車輛管理制度

1、車輛管理制度/辦法第1章 總則第1條 為統(tǒng)一管理公司所有機(jī)動(dòng)車輛，有效使用車輛，節(jié)省車輛費(fèi)用，特制定本辦法。第2條 本辦法適用于對企業(yè)所有機(jī)動(dòng)車輛的管理事項(xiàng)。第3條 企業(yè)中所有車輛的管理歸口部門為綜合管理部，具體負(fù)責(zé)人員為車輛主管。第2章 車輛的使用范圍與程序第4條 企業(yè)車輛的使用范圍包括以下方面。（1）公司員工因工作需要在本地或短途進(jìn)行開會(huì)、出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)等工作。（2）接送公司的賓客及來公司辦事的人員。（3）離退休高層管理人員的健康用車。（4）員工的因私用車。（5）公司領(lǐng)導(dǎo)的用車。（6）送貨或取貨地用車。（7）其他緊急和特殊情況的用車。第5條 車輛使用程序。（1）公司中除各副總級別以上人員乘

2、坐的車輛以外，剩余的車輛一律實(shí)行派車制。（2）需要用車的人員必須填寫車輛使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后由綜合管理部經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度安排。（3）車輛主管接到審批后的車輛使用申請單后，根據(jù)申請單中的內(nèi)容安排車輛、行車目的和行車路線，填制成派車單并及時(shí)通知相關(guān)司機(jī)按時(shí)出車。（4）用車后，司機(jī)需要根據(jù)用車的實(shí)際情況，填寫用車的記錄表單。第3章 車輛使用一般規(guī)定第6條 如果本公司員工私人用車請求影響到公司的經(jīng)營用車，各級用車審批人員則需酌情審核。一切用車應(yīng)以滿足公司的經(jīng)營需要為主。第7條 車輛主管在派車時(shí)，對近似方向、近似時(shí)間的用車申請應(yīng)盡量安排合用車輛，減少派車的次數(shù)和成本。第8條 司機(jī)在接到出車任

3、務(wù)后，必須對車輛進(jìn)行基本的安全檢查。若發(fā)現(xiàn)車輛有問題，司機(jī)需及時(shí)上報(bào)車輛主管申請更換車輛。第9條 根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況的需要，公司在臨時(shí)調(diào)整司機(jī)與所用車輛時(shí)，各車輛使用人員與司機(jī)應(yīng)服從大局，聽從公司的調(diào)遣。第10條 司機(jī)在執(zhí)行派車任務(wù)中，必須按照規(guī)定的路線和目的地駕駛車輛，嚴(yán)禁私自偏離，否則按公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第11條 公司車輛必須停放在指定地點(diǎn)，嚴(yán)禁在外面過夜；確因現(xiàn)實(shí)情況需在外面過夜時(shí)，司機(jī)需要請示車輛主管。否則，造成的車輛損失或丟失由車輛使用人與司機(jī)共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第4章 車輛使用費(fèi)用管理第12條 車輛日常行駛費(fèi)用的管理。（1）在每次用車完畢后，司機(jī)均需如實(shí)填寫相關(guān)記錄表單，準(zhǔn)確的記錄行

4、車路線與發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，并附上相關(guān)的憑證交車輛主管。（2）車輛主管應(yīng)認(rèn)真審核司機(jī)上交的出車記錄，并進(jìn)行保管，定期到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。（3）長途行駛的車輛費(fèi)用不需單報(bào)，可與差旅費(fèi)一同報(bào)銷。（4）車輛主管應(yīng)在每月底核對車輛的實(shí)際行駛路程與派車單中的總路程，將誤差控制在5%以內(nèi)，否則需查找原因，制定糾正措施。第13條 車輛使用中的油費(fèi)。（1）在企業(yè)所在地區(qū)及周邊地區(qū)使用車輛時(shí)，司機(jī)必須到公司指定的加油公司進(jìn)行加油，油費(fèi)由綜合管理部統(tǒng)一進(jìn)行月結(jié)，否則不予報(bào)銷。（2）長途行駛的車輛在加油時(shí)司機(jī)應(yīng)到正規(guī)的加油站進(jìn)行加油，并索取正規(guī)發(fā)票，油費(fèi)經(jīng)用車人員證明且經(jīng)車輛主管審核后與使用人員的差旅費(fèi)一同報(bào)銷，否則不予報(bào)銷

