證公司在任何時(shí)間都能與其保持暢通的聯(lián)系，否則公司有權(quán)在績(jī)效工資中扣減通信費(fèi)用補(bǔ)貼。3.4.16公司員工在出差期間因正常工作需要所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)金額較大的，當(dāng)月通訊費(fèi)用補(bǔ)貼不足以彌補(bǔ)其正常實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用時(shí)，可另行按照公司出差及費(fèi)用程序核銷。3.5辦公用品的管理3.5.1各部根據(jù)辦公需要，按領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，每月將計(jì)劃使用物品集中到綜合辦，各部到辦公室領(lǐng)取基本的辦公用品。遠(yuǎn)離公司本部的監(jiān)理部如需自行購(gòu)買時(shí)，須由地區(qū)監(jiān)理部經(jīng)

14、理簽字、綜合辦審核后（無地區(qū)監(jiān)理部的由項(xiàng)目總監(jiān)簽字）按標(biāo)準(zhǔn)自行購(gòu)買、自行監(jiān)督，并將購(gòu)買后的發(fā)票報(bào)經(jīng)辦公室審核。3.5.2除正常配備的辦公用品外，若還需要用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理（或主持工作的副總經(jīng)理）批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。如因工程特殊要求來不及報(bào)經(jīng)辦公室同意，員工自行購(gòu)買的辦公用品，補(bǔ)辦好相關(guān)手續(xù)后方可報(bào)銷，否則費(fèi)用自理。3.5.3負(fù)責(zé)購(gòu)買辦公品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。負(fù)責(zé)購(gòu)買人要建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)時(shí)須領(lǐng)用人員簽字。3.5.4責(zé)任3.5.4.1公司辦公用品均由綜合辦公室統(tǒng)一管理。3.6辦公設(shè)備的管理3.6.1辦公設(shè)備的范疇辦公設(shè)備是

15、指公司各部室在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類設(shè)備和設(shè)施。具體為專業(yè)生產(chǎn)及檢測(cè)設(shè)備；電腦及相關(guān)附屬設(shè)備；影視攝錄及播放設(shè)備；辦公用具；交通工具；后勤及宿舍用具及其他被公司認(rèn)定為辦公設(shè)備的器具。3.6.2辦公設(shè)備的購(gòu)置3.6.2.1辦公設(shè)備由綜合辦整體計(jì)劃按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配置，各部門可根據(jù)工作實(shí)際需要提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)綜合辦、財(cái)務(wù)部審定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合辦組織相應(yīng)人員進(jìn)行采購(gòu)。3.6.2.2專業(yè)性辦公設(shè)備經(jīng)批準(zhǔn)后，可由綜合辦行政主管人員委托技術(shù)部門或使用部門自行購(gòu)買，購(gòu)置完畢應(yīng)交綜合辦行政人員處登記驗(yàn)收。3.6.2.3辦公設(shè)備由綜合辦行政人員建立使用臺(tái)帳，各地區(qū)部配合綜合辦進(jìn)行。部門的辦公設(shè)

16、備由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.6.2.4辦公設(shè)備建立使用責(zé)任制度，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，使用人為具體責(zé)任人。每季度辦公設(shè)備要進(jìn)行一次盤點(diǎn)，由盤點(diǎn)雙方簽字后確認(rèn)。3.6.3辦公設(shè)備的維修3.6.3.1設(shè)備出現(xiàn)故障，由設(shè)備專業(yè)維修公司進(jìn)行檢修，并做好設(shè)備維修記錄臺(tái)帳。3.6.3.2維修費(fèi)超過設(shè)備原值10%的，需通知綜合辦按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。3.6.3.3由個(gè)人損毀的，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。3.6.4辦公設(shè)備的報(bào)廢3.6.4.1設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修成本過高，且符合報(bào)廢條件的，由設(shè)備使用者提出申請(qǐng)，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，部門主要負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合辦。3.6.4.2公司綜合辦會(huì)

