美月迎三八暨答謝新老客戶聯(lián)誼酒會.

1、美月迎三八暨答謝新老顧客聯(lián)誼酒會 一 .活動主題： 美月迎三八暨答謝新老顧客聯(lián)誼酒會 二.活動目的： （一）樹立并擴(kuò)大美月品牌形象； （二）鞏固維護(hù)老客戶，開發(fā)新客戶，提高院內(nèi)整體業(yè)績量； （三）在實(shí)踐中，歷練公司員工的工作技巧以及團(tuán)隊(duì)精神； （四）大力推廣美月手術(shù)和非手術(shù)項(xiàng)目； （五）為 2011 年美月的發(fā)展打好基礎(chǔ)，開一個好頭。 三 .活動時間： 2011 年 3 月 5 日 （ 15:3019:00 ），16:00 正式開始。 四 .活動地點(diǎn)： 七里河區(qū)海天酒店一樓自助餐廳（蘭州西津東路782 號） 五.活動形式： 專家學(xué)術(shù)講座 +娛樂抽獎活動 + 互動營銷 +晚宴形式 六.銷售任務(wù)：

2、（商議） 七.期望參會人數(shù)： 50人100 人 八.會場人員安排： 會場總負(fù)責(zé)：秋總監(jiān) 喬助理 會場總監(jiān)：秋總監(jiān)專家講座：王國明 于主任（資料、U盤自備） 簽到：陳飛霖 施莉周燕琳 王雪琴 主持人：彭凱禮品發(fā)放：王雪芹 企業(yè)簡介播放：葉總監(jiān)布場：喬助理，葉總監(jiān) 劉瑤 芬妮 王韋皓 音響：葉總監(jiān) 任娜招待人員： 高雪梅 王莉王玲 海燕 收銀：雷蕾 馬靜贈送代金券發(fā)放：陳飛霖施莉 會場前廳迎賓：韓麗王蓓積分代金券發(fā)放：陳飛霖施莉 邀請跟進(jìn)：秋秋，劉燕，安娜，劉霞，趙江海，王國明，于主任，劉瑤，芬妮，王玲，王麗，高雪梅。 九 . 注意事項(xiàng)： 為確保迎三八聯(lián)誼酒會活動的圓滿成功，要求全體員工做充分準(zhǔn)備

3、，全力以赴。 一）會場要求： 1）專家講座時，燈光的配合（建議兩顆底角射燈配合照射） 2）酒會全場背景音樂的選擇，以歡快，高雅為準(zhǔn)。 3）會場的布置，以歡快休閑的氛圍為主題。 4）座位的安排調(diào)整，確保顧客視覺角度。 二）員工要求： 在活動的各個階段，員工要用心的配合，堅(jiān)決避免發(fā)生冷場現(xiàn)象。 三）職能人員要求： 1）會前半小時舞臺總監(jiān)檢查燈光，音響設(shè)備。講座用電腦，投影儀避免死機(jī)。 2）檢查主持人穿著，節(jié)目表演者穿著，禮儀和節(jié)目表演人員應(yīng)提前做準(zhǔn)備或是彩排。 3）背景音樂的選擇必須得當(dāng) （商量）。 十.活動流程及時間安排： （一）開場前安排： 活動通知時間為下午 4:00 ，在 3:30 即開始

4、播放背景音樂，并在背景音樂中做單位介紹。 1 ）先放背景音樂，烘托現(xiàn)場高雅氣氛。 2 ）來賓簽到，酒店負(fù)責(zé)果盤點(diǎn)心與零食安排到位。 3 ）酒店服務(wù)人員引領(lǐng)來賓到宴會大廳依席位次就座。 4）簽到人員務(wù)必將代金券副券券根剪下， 要求留下姓名、 電話號碼， 并告知顧客券號與抽獎活動相對應(yīng)。 現(xiàn)場無論從任何員工發(fā)出的代金券，必須一律登記券號。 5）活動開始后，員工集體后方等待，按指定分派就座展開工作，不得串崗。 （二）酒會開場： 1）4:00 主持人進(jìn)場宣布酒會開始（酒會開始時，背景音樂逐漸調(diào)低，主持人入場。） 2）美月簡介。 （突出升級 ）（10 分鐘） 3）酒會活動介紹，代金券使用規(guī)則介紹。 （突