5、。第14條 車輛主管應(yīng)確定企業(yè)所在地及周邊地區(qū)的百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)及長途行駛的百公里耗油限額，通告各司機(jī)并保管數(shù)據(jù)。第15條 車輛主管應(yīng)每季度應(yīng)分析一次車輛的百公里耗油，根據(jù)派車單及各車輛的加油狀況，按照百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際里程核算各車輛的用油量，超過油耗標(biāo)準(zhǔn)的加油費(fèi)用由司機(jī)自理。第16條 車輛的保養(yǎng)、維修費(fèi)用參照車輛維修管理規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容處理。第17條 車輛的年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用由車輛主管在每年的12月25日之前編制年度預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合管理部嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算統(tǒng)一安排繳納。第5章 車輛事故的處理第18條 司機(jī)所駕駛的車輛發(fā)生事故后，司機(jī)與用車人員應(yīng)立即通知綜合管理部指定人員，并協(xié)助

6、保護(hù)好現(xiàn)場。第19條 綜合管理部在接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即派出人員趕赴事故現(xiàn)場，并要求現(xiàn)場人員做好傷員救助、事故現(xiàn)場保護(hù)等工作。第20條 對于發(fā)生事故的車輛綜合管理部應(yīng)及時(shí)通知參保的保險(xiǎn)單位，辦理車輛的理賠事宜。第21條 綜合管理部應(yīng)將車輛事故的發(fā)生、處理狀況及司機(jī)人員的懲處狀況編制成車輛事故報(bào)告報(bào)行政副總及總經(jīng)理進(jìn)行審批，審批同意后按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第6章 附則第22條 本辦法由綜合管理部制定，本辦法的修改權(quán)、解釋權(quán)歸綜合管理部所有。第23條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。車輛維修管理規(guī)定第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對公司車輛維修的管理，減少車輛的維修費(fèi)用，有效的延長車輛的使用壽命，特制定本規(guī)定。第2條

7、 本規(guī)定適用于對公司車流量維修管理的相關(guān)事宜。第3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。第2章 車輛維修規(guī)定第4條 公司車輛實(shí)行定人、定車制，即每輛車的司機(jī)必須固定，車輛司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常修理。第5條 車輛司機(jī)在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng)，收車后需要填寫車輛的使用說明，發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報(bào)車輛主管，并進(jìn)行自修。第6條 若司機(jī)無法自行修復(fù)車輛存在的問題，需及時(shí)填寫車輛維修說明單，詳細(xì)說明請修的項(xiàng)目和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)車輛主管簽字后報(bào)綜合管理部進(jìn)行審批。第7條 司機(jī)將公司車輛送修理廠維修時(shí)，必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理，否則不予報(bào)銷費(fèi)用。第8條 公司的高級車輛及特種車輛進(jìn)行

8、維修時(shí)可送到非公司指定修理廠，但司機(jī)所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費(fèi)適中，并必須得到綜合管理部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。第9條 在車輛的修理過程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不同時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合管理部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。第10條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時(shí)間，公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí)，司機(jī)必須填寫車輛維修說明單報(bào)審，經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。第11條 車輛維修完成后，司機(jī)或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。第12條 司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì)，車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管

9、理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起，以備不時(shí)之需。第13條 司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn)，并簽字驗(yàn)收，交綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一處理，所得收入需及時(shí)交至公司財(cái)務(wù)部。第14條 車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管。第3章 車輛修理費(fèi)用及報(bào)銷第15條 在日常維修車輛時(shí)，更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時(shí)，給予報(bào)銷；否則，多余部分不予報(bào)銷。第16條 車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費(fèi)用由車輛主管會(huì)同財(cái)務(wù)人員到指定修理廠進(jìn)行結(jié)算，其中指定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍囕v主管、綜合管理部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同確定。第17條 車輛修理的費(fèi)用不得超過審批的金額，修車完畢后司機(jī)應(yīng)將修理費(fèi)用

10、明細(xì)表、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審核。第18條 車輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí)，經(jīng)用車人簽字證明后司機(jī)方可安排維修。而維修費(fèi)用超過200元以上時(shí)，司機(jī)應(yīng)通過電話向車輛主管請示，經(jīng)車輛主主管同意后方可進(jìn)行維修。第19條 車輛在路途中進(jìn)行維修時(shí)，司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件，并經(jīng)車輛主管進(jìn)行審核。第20條 修車時(shí)司機(jī)所提交的修車申請應(yīng)詳細(xì)說明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算，在核定的修車費(fèi)用額度以下時(shí)，由綜合管理部經(jīng)理審批；在核定的修車費(fèi)用額度以上時(shí)，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)行政總監(jiān)審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批。第21條 車輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時(shí)，其修理或更換

