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文檔簡介

1、談農業(yè)環(huán)境質量檢測實驗室儀器設備管理的工作重點環(huán)境管理?ENVIR MANAGEMENT談農業(yè)環(huán)境質量檢測實驗室儀器設備管理的工作重點 王躍華,徐亞平,秦莉,王憲仁,劉瀟威(農業(yè)部環(huán)境保護科研監(jiān)測所,天津 300191)摘要:根據農業(yè)環(huán)境質量檢測實驗室儀器設備管理經驗,總結出農業(yè)環(huán)境 質量檢測實驗室儀器設備的生命周期:即弓入期,運行期,退役期,根據各周期特 點闡述相應的儀器設備管理1-作重點關鍵詞:實驗室;儀器設備;引入期;運行 期;退役期;管理文章編號:10054944 (2010) 06 008602在農業(yè)環(huán)境質量 檢測實驗室(以下簡稱:實驗室)中各類檢測農業(yè)環(huán)境及農產品質量的儀器設備 是

2、完成檢測工作任務的物質保障,是反映實驗室水平和實驗室實力的重要標志, 是實驗室質量管理體系中的重 要組成部分檢測儀器運行狀態(tài)的好壞直接影響著檢 驗工作的質量,如何管理好檢測儀器設備,使之始終處于受控狀態(tài),以滿足實驗室 檢測作的需要,已成 為實驗室日常管理中重要的一部分1】隨著國內對 農 業(yè)環(huán)境及農產品質量安全要求的不斷提高,農業(yè)部對 其下設的農業(yè)環(huán)境質量檢 測實驗室的投資力度也不 斷加強,更多的先進精密儀器進入了實驗室,進一步 提 高了實驗室對農業(yè)環(huán)境質量及農產品質量的檢測 能力,但同時各類先進儀器設備的 引進,必然要求更加完善和科學的儀器設備管理方法每一臺儀器設備在進入實 驗室后都有著自身的

3、生命周期:即引入期,運行期,退役期,為確保儀器設備能夠 滿足榆測工作 的要求,應為儀器設備在各周期階段制定嚴格的管理工作程序,從而有效地保障實 驗室檢測質量 1儀器設備引入期 儀器設備引入期主要包括儀器設備的購置,驗收 與標識3部分11儀器設備的購置 實驗室根據自身的發(fā)展規(guī)劃,科研方向和市場要 求,提岀儀 器設備購置計劃,編寫購置申請書申請書內容主要包括名稱,性能,用途,價格, 申請理由,儀器 設備購置必須目的明確,注重實效,購置的儀器設備要符合適用 性,先進性,合理性的要求儀器設備的購86蠢爭1 j 一并季曩置論證是投 資過程中的重要環(huán)節(jié)大型儀器由于技術先進且價格昂貴,若購置失誤帶來的損失

4、必然很大,造成儀器設備閑置,使用率低,資金浪費因此,實驗 室在購置大型實 驗室儀器設備時要有可行性論證報 告設備管理部門要把好購置論證關,需要充分 發(fā)揮專家的作用,以專家為主體對大型設備的購置的可行性進行充分論證岡除 大型儀器設備外的儀器設備也要重視儀器設備購置,在進行前期調研論證時,首先 要進行充分的市場調查,廣泛收集整理有關設備產品的信息資料,包括生產廠家是 否有生產計量器具許可 證,CMC認證標志,出廠編號,檢驗合格印證以及價格的合 理性要對不同品牌的同類產品的優(yōu)勢與不足以及產品的前景進行比較,了解產品 的配套設備等情 況;其次要對產品的質量進行論證,要對產品的先進 性和實用性進 行充分

5、論證,在同類儀器同一型號存在多家生產廠家或代理商的情況下,選擇信譽 好,售后服務好的生產廠家或代理商,同時要將生產廠家或代理商的信息資料歸 檔保存1.2儀器設備的驗收 儀器設備驗收是一項非常重要的工作,只有依照 相關標準嚴 格驗收,發(fā)現問題后及時與供貨商溝通,調換或者索賠,才能避免損失儀器設備 驗收主要分為數量驗收和質量驗收數量驗收是指儀器設備在開箱驗收時應盡可 能邀請有關訂貨公司人員一同參加 驗收應注意包裝完整性,主機,配置,附件,備件 數量和外觀,隨機資料,工具是否齊全,裝箱單,實物,訂貨合同三者應當相符, 不相符的應辦理索賠質量驗收環(huán)境管理?ENVIR. MANAGEMENT是指儀器供貨

