人事工資管理系統(tǒng)

1、哈爾濱工業(yè)大學高等教育畢業(yè)設(shè)計（論文）摘 要由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為數(shù)據(jù)管理的一個有效的手段,在各行各業(yè)中得到越來越廣泛的應(yīng)用。因此,本文圍繞一個”人事管理系統(tǒng)”程序的設(shè)計和應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)課題為背景,詳細介紹了以vb和sql server為語言編寫管理信息系統(tǒng)的過程。該程序通過vb的ado數(shù)據(jù)對象來實現(xiàn)vb前臺與后臺sql server數(shù)據(jù)庫的連接,并具有典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的特征,完成了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與現(xiàn)實生活的緊密結(jié)合。管理系統(tǒng)的開發(fā)不僅是一個應(yīng)用程序編寫的過程,更重要的是在系統(tǒng)分析和設(shè)計階段所做的工作。該程序在設(shè)計過程中嚴格遵循軟件工程學的方法,用分階段的生命周期計劃嚴格管理,

2、并主要講述了程序的總體設(shè)計、詳細設(shè)計階段,對程序進行需求迭代,不斷修正和改進,利用sql server的強大數(shù)據(jù)庫功能,直到形成一個完善的可行性系統(tǒng).優(yōu)美、秀麗的界面,方便實用的查詢與維護功能共同構(gòu)成了“人事工資管理系統(tǒng)”。關(guān)鍵詞：vb，sql server，數(shù)據(jù)庫，軟件工程，管理信息系統(tǒng)abstractbecause of the rapid development of computer technology, database technology as an effective means of data management, in all walks of life are inc

3、reasingly wide application. therefore, this article on a personnel management system design and procedures for applications development topics background, details and sql server to add language to the process of preparing management information systems. the procedure adopted to achieve the target da

4、ta add the ado with vb prospects background sql server databases and database applications with typical characteristics, and completed the structure and system combining real life. management system applications development is not only a preparation process, but more importantly in the analysis and

5、design phase work. the procedure strictly followed in the design process software engineering methods, and use a phased plan to manage the life cycle and on the main procedures designed, detailed design stage, the demand for computation procedures, and constantly revised and improved, the use of sql

6、 server powerful database functions, until the feasibility of forming a perfect system. beautiful and attractive interface for practical information and the maintenance of the common functions constitute a personnel wage management system.keyword: vb，sql server，database, software engineering, manage

7、ment information systemsii 目 錄摘 要iabstractii第1章 緒論1第2章 相關(guān)工具的基本理論32.1 關(guān)于vb的說明32.2 關(guān)于管理信息系統(tǒng)32.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述42.4 ado與sql server 200052.4.1 axtivex數(shù)據(jù)對象-ado52.4.2 關(guān)于sql server 20005第3章 系統(tǒng)需求分析與總體設(shè)計63.1 需求分析63.2 系統(tǒng)設(shè)計63.2.1 系統(tǒng)功能分析63.2.2 數(shù)據(jù)流程圖83.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計93.3.1 數(shù)據(jù)庫需求分析93.3.2 實體之間的er模型93.3.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計103.4 本章小結(jié)13第4

8、章 系統(tǒng)詳細設(shè)計144.1 系統(tǒng)模塊的具體實現(xiàn)144.1.1 系統(tǒng)的主界面144.1.2 員工基本信息模塊164.1.3 員工考勤模塊204.1.4 員工評價模塊244.1.5 員工工資管理模塊244.1.7 部門管理模塊274.1.8 系統(tǒng)其它功能簡介284.2 本章小結(jié)29第5章 系統(tǒng)運行與測試30結(jié) 論31致 謝32參考文獻33附錄1 外文翻譯34附錄2 譯文41附錄3 系統(tǒng)的實現(xiàn)代碼45第1章 緒論隨著計算機的日益普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用范圍越來越廣,數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的功能也越來越強,因此編寫管理信息系統(tǒng)應(yīng)用程序也顯得尤為重要,在強調(diào)管理,強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。人事管理

9、是任何企事業(yè)單位都需要進行的一項工作,因此,開發(fā)制作人事管理系統(tǒng)具有較大的社會現(xiàn)實意義,同時人事管理系統(tǒng)是一切應(yīng)用系統(tǒng)的典范,它具有一切應(yīng)用系統(tǒng)的特征,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與現(xiàn)實生活緊密結(jié)合,具體直觀,具有典范的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特性。人事管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)內(nèi)部員工的檔案、工資、考勤、評價的管理,便于公司領(lǐng)導掌握人員的動向,及時調(diào)整人才的分配,同時也減少了手工操作帶來的一些繁瑣與不便,使員工情況的記錄和統(tǒng)計變得十分簡單.這些優(yōu)點可以極大的提高企業(yè)對人事管理的效率.因此,人事管理系統(tǒng)是企事業(yè)信息化、智能化、科學化和正規(guī)化不可缺少的管理軟件。本系統(tǒng)開發(fā)的目的一方面從提高人事管理工作的效率出發(fā)，擺脫過去由人用紙和筆