17、同有關(guān)專業(yè)技術(shù)或主要使用人員對(duì)設(shè)備使用年限、維修情況等進(jìn)行鑒定，并報(bào)主管財(cái)務(wù)、總經(jīng)理審批后，將報(bào)廢設(shè)備交綜合辦有關(guān)管理人員處理，如報(bào)廢設(shè)備能出售的，將收回的款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳。同時(shí)，對(duì)報(bào)廢設(shè)備登記備案、審批表存檔。3.7文件打印管理3.7.1目的為規(guī)范打字、復(fù)印程序，節(jié)約辦公資源，特制定本制度。3.7.2程序3.7.2.1復(fù)印紅頭文件必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)違禁材料及工作以外的材料一律不予以復(fù)印。3.7.2.2禁止利用公司設(shè)備打印、復(fù)印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.7.3復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)只為公司人員辦公支出，每次復(fù)印后需對(duì)復(fù)印材料的日期、內(nèi)容、頁數(shù)、

18、份數(shù)等進(jìn)行登記。公司員工因私需要復(fù)印時(shí)，則按市場(chǎng)價(jià)格收費(fèi)。3.7.4在外打字、復(fù)印等所發(fā)生的費(fèi)用，須做出詳細(xì)登記（登記內(nèi)容：日期、頁數(shù)、金額、用途），報(bào)經(jīng)辦公室，根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。3.7.5不得利用公司辦公設(shè)備進(jìn)行與公司無關(guān)的商務(wù)活動(dòng)。3.8圖書管理制度3.8.1目的為規(guī)范圖書的管理工作，體現(xiàn)公司的良好形象，特制定本制度。3.8.2圖書的申購(gòu)3.8.2.1部門經(jīng)理依據(jù)本部門業(yè)務(wù)開展需要提出購(gòu)書申請(qǐng)，經(jīng)辦公室根據(jù)圖書目錄檢查，若沒有相同的圖書，再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可購(gòu)書。3.8.2.2圖書購(gòu)買工作原則上由申請(qǐng)人執(zhí)行，事后將購(gòu)買的圖書報(bào)綜合辦公室圖書管理人員登記，加蓋公司藏書章。3.8.3圖

19、書的管理3.8.3.1圖書的日常管理工作由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，將圖書進(jìn)行編號(hào)，然后登記在圖書目錄中，內(nèi)容包括：編號(hào)、書目名稱、冊(cè)數(shù)、出版社、單價(jià)等欄目。每次新購(gòu)圖書，均需進(jìn)行編號(hào)登記后，再辦理借閱手續(xù)。3.8.3.2辦公室每季度對(duì)圖書進(jìn)行一次清點(diǎn)，每半年將清點(diǎn)結(jié)果記錄于圖書目錄。3.8.3.3辦公室每季末將圖書目錄提供給各部門，供各部門選擇借閱。3.8.4圖書的借閱3.8.4.1圖書出庫(kù)一律辦理借閱手續(xù)，否則不準(zhǔn)出庫(kù)。3.8.4.2借閱人借書時(shí)，應(yīng)填寫借閱登記表后，方可將書借走。3.8.4.3圖書借閱一般最多同時(shí)三本，一次借閱時(shí)間不得超過一個(gè)月，到期可辦理續(xù)借登記手續(xù)，如需繼續(xù)借用，須向綜合辦公

20、室圖書管理人員辦理續(xù)借手續(xù)。3.8.5責(zé)任3.8.5.1借閱人應(yīng)愛惜公司財(cái)產(chǎn)，不得在圖書中勾畫、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價(jià)賠償。3.8.5.2借閱人應(yīng)按時(shí)歸還圖書。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，將安圖書原價(jià)兩倍價(jià)款進(jìn)行罰款。3.8.5.3借閱人將圖書歸還，應(yīng)在借閱登記表上登記。3.9報(bào)刊及郵發(fā)管理3.9.1公司指定專門人員管理報(bào)刊，報(bào)刊管理人員負(fù)責(zé)做好年度訂閱計(jì)劃辦理有關(guān)手續(xù)。3.9.2對(duì)于有價(jià)值的報(bào)刊要及時(shí)歸檔。3.9.3辦公室負(fù)責(zé)所有郵件的郵發(fā)工作，所有公發(fā)郵件、信函一律不封口，由各部辦公室登記編號(hào)后寄發(fā)，月底匯總綜合辦公室。3.9.4私人郵件和信函一律自費(fèi)。4、后勤管理4

