論會(huì)計(jì)電算化普及面臨的問題及解決的對(duì)策

1、新鄉(xiāng)學(xué)院畢業(yè)論文題目：論會(huì)計(jì)電算化普及面臨的問題及解決的對(duì)策院系：商學(xué)院班級(jí)：09級(jí)會(huì)計(jì)電算化3班姓名：劉雙苗學(xué)號(hào)：0901033074目錄內(nèi)容摘要 1關(guān) 鍵 詞 1abstract 1keywords 1一. 我國會(huì)計(jì)電算化的普及現(xiàn)狀 2二、我國普及會(huì)計(jì)電算面臨的問題 2（一）人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識(shí)不足2（二）會(huì)計(jì)軟件實(shí)時(shí)性弱安全性差3（三）會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏4（四）重視賬務(wù)功能忽視管理功能5三、我國普及會(huì)計(jì)電算面臨的問題 5(一) 解決人們保守落后的思想問題5（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)力度6（三）培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才7（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件向賬務(wù)和管理方面齊頭并進(jìn)9參考文獻(xiàn)

2、13論會(huì)計(jì)電算化普及面臨的問題及解決的對(duì)策內(nèi)容摘要：會(huì)計(jì)電算化正是我國會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新，會(huì)計(jì)電算化己占到國民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分，保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利化的普及與發(fā)展，也為推動(dòng)企業(yè)向更高一級(jí)的企業(yè)管理信息化打下良好的基礎(chǔ)。在我國普及會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在著不少問題， 本文對(duì)其中的四個(gè)方面進(jìn)行了分析，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 普及 問題 對(duì)策abstract：accounting computerization is the ac

3、counting work in our country realize comprehensive modern a up the leading role of critical work at present, with the constant development of economy, the deepening of the reform of the market economy, the quality of accounting information is of social concern as a way of accounting major innovation

4、, computerized accounting accounted for national economic accounting to the weight of a most, and ensure that the accounting computerization work smoothly to the popularization of and development, and to promote enterprise to a higher level of enterprise management information lay a good foundation

5、for the popularity in our country in the process of accounting computerization has many problems, this paper is one of the four analysis, and put forward corresponding solutionskey words：accounting computerization popular problem countermeasure一. 我國會(huì)計(jì)電算化的普及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)

6、據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績,但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發(fā)展,本文分 析了這些原因,并提出了一些針對(duì)措施。在經(jīng)過緩慢發(fā)展階段，自發(fā)展階段，有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段之后我 國 會(huì) 計(jì) 電 算 化 事 業(yè) 取 得 了 很 大 的 發(fā) 展 。特 別 是 我 國 加 入 世 界 貿(mào) 易 組 織 后 ，我 國 真 正 地 融 入 了 世 界 經(jīng) 濟(jì) 一 體 化 的 潮 流 。會(huì) 計(jì) 電 算 化 隨 著 電

7、 子 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 的 產(chǎn) 生 而 產(chǎn) 生 ，也 必 將 隨 著 電 子 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 的 發(fā) 展 而 逐 步 完 善 和 發(fā) 展 。一 方 面 ， 以 機(jī) 代 賬 單 位 將 逐 步 增 多 。 自 財(cái) 政 部 1989 年 頒 布 了 會(huì) 計(jì) 核 算 軟 件 管 理 的 幾項(xiàng) 規(guī)定（ 試行）之 后 ，大 部 分 的 單 位 實(shí) 現(xiàn) 了 以 機(jī) 代 賬，逐 步 實(shí) 現(xiàn) 了 會(huì) 計(jì) 核 算 電 算 化 ?，F(xiàn) 在 計(jì) 算 機(jī) 替 代 手 工 記 賬 已 經(jīng) 成 了 一 個(gè) 自 發(fā) 的 要 求 ，各 單 位 在 開 展 會(huì) 計(jì) 電 算 化 工 作 后 ，一 般 在 3 個(gè) 月 后 大