6、商負責 安裝調試,由儀器設備管理人員和使用人員參加的對儀器設備全部性能指針的測試 和穩(wěn)定性測試驗收合格后由儀器使用人員會同儀器 廠商調試人員在驗收報告上簽 字1_3儀器設備的標識儀器設備標識是設備在順利驗收后,對儀器設備自身屬性的 一個標識其主要分為儀器設備的唯一性標識和狀態(tài)標識唯一性標識是表明設備 名稱,型號及唯一性編號,以區(qū)別其他同類型設備,避免混用;而 狀態(tài)標識又分 為合格證,準用證和停用證,來表明設 備現階段的具體狀況,以避免設備錯誤使 用儀器設備管理人員應隨時做好標識管理工作,檢查設備標識狀態(tài),了解掌握 儀器設備運行情況,對超過檢定周期 或不合格以及無標識的儀器設備作出停用決 定2儀

7、器設備運行期儀器設備運行期主要包括儀器設備的量值溯源,日常運行 管理,管理記錄3部分.2. 1儀器設備的量值溯源根據IS0/IEC170252005中5. 6. 1規(guī)定,檢測實 驗室用于檢測的所有設備,包括 對檢測和抽樣結果的準確性或有效性有顯著影響的輔助測量設備(例如用于測量 環(huán)境條件的設備),在投入使用前應進行量值 溯源I實驗室儀器設備管理員必須嚴 格執(zhí)行計量法律法規(guī),掌握儀器計量檢定規(guī)范和程序,了解本實驗室儀器設備, 器具的性能,數量,熟悉本實驗室的強制 檢定和非強制檢定儀器和器具,做好計量 器具的周期檢定計劃工作并加以實施141.積極配合實驗室和計量部門做好儀器 設備計量鑒定工作同時儀

8、器設備管理員應做好儀器設備的期間核查工作,期間核 查的時問般根據實驗的頻次,使用環(huán)境而定,通常情況下,在儀器設備2次周期檢定或校 準間隔時間的中期進行期間核查,當需要時也可縮短時間間隔;另外,當對實驗 資料有疑問時也可以開展期間核查期間核查的對象主要為對測量或校準有重要影響的儀器設備2. 2儀器設備的日常運行管理應建立完善的儀器設備使用,維護,維修程序,儀器 使用人員必須按照質量手冊要求151,完成儀器設備的日常管理工作,內容包括儀器 設備性能的檢查,使用環(huán)境的檢查,儀器設備的定期維護,儀器使用記錄的填 寫儀器設備使用人員必須熟悉使用說明書,掌握使用方法,嚴格按操作規(guī)程操作,維護儀器性能,保

9、持儀器清潔大型精密儀器 設備實行專人管理使用前必須熟悉儀器設備的結構,性能,操作,維護并經考核合格方可上崗,并負責儀器 日常使用維護保養(yǎng),編制消耗性零配件購置計劃同時,儀器設備的專管員要負責 儀器設備在運行過程的監(jiān)督檢查工作,定期檢查儀器設備使用記錄,并做好大型儀 器設備的防塵,防潮,防霉,防曬的日常維護保養(yǎng)工作,確保儀器設備不受外來 因素的影響而造成損壞,如果發(fā)現問題及時查原因,及時維修,同時對檢測資料進 行追溯2. 3儀器設備的管理記錄儀器設備管理記錄主要包括儀器設備管理臺帳和儀器設 備檔案儀器設備管理臺帳內容主要包括儀 器名稱,規(guī)格型號,生產廠家,出廠編 號,測量范圍,準確度,檢定周期,

10、檢定單位,檢定結果等儀器設備管 理臺帳是 儀器設備管理人員非常必要的實用工具,可使其對儀器設備的現行狀況有一個充分 動態(tài)的了解,比如測量范圍等一般大型儀器均建立儀器設備檔案,內容主要包括 儀器設備名稱,制造商名稱,型號,序號或其他唯一性標識,接受日期和起用日 期,目前 放置地點,接受時的狀態(tài)及驗收記錄,儀器設備使用說明書或復印件, 校準和/或檢定(驗證)的日期和結果 以及下次校準和/或檢定(驗證)的日 期,迄今所進行維護的記錄和今后的維護計劃,損壞,故障,改裝或修理的歷史記 錄等儀器設備檔案屬于科技檔案,應按照建立科技檔案的要求進行,以確保所建 檔案的規(guī)范性.3儀器設備退役期設備退役期是指儀器

