二類醫(yī)療器械備案組織機構(gòu)圖和部門設(shè)置說明知識講解

1、二類醫(yī)療器械備案組 織機構(gòu)圖和部門設(shè)置 說明 公司組織機構(gòu)圖和部門設(shè)置說明 組織機構(gòu)圖 fit品資料 法定代表人（總經(jīng) 理） 部門設(shè)置說明： 一、總經(jīng)理職能： 領(lǐng)導(dǎo)和動員全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例等國家有關(guān)醫(yī)療器械法律、法規(guī) 和規(guī)章等，在“合法經(jīng)營質(zhì)量為本的思想指導(dǎo)下進行經(jīng)營管理。對公司所經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量負 全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量組織機構(gòu)，保證其獨立、客觀地行使職權(quán)充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān) 職能，支持其合理意見和要求，提供并保證其必要的質(zhì)量活動經(jīng)費。 總經(jīng)理崗位職責(zé) 1 掌管公司重大事項的決策權(quán)。 2向全體員工傳達滿足客戶要求和法律法規(guī)要求的重要性意識。 3制定并頒布質(zhì)量方

2、針，營造企業(yè)價值觀。 4制定公司總質(zhì)量目標(biāo)，并批準(zhǔn)各部門質(zhì)量目標(biāo)。 5任命各部門經(jīng)理、管理者代表。 6.批準(zhǔn)質(zhì)量管理制度和程序文件。 7確定選定新代理品種。 2. 按“安全、方便、節(jié)約”的原則，堆垛整齊、牢固、五距規(guī)范，合理利用倉容并按規(guī)定做好貨 位編號、層批數(shù)量、包標(biāo)明顯; 3. 設(shè)立保管貨位卡，按批正確記載醫(yī)療器械進、存、出動態(tài)，保證帳（電腦）貨相符。堅持日記月 清，月對季盤，并及時分析，反饋醫(yī)療器械庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況； 4做好醫(yī)療器械管理工作，嚴(yán)格按“出庫單”及相關(guān)規(guī)定發(fā)貨； 5在養(yǎng)護員的指導(dǎo)下做好庫房溫濕度管理工作； 6負責(zé)填寫“不合格醫(yī)療器械報告、處理審批表”; 7負責(zé)按照“出庫單”

3、備貨，逐批復(fù)核出庫醫(yī)療器械，清點核對配送單位、品名、規(guī)格、數(shù)量、生 產(chǎn)廠商、批號，并檢查包裝等，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清晰； &倉庫保管員憑驗收員簽字或蓋章收貨。對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等 情況，有權(quán)拒收并報告企業(yè)有關(guān)部門處理。 9自覺學(xué)習(xí)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識，提高保管工作技能。 質(zhì)量跟蹤、產(chǎn)品不良事件檢測、產(chǎn)品召回組職能 1.負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、產(chǎn)品不良事件檢測、產(chǎn)品召回和不良事件報告、根據(jù)不良事件等級及時上報 國家不良反應(yīng)檢測中心。 2健全登記產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品流向信息發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品能夠及時追回；協(xié)肋開展對公司 員工進行有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教

4、育或培訓(xùn)工作。 3經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量追溯、質(zhì)量跟蹤、不良事件報告、根據(jù)不良事件等級及時上報國家不良反應(yīng)檢測中 心。 三、采購部職能 1 組織學(xué)習(xí)并執(zhí)行上級質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和指令。嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例，正確 理解并積極推進本公司質(zhì)量體系的正常進行。 2.牢固樹立“合法經(jīng)營、質(zhì)量為本”的思想按照“按需進貨，擇優(yōu)選購”原則指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營活 動，當(dāng)經(jīng)營數(shù)量、進度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時，應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，求數(shù)量和進度，嚴(yán)把“計劃采 購”第一關(guān)。編制購貨計劃時應(yīng)征求質(zhì)量管理部門意見。 精品於:料 3檢番督促本采購部門工作，堅持采購的醫(yī)療器械必須是從具有法定資格的供貨單位購進的，并收 集供貨單位的合法證照

5、等資質(zhì)的證明材料，嚴(yán)禁從私人及證照不全的單位進貨，建立供貨單位檔 案。 僅供學(xué)習(xí)與交潦如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝4 精品資料 4督促檢查本部門簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，配合質(zhì)量管理部門搞好首營企業(yè)、首營品種的審核工作，并 檢查收集有關(guān)的資料，經(jīng)質(zhì)管部門審核合格報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進貨。 5在掌握經(jīng)營進度的同時，掌握質(zhì)量動態(tài)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與質(zhì)管部門聯(lián)系，對重大質(zhì)量的改進 措施在本部門的落實負責(zé)。制定釆購部門中工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃并組織實施，加強對采購人員的質(zhì)量 意識教育并進行質(zhì)量意識考核。 采購員職責(zé)： 1堅持“按需進貨，擇估采購”的原則，把好進貨質(zhì)量關(guān)； 2負責(zé)填寫購進計劃表，并具體實施； 3向財務(wù)部提