8、都 能 夠 實(shí) 現(xiàn) 計(jì) 算 機(jī) 替 代 手 記 賬 。另 一 方 面 ，會(huì) 計(jì) 電 算 化 信 息 處 理 ，是 一 種 先 進(jìn) 的 生 產(chǎn) 力 ，因 而 具 有 廣 闊 的 發(fā) 展 前 景 。隨 著 經(jīng) 濟(jì) 的 發(fā) 展 及 人 們 對(duì) 電 子 技 術(shù) 認(rèn) 識(shí) 的 加 深 ，大范 圍 的 會(huì) 計(jì) 信 息 處 理 網(wǎng) 絡(luò) 也 正在 建 立 。 “網(wǎng) 絡(luò) 財(cái) 務(wù) ”已經(jīng) 成 為 會(huì) 計(jì) 管 理 電 算 化 的 終 極 目 標(biāo)。所以我國更加注重對(duì)會(huì)計(jì)軟件的研究開發(fā)，不斷推出新的，更方便的，更安全的會(huì)計(jì)軟件。同時(shí)在會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)方面也在不斷地?cái)U(kuò)大范圍，努力使更多的人可以熟練操作會(huì)計(jì)軟件。但是，會(huì)計(jì)

9、電算化在取得一些新的成果之時(shí)還面臨著在全國范圍內(nèi)普及的問題。管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展更新；會(huì)計(jì)電算化的普及率明顯過低，當(dāng)前實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%；電算化目前還大多數(shù)分布在大中型企業(yè)和發(fā)達(dá)城市，在小型企業(yè)和偏遠(yuǎn)地區(qū)仍采用傳統(tǒng)的手工記賬方法，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和接受能力仍舊比較低。二、我國普及會(huì)計(jì)電算面臨的問題（一）人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識(shí)不足 財(cái)政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，但不少地方，會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程很不理想。一個(gè)重要的原因就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。會(huì)計(jì)電算化工作的管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置，基本上認(rèn)為會(huì)計(jì)電

10、算化是單位本身的事，財(cái)政部門不要干預(yù)，因此，未能進(jìn)行有利的推動(dòng)，有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，因而有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立，所以會(huì)計(jì)電算化是會(huì) 計(jì)技術(shù)改革的突破口。由于沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，導(dǎo)致其滿足于為財(cái)務(wù)部門配齊計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、自行開發(fā)或購置一套應(yīng)用軟件便完事大吉，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的后續(xù)管理、

11、升級(jí)改造、全面推廣等沒有作為長期戰(zhàn)略加以規(guī)劃、安排、部署和落實(shí)。有的領(lǐng)導(dǎo)者反而認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是買臺(tái)微機(jī)給財(cái)政部門，手工記賬與微機(jī)記賬效果是一樣的，只不過用微機(jī)打出字記賬清楚，搞不搞無所謂。再加上經(jīng)費(fèi)短缺,投資會(huì)計(jì)電算化又需要耗費(fèi)一定的財(cái)力，物力，人力，領(lǐng)導(dǎo)這在看到這些后就望而卻步了。而且有一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。（二）會(huì)計(jì)軟件實(shí)時(shí)性弱安全性差會(huì)計(jì)軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)?！胺抡妗笔钱?dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主

12、流，同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)劣的主要指標(biāo)。從目前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同，既沒有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息出路方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢。會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開發(fā)不足。我國會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、外來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等一些模塊，主要功能是核算，一些功能用不上，而需要的功能不具備，失去了會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企業(yè)

13、事業(yè)單位都要面向市場，在預(yù)測的基礎(chǔ)上，獨(dú)立自主的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低。近幾年我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等核算系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱。會(huì)計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會(huì)計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定

14、的計(jì)算機(jī)硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲(chǔ)和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?？梢姇?huì)計(jì)電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加。5.就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫發(fā)展水平來看，我們完全有可

15、能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，但遺憾的是，目前許多軟件只是保留在單個(gè)用戶級(jí)的水平，未真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國目前會(huì)計(jì)電算化軟件的安全保密性弱，很多軟件中的數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，即使算不上“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢，修改數(shù)據(jù)，甚至有意的破壞數(shù)據(jù)。以上關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的缺陷問題嚴(yán)重影響著我國會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展。（三）會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的人才嚴(yán)重不足。長期以來會(huì)計(jì)電算化人才不足的問題一直是制約會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵問題。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件

16、之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。在中小城市大多數(shù)財(cái)會(huì)人員基本上都不會(huì)操作微機(jī)，更談不上對(duì)會(huì)計(jì)軟件維護(hù)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。雖然有不少部門組織培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)同、單位日常事務(wù)、個(gè)人精力等因素的制約，總體素質(zhì)仍不是很高。復(fù)合型人才匱乏。一般會(huì)計(jì)人員所把握的知識(shí)、理論能滿足手工會(huì)計(jì)核算，

17、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要把握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法把握的不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的熟悉有局限性，對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙，作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的