21、.1食堂管理4.1.1由專職人員負(fù)責(zé)食堂炊事工作，做好安全工作。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。4.1.2食堂工作人員須嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度；堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，賬物相符，做好就餐登記，每月攤銷賬目公開。4.1.3公司每月按規(guī)定給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼。食堂配置設(shè)備器具標(biāo)準(zhǔn)參見公司辦公設(shè)備管理細(xì)則。4.1.4為了配合后勤工作人員做好后勤工作，公司員工應(yīng)按時(shí)就餐。若因故不能就餐，應(yīng)事先通知后勤工作人員。外來人員（包括公司員工的家屬或朋友）在公司或各監(jiān)理部就餐時(shí)，按當(dāng)月分?jǐn)偛唾M(fèi)交繳。4.2宿舍管理4.2.1在市區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或交通不便的員工可申請(qǐng)住宿，主管

22、人員審批后統(tǒng)一安排住宿。4.2.2公司為每位住宿員工配置一套簡(jiǎn)單的生活必需品，包括床上用品一套（床單、毛巾被、棉被、墊被、枕頭），放置衣物用的簡(jiǎn)易衣柜、床頭柜等；進(jìn)駐工地住宿的員工可簽字領(lǐng)用床上用品一套，辦公用品原則上由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)買，特殊情況由地區(qū)監(jiān)理部向綜合辦申請(qǐng)后在當(dāng)?shù)匕磁渲脴?biāo)準(zhǔn)購(gòu)買。4.2.3住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報(bào)經(jīng)公司后勤管理人員同意，并辦理好有關(guān)手續(xù)。住宿人員有娛樂的自由，但應(yīng)以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財(cái)物為準(zhǔn)則。住宿人員相互間應(yīng)和睦共處；應(yīng)珍惜、愛護(hù)一切公共財(cái)物，搞好各自的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。4.2.4宿舍水電及燃?xì)獍慈藬?shù)均攤。

23、4.3車輛管理4.3.1本辦法所稱車輛是公司按規(guī)定配備的車輛，購(gòu)買后分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記。車輛的有關(guān)證件（行車征、保險(xiǎn)卡）由駕駛?cè)藬y帶，不得遺失。公司配備的車輛在綜合辦主管人員處登記、備案，辦理領(lǐng)用手續(xù)并簽訂使用合同。4.3.2公司配備的車輛均不配備專職司機(jī)，每月按費(fèi)用和里程相符的原則掌握加油費(fèi)用。加油原則以加油卡的形式進(jìn)行。如無特殊原因，對(duì)用現(xiàn)金加油的不予報(bào)銷加油費(fèi)用。4.3.3每次長(zhǎng)途使用公務(wù)車必須做好用車登記。在出差長(zhǎng)途時(shí)辦理登記后按實(shí)際在路途中發(fā)生的汽油費(fèi)、路橋費(fèi)由公司負(fù)責(zé)。4.3.4公務(wù)車駕駛?cè)耍ǔ钟衏照以上）出車時(shí)要保證證件齊全及有效性；在出車前，須認(rèn)真檢查車輛安全狀況（水、電、油）

24、，以確保車輛的正常運(yùn)行，若發(fā)現(xiàn)有損壞或有異?，F(xiàn)象應(yīng)立即告知綜合辦，并協(xié)助辦理維修；每次出車后，須駛回指定地點(diǎn)存放，并確定鎖妥。4.3.5公務(wù)用車必須嚴(yán)格執(zhí)行出車登記手續(xù)。公務(wù)用車市內(nèi)用車，需事先向綜合辦提出申請(qǐng)，并經(jīng)綜合辦批準(zhǔn)后，方可用車。公務(wù)用車市外用車，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合辦備案后，方可用車。出車后車輛駕駛?cè)司顚懶熊囉涗洷恚ǚ胖迷谲嚿希?，行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符。享受車改的公司管理人員，工作用車以自用車輛為主，原則上公司不予派車。如有特殊情況需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.6公司禁止出借車輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車發(fā)生的費(fèi)用由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。發(fā)生交通肇事