6、供資金需求和付款計劃； 4收集供應(yīng)商和市場信息資料，建立、健全供應(yīng)商檔案； 5負責(zé)供應(yīng)商的前期考察、篩選，供應(yīng)商業(yè)績考核、評價，認(rèn)真審查供貨單位的法定資格； 6負責(zé)醫(yī)療器械貨源和價格行情的調(diào)研； 7協(xié)肋質(zhì)量部完成首營品種及首營企業(yè)的供應(yīng)商審計，向供應(yīng)商索取首營品種的檢驗報告書，必要 時配合質(zhì)量部對其進行現(xiàn)場考核； 8負責(zé)采購合同的起草，并提交審核、批準(zhǔn)，合同必須明確必要的質(zhì)量條款，并索取質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； 9堅持采購的醫(yī)療器械必須是從具有法定資格的供貨單位購進的，并收集供貨單位的合法證照等資 質(zhì)的證明材料，嚴(yán)禁從私人及證照不全的單位進貨，建立供貨單位檔案； 10負責(zé)將采購記錄（合同）輸入微機系統(tǒng)，索取

7、合法票據(jù)，到貨后與微機核對，做到三者相符； 11 負責(zé)通知醫(yī)療器械返廠及報損的工作； 四、銷售部職能 1. 組織學(xué)習(xí)執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例等有關(guān)條例，規(guī)范銷售員工作行為。 2嚴(yán)格選擇銷售對象，不允許將醫(yī)療器械銷售給無合法證照的或證照不全的經(jīng)營單位或無醫(yī)療機 構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證的醫(yī)療單位，防止醫(yī)療器械流向非法經(jīng)營單位。 3了解本公司庫存醫(yī)療器械的質(zhì)量、數(shù)量情況，正確向用戶介紹醫(yī)療器械的用法和性能，不得虛假 夸大和誤導(dǎo)用戶，醫(yī)療器械營銷宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的法律法規(guī)，宣傳的內(nèi)容必須以 國家醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的醫(yī)療器械使用說明書為準(zhǔn)。 4銷售醫(yī)療器械應(yīng)開具合法票據(jù)，做到票、帳、貨相符。銷

8、售票據(jù)應(yīng)按規(guī)定保存，建立醫(yī)療器械銷 售記錄，記載醫(yī)療器械的銷售曰期、品名、規(guī)格型號、批號（生產(chǎn)批號、滅菌批號）、有效期、生 產(chǎn)單位、購貨單位、單價、數(shù)量等項內(nèi)容。銷售記錄應(yīng)保存到有效期滿后二年或保持期滿后二年。 5對效期較近，庫存較長的合格產(chǎn)品，要積極推銷，避免損失。 6定期征詢和反饋用戶對醫(yī)療器械質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的評價意見，做好用戶訪問工作，配合有關(guān)人員 處理客戶的查詢意見，為質(zhì)量改進提供市場質(zhì)量動態(tài)信息。 銷售員職責(zé)： 1 負責(zé)公司與銷售人員的聯(lián)系，傳達公司的管理規(guī)定與指令，詢問市場信息、質(zhì)量動態(tài)或不良反應(yīng) 信息，并及時上報 2負責(zé)客戶電話訂貨記錄 精品資料 3負壽缺貨醫(yī)療器械登記，及時向采

9、購員反饋 4. 負責(zé)各類資料、票據(jù)的分類及歸檔管理 僅供學(xué)習(xí)與交滅如冇侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝5 精晶資料 5. 負缶與庫管員聯(lián)系及時發(fā)運銷售人員所需醫(yī)療器械 6 負責(zé)對應(yīng)收貨款進行統(tǒng)計上報 7做好銷售人員的報帳等服務(wù)工作 &負責(zé)各類宣傳資料、促銷品、樣品的保管和發(fā)放。 五、售后服務(wù)部職能 1. 產(chǎn)品售出后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期進行質(zhì)量跟蹤及售后服務(wù)。及時掌握用戶對商品使用情況。 2. 業(yè)務(wù)員要會同工程技術(shù)人員對用戶進行現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)，包括：設(shè)備的安裝、調(diào)試、操作、培 訓(xùn)、維護等系列服務(wù)。 3對用戶在使用產(chǎn)品過程中發(fā)生的問題要認(rèn)真對待及時給予解決并詳細做好記錄。對產(chǎn)品質(zhì)量問題 要積極與供貨單位或生產(chǎn)廠家聯(lián)系，