5、出優(yōu)惠折扣以及豐厚禮品） （5 分鐘） （三）專家講座：（4:15 5： 05，中間損耗 5分鐘，約莫 50 分鐘。） 1）模特演示，介紹王國明博士出場，并分析模特現(xiàn)狀以及術(shù)后預(yù)測，并現(xiàn)場抽出三等獎，頒獎+留影。 （完事后，司機(jī)將模特送回門診，由趙進(jìn)行手術(shù)，完畢后再一起回到現(xiàn)場）。（4:154:35, 約莫 20 分鐘） 3）現(xiàn)場節(jié)目：魔術(shù)表演。 （5 分鐘）。 4）介紹于晟教授上場發(fā)言，并現(xiàn)場抽出二等獎，頒獎+留影。（ 4:405:00, 約莫 30 分鐘） 5）現(xiàn)場節(jié)目：變臉表演。 （5 分鐘） （四）現(xiàn)場推廣：（5:056:50 ，約莫 60 分鐘） 1）介紹秋總監(jiān)上場場優(yōu)惠活動的講解，

6、并現(xiàn)場抽出一等獎，采訪+頒獎 +留影。（5:055:25 ） 2）現(xiàn)場互動小游戲。 （ 5:255:35 ） 3）介紹劉醫(yī)生出場做飛頓光子優(yōu)惠活動。 （5:355:45 ） 4）顧客開始現(xiàn)場咨詢，咨詢醫(yī)生對優(yōu)惠項(xiàng)目開始推廣。（ 5:456:15 ） 5）主持人再次介紹優(yōu)惠活動，并宣讀現(xiàn)場已成交大額訂單。（音樂 +幻燈跟進(jìn)，營造氣氛 . ）（ 6:156:40 ） 6）壓軸大獎 由 現(xiàn)場抽出特等獎，主持人采訪獲獎?wù)?+頒獎 +留影。 （6:406:50） 7）模特展示： （六）酒會結(jié)束： 1）由主持人宣布活動結(jié)束，嘉賓晚宴開始，配以輕音樂，同步咨詢醫(yī)生開展第二次推廣。（ 6:507:25 ） 2

7、）7:30 活動結(jié)束。 3）活動結(jié)束后，收銀臺、業(yè)務(wù)部員工回醫(yī)院開會。 十一 . 前期準(zhǔn)備： （一）內(nèi)部組織： 文字類：蘭州美月醫(yī)療整形醫(yī)院幻燈片簡介、酒會領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等。 物品類： 50100 余張席位牌。 人員類：主持人，表演人員、服務(wù)人員、組織協(xié)調(diào)人員。 （二）外部聯(lián)系： 活動場所：時間、地點(diǎn)、費(fèi)用、音響燈光設(shè)備、會場布置、物料與人員準(zhǔn)備等。 節(jié)目準(zhǔn)備：互動游戲，主持人與來源、條件與費(fèi)用的協(xié)調(diào)。（商議） 其它： 1 名攝影攝像師。 十二 .具體準(zhǔn)備： 1提前 2 周定好活動場地。 2提前 2 周確定參會顧客，并發(fā)出邀請。 3提前 1 周做好主持人安排。 4提前 1 周做好幻燈片。 5提前 1 周做好領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等工作。 6提前 1 周觀察好場地并做好席位安排并定好菜譜。（每桌設(shè)有：花籃、水果、飲料、醫(yī)院宣傳資料） 7提前 2 周禮品即代金券以及獎品準(zhǔn)備到位。（簽到臺準(zhǔn)備：簽到本、代金券、抽獎號、筆、代金券發(fā) 放記錄本） 8提前 1天布置好活動現(xiàn)場（包括主席臺 1個、 舞臺 2個、投影儀 1部、 音響、麥克風(fēng)、 手提電腦 2部、 室內(nèi)外橫幅、幻燈片與舞臺音響的調(diào)試工作等） 。 9咨詢醫(yī)生自備：筆、便簽