25、由駕駛?cè)素?fù)全部責(zé)任，并按同型號(hào)車輛價(jià)格進(jìn)行賠償。4.3.7汽油費(fèi)用核算均按100公里10升油計(jì)。4.3.8公務(wù)用車發(fā)生交通肇事事故，由交警部門依法處理；交警部門認(rèn)定我方不承擔(dān)責(zé)任的，發(fā)生保險(xiǎn)公司賠償以外的費(fèi)用，公司承擔(dān)；由交警部門認(rèn)定雙方都有過錯(cuò)的，如發(fā)生保險(xiǎn)公司賠償以外的費(fèi)用，公司承擔(dān)70%；由交警部門認(rèn)定我方承擔(dān)主要責(zé)任的，如發(fā)生保險(xiǎn)公司賠償以外的費(fèi)用，公司承擔(dān)30%；發(fā)生違章情況，被交警部門處罰的，費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)。私人用車和未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生交通肇事的，一切后果自負(fù)，同時(shí)須追究相關(guān)責(zé)任。4.3.9車輛維修和保養(yǎng)由綜合辦指定修理點(diǎn)維修和保養(yǎng)，并每月至少安排一次車輛清潔，按標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)車輛，確需修理或更

26、換小配件費(fèi)用在300元以下的，由綜合辦負(fù)責(zé)人同意；300元至600元以下的由財(cái)務(wù)部、綜合辦負(fù)責(zé)人共同會(huì)簽同意；600元以上的報(bào)總經(jīng)理審批。4.3.10車輛途中需修理的必須電話通報(bào)綜合辦，并在回來后補(bǔ)辦審批手續(xù)；車輛需大修及購(gòu)置輪胎等大宗配件的，需先申報(bào)修理明細(xì)費(fèi)用，報(bào)總經(jīng)理審批。4.3.11統(tǒng)一管理的車輛由綜合辦統(tǒng)一安排年檢及購(gòu)置車輛保險(xiǎn)，車輛保險(xiǎn)購(gòu)置明細(xì)如下：交強(qiáng)險(xiǎn)、車損險(xiǎn)（部分/全部/沿海氣象災(zāi)害險(xiǎn)）、第三者責(zé)任險(xiǎn)（10萬）、不計(jì)免賠特約條款。4.4低值易耗品管理4.4.1為求公司低值易耗品節(jié)約集中管理，統(tǒng)一規(guī)格，特制定本規(guī)定。4.4.2適用于公司辦公文具用品、打字（復(fù)?。┯眉垺⒂∷⒓垙垼?/p>

27、信封、信紙、工程表格、會(huì)計(jì)用表）待客物品等。4.4.3公司辦公室指定專人制定辦公用品計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)或個(gè)人領(lǐng)用。負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品人員要做到辦公用品齊全，量足質(zhì)優(yōu)，庫(kù)存合理，開支適當(dāng)，用品保管好；并建立帳簿，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。4.4.4公司員工因公領(lǐng)用的低值易耗品，都應(yīng)遵守節(jié)約的原則，每次領(lǐng)用辦公室管理人員應(yīng)做好領(lǐng)用記錄。4.5庫(kù)房管理4.5.1庫(kù)房指定專人管理，物資入庫(kù)必須履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)入庫(kù)物資的驗(yàn)收，要認(rèn)真核對(duì)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)與物資采購(gòu)要求不符的，可不受理。倉(cāng)庫(kù)保管人負(fù)責(zé)入庫(kù)并建立臺(tái)帳。采購(gòu)人員購(gòu)入物資、辦理驗(yàn)

28、收入庫(kù)手續(xù)后應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。4.5.2庫(kù)房物資必須按分類、品種、規(guī)格等建立帳卡。4.5.3物資須憑領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用，不能憑空出庫(kù)，否則由倉(cāng)庫(kù)管理人負(fù)責(zé)。4.5.4未經(jīng)保管員同意其他人員不得進(jìn)入庫(kù)房。4.6固定資產(chǎn)管理4.6.1適用于公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置及其他方式增加財(cái)產(chǎn)的管理。4.6.2公司各種固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)事先向總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理請(qǐng)購(gòu)，因急需來不及申請(qǐng)者事后一定要補(bǔ)辦手續(xù)，否則不予報(bào)銷。4.6.3固定資產(chǎn)管理人員對(duì)于使用的財(cái)產(chǎn)如需整修或修繕的，應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后及時(shí)通知廠家議價(jià)修繕或保養(yǎng)。4.6.4固定資產(chǎn)變賣、報(bào)廢、銷毀或其他減損財(cái)產(chǎn)價(jià)值的，應(yīng)由管理人員作出詳細(xì)登記，報(bào)總經(jīng)