10、進行的費時費力的繁重工作，即利用成熟的計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)商品管理工作的自動化。本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)管理的一些實際情況而編制的一套自動化的人事管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)針對企業(yè)員工信息的處理工作采用計算機進行全面的現(xiàn)代化管理,主要包括:.員工基本信息的管理.員工評價的管理.員工考勤信息的管理.員工工資的管理.企業(yè)內(nèi)部人事變動的管理.企業(yè)部門管理用戶通過輸入員工的基本信息、考勤信息等,由系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及工資統(tǒng)計報表以供用戶查詢、打印,另外用戶還可以對這些基本信息進行定期的更新與刪除工作,人事管理系統(tǒng)力求以方便快捷的途徑去管理手工操作的每繁瑣數(shù)據(jù)。人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求具有一定的保密性禁止非法用戶使

11、用。在用戶使用過程中對用戶的權(quán)限具有一定的限制,防止個別用戶對員工信息做出修改、刪除等操作。本文首先介紹了人事管理系統(tǒng)所涉及工具和一些相關(guān)的理論知識，并注重介紹了企業(yè)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,其中包括對visual basic 6.0 和sql server 2000的使用和特點進行了介紹，然后對所做系統(tǒng)進行總體設(shè)計，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和詳細設(shè)計，從這三個方面詳細闡明系統(tǒng)的設(shè)計過程，最后，在編程實現(xiàn)的過程中，介紹本人使用visual basic 6.0對數(shù)據(jù)庫基應(yīng)用程序進行設(shè)計、開發(fā)與實現(xiàn)的思路、算法、并得出結(jié)論。第2章 相關(guān)工具的基本理論2.1 關(guān)于vb的說明visual basic 是microsoft

12、公司推出的一種windows應(yīng)用程序的開發(fā)工具。由于它具有使用方便，簡單易學、功能豐富等特點，迅速成為最流行的windows應(yīng)用程序的開發(fā)工具之一。何謂visual basic ?“visual”指的是開發(fā)圖形用戶界面（gui）的方法，不需編寫大量代碼去描述界面元素的外觀和位置，而只要把預先建立的對象加到屏幕上即可。如果已使用過諸如paint之類的繪圖程序，實際上就已經(jīng)掌握了創(chuàng)建用戶界面的必要技巧。“basic”指的是basic（beginners all-purpose symbolit instruction code）語言，這是一種在計算技術(shù)發(fā)展史上應(yīng)用得最為廣泛的語言。visual b

13、asic 在原有basic語言的基礎(chǔ)上進一步發(fā)展，目前包含了數(shù)百條語句、函數(shù)及關(guān)鍵詞。其中，很多和windows gui有直接關(guān)系。數(shù)據(jù)訪問特性允許對包括microsoft sql server和其他企業(yè)數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的大部分數(shù)據(jù)庫格式建立數(shù)據(jù)庫和前端應(yīng)用程序，以及可調(diào)整的服務(wù)器端部件。有了activex技術(shù)，就可使用其他應(yīng)用程序提供的功能，例如，microsoft word字處理器，microsoft excel電子數(shù)據(jù)表及其他windows應(yīng)用程序。甚至可直接使用vbp或vbe創(chuàng)建的應(yīng)用程序和對象7。2.2 關(guān)于管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)在最初級階段是統(tǒng)計系統(tǒng),所研究的內(nèi)容是數(shù)量數(shù)據(jù)間的表面的規(guī)

14、律,它可以把數(shù)據(jù)分成較相關(guān)和較不相關(guān)的組,然后把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息。管理信息系統(tǒng)起初應(yīng)用于最基礎(chǔ)的工作,如打印報表、計算工資、人事管理等,進而發(fā)展到企業(yè)財務(wù)管理、庫存管理等單項業(yè)務(wù)管理,這屬于電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。當建立了企業(yè)數(shù)據(jù)庫,有了計算機網(wǎng)絡(luò)從而達到數(shù)據(jù)共享后,從系統(tǒng)觀點出發(fā),實施全局規(guī)劃和設(shè)計信息系統(tǒng)時,就達到管理信息系統(tǒng)的階段。隨著計算機技術(shù)的進步和人們對系統(tǒng)的需求進一步提高,人們更加強調(diào)管理信息系統(tǒng)能否支持企業(yè)高層領(lǐng)導的決策這一功能,更側(cè)重于企業(yè)外部信息的收集、綜合數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫和其他人工智能工具能否直接面向決策者,這是決策支持系統(tǒng)的任務(wù)。我國20世紀70年代末有少數(shù)企業(yè)開始mis