18、過渡。現(xiàn)階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)卻不甚了解，跟不上會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的步伐，使得眾多單位的計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的現(xiàn)代化功能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有得到發(fā)揮，僅停滯在打字或進(jìn)行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因?qū)е略械牟糠謺?huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所排斥，并采取消極措施進(jìn)行抵制，不利于會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施，甚至造成嚴(yán)重影響。（四）重視賬務(wù)功能忽視管理功能一直以來，我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要

19、的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬 功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi) 容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù) 測等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單，功能不全，并且查詢功能不健全。限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。三、針對(duì)普及會(huì)計(jì)電算化面臨問題所提出的對(duì)策 在我國普及會(huì)計(jì)電算化必須清醒的認(rèn)識(shí)到我國會(huì)計(jì)電算化在普及過程中存在的問題，并認(rèn)真對(duì)待，實(shí)施相應(yīng)對(duì)策和方法，才能解決會(huì)計(jì)電算化普及的瓶頸問題，從而更好地普及會(huì)計(jì)電算化。故 提出以下對(duì)策：(一) 解決人們保守落后

20、的思想問題必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)

21、間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會(huì)計(jì)”，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類帳和對(duì)帳操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。要利用各種形式大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義，營造一個(gè)全社會(huì)都關(guān)心支持普及會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍。要使單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)變觀念，讓他們了解到會(huì)計(jì)電算化能使廣大的財(cái)會(huì)人員從繁瑣勞動(dòng)中解放出來；還可以及時(shí) 、系統(tǒng)的、全面的反饋會(huì)計(jì)信息，有利于單位領(lǐng)導(dǎo)

22、及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新信息，用之于經(jīng)營管理，最大限度地提高單位的經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)使用會(huì)計(jì)電算化還可以帶動(dòng)單位辦公自動(dòng)化。增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員的現(xiàn)代化意識(shí)，使之投人資金和人力電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部條件。（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)力度加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)力度。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基本環(huán)節(jié)，只有加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、評(píng)審和驗(yàn)收的力度，使會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)更安全更可靠、運(yùn)算更準(zhǔn)確、報(bào)表更及時(shí)、更清晰才會(huì)被更多的財(cái)會(huì)人員接受。在軟件系統(tǒng)中應(yīng)注重開發(fā)必要的管理功能和防止病毒破壞、防止非法人員篡改數(shù)據(jù)等功能。同時(shí)軟件公司還要加大對(duì)使用軟件人員進(jìn)行培訓(xùn)和售后服務(wù)的質(zhì)量。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。要清晰的認(rèn)識(shí)到

23、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展形勢的需要，也是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的重要手段。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在滿足不同單位之間相互交換數(shù)據(jù)和上級(jí)有關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息匯總、統(tǒng)計(jì)等方面會(huì)發(fā)揮越來越重要的作用。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏

24、蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這

25、些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。（三）培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí)

26、，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能

27、夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會(huì)激烈的市場，計(jì)算機(jī)無法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作，而只能是財(cái)會(huì)人員的工具。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，以降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效益提供了充分的條件人員進(jìn)修相關(guān)課程。讓計(jì)算

28、機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。會(huì)計(jì)電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則，只有準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，才要求其會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，其會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)電算化合格證，財(cái)政部門在進(jìn)行帳務(wù)審批的同時(shí)審查其會(huì)計(jì)人員的資格，這樣可以做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)，效果好；對(duì)暫時(shí)或一段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)則可以暫緩，避免人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會(huì)上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，

29、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，短期內(nèi)應(yīng)主要立足于對(duì)現(xiàn)有從業(yè)人員的大規(guī)模培訓(xùn)，長期則應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。我國現(xiàn)有1200萬會(huì)計(jì)人員，而其中具有會(huì)計(jì)電算化專業(yè)背景的人員極少。掌握會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)專業(yè)系統(tǒng)知識(shí)的人員所占比例也不大在短時(shí)間內(nèi)要普及會(huì)計(jì)電算化知識(shí)難度很大，只有組織全國性的大規(guī)模培訓(xùn)。加快建立健全會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)制度。保證從業(yè)人員每年都能有一定時(shí)間接受培訓(xùn)，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域日新月異的變化。一方面，培養(yǎng)大量能進(jìn)行電算化系統(tǒng)的實(shí)施、構(gòu)建的高、中層次電

30、算化人才，他們是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)的核心；另一方面，培養(yǎng)大量能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中，注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培