公司車輛及交通費補貼管理辦法2017

1、 公司車輛及交通費補貼管理辦法隨著公司業(yè)務近年來的逐步擴大，公司車輛在數(shù)量和消耗上也有相應的增加，費用成本也不斷上升。2017 年，公司核心班子提出為適應今后發(fā)展需要，責成綜合管理部對車輛管理擬出改進辦法。目的：合理兼顧公、私利益，有序有效控制管理成本。目標（擬）：實現(xiàn)車輛管理由公司全額全面管理轉(zhuǎn)向個人貨幣化管理。適用范圍：公司高層管理人員（副總）、核算實體及其下屬項目部和公司職能部門。設(shè)計方案：定崗定級發(fā)放交通補貼 補貼：補貼是一種公司行為，是公司對員工在日常工作中發(fā)生的各項耗費進行一定程度的資金補給，而非對其所發(fā)生全部耗費進行實報實銷。 補貼級別劃分：公司副總經(jīng)理、核算實體經(jīng)理、項目經(jīng)理、

2、項目主管、職能部門經(jīng)理。 補貼原則：在其職，享補貼；去其職，無補貼，即補貼具有時限性和職級差別，只有具有相應職級才可享有相應補貼，補貼不具終身性。 補貼標準：1公司副總經(jīng)理采購部門主管核算實體經(jīng)理項目經(jīng)理300022500345620001500職能部門經(jīng)理項目主管1000600 補貼細則：1、 補貼職級確定1.1 公司副總經(jīng)理、核算實體經(jīng)理、職能部門經(jīng)理均按公司任命確定補貼級別；1.2 核算實體內(nèi)部，項目經(jīng)理和項目主管職級由核算實體負責人確定。2、補貼時限2.1 核算實體經(jīng)理以上職級的員工，在其任職期間享有相應職級的補貼待遇，離職或調(diào)職時， 應做相應調(diào)整；2.2 核算實體內(nèi)部，項目經(jīng)理和項目

3、主管應在某工程項目持續(xù)期間內(nèi)，或在承擔相應職級工作責任的同時享有對應的補貼待遇；工程項目終結(jié)，項目經(jīng)理或項目主管職級由所歸屬的核算實體負責人重新評定，決定其待遇調(diào)整，并報綜合管理部調(diào)整備案；2.3 職能部門員工的補貼待遇期限，隨任職的變動而相應調(diào)整，職級和待遇的調(diào)整由公司核心班子評定、確定。3、補貼形式：3.1 補貼采取票據(jù)報銷形式，實行總額扣除方式；3.2 享受補貼的各職級人員，應持與車輛消耗有關(guān)的發(fā)票在限額內(nèi)報銷，或以與交通出行有關(guān)的有效發(fā)票憑證，在限額內(nèi)報銷；再或票據(jù)不齊的，可延遲到季度末，收齊票據(jù)再行報銷；3.3 補貼總額度預提。財務人員為享受補貼的各職級人員建立臺賬，載明補貼標準和總

4、額度；相關(guān)人員每發(fā)生一筆車輛或交通費用，由財務人員進行明細登記，由報銷人簽字確認，逐筆抵減補貼總額度，直至減為零；臺賬記錄定期核對。4、補貼審批：4.1 符合補貼標準的各職級人員，除副總級以上職級外，均應填報人員公司車輛或通費補貼級別評定表，由綜合管理部備案執(zhí)行；4.2 上述評定表由上一級領(lǐng)導負責審批確認：總經(jīng)理審批副總級，副總級審批事業(yè)部級，事業(yè)部級審批項目部級；總經(jīng)理審批設(shè)計部和職能部門；所有審批最終均由總經(jīng)理簽字確認后生效；4.3 各級人員的職級取消文件也須按上述程序?qū)徟?，并交由綜合管理部備案執(zhí)行。5、補貼方法：5.1 公司不再向個人配備公車，在職員工按確定的相應職級始執(zhí)行車輛補貼待遇；

5、現(xiàn)有因不需用而退回公司的車輛由綜合管理部負責后續(xù)安排處置工作；5.2 按目前現(xiàn)有車輛的使用分配情況，擬將車輛轉(zhuǎn)讓給個人，轉(zhuǎn)讓時可參照現(xiàn)在的二手車交易價格，對車輛進行評估，確定轉(zhuǎn)讓價格，辦理過戶手續(xù)；5.3 轉(zhuǎn)讓后的車輛歸個人所有，公司不再負責已轉(zhuǎn)讓車輛的所有費用，員工按確定任職的各個職級始執(zhí)行車輛補貼待遇； 5.4 公司可利用退回的車輛或車輛轉(zhuǎn)讓的收入，配置 12 輛公務用車，作為公司的公共財產(chǎn)；5.5 現(xiàn)有公司各核算實體、職能部門中按職級可享受補貼待遇且無私人車輛的員工，公司不負責向個人配備車輛，一律執(zhí)行本辦法；5.6 現(xiàn)有公司各核算實體、職能部門中按職級可享受補貼待遇且已有私人車輛的員工，

6、依照本補貼辦法按級享受補貼待遇，公司不再另行規(guī)定標準；5.7 核算實體中，公司給予補貼的各職級人員日常如需用公司公用車辦理公務時，則由其個人承擔工作期間公務車輛的消耗費用，且應于完成公務后將公用車交回公司；5.8 職能部門中，公司給予補貼的各職級人員日常外出辦理公務，可用公司公用車輛，補貼費用按 600 元/月，且應于完成公務后將公用車交回公司；5.9 公用車一律不得開回家，如遇特殊工作情況，須向綜合管理部提出申請，酌情處理。6、特例情況補貼規(guī)定6.1 事業(yè)部核算實體內(nèi)，項目經(jīng)理或項目主管的補貼標準，可由事業(yè)部經(jīng)理按實際工程項目大小、項目部地點等客觀因素進行補貼標準評定，在公司標準的上下 30

7、%以內(nèi)浮動；6.2 事業(yè)部核算實體內(nèi)，采購部門除主管以外的采購人員因采購業(yè)務頻繁及需要往返工地，需要配用公用車輛的，則由事業(yè)部負責協(xié)調(diào)配車事項，采購人員發(fā)生的車輛費用，由事業(yè)部根據(jù)自身的實際情況的需要給予補貼、進行管理，執(zhí)行補貼的原則和額度控制由事業(yè)部把握，產(chǎn)生的全部費用納入事業(yè)部費用行核算；6.3 方案中未涉及到的職級，如因工作性質(zhì)，需要給予補貼的，無論有車與否，由事業(yè)部實體內(nèi)部自行安排，補貼原則和額度由事業(yè)部管控，發(fā)生的全部費用納入事業(yè)部或項目部成本加以核算；6.4 事業(yè)部核算實體承接外埠項目時，需配用車輛的，由事業(yè)部自行安排，車輛在外埠工地發(fā)生的公務費用采取實報實銷，進入項目和事業(yè)部成本核算；6.5 車輛歸屬個人后或駕私車到遠郊區(qū)縣或外埠辦理公務的，按實際發(fā)生費用進行報銷。7、其他交通費規(guī)定7.1 公司其他部門員工，外出到鄭州市城區(qū)辦理公務的，原則上一律自行前往，不得申請公務車；7.2 到北京郊縣辦理公務時可向公司申請公務用車； 7.3 到外埠