15、的局部應(yīng)用?！绷濉逼陂g, 選擇一些大企業(yè)進行mis的開發(fā)試點, 其中首都鋼鐵公司、北京第一棉紡廠、湖北第二汽車制造廠、寧江機床廠等取得了經(jīng)驗。20世紀80年代中后期,在全國性的計算機應(yīng)用熱潮中,許多企業(yè)紛紛從財務(wù)管理、人事管理等單項應(yīng)用入手,嘗試建立mis10。2.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指在計算機系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng),一般由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶構(gòu)成。應(yīng)當指出的是,數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護等工作只靠一個dbms遠遠不夠,還要有專門的人員來完成,這些人被稱為數(shù)據(jù)庫管理員。在一般不引起混淆的情況下常常把數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡稱為數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是應(yīng)數(shù)據(jù)管理任務(wù)的

16、需要而產(chǎn)生的。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,其應(yīng)用遠遠地超出了這個范圍。在應(yīng)用需求的推動下,在計算機硬件,軟件發(fā)展的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。與人工管理和文件系統(tǒng)相比,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點主要有以下幾個主面:數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化；數(shù)據(jù)的共享性高,冗余度低,易擴充；數(shù)據(jù)獨立性高；數(shù)據(jù)由dbms統(tǒng)一管理和控制。目前,數(shù)據(jù)庫己經(jīng)成為現(xiàn)代信息系統(tǒng)的不可分離的重要組成部分。具有數(shù)百萬甚至數(shù)十億字節(jié)信息的數(shù)據(jù)庫己經(jīng)普遍存在于科學技術(shù)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)和政府部門的信息系統(tǒng)。20世紀80年代后不公在大型機上,在多數(shù)微機上也配置了dbms,使數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了更加廣泛的應(yīng)用和普及,是計

17、算機領(lǐng)域中發(fā)展最快的技術(shù)之一1。2.4 ado與sql server 20002.4.1 axtivex數(shù)據(jù)對象-adoado,即active 數(shù)據(jù)對象:實際是一種提供訪問各種數(shù)據(jù)類型的連接機制。ado設(shè)計為一種極簡單的格式,通過odbc的方法同數(shù)據(jù)庫接口相連。用戶可以使用任何一種odbc數(shù)據(jù)源。ado集中了rdo和dao的優(yōu)點,可以通過簡單的編程實現(xiàn)和各種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行連接。ado通過下面幾步來完成對數(shù)據(jù)庫的操作:1.創(chuàng)建一個到數(shù)據(jù)源的連接,邊接到數(shù)據(jù)庫;或者開始一個事務(wù)。2.創(chuàng)建一個代表sql命令行的對象。3.執(zhí)行命令行。4.如果返回以表格形式組織的數(shù)據(jù),則將它們保存在緩存中,產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)

18、集對象。這樣便于查找,操作數(shù)據(jù)。5.通過數(shù)據(jù)集對象對數(shù)據(jù)進行各種操作。6.更新數(shù)據(jù)庫,如果使用事務(wù),確認是否接受事務(wù)期間發(fā)生的數(shù)據(jù)變化。7.結(jié)束連接和事務(wù)。使用ado的目的是進入數(shù)據(jù)源,使得修改,更新數(shù)據(jù)成為可能10。2.4.2 關(guān)于sql server 2000sql server 2000不僅吸收了許多新的功能以增加系統(tǒng)的運行性能,而且還使數(shù)據(jù)庫的管理工作更加輕松。在過去,數(shù)據(jù)庫都是安裝在服務(wù)器或是工作站上的,所用的操作系統(tǒng)都是unix或?qū)Ｓ孟到y(tǒng),價格比較高,sql server 2000可以安裝在個人計算機上,價格要低的多。sql server 2000可以使操作系統(tǒng)具有應(yīng)用程序數(shù)據(jù)庫,