29、理批示。4.7勞保用品發(fā)放管理4.7.1勞保用品包括：勞保用鞋、安全帽、毛巾等。4.7.2勞保用品的配給，由綜合辦公室根據(jù)各部的實(shí)際工作需要，按年度在適當(dāng)時(shí)發(fā)放。4.7.3勞保鞋根據(jù)實(shí)際情況制作。4.7.4辦公室人員需對(duì)公司的勞保用品建帳登記，公司員工在試用期滿后，可領(lǐng)用公司發(fā)放的當(dāng)年度的勞保用品。4.8工作服管理規(guī)定為樹立和保持公司良好的公眾形象，體現(xiàn)企業(yè)的文化內(nèi)涵,規(guī)范視覺、行為管理，特制定本規(guī)定。 4.8.1所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的公司形象。 4.8.2工作時(shí)間須按要求著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作裝；注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。 4.8.3 著工作裝時(shí)

30、，應(yīng)搭配與工作裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊r衣、襪子和鞋類；鞋應(yīng)保持清潔光亮，無破損并符合工作要求；在工作場(chǎng)所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?4.8.4 著西裝時(shí)，須著襯衣，系打領(lǐng)帶；襯衣束腰，不得挽袖或不系袖扣。4.8.5工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。 4.8.6工作時(shí)間應(yīng)保持口腔清潔、雙手整潔；勤剪指甲，指甲不得留的過長(zhǎng)，不得涂指甲油。 4.8.7工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，并佩戴在左胸前適當(dāng)位置。4.8.8男員工著裝要求4.8.8.1頭發(fā)梳理整齊、大方；頭發(fā)前不過眉，旁不過耳，后不蓋衣領(lǐng)；不得剔光頭；不得留胡須。4.8.8.2工作時(shí)間不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲

31、。 4.8.9女員工著裝要求 4.8.9.1工作時(shí)間著裝以保守為宜。 4.8.9.2頭發(fā)梳理整齊，發(fā)型（包括發(fā)式、顏色）不得太夸張；提倡化淡妝，金銀首飾或其他飾物應(yīng)佩戴得當(dāng)。4.8.9.3工作時(shí)間不得穿超短裙、低胸衫、過于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服；著裙裝時(shí)，外露襪子須穿肉色絲襪。 4.8.9.4盡量避免用過濃的香水。 4.8.10工裝配制說明 4.8.10.1工作服發(fā)放范圍是指公司在籍員工（臨時(shí)工、兼職人員除外）。4.8.10.2工作服管理由綜合辦公室建立臺(tái)帳，包括使用人姓名、性別、崗位、領(lǐng)用時(shí)間、發(fā)放人等。4.8.10.3新員工入籍，試用期滿后，可根據(jù)情況發(fā)放工作服。工服自領(lǐng)用之日起，在

32、公司工作滿一年，工服歸個(gè)人所有。4.8.10.4轉(zhuǎn)正員工在配備工作服6個(gè)月內(nèi)辭職的，公司將其服裝制作費(fèi)用全額扣除，服裝歸個(gè)人所有；在配備工作服半年以上、一年以內(nèi)辭職的，公司將扣除其50%的服裝制作費(fèi)（按服裝制作成本），服裝歸個(gè)人所有；在配備工作服一年以上辭職的，公司將不扣除服裝費(fèi)，服裝歸個(gè)人所有。4.8.10.5員工辭職時(shí)，服裝費(fèi)用按本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在辦理離職手續(xù)時(shí)一次結(jié)清。工服丟失或損壞，按成本進(jìn)行折舊，由個(gè)人補(bǔ)款，可重新申領(lǐng)。本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施；由綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。4.8.10.6公司機(jī)關(guān)員工日常上班需按要求統(tǒng)一穿著工作服，夏季：每周一至周五須著裝上班，周六可穿休閑裝上班；秋冬季：每周一、周三、周五須穿著工裝上班，每周2、4、6可穿其它服裝上班。4.8.10.7在各地區(qū)部工作的員工不要求統(tǒng)一穿著工作服上班。但在公司集會(huì)（如每月總經(jīng)理辦公例會(huì)、每年的年度工作會(huì)議、大型集會(huì)或公司、部門集體活動(dòng)時(shí)）時(shí)須穿著工裝或按要求著