11、費(fèi)用由司機(jī)按比例承擔(dān)；超出使用壽命者，按比例獎(jiǎng)勵(lì)所節(jié)余費(fèi)用的50%給該車輛的司機(jī)。第22條 因工作需要變更駕駛車輛的，經(jīng)車輛主管確認(rèn)后，在一個(gè)月內(nèi)，車輛變更前的司機(jī)應(yīng)承擔(dān)車輛變更后的司機(jī)超出核定修車費(fèi)用30%的修理費(fèi)，因交通事故造成變更或因車輛變更后的司機(jī)操作原因造成的更大損失除外。第23條 各車輛洗車費(fèi)實(shí)行成本制，每輛車的月洗車費(fèi)用不得超過30元，洗車費(fèi)用經(jīng)用車人簽字證明后，司機(jī)持消費(fèi)憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。第4章 附則第24條 本規(guī)定由綜合管理部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸綜合管理部所有。第25條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后，自頒布之日起執(zhí)行。第26條 公司原有制度與本規(guī)定沖突者，自本規(guī)定頒布

12、實(shí)施之日起，自動(dòng)廢止。司機(jī)日常行為規(guī)范第1章 總則第1條 本著以下四個(gè)方面的目的，特制定本規(guī)范。（1）加強(qiáng)對車輛司機(jī)的管理。（2）防止交通事故的出現(xiàn)。（3）延長車輛的使用壽命。（4）方便公司的用車。第2條 本規(guī)范適用于對公司所有車輛司機(jī)的管理。第3條 公司的司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)的交通安全管理的規(guī)章制度，并遵守公司相關(guān)的的規(guī)章制度。第2章 日常職責(zé)第4條 司機(jī)要愛護(hù)車輛，在日常駕駛過程中需要注意對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，每月至少花一天對自己所負(fù)責(zé)的車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)，確保車輛的正常行駛。第5條 司機(jī)應(yīng)堅(jiān)持每天清潔車輛，清潔項(xiàng)目包括車內(nèi)、車外與引擎等部位。

13、第6條 在每日出車前，司機(jī)需要例行檢查水、電、油及車輛的其他性能是否正常，并填制車輛作業(yè)點(diǎn)檢表。發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，司機(jī)要立即進(jìn)行調(diào)整，必要時(shí)進(jìn)行修理，確保車輛處于正常狀態(tài)，不允許帶病出車。第7條 在每日出車回來后，司機(jī)需要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不滿一格時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行加油，保證油位。不得在出車前臨時(shí)加油，影響車輛使用。第8條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕駛的車輛有故障時(shí)要立即檢修，如需送修理廠時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告車輛主管并填寫車輛維修說明單，經(jīng)審批后送修理廠進(jìn)行修理，未經(jīng)批準(zhǔn)司機(jī)不得私自將車輛送修理廠維修。第9條 停車規(guī)定。（1）司機(jī)出車歸來時(shí)，應(yīng)在指定的地點(diǎn)停放車輛。原則上不允許車輛在外過夜，確因?qū)嶋H情況需要在外過夜時(shí)，

14、司機(jī)應(yīng)通知車輛主管，經(jīng)其批準(zhǔn)后選取合適的停車地點(diǎn)，否則造成車輛損傷或丟失由司機(jī)承擔(dān)主要責(zé)任，按公司相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行懲處。（2）司機(jī)出車在外時(shí)，要注意選取車輛的停放地點(diǎn)和位置，不能在禁止停車的路段或危險(xiǎn)路段停車。因有事暫時(shí)離開車輛時(shí)，司機(jī)要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。第10條 司機(jī)需要對所駕駛車輛的各種證件和有效性進(jìn)行經(jīng)常檢查，出車時(shí)必須保證證件的齊全。第3章 駕車安全紀(jì)律第11條 公司的司機(jī)必須遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車，如高速、緊跟、爭道、賽車等。第12條 司機(jī)出車時(shí)應(yīng)養(yǎng)足精神，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。第13條 司機(jī)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，司機(jī)應(yīng)有禮貌的制止，公司外