19、并被優(yōu)化支持未連接用戶或移動用戶。4它也用于在單用戶機器上進行小型應(yīng)用程序的開發(fā),能夠很好的滿足我們的需要。第3章 系統(tǒng)需求分析與總體設(shè)計3.1 需求分析需求分析是軟件定義的最后一個階段，它的基本任務(wù)是回答“系統(tǒng)必須做什么“這個問題。需求分析的任務(wù)不是確定系統(tǒng)怎樣完成他的工作，而僅僅是確定系統(tǒng)完成哪些工作，也就是對目標系統(tǒng)提出完整、準確、清晰、具體的要求。可行性研究階段產(chǎn)生的文檔，特別是數(shù)據(jù)流成圖，是需求分析的出發(fā)點。數(shù)據(jù)流成圖中已經(jīng)劃分出系統(tǒng)必須完成的許多基本功能，系統(tǒng)分析員將仔細研究這些功能并進一步將它們具體化。需求分析的結(jié)果是系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)，關(guān)系到工程的成敗和軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。因此，必須用

20、行之有效的方法對軟件需求進行嚴格的審查驗證2。3.2 系統(tǒng)設(shè)計3.2.1 系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是要實現(xiàn)企業(yè)人事信息關(guān)系的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)之上完成的。人事管理系統(tǒng)主要有以下幾項功能:1.員工檔案的管理:包括員工基本信息,所在部門,工作信息和工作簡歷的輸入,員工信息的查詢和修改。2.員工考勤的管理:包括考勤的添加,查詢,修改和刪除。3.員工工資的管理:包括工資的添加,工資報表的查詢,修改和刪除。4.員工評價的管理:包括評價的輸入,查詢和修改。5.人事變動的詳細記錄,包括崗位和部門的調(diào)整,便于掌握人員的動向,及時調(diào)整人才的分配。6.企業(yè)所有部

21、門的查詢與管理。7.管理員以及其它功能模塊。仔細分析調(diào)查有關(guān)企業(yè)人事信息需求的基礎(chǔ)上,將得到如圖3-1的數(shù)據(jù)流程。用戶登陸核對密碼添加員工檔案錄入員工檔案管理員工表現(xiàn)員工表現(xiàn)考勤管理工資設(shè)置考勤管理工資管理計算工資本月工資人事變動人事變動圖3-1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖3.2.2 數(shù)據(jù)流程圖員工檔案員工考勤員工評價工資管理添加事件查詢修改刪除添加部門修改刪除檔案添加檔案查詢修改刪除考勤添加考勤查詢評價添加評價查詢修改刪除添加工資工資查詢修改刪除按姓名查詢按工號查詢按部門查詢按姓名查詢按工號查詢按姓名查詢按工號查詢按姓名查詢按工號查詢修改刪除企業(yè)人事管理系統(tǒng)員工管理人事變動部門管理根據(jù)系統(tǒng)功能的要求,可

22、以將系統(tǒng)分解成幾個功能模塊來分別設(shè)計,功能模塊如圖3-2所示: 圖3-2 系統(tǒng)功能模塊圖3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計3.3.1 數(shù)據(jù)庫需求分析數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最有效的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)及應(yīng)用系統(tǒng)，實質(zhì)能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足用戶的需求，數(shù)據(jù)庫設(shè)計是在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持下進行的。根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖,可以列出以下數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):員工信息:工號,姓名,性別,年齡,出生日期,地址,電話,政治面貌,畢業(yè)院校,身份證號,所在部門,備注?？记诠芾?工號,姓名,月份,本月天數(shù),公休天數(shù),出勤天數(shù),出勤,曠工,年休,請假,遲到,早退,忘訂卡,假日加班,其它加班,補休天數(shù),出差,加班費,扣考核,

23、其它,備注。 員工評價:工號,姓名,工作態(tài)度,各種獎勵及處罰,技術(shù)水平,備注。工資管理:工號,姓名,底薪,獎金,補貼,加班,養(yǎng)老金,醫(yī)療保險,公積金,實發(fā)工資,月份。人事變動:編號,事件,備注。部門管理:編號,名稱,部門經(jīng)理。管理員:編號,用戶名,口令。3.3.2 實體之間的er模型得到上面的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后,就可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體,以及它們之間的關(guān)系,為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。這些實體包含各種具體信息,通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)出的實體有:員工基本信息實體,員工考勤信息實體,員工工作評價信息實體,員工工資信息實體,人事變動實體,部門管理實體。實

24、體與實體之間的e-r模型如圖3-3所示。部門屬于員工考勤管理員工評價員工考勤員工評價計算工資員工工資人事變動人員變動 n 1 1 1 1 1 1 1 1 1 m 圖3-3 實體間的er模型3.3.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)實體間e r模型的需求分析,本系統(tǒng)需要2個數(shù)據(jù)表分別來存放員工個人信息和人事變動記錄,并需要一個外部數(shù)據(jù)表(部門管理表)的支持。另外設(shè)計工資管理,考勤管理,員工評價3個表來管理員工數(shù)據(jù)。具體數(shù)據(jù)表的設(shè)計如下面的表格所示。表3-1 員工檔案信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否為空說明ygidvarchar10not null工號ygnamevarchar20not null姓名sexc