11、設備的降級報廢,儀器設備經過長期運 行,或事故損壞致使技術性能下降而又無 法修復,有些可以降級使用的經法定計量 部門檢定,可按其實有精度降級使用;不能降級使用的,根據國家有關規(guī)定申請 報廢曲使用單位提出申請,組織有 關人員和專家進行鑒定,并請主管領導和有關 人員參力口,填寫報廢意見,經審核后,按資產管理權限報批,儀器管理和財務部門備案大型儀器(下轉第95頁)一ii一 187環(huán)境管理?ENVIR MANAGEMENT污染源占10%.農業(yè)污染涉及范圍廣,人員多,治理應 當以生態(tài)農業(yè)示范區(qū)的建設 為主要方式,減少肥料及農藥等的流失;加快城鎮(zhèn)污水處理廠建設步伐,提高城 鎮(zhèn)居民的環(huán)保意識,重點治理生活污

12、水的污染;通 過一系列的大力整治行動,太湖 地區(qū)工業(yè)污染已經得到了基本的控制,目前存在的工業(yè)污染主要以中小型企業(yè)偷 排污水和重大的生產事故造成的污染物外泄,應當通過限制沿岸污染企業(yè)的建設, 嚴查企業(yè)污染處理工藝等方式來控制工業(yè)污染源;同時,還應防止旅游業(yè)等第三 產業(yè)發(fā)展對太湖水體的污染只有針對太湖水污染的特征,堅持綜合整治,防治結 合的方針,以加強建設沿岸良好的生態(tài)環(huán)境為前提,才有可能真正實現太湖水質 的不斷提升 參考文獻:1 謝紅彬,燕乃玲,虞孝感.T業(yè)化過程的差異對太湖流域水環(huán)境質量的影響以無錫市和湖州市為例【JI湖泊科學,2004, 14(4):349- 355.(上援第87頁)設備的報

13、廢審批應謹慎,能降級使用的盡量不要報廢,防止國有資產損失4結論儀器設備的管理工作是一項綜合性很強的工作,也是十分細致,煩瑣的工 作只有認真做好儀器設備管理中的每一項工作,并得到實驗室管理者的重視和 全體實驗室人員的配合及外部相關部門的支持,才能有效地把握好實驗室儀器設備的正常運行工作參考文獻:1湯敏英,江樹勛,鄭晶,等淺淡如何做好實驗室儀器設備管理I:作J1 現代測量與實驗室管琳,2008(6):54 55.2毛曉梅,潘鯉清,馮宗富人湖流域長興地區(qū)農村生活污染源現狀調 查與分析【J1J 凋查,2009:4 7.3王合生中國發(fā)達地區(qū)可持續(xù)發(fā)展研究一一以無錫市為例D沖國科學院博士論文,1998.4

14、諸敏人湖流域水質變化趨勢及其保護對策J1.湖泊科學,1996, 8(2): 133138.5夏立忠,楊林章太湖流域非點源污染研究挎制口長江流域資源與環(huán)境,2003, 12(1) :4549.6趙磊,鄧維,爾繼業(yè)太湖流域農村公眾環(huán)境意識案例研究J1.長江流域資源與環(huán)境,2005, 14(3) :272276.7陳會林,潘根興,張愛國,等琳帶甜太湖地區(qū)農業(yè)非點源污染的控制JI南京農業(yè)大學:自然科學版,2002, 26 (4): 17 20.8謝紅彬,陳雯太湖流域制造業(yè)結構變化對水環(huán)境演變的影響分析fjll 湖泊科學,2002, 14(1) :5359.作者簡介:徐新字(1974 ),男,汀蘇無錫人,T程師,主要從事污染源 及環(huán)境質量 的監(jiān)測及評價1一作.收稿日期:20100726,pt,; 0; ; 11;0;0t),t2陳民森,陳筱鐵,張水清淺談如何合理購置實驗室大型儀器設備川現代測量與實驗室管理,2010(1):50513IS0/IEC17

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