15、的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告之本公司的陪同人員，但不得強(qiáng)行制止。第14條 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)聞名。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，否則不得隨便插嘴。第15條 司機(jī)需慎言慎行，保管公司機(jī)密，對于看到的或聽到的公司私密，不得泄露。第16條 負(fù)責(zé)接送員工上下班的司機(jī)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。第17條 司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)未被派出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車，不得隨便在其他部門的辦公室四處走動(dòng)。確因有事需要離開司機(jī)室時(shí)，司機(jī)應(yīng)向車輛主管說明自己的去向及所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。第18條 司機(jī)對車輛主管的工作安排應(yīng)無條件服從，不得借故拖延或拒不出車，對工作安排有意見時(shí)，可在出車后向綜合管

16、理部經(jīng)理提出申訴。第19條 司機(jī)出車后因特殊情況不能按時(shí)返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知車輛主管說明原因，否則按違反工作紀(jì)律論處。第20條 公司值班司機(jī)的手機(jī)應(yīng)保持24小時(shí)開機(jī)，并應(yīng)保證手機(jī)的電量與信號，防止公司需要用車時(shí)無法與司機(jī)取得聯(lián)系。第21條 下班后，司機(jī)應(yīng)將車輛停放在指定的地點(diǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用車。第22條 所有司機(jī)不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，嚴(yán)禁司機(jī)將車輛交給無證人員駕駛，否則造成的后果由司機(jī)承擔(dān)。車輛肇事處理辦法第1章 總則第1條 目的為規(guī)范公司對車輛肇事的管理行為，提高公司對車輛肇事的處理效率，減小車輛損失，特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于對公司所有車輛肇事的

17、處理。第2章 肇事范圍與處理第3條 肇事范圍的規(guī)定公司車輛有下列情形之一者，均視為肇事。（1）轎車或貨車相撞或與其他種類車輛相撞，造成雙方或一方有損失傷亡。（2）轎車或貨車撞擊人畜、路旁建筑物或其他物品，導(dǎo)致?lián)p失傷亡。（3）轎車或貨車行駛時(shí)不慎傾倒或因他人故意設(shè)置障礙物與路中，撞擊或傾翻，導(dǎo)致人員或車輛有傷亡。（4）轎車或貨車遭意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，導(dǎo)致車輛或人員有傷亡。第4條 車輛肇事后司機(jī)的職責(zé)車輛肇事后，司機(jī)應(yīng)做好以下三個(gè)方面的工作。（1）輕微事故時(shí)司機(jī)需立即通知車輛主管，出現(xiàn)人員傷亡時(shí)需立即通知綜合管理部相關(guān)人員。（2）在肇事后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)（最遲不得遲于肇事后的

18、2個(gè)工作日）提交肇事報(bào)告，并以書面形式請求理賠。（3）若司機(jī)因肇事出現(xiàn)傷亡時(shí)，隨車人員應(yīng)立即通知綜合管理部。第5條 綜合管理部接到車輛肇事通知的應(yīng)做好以下工作（1）相關(guān)人員應(yīng)立即向綜合管理部經(jīng)理匯總，并迅速趕往肇事地點(diǎn)查勘處理。（2）綜合管理部相關(guān)人員到現(xiàn)場后應(yīng)先急救受傷人員，然后查勘現(xiàn)場。（3）綜合管理部外派人員應(yīng)盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記好姓名、地址。第6條 司機(jī)或綜合管理部相關(guān)人員所編制的車輛肇事報(bào)告包括以下方面的內(nèi)容（1）車輛肇事的時(shí)間、地點(diǎn)、天氣狀況。（2）肇事原因分析。（3）肇事的車牌號，包括對方車的車牌號。（4）駕駛?cè)藛T的姓名及住址。（5）車輛肇事后的損害情況，包括本公司車輛人員及對方車輛人員的損失。（6）事故中傷亡人員姓名住址及傷亡原因與情形和救護(hù)的方法。（7）繪制肇事現(xiàn)場圖或拍攝事故現(xiàn)場的照片。第3章 肇事過失處分第7條 肇事過失的處分（1）肇事司機(jī)除負(fù)刑事、民事責(zé)任外，對違章部分過失的處分以本辦法執(zhí)行。（2）經(jīng)公司鑒定司機(jī)應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者，其賠償金額由司機(jī)承擔(dān)。（3）司機(jī)肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準(zhǔn)予留用，但記大過