25、har10not null性別agevarchar3not null年齡birthdatetime8null出生日期addressvarchar50null地址telvarchar15null電話politicvarchar50null政治面貌schoolvarchar50null畢業(yè)院校ygidentityvarchar20null身份證號departmentvarchar50null所在部門texttext16null備注表3-2 員工評價表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否為空說明pjidvarchar10not null工號pjnamechar8not null姓名attitudechar20nu

26、ll工作態(tài)度publishchar40null獎勵及處罰level1varchar40null技術(shù)水平texttext16null備注departmentvarchar50not null部門pdatedatetime8not null日期表3-3 部門管理表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否為空說明dpidvarchar10not null編號dpnamevarchar20not null部門名稱managevarchar10not null部門經(jīng)理表3-4 考勤管理表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否為空說明kqidvarchar8not null工號kqnamevarchar20not null姓名kqdate

27、datetime8not null考勤日期kqdaysbigint8not null本月天數(shù)kqrdaynumeric5null公休天數(shù)kqtdaynumeric5not null出勤天數(shù)kqworknumeric5not null出勤kqabsentnumeric5null缺勤kqrestnumeric5null年休kqleavenumeric5null請假kqlatenumeric5null遲到kqearlynumeric5null早退kqforgetnumeric5null忘訂卡kqover1numeric5null加班kqover2numeric5null其它加班kqfillnumer

28、ic5null補休天數(shù)kqgonumeric5null出差kqpaynumeric5null加班費kqdeductnumeric5null扣考核kqothervarchar20null其它kqremarktext16null備注表3-5 人事變動表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否為空說明idvarchar10not null事件編號case1text16not null事件texttext16not null備注表3-6 管理員表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否為空說明namechar20not null用戶名passwordchar8not null密碼表3-7 工資管理表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否為空說明gzid

29、varchar10not null工號gznamevarchar8not null姓名salarymoney8not null底薪awardmoney8null獎金attachmoney8null補貼workelsemoney8null加班oldmoney8null養(yǎng)老金medicalmoney8null醫(yī)療保險publicmoney8null公積金true1money8null實發(fā)工資monthdatetime8null月份3.4 本章小結(jié)本章首先分析了整個系統(tǒng)的功能,接下來根據(jù)這些功能模塊繪制數(shù)據(jù)流程圖和e-r圖,并在這些基礎(chǔ)之上創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表。第4章 系統(tǒng)詳細設(shè)計4.1 系統(tǒng)模塊

30、的具體實現(xiàn)4.1.1 系統(tǒng)的主界面企業(yè)人事管理系統(tǒng)的主界面采用多重窗體(mdi),使系統(tǒng)更加美觀,方便實用.在登陸主界面之前,首先登記用戶管理窗體:用戶登陸用戶名及密碼正確進入主界面非法用戶重新輸入退出 y n yn 圖4-1 系統(tǒng)登陸流程圖打開vb后，單擊file|new project菜單，在工程模版中選擇standard exe,將自動產(chǎn)生一個窗體，屬性都是缺省設(shè)置。這里我們刪除這個窗體，單擊file|save project菜單，將這個工程項目命名為renshi_mis。這個項目我們使用多文檔界面，單擊工具欄中的add mdi form按扭，產(chǎn)生一個窗體。在窗體上添加所需控件。創(chuàng)建好的

31、窗體如圖4-2所示。圖4-2 系統(tǒng)的主界面在主界面中,員工管理菜單是此系統(tǒng)的重要組成部份,其中包括4個主要功能模塊:員工基本信息模塊,員工考勤模塊,員工評價模塊和員工工資管理模塊。在編寫程序的具體代碼之前首先要創(chuàng)建公用模塊,vb中可以用公用模塊來存放整個工程項目公用的函數(shù),過程和全局變量等。這樣可以極大的提高代碼的效率。在項目資源管理器中為項目添加一個module,并保存就可以開始添加代碼了。公用代碼如下:public function executesql(byval sql _as string, msgstring as string) _as adodb.recordsetdim cn

32、n as adodb.connectiondim rst as adodb.recordsetdim stokens() as stringon error goto executesql_errorstokens = split(sql)set cnn = new adodb.connectioncnn.open connectstringif instr(insert,delete,update, _ucase$(stokens(0) thencnn.execute sqlmsgstring = stokens(0) & _ query successfulelseset rst = ne

33、w adodb.recordsetrst.open trim$(sql), cnn, _adopenkeyset, _adlockoptimisticset executesql = rstmsgstring = 查詢到 & rst.recordcount & _ 條記錄 end ifexecutesql_exit:set rst = nothingset cnn = nothingexit functionexecutesql_error:msgstring = 查詢錯誤: & _err.descriptionresume executesql_exitend functionpublic

34、function connectstring() as stringconnectstring = filedsn=renshi.dsnend function以上兩個函數(shù)代碼分別用來完成執(zhí)行各種sql語句和連接數(shù)據(jù)庫。4.1.2 員工基本信息模塊該模塊主要完成員工基本信息的輸入、查詢與修改,它定義了三個主要窗口:信息添加窗口、復合查詢窗口、員工信息列表窗口。 員工信息添加窗口用來添加員工個人信息,可供用戶瀏覽查詢及以記錄為單在窗體上放置多個文本框和下拉式列表框,用來輸入員工個人基本信息,工作信息和其它信息;多個標簽用來提示多個文本框所需要的內(nèi)容。兩個按鈕用來確定是否添加員工信息。一個下拉列表

35、框用來顯示員工的性別。員工基本信息中是以工號為主鍵,來識別表的唯一性。在員工性別錄入中使用了combobox下拉列表控件,在載入窗體時程序?qū)⒆詣釉趦蓚€下拉式文本框中添加內(nèi)容,這樣可以規(guī)范化輸入內(nèi)容,其中加入了”男” 、”女”。用戶可以直接從下拉表中選擇需要的輸入條件。輸入的出生日期按照yyyy-mm-dd的統(tǒng)一格式來錄入。在備注文本編輯框中可以對窗體中沒有提及到的一些員工信息進行編輯,讓檔案的錄入更加完備、全面。當用戶輸寫完信息后單擊保存按扭,就將員工信息存儲到后臺的sql server數(shù)據(jù)庫中。如果數(shù)據(jù)庫中存在與此項添加的員工檔案相同的數(shù)據(jù),按確定后將彈出消息對話框”己存在此員工的信息”,提

36、示用戶己經(jīng)存在此員工的信息,從而避免了相同員工信息的重復錄入。載入窗體時,將首先通過整型變量gintmode的值來判斷是添加還是修改狀態(tài)(1為添加,2為修改)。如果是添加狀態(tài),性別選擇框?qū)⑦x擇第一個;如果是修改狀態(tài),將選擇顯示當前的記錄。員工信息的添加窗口如圖4-3:圖4-3 員工信息添加窗體在員工信息模塊中添加了一項查詢功能,這樣可以使用戶更加方便的操作所需要信息,大大節(jié)約了搜索的時間。查詢功能使用復合查詢的模式。分為按工號查詢、按員工姓名查詢和按員工部門查詢。用戶可以根據(jù)實際需要選擇其中的一項或幾項。首先點擊要先擇的checkbox復選框控件,這時光標自動移動到它對應(yīng)的文本框,只要在相應(yīng)的

37、文本框中輸入要查找的內(nèi)容,然后點擊確定按扭即完成了此項操作,并以msflexgird列表的形式顯示出數(shù)據(jù)。查詢功能的另一個特點是如果用戶對查詢窗口不做任何操作,直接點擊確定按扭,在查詢結(jié)果的列表窗口中顯示出所有員工的信息。選擇查詢條件輸入查詢的內(nèi)容開始查詢?顯示查詢結(jié)果再次查詢?返回主窗體清空查詢條件 n y 圖4-4 查詢功能的數(shù)據(jù)流程圖:圖4-5 員工檔案查詢窗體在介紹了上述兩項功能之后,將講述一下員工信息的修改與刪除的功能。這兩項功能都是在msflexgird列表中實現(xiàn)的。首先如果用戶需要修改一些信息,可以在菜單中選擇修改信息,這時,如果沒有先擇要具體修改的信息,將出現(xiàn)消息對話框,通知用

38、戶選擇一條要修改的記錄,然后則通過sql語句載入窗體,觸發(fā)窗體的load事件,顯示員工信息列表窗體并列出所有員工的信息,在窗體的下部放置了一個修改按扭。用戶在列表中選擇了要操作的員工記錄后點擊該按扭,屏幕將出現(xiàn)員工信息添加窗體,窗體中體現(xiàn)出上一步用戶所選擇的員工記錄,在具體的文本框中寫入修改的記錄,單擊保存按鈕出現(xiàn)”記錄保存成功”消息對話框,點擊確定按扭返回員工列表窗體,至此己完成了對員工信息的修改。刪除員工信息的功能和修改功能類似,在列表中選擇要刪除的記錄后點擊鼠標右鍵,在彈出的子窗體中選擇刪除信息彈出”是否刪除此記錄”對話框,點擊確定后完成了信息的刪除操作。值得注意的是在員工列表窗體中使用

39、了popupmenu函數(shù)來調(diào)用主窗體中的員工檔案菜單,使得操作更加簡單、方便。圖4-6 員工檔案列表窗體至此,員工信息管理模塊己經(jīng)完成。它使用了mdi結(jié)構(gòu)應(yīng)用開發(fā),它可以實現(xiàn)多個窗口的統(tǒng)一顯示和管理,便于在不同功能之間快速的切換。4.1.3 員工考勤模塊員工考勤管理模塊主要實現(xiàn)如下功能：1 添加員工考勤信息2 修改員工考勤信息3 刪除員工考勤信息4 查詢員工考勤信息考勤管理是每個企事業(yè)所必需的,計算機管理系統(tǒng)的出現(xiàn)使員工出勤情況的記錄和統(tǒng)計變得十分簡單。考勤管理用于員工出入單位的情況錄入,請假、加班和出差情況的錄入,每個月底進行整個月的出勤情況統(tǒng)計。另外,考勤管理為工資管理直接提供每個月工作時

40、間的統(tǒng)計結(jié)果,用以計算工資,同時考勤管理也需要其它功能所提供的員工、部門等信息。考勤管理模塊同樣使用vb的ado數(shù)據(jù)對象連接sql server數(shù)據(jù)庫,使得前臺與后臺成功連接。主要分為考勤添加、考勤查詢和修改、刪除等功能?？记谔砑幽K主要是用來實現(xiàn)系統(tǒng)用戶對企業(yè)現(xiàn)有員工的考勤登記,包括出勤記錄、請假記錄、加班記錄和出差記錄。在主窗體的菜單中選擇考勤添加便進入了考勤添加窗體。窗體中使用了sstab控件,使界面和功能更加完美。在添加記錄之前,用戶可以根據(jù)現(xiàn)有員工檔案的具體情況選擇進行添加,在基本信息標簽頁中選擇部門下拉列表框,其中包含了企業(yè)的所有部門。它的具體實現(xiàn)是通過adodc控件綁定到員工信息

41、數(shù)據(jù)表中,從表中使用distinct選擇不同的部門名稱加入到下拉列表中。當用戶選擇了一個具體的部門之后,在隨后的姓名列表中將通過sql語句列出此部門的所有員工的姓名,而同時在員工工號的文本框中自動添加了此員工的工號。這種使用方式的好處是讓用戶可以根據(jù)員工檔案的具體情況進行編輯,對每個員工進行考勤錄入,從而避免了不了解企業(yè)內(nèi)部員工檔案的實際情況而造成錯誤的可能,同時也大大縮短了考勤操作的時間。選擇了員工的姓名之后就可以在考勤項目中添加所需要的數(shù)據(jù)并選擇sstab控件的不同頁面進行輸入。完成上述所有操作之后單擊保存按扭將所有記錄添加到數(shù)據(jù)庫中。如果出現(xiàn)相同記錄,將出現(xiàn)消息對話框,提示用戶己存在及員

42、工的考勤。若想取消上述操作,可以單擊退出按扭,該窗體將自動關(guān)閉,并返回到系統(tǒng)的主窗體。選擇“添加考勤“菜單，將出現(xiàn)如圖4-7所示的窗體。圖4-7 員工考勤添加窗體考勤模塊的查詢功能仍然使用的是復合式查詢,分為按姓名查詢和按考勤的錄入時間查詢兩種,用戶可以根據(jù)需要進行選擇。當點擊check復選框控件后,光標自動移動到相應(yīng)的文本框進行查詢內(nèi)容的輸入。在按考勤時間查詢中,用戶可以從combobox下拉列表中選擇出考勤的時間范圍。之后點擊確定按扭將以列表形式顯示出需要的員工考勤信息。如果在查詢窗體中不進行任何操作直接點擊確定列表中將顯示出所有員工的考勤信息。此查詢功能通過sql語句搜索考勤表中的數(shù)據(jù),

43、并將符合要求的數(shù)據(jù)提取出來。圖4-8 員工考勤查詢窗體考勤信息的刪除與修改功能的實現(xiàn)和員工信息的刪除與修改采用相同的方法。 兩項功能都是在msflexgird列表中實現(xiàn)的。首先如果用戶需要修改一些信息,可以在菜單中選擇修改信息,這時,如果沒有先擇要具體修改的信息,將出現(xiàn)消息對話框,通知用戶選擇一條要修改的記錄,然后則通過sql語句顯示員工信息列表窗體并列出所有員工的信息,在窗體的下部放置了一個修改按扭。用戶在列表中選擇了要操作的員工記錄后點擊該按扭,屏幕將出現(xiàn)員工信息添加窗體,窗體中體現(xiàn)出上一步用戶所選擇的考勤記錄,在具體的文本框中寫入修改的記錄,單擊保存按鈕出現(xiàn)”記錄保存成功”消息對話框,點

44、擊確定按扭返回員工列表窗體,至此己完成了對員工信息的修改。刪除員工信息的功能和修改功能類似,在列表中選擇要刪除的記錄后點擊鼠標右鍵,在彈出的子窗體中選擇刪除信息彈出”是否刪除此記錄”對話框,點擊確定后完成了信息的刪除操作。在員工考勤列表窗體中使用了popupmenu函數(shù)來調(diào)用主窗體中的員工考勤菜單,使得操作更加簡單、方便。并且列表的前三列己被固定,是不可編輯的。圖4-9 員工考勤列表窗體4.1.4 員工評價模塊員工評價的主要功能包括:.員工評價信息的添加.員工評價信息的修改與刪除.員工評價信息的查詢當先擇主菜單中的添加員工評價信息菜單,將出現(xiàn)如圖4-10所示的窗體:圖4-10 員工評價信息添加

45、窗體實現(xiàn)各數(shù)據(jù)庫中添加評價記錄的方法和前面員工信息,考勤信息的添加方法相同。選擇修改評價菜單,將出現(xiàn)員工評價列表的窗體,此窗體同樣采用子窗體的形式,由主窗體繼承而來。選擇需要修改的記錄,單擊下面的修改按鈕或單擊鼠標右鍵選擇修改評價菜單,在員工評價信息添加窗體中進行修改。選擇查詢工作評價菜單,將出現(xiàn)員工評價查詢窗體。界面與員工考勤查詢窗體相同,分為按工號查詢和按姓別查詢兩種,可以按照各種方式以及它們的組合進行查詢。滿足查詢要求的記錄都將出現(xiàn)在員工評價記錄列表框中。4.1.5 員工工資管理模塊工資管理是企業(yè)管理中不可缺少的一項工作。員工工資管理模塊用于每個月員工實發(fā)工資的計算,計算的項目包括基本工

46、資、獎金、福利待遇、津貼等。主要包括以下幾項功能:.員工工資的錄入.員工工資的修改與刪除.員工工資的查詢.員工基本工資的設(shè)定.獎金以及福利補貼的設(shè)置.實發(fā)工資計算.根據(jù)出勤統(tǒng)計結(jié)果計算本月各項實際金額.輸出工資報表工資管理的輸出結(jié)果是對員工工作的一個評價。計算工資的基本依據(jù)是考勤管理模塊的統(tǒng)計結(jié)果。同時,在統(tǒng)計和查詢時需要用到員工基本信息模塊和部門信息。首先選擇主窗體中添加工資菜單將出現(xiàn)我添加員工工資窗體。如圖4-11所示:圖4-11 員工工資添加窗體首先從部門下拉表中選擇部門,再從姓名下拉列表中選擇要添加工資的員工。在月份文本框中使用的是format(now, yyyy-mm-dd)函數(shù),直

47、接添加計算機的系統(tǒng)日期。其中實發(fā)工資的內(nèi)容不需用戶添寫,在添寫完其它工資內(nèi)容后點擊開始統(tǒng)計按鈕將員工的收入與支出金額相減得出實發(fā)工資項。最后單擊確認,將所填數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中。工資管理的修改與刪除同樣需要以列表的形式顯示:圖4-12 員工工資列表窗體做為子窗體的員工工資列表能夠清楚的表現(xiàn)員工各項收入與支出的金額。選擇修改可以對所選數(shù)據(jù)進行編輯,也同樣可以點擊鼠標右鍵選擇所需要的操作。查詢功能分為按姓名和按工號復合查詢的兩種方式和其它模塊不同的是員工工資管理填加了一個工資報表窗體。選擇主窗體中的工資報表菜單即會顯示該窗體。具體的實現(xiàn)方法是首先建立數(shù)據(jù)環(huán)境,然后在數(shù)據(jù)環(huán)境中添加command命令,并設(shè)置命令屬性:在sql語句中輸入select * from gongzi,使其與數(shù)據(jù)庫中的工資表相連,最后添加和設(shè)計data report數(shù)據(jù)報表。 圖4-13 員工工資報表窗體工資報表窗體做為子窗體來顯示。窗口主要分成工具條和預覽效果兩部分,預覽效果顯示的就是最終打印的結(jié)果。在下面的工具條上包括個頁面瀏覽按鈕。在上面工具條的下拉列表框中選擇需要顯示的比例。別外兩個按鈕分別用來實現(xiàn)打印與導出操作。如果要打印的工資報表有多頁,可以通過4個